员工激励购物卡管理流程

员工激励购物卡管理流程合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为奖励员工，提高员工的工作积极性和凝聚力，决定向乙方购买员工激励购物卡，甲乙双方经友好协商，就员工激励购物卡的管理流程达成如下协议：一、购物卡的购买和管理1.甲方应根据实际需要，向乙方购买员工激励购物卡，购物卡的面值、数量和金额应在协议书中列明。2.乙方应在甲方支付购物卡款项后，按照甲方提供的员工名单，将购物卡发放给甲方的每位员工。3.甲方应妥善保管购物卡，防止丢失、损坏或被盗用，如发生上述情况，甲方应立即通知乙方，并按照乙方的要求承担相应的责任。4.甲方不得将购物卡用于其他用途，不得转让、转借或用于非法活动，如违反上述规定，甲方应承担相应的法律责任。二、购物卡的使用和期限1.乙方应确保购物卡在有效期内使用，购物卡的有效期为自发放之日起至____年__月__日止。2.甲方员工在使用购物卡时，应遵守乙方的相关规定，购物卡的使用范围、商家信息和金额限制等应在购物卡上明确标明。3.如购物卡在有效期内未使用完毕，甲方不得要求退款或延长使用期限，如乙方因特殊情况需提前终止购物卡的使用，应提前通知甲方，并按照甲方的要求处理。三、购物卡的补充和更换1.如甲方在购物卡使用过程中，需要补充或更换购物卡，甲方应提前向乙方提出书面申请，并提供相关证明材料。2.乙方在接到甲方的书面申请后，应在__个工作日内审核申请材料，并在审核通过后，按照甲方的要求补充或更换购物卡。3.甲方应在补充或更换购物卡后，按照原协议的付款方式支付相应款项。四、保密条款1.甲乙双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。2.本保密条款在本协议终止后仍继续有效，甲乙双方应继续遵守。五、争议解决1.本协议的签订、履行、终止、解除及解释等事项，如发生争议，甲乙双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.本协议的争议解决适用中华人民共和国法律。六、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.员工激励购物卡购买申请2.员工激励购物卡发放名单3.购物卡面值、数量和金额明细4.购物卡使用说明5.购物卡补充和更换申请6.购物卡补充和更换审批文件7.购物卡遗失、损坏或被盗用报告8.购物卡无效期限证明9.保密协议10.争议解决协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付购物卡款项2.甲方将购物卡用于其他用途或转让、转借给第三方3.甲方未妥善保管购物卡，导致丢失、损坏或被盗用4.乙方未按约定时间发放、补充或更换购物卡5.乙方未确保购物卡在有效期内使用6.乙方违反购物卡使用规定，导致甲方权益受损7.甲乙双方违反保密协议，向第三方披露协议内容三、法律名词及解释：1.员工激励购物卡：指甲方为奖励员工而购买的，供员工在指定商家消费的预付费卡片。2.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定。3.有效期限：指购物卡自发放之日起至约定终止日期止的期间。4.争议解决：指甲乙双方在履行合同过程中发生争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付购物卡款项解决办法：甲方应按时支付购物卡款项，如有特殊情况，应提前与乙方沟通，协商延期支付。2.问题：甲方将购物卡用于其他用途或转让、转借给第三方解决办法：甲方应严格按照合同约定使用购物卡，不得转让、转借或用于非法活动。如违反上述规定，甲方应承担相应法律责任。3.问题：甲方未妥善保管购物卡，导致丢失、损坏或被盗用解决办法：甲方应妥善保管购物卡，防止丢失、损坏或被盗用。如发生上述情况，甲方应立即通知乙方，并按照乙方的要求承担相应责任。4.问题：乙方未按约定时间发放、补充或更换购物卡解决办法：乙方应在接到甲方的书面申请后，按照甲方的要求及时发放、补充或更换购物卡。5.问题：乙方未确保购物卡在有效期内使用解决办法：乙方应确保购物卡在有效期内使用，如因特殊情况需提前终止购物卡的使用，应提前通知甲方，并按照甲方的要求处理。五、所有应用场景：1.甲方为奖励员工，提高员工工作积极性和凝聚力2.甲方购买购物卡，乙方负责