管理制度范文20篇

管理制度范文范文第1篇

一、全体员工每日的正常工作时间一律以8小时为原则。上班时间公司视

天气及生产需要而定，并做好事先通知。

二、每加班15—45分钟（包括45在内）记为半小时，超过46-59分钟以1

小时计算。

三、考勤规定

1、迟到

上班前3分钟内不到工者视为迟到。

1每迟到一次扣人民币5元。

1迟到6-10分钟（指正常到岗时间后6-30分钟）以旷工1小时计算，超过

半小时记旷工一天。

2、早退

下班时间未到或未经公司许可而提前下班者视为早退。

每早退3分钟内记旷工1小时，如超过半小时为旷工一天

3、旷工

公司员工未经请假不上班者为旷工,旷工按三倍工价扣除。

1未经请假或假满未续假不到工者均以旷工论处。

1考勤员私自更改考勤记录的，经查明，双方均以旷工2日论处。

1连续旷工三天者公司将做无条件除名处理，并扣除当月应发工资的10%。

4、事假/病假

员工请病、事假需遇严重生病或重要事情的情况下可申请，但必须事先批

准，未经批准自行休假者将做旷工处理

1生产工需请假者，填写请假条由当班组长或生产助理批准，假期超过三

天需上报部门负责人。

1班组长需请假者，填写请假条由部门负责人批准。

四、休假规定

全年节日为七天，春节初一、初二、初三；五月一日一天;端午节一天，中

秋节一天，国庆节一天。春节期间当班人员工价按三倍计算，其它节日期间当

班人员工价翻倍计算，若有其它休假，另行通知。

五、员工请假规定：

请假均以书面申请，批准人可酌情批准，假满销假，延假续补，否则按旷

工处理，三天以上者视为自动离职。

六、考勤方式：

按照考勤本要求详细记录，月底统计填考勤统计表，并由考勤员和部门负

责人签字，于次月3号之前提交行政部。

以上制度自公布日起开始执行，望每一位员工积极配合，严格遵守。

管理制度范文范文第2篇

1、确定人选

用人单位通过各种途径与拟聘对象进行相互了解。向拟聘对象介绍我校对

工作岗位的要求和提供的待遇。同时考察对方的资质。彼此满意后确定聘请的

人选。

2、聘请程序

用人单位负责向我处提供拟聘对象的电子邮件信箱、通讯地址、简历、学

历或资格证书复印件、护照复印件、原雇主和/或现雇主的推荐信、随行家属情

况、求职信、体检证明等文件。另外用人单位还需提交一份聘请申请报告。我

处将行文报请学校和市XXX相关部门审批，为拟聘对象办理来华手续。

3、来华前后

拟聘对象获得来华签证后，应在所在国办理好国际医疗保险并及时通知我

处其来华日期和航班，我处将派人去机场迎接。拟聘对象抵校后，用人单位应

向我处提供其2口寸证件照片10张并尽早安排时间让其进行体检认证/体检。之

后我处将为其办理外国专家证和居留证（工作期限为六个月以下者办理临时居留

证，不需体检）。此后，用人单位须与受聘方签订工作合同。以上工作应在受聘

方入境后一个月内完成。

4、日常管理

受聘方在教学、科研方面的管理由用人单位负责，其他方面的管理和服务

由我处负责，用人单位提供必要的协助。

管理制度范文范文第3篇

1、建立学校食堂管理小组，由后勤负责人任组长，做好食堂用餐卫生，环

境卫生、设备维修，食堂帐目等工作。

2、学校食堂工作人员定期向学校报告基本情况，每日在食堂验收购进货物,

并不定期地对食堂进行卫生检查监督。

3、食堂管理具体要求：

①环境必须保持清洁，食具、日用品摆设合理，要经常清洗、清毒；

②不购买腐败变质或不符合卫生要求的蔬菜食品，控制好库存，做到必需

食品不脱销，一般食品不积压，做好防霉防腐工作，消灭鼠患；

③食堂工作人员必须持健康证上岗，炊事员工作时必须穿戴工作衣帽，严

格执行饮食卫生法，学校要经常检查其卫生习惯。禁止工作人员赤膊、赤脚，

穿拖鞋及酒后工作，工作时不准开玩笑和嘻闹，防刀伤、烫伤和意外事故发生。

④定期对食堂内外的环境进行大扫除，减少或杜绝蚊、蝇的孽生。

⑤生熟菜不混放，生熟墩头要分开，隔餐菜必须回锅热透才能出售；

⑥食堂人员做到工作认真，服务热情、主动，行动迅速，开饭及时，团结

