旅游设施招投标小组职责规划

旅游设施招投标小组职责规划合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供旅游设施建设项目，双方为了明确招投标小组的职责，确保项目顺利进行，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条招投标小组组成1.1招投标小组由甲方和乙方共同组成，双方应共同负责招投标工作的组织与实施。1.2招投标小组设组长一名，副组长一名，成员若干名。甲方提名组长和副组长，乙方确认。1.3招投标小组成员应具备相关专业背景和工作经验，能够胜任招投标工作。第二条招投标小组的职责2.1制定招投标方案招投标小组应根据项目特点和需求，制定合理的招投标方案，包括招标方式、范围、条件、程序、时间安排等。2.2编制招标文件招投标小组负责编制招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、评标标准等。2.3组织招投标活动招投标小组负责组织招投标活动，包括发售招标文件、组织答疑会、接收投标文件、组织开标、评标、定标等。2.4审查投标文件招投标小组负责对投标文件进行形式审查，确保投标文件符合招标文件的要求。2.5评标与定标招投标小组应按照招标文件规定的评标标准和办法，对投标文件进行评审，确定中标人。2.6签订合同招投标小组负责与中标人签订合同，确保项目顺利实施。2.7履行合同监督职责招投标小组应对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到落实，项目质量得到保障。2.8协调解决合同履行过程中的争议招投标小组应负责协调解决合同履行过程中的争议，确保项目顺利进行。第三条招投标小组的工作机制3.1招投标小组会议招投标小组定期召开会议，研究解决招投标过程中遇到的问题，协调各方工作。3.2信息沟通招投标小组应建立有效的信息沟通机制，确保双方及时了解招投标工作进展情况。3.3资料归档招投标小组应将招投标过程中的相关资料进行归档，以备查阅。第四条保密条款4.1招投标小组在招投标过程中所获悉的双方商业秘密和个人信息，应予以严格保密。4.2未经双方同意，招投标小组成员不得泄露招投标过程中的任何信息。第五条违约责任5.1招投标小组任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。5.2招投标小组任何一方损害对方合法权益的，应承担赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标工作完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招投标方案2.招标文件（包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、评标标准等）3.投标文件4.合同文件5.会议纪要6.资料归档目录二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定提供招标项目，或提供虚假信息。2.乙方未按照合同约定参与招投标活动，或提供虚假投标文件。3.招投标小组未按照招标文件规定的评标标准和办法进行评标。4.任何一方泄露招投标过程中的商业秘密和个人信息。5.任何一方未履行合同监督职责，导致项目质量问题。6.任何一方未按照合同约定履行合同义务，导致项目延期或损失。三、法律名词及解释：1.招投标：指招标人发布招标公告，邀请潜在投标人参加投标，根据投标文件确定中标人的过程。2.招标人：指发起招标项目的法人或其他组织。3.投标人：指响应招标公告，参加投标的法人或其他组织。4.招投标小组：指由招标人和投标人组成的负责招投标工作的组织。5.中标人：指在招投标过程中被确定为合同签订对象的投标人。6.合同履行：指合同双方按照合同约定完成各自义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件编制不符合要求。解决办法：重新编制招标文件，确保符合招标项目需求。2.问题：投标文件不符合形式要求。解决办法：通知投标人重新提交符合要求的投标文件。3.问题：评标过程存在争议。解决办法：招投标小组重新审查投标文件，确保评标过程公正。4.问题：合同履行过程中出现质量问题。解决办法：招投标小组监督乙方按照合同约定进行整改，确保项目质量。5.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：招投标