媒体融合会议细则

媒体融合会议细则合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方是一家专注于媒体领域的企业，乙方是一家具备专业会议组织能力的公司，双方为了更好地推进媒体融合进程，提高媒体行业的整体素质，现经友好协商，就甲方举办媒体融合会议的相关事宜达成如下协议：一、会议主题本次媒体融合会议的主题为：“__________”。二、会议时间1.会议预计于__________年__________月__________日召开，会期为__________天。2.会议具体时间安排将根据实际情况提前通知参会人员。三、会议地点会议地点设在：__________（具体venue）。四、参会人员1.甲方邀请的参会人员包括：媒体企业负责人、行业专家、学者、媒体从业者等。2.乙方负责邀请与媒体融合相关的企业、机构代表及媒体人士参会。五、会议内容1.甲方负责提供会议主题、日程安排、演讲嘉宾等相关信息。2.乙方负责会议的组织、协调、接待、现场布置等事宜。3.会议内容包括：主题演讲、圆桌论坛、案例分享、互动环节等。六、费用结算1.甲方应支付给乙方的费用包括：场地租赁费、会议组织费、邀请嘉宾费用等。2.具体费用根据双方协商确定的服务内容和要求另行签订补充协议。3.乙方应在提供服务后向甲方提供正式发票。七、权利义务1.甲方应保证提供的信息真实、准确、完整，乙方据此进行会议组织和邀请。2.乙方应按照约定时间、地点、内容举办会议，并确保会议的顺利进行。3.双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法行为。八、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.甲方如未按约定时间支付费用，乙方有权延迟提供服务，且甲方应支付乙方因此产生的额外费用。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他约定1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议成功举办之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照副本复印件2.乙方企业法人营业执照副本复印件3.甲方授权委托书4.乙方会议组织方案5.会议嘉宾邀请名单6.会议日程安排表7.场地租赁合同复印件8.会议服务费用明细表9.参会人员名单10.违约金计算公式及相关依据二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议服务费用，视为违约。2.乙方未按约定时间、地点、内容举办会议，视为违约。3.任何一方提供的信息不真实、准确、完整，导致合同无法履行或造成对方损失的，视为违约。4.甲方未按约定参加或延迟参加会议，视为违约。5.乙方未按约定邀请参会人员，视为违约。6.双方未按约定解决争议，诉诸法律途径。三、法律名词及解释：1.媒体融合：指传统媒体与新媒体在技术、内容、渠道、管理等方面的深度整合。2.会议组织方：指负责会议筹备、实施和协调的乙方公司。3.违约金：指一方违约时，根据合同约定向对方支付的赔偿金。4.合同履行：指双方按照合同约定完成各自义务的行为。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议通过协商、调解或诉讼等途径予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付会议费用：乙方应与甲方沟通，明确费用支付时间及违约金计算方式，督促甲方按时支付。2.乙方未按约定举办会议：甲方有权要求乙方立即纠正，并按约定时间、地点、内容继续履行合同。3.信息不真实、准确、完整：甲方有权要求乙方立即纠正，并承担因此造成的损失。4.参会人员未按时到场：乙方应提前通知参会人员，并做好现场接待工作。5.争议解决：双方应通过友好协商解决，协商不成时，可诉诸合同签订地人民法院。五、所有应用场景：1.甲方举办媒体融合会议，需要乙方提供会议组织、协调、接待等服务。2.乙方作为会议组织方，为甲方提供会议筹备、实施和协调等