互助，勤俭节约，且要时刻注意防火；

⑦正确使用锅炉，按学校规定烧好茶水、饭，做到准时、烧开、熟透。防

火、防盗、防意外事故，注意用电、用煤气安全。

⑧菜肴花色品种要不断翻新，力争色、香、味俱全，且搭配合理，价格公

道，冬季保证饭热菜香。

4、建立并实行食堂中毒或其他食源性疾患报告制度，发生食物中毒或轻微

食堂中毒事故应及时报告当地教育行政门部和卫生行政部门c

管理制度范文范文第4篇

为规范集团监事会文件、档案管理工作，充分发挥其作用，更好地为监事

会各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《X集团有限公司档案管

理暂行规定》，特制定本办法。

一、集团监事会文件档案范围定义

1、集团监事会文件档案指集团监事会在运作过程中产生的具有再次查询和

使用价值的结果性和结果支持性文件。

2、由集团监事会运作过程中产生但上报集团公司及以上单位的文件、市X

XX职能部门及以上单位下发经集团公司办理的文件，上升为集团公司文件，集

团公司文件纳入集团档案管理范围进行管理，监事会保留复印件，复印件的管

理遵循本办法。

二、流转

监事会文件指定专人负责流转，按权限逐级递交各级人员审批。审批结束

后收归监事会档案管理人员进行整理归档。

三、整理存档

（一）监事会档案管理人员负责监事会文件收集和整理归档。

（二）监事会档案归档遵循“应归尽归”的原则，在集团监事会文件档案范

围定义内的文件均应归档成为监事会档案。

（三）文件整理、目录编制遵循国家档案局颁布的《归档文件整理规则》。

四、档案的借阅利用

（一）凡监事会成员，均可查询在自己职责范围内的档案C

（二）查阅机要档案、重要会议记录必须经监事会主席批准。

（三）档案原则上只能在档案保管室内阅读使用，如确因工作需要带离档案

保管室，需办理借阅登记手续。

（四）非监事会成员查阅、借阅监事会档案，需经监事会主席批准。

（五）档案资料不准转借他人和擅自拆页、不得带出公司外，更不得划道填

字，涂改、损坏文件。

（六）外单位查阅档案一律凭单位介绍信，经监事会主席批准方可查阅。

（七）档案管理工作人员应结合监事会管理工作的需要，在有关部门的支持

下，开展监事会文件汇编、大事记、深层次编研等各种信息服务工作。

五、奖惩

（一）对违反本办法的监事会成员，给予警告批评，同时可酌情扣罚监事会

内部考核分。

（二）对于违反本规定，给集团或监事会造成损失者，将建议集团公司或市

国资委对其给予处份直至免去其监事会成员资格，触犯法律者移交司法机关办

理。

六、本办法自发布之日起执行。

管理制度范文范文第5篇

1、健身房是员工健身的场所，属于公共活动场所。

2、健身房由检修中心党支部直接管理。

3、健身房内的任何器材一律不予外借。

4、健身房是本公司员工健身活动的场所，谢绝公司外部人员进入。为预防

安全事故发生，员工子女严禁进入健身房健身。严禁带儿童、幼儿进入健身房,

以防受到意外伤害。

5、员工在进入健身房时，请勿直接穿皮鞋（尤其是带钉的皮鞋）及高跟鞋，

以免磨损地面和跑步器械，同时也避免运动中脚踝受伤，因此请员工自带运动

鞋。

6、健身房的使用人员和管理人员要遵守用电管理规定，严禁私自乱拉电线,

严禁增加用电设备。

7、健身房内的活动用具，只供在本室内使用，员工要爱护健身器材和公共

设施，严禁用器材打闹取乐，严禁乱扭乱扳。健身结束后要自觉放回原处。若

有违反操作规程，随意拆卸器材等人为原因造成器材损坏者须按价赔偿。

8、员工健身应按照操作规程使用健身器材，应掌握正确使用方法。初次使

用者应主动向管理人员咨询正确使用方法，避免因使用不当而造成事故。

管理制度范文范文第6篇

为了管好用好学校资金，充分发挥资金效益，更好地为教学为师生服务，

特制定财务管理制度。

1、学校对预算内外资金支出做到事前有计划，量入而出，严格执行收支两

条线，审批一支笔。每一张原始单据要有“三人”（经办人、分管领导、主管财

务领导）签字后方可报销。严禁白条入帐。

2、学校的财务人员必须坚持财务工作制度，坚持会计原则，履行会计义务。

做到科目齐全，帐目清楚，明细分类，日清月结。财务人员要做好会计档案的

管理。正确行使会计职权，不徇私情，拒收拒付乱收乱付的条据。

3、学校勤工俭学财务人员负责做好商店、食堂的核算记帐，把每一天的商

店、食堂的收入交到学校财务室，纳入学校统一管理，由学校财务室给勤工俭

学拨必须的周转金，商店和食堂需要购物时，由勤工俭学财务人员把条据分类

整理好，每张原始票据有“三人”（经办人、分管领导、主管领导）签字后方可

开财政内部票据，再由主管领导签字后到财务室划拨款。勤工俭学财务人员做

到科目齐全，帐目清楚，明细分类，日清月结。做好商店和食堂票据档案的管

理。

4、学校财务人员严格执行上级有关管理规定，及时准确地做好经费入户，

杜绝坐收坐支，违者按有关规定给予职责人经济制裁。

5、学校财务人员严格执行教委下发的《代收代办资金暂行管理办法》，管

好用好代办资金，严格禁止乱收乱支。

管理制度范文范文第7篇

一、制定目的

为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合

管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。

二、适用范围

不制度使用于公司会议室的管理和使用。

三、权责

1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。

①会议室使用接收、审核及相关协调工作；

②会议室物资准备

③会后会议至整理

2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。④会议室

的及时申请（在前一天17:00前）；

⑤会议中会议室所有器材设备的保管维护；

四、具体流程

五、注意事项

1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密on工作严

禁传播泄露公司商业机密。

2、会议室使用须爱护设备和物品。

3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议

室占用，综合部将负责协调。

4、投影仪等设备有专门的人员调试，未经允许，不得随意变动。

管理制度范文范文第8篇

入职手续

（一）证件必须经人事部门确认新进人员核准聘雇应依下之规定向公司人事

部办妥下列手续方能入职：

1.个人半身彩色免冠近照二张.

2.身份证复印件二张（持临时身份证者应在有效期内补交正本）.

3.近期个人身体健康证（必须是镇级以上公立医院）.

4.个人计划生育证原件及复印件一份.

5.个人最高学历毕业证明原件及复印件一份.

6.入职人员必须填写入职登记表等相关表格，并确保其资料的真实性.

（二）新入职员工必须接受人事部的培训，熟悉公司相关制度

1.新入职员工报到后，人事部在三个工作日内按照公司相关制度及日常工

作生活中应遵守之事项进行入厂培训.

2.人事资料建档：员工之人事资料由人事部门于员工报到两个工作日内建

妥人事资料并存档保存（包括电脑档案）.

3.新员工之工作分配：员工报到后依上级主管之指派分发工作，由人事部

将新员工介绍给所属部门主管，由其安排工作并进行上岗前培训，无特殊情况

不得变动（特殊情况必须经上级主管核准后方可变更）o

（三）晋升：公司全体员工晋升机会均等。

（四）试用期间：：所有新入职员工试用期为1至3个月（特殊岗位例外），

但最长不超过6个月，表现突出者或为公司做出重大贡献者，经总经理批准可

缩短试用期。

离职手续

（一）如果在试用期内无法适应工作或者严重违反公司规定的，公司将随时

终止劳务关系。

（二）试用期满的员工离职必须提前一个月向公司提出，由公司领导核准后

交接完毕方可离职。

（三）所有离职人员必须到人事部领取《离职申请表》并交所在部门主管审

批后由人事部转交公司领导审核并存档.

（四）经公司领导批准离职人员须到人事部领取《离职员工交接表》由宿舍

管理员签名、部门主管签名（证明其所有工作事项、物品移交完毕）后在门卫处

等待，由财务部核实交接表无误后领取工资。

（五）所有离职人员领取工资后不得再在本公司内食宿。

（六）特殊情况的离职人员，做特殊处理。

奖惩制度

奖励：对改善管理、提高品质质量有重大贡献者.严格控制成本、

对节约开支有显著贡献者.提出合理化建议经实施卓有成效者.为保护公司

财产安全、见义勇为者.检举违纪违规人员、揭发行为者.一贯忠于职守、积极

负责、廉洁奉公、业绩突出者，对以上表现突出的员工由各部门主管提报，经

公司领导评估后，将给予口头或书面表扬、物质奖励、特别加薪或者晋升等不

同形式的奖励。

处罚：对违反公司制度，将依据违纪情节给予罚款、警告、记过或合并处

分，严重违反公司制度且屡教不改者将给予开除处分。

凡违反劳动纪律、住宿规定、就餐规定、门禁制度、安全卫生守则、玩忽

职守者，视情节轻重及有无造成恶劣影响或经济损失，处以上款所列相应之一

处罚。

投诉制度

公司任何员工都享有投诉的权利，投诉的方式为：

1.将意见口头或者书面交至直接上司或者部门负责人，由部门负责进行处

理或上交。

2.将意见口头或者书面交至人事部，由人事部进行调查，并将结果上报至

公司领导。

考勤制度

2.公司依据《劳动法》之规定每人每天工作八小时，延长工作时间按加班

计时，作息时间为：8：00——12：00,13：30——17：30下午18：00以后为

开始加班时间。

3.公司实行打卡考勤制度，员工上、下班必须依规定时间打卡，不打卡者

视为缺勤。

4.上班时间起至三分钟内（含）打卡视为正常出勤，超过三分钟则以迟到论

处，迟到半小时内给予扣款10元处理，迟到半个小时以上以旷工处理，每月迟

到四次，第五次起即视为旷工半日，以矿工半日处理.旷工一日扣除三天工资处

罚。

5.有事请假须提前向部门主管请示并经主管批准将请假条交至人事部存档,

未经请假或主管未批准就擅自不上班者一律以旷工论处，有突发急病或者特殊

情况可事后补假，但须立即通知所在部门主管并在2个工作日内将补假条交至

人事部存档。

6.各部门主管每日必须将人员出勤异常情况及时报备至人事部，不得包庇

或袒护，否则一律负连带责任从重处罚。

7.未到下班时间提前下班者视为早退，早退者每次以旷工半日处理。

8.连续旷工三天或一个月累计旷工四天者以自动离职处理（未按离职规定办

妥离职交接手续而自行离厂者也视为自动离职），不发薪资及补偿金，自动离职

者需承担违约责任，因自动离职给公司造成损失的，应承担赔偿责任。

9.代打工卡或托人代打卡者、弄虚作假、私自涂改考勤卡者一经查获予以

除名处理。

10.如果因卡机故障未打卡者必须经部门主管签卡，否则做未出勤处理.

11.人事部将不定期对工卡进行查核，对违规者进行相应的处理。

管理制度范文范文第9篇

1、进入书法室后，要按规定位置就坐，摆好学习用品，静候教师来上课。

2、保持室内肃静、整洁，不准打闹喧哗，不准做与书法无关的事。

3、认真听教师讲解，看教师示范，留心注意事项，努力提高书法水平。

4、注意室内环境卫生，不乱涂乱画，保持桌面和地面整洁，不得随意搬动

桌子。

5、爱护室内仪器、模型，未经教师许可，不得搬动，更不得拿出室外。

6、下课后要组织同学打?3地面卫生，把门窗关上。

管理制度范文范文第10篇

公司环境卫生管理制度

一、目的

为营造整洁、舒适的工作环境，塑造良好的企业形象，规范环境卫生管理

流程，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司总部所有办公区域以及工厂车间、仓库等，公司所有工

作场所的卫生管理与办

公设备的使用维护。

三、个人办公区域的维护

1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不得摆放

与工作无关的个人物品；

2、特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内

货物摆放有序、无废弃

物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清

理。

4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、

整齐并随时持续清洁。

5、使用文件柜、保险柜等的员工，应持续文件柜、保险柜的外观干净；内

部文件资料探放整齐:顶部

不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，持续整体美观，

6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关掉显视屏，节约用

电。

7、员工长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。

四、部门办公区域的维护

1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生，按要求每人每一天清洁自己的桌

面和场地，各部门负责人是本

部门办公区域安全、卫生职责的负责人。

2、如多个部门公用同一间办公室，则须指定办公区域安全、卫生职责的负

责人。

3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、

整齐并随时持续清洁。

4、每一天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关掉；当天下班最后离

开办公室的员工，务必关掉所

有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机、茶水机、锁好门方可

离开。

五、公司公共办公区域的维护

1、公司公共办公区域包括会议室、卫生间、走廊、楼梯（含护栏、扶手）、

门窗、玻璃，每一天早上在

9:00之前，清洁T将所有公共办公区域的卫牛清扫一遍：

2、会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干

净;每周对办公区域的桌椅、

门窗、文件柜等物件进行一次清洁。

3、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。

4、员工应注意持续地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不

吐痰、不乱张贴、能及时清

理污物;禁止在办公区域内吸烟。

5、使用会议室的员工应爱护会议室设施、持续会议室的整洁，会后将座椅

归还原位、摆放整齐，及时

清理会议产生的垃圾，关掉电器、电源照明。

6、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、

报刊、物品、文具等清理出

来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，持续正常办公物品的取

用方便、准确。

(1)个人部分：桌面、桌底、抽屉、橱柜；

(2)公用部分：储藏室、文件柜等。

7、每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办

公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长,

8、办公区域所有的绿化植物由园艺公司每周进行定期的维护、修剪等工作,

公司自行购买的绿化植物由就近员工每周进行一次叶面清理与维护工作。

六、环境卫生打扫标准

1、持续地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2、持续门窗玻璃干净、无尘土、玻璃清洁、透明，无手印、水印、灰尘。

3、持续墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4、持续挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁，无手印、水印、灰尘。

5、持续卫生间、洗手池内无污垢，经常持续清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）

的地方。

6、持续卫生工具用后及时清洁整理，持续清洁、摆放整齐。

7、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

8、桌面及办公机具表面、角落无灰尘、污垢。公共物品摆放整洁。

七、日常卫生清扫工作安排

八、监督与检查

1、公司行政部不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问

题，要求责令整改，视状况

通报批评，并罚款20元。

2、公司行政部理解员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

九、附则

1、本制度由公司行政部负责制定、修改、解释。

2、本规定自总经理签批之日起开始执行。

总经理：

签批时间：

拟稿：行政部

审核：

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抄发：各部门

管理制度范文范文第11篇

第一章总则

第一条为规范加班管理，提高工作效率，根据《中华人民共和国劳动法》

及其它有关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本规定C

第二条公司非提成人员确因工作需要加班，适用本规定。

第三条按提成制度结算的销售部员工和厂部的计件员工不适用本规定。

第二章加班的原则和程序

第四条加班系指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必

须继续工作者，称为加班。加班分为两种：即计划加班和应急加班。正常工作

日内因工作繁忙，需要在规定时间外继续工作，称为应急加班。周末或国家法

定节假日继续工作，称为计划加班。

第五条因工作性质特殊，司机、售后、经营、投资部工程师在正常工作日

延时工作和周末继续工作一律视为正常上班，不算加班;但国家法定节假日（元

旦、春节、五一、十一）继续工作算加班。

第六条内勤人员（含销售部、售后部、经营部、投资部、国际部）在正常工

作日因接待公司客户延时工作视为正常上班，不算加班;但周末和国家法定节假

日继续工作算加班。

第七条员工加班应填写《加班申请单》（附表一），经部门主管同意签字后,

送交行政部审核备案，由行政部呈总经理批准后，方可实施加班。

第三章加班管理规定

第八条加班人员应提前司行政部递交《加班申请单》（递交时间:工作日应

急加班于当天16:00前;周末加班于加班前最后一个星期五的16:00前，国家法

定节假日加班则于加班前一周。）；特殊情况不能按时提交者，应由加班人员的

部门主管电话通知行政部经理，在正常上班后的第一个工作日17:30前补交。

第九条本公司人员于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，如

无特殊理由不得推诿c

第十条加班时间以0.5小时作为起点记时单位。累计4小时为0.5个工作

日，累计8小时为1个工作日，累计12小时为1.5个工作日……依此类推。并

以此作为计算加班补贴和调休的依据。（加班时间累计或累计后的零头按四舍五

入）。

第十一条已计算加班补贴或调休，奖金中不再作加班系数计算。

第十二条工作日加班时间最多计4小时/天，周末、国家法定节假H的加

班时间最多计8小时/天，且每个月加班时间不得超过36小时，超过者按36小

时计。

第十三条有下列情形之一的，延长工作时间不受本规定第十二条的限制：

（一）发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁员工生命健康和财产安全,

需要紧急处理的；

（二）生产设备、公共设施发生故障，影响生产和其他日常运作，必须及时

抢修的;

第十四条加班调休应在当年使用完毕，未使用完按放弃处理，不累计到下

一年度。

第十五条常驻公司人员的加班起止时间以打卡为准，外派人员的加班起止

时间，以个人提交书面说明，部门主管签字确认为准。

第四章加班补偿标准

第十六条加班补偿方式有调休和加班补贴两种，一年内累计加班15个工

作日（含15个工作日）以下，按调休处理;超过15个工作日，则根据工作紧张程

度和员工本人意愿安排调休或发放加班补贴。

第十七条调休时间计算：

（一）工作日加班按1:1的比例折算调休时间；

（二）周末和国家法定节假日加班按1:1.5的比例折算调休时间。

第十八条加班补贴计算：

（-）工作日加班按正常工作日工资1.5倍计算加班补贴；

（二）周末加班按正常工作日工资2倍计算工资报酬；

（三）国家法定节假日加班按正常工作日工资的3倍计算工资报酬。

第五章罚则

第十九条因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论

处。

第二十条在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退情节2

倍处罚。

第二十一条加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工

作者，取消加班补偿，并视情节轻重惩处。

第二十二条为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降

低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核

实，取消加班补偿，并处以500元罚款。

第六章附则

第二十三条本规定于2Cxx年四月一日发布，自20xx年四月二十日起实施,

此前公司颁布的相关规定同时废止。本规定由行政部负责解释。

管理制度范文范文第12篇

一、目的：为了规范公司食堂管理工作，共同营造一个卫生、美观、优雅、

有序的用餐环境，特制定本管理制度。

二、适用范围：本制度的适用范围为在公司食堂就餐的全体员工与食堂工

作人员。

三、管理部门及职责

L公司总务为食堂管理部门，负责食堂的日常管理，保证食堂各项工作的

正常有序进行。

2.负责对炊事员员的工作态度、工作效率、饭菜质量、食堂安全与卫生、

成本控制等进行考核，

3.负责食堂接待（招待）管理。

4.负责对食堂的费用结算管理。

四、食堂经营：食堂为无利润经营，公司为食堂工作提供必要的硬件保证。

五、炊事员上岗要求与工作要求

1.炊事员上岗要求

①必须持《健康证》上岗，且必须每年进行一次健康检查；

②必须有敬业爱岗精神与良好的卫生习惯。

③必须穿戴整齐、外表整洁、美观;严禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等不文明行

为；

2.炊事员的工作要求

①炊事员员工必须服从公司统一的管理，遵守公司相关的规章制度，严格

执行公司的炊事员岗位职责，如有违反应接受公司处罚；

②炊事员员在提供服务时应在温和、文明、礼貌，同时也有权对违规的就

餐员工提出批评建议，但不得在任何地方以任何形式因此和员工争执，如果有

争议，应向公司总务反映；③食堂工作人员要不断提高烹饪技术，保证饭菜的

色、香、味、营养质量等。

六、食堂周转金及物品管理

1.公司以提货卡的形式为食堂提供周转金3000元，该卡由炊事员保管，但

不得用于私人事务或转借他人使用。

2.该提货卡只能在公司石圳店购买食堂所需油、盐、鞠、醋、米、菜等食

品。所需用品的购买必须通过请购单的方式报公司总务审核后，再报公司批准。

3.食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台帐，炊事员为第一

责任人，做到专物专用，不得擅自挪作他用，更不得擅自向外出借、出售食堂

物品。

4.对过失损坏各类设备、设施、餐具、厨具的要照价赔偿;对故意损坏各

类设备、设施、餐具、厨具的应按原价的二倍赔偿，并视情节由炊事员报公司

总务提出处罚建议。

七、食物的采购与管理

1.公司食堂所需食物必须通过提货卡在石圳店购买，并保留收银小票以备

查验q同时必须做到有计划地采购，防止浪费；严禁采购腐烂、变质、超过保质

期的食物，防止食物中毒。

2.对所购食物必须坚持实物验收制度，搞好成本核算，做到日清月结，帐

物相符。

3.食物应在保质期内使用，严禁使用过期食物。

4.不得将已购进食堂的食品向外出售或私自带走，一经发现按内盗论处。

八、员工就餐管理

1.公司食堂每日提供中、晚餐。

2.就餐时间：午餐时间11：00—13：30;晚餐时间17：00—19：30。

3.公司员工就餐实行挂牌预约制，中餐需在当天10时前挂牌，晚餐需在当

天16前挂牌。员工如有亲友临时就餐，也需提前按时预约。如遇公司需额外安

排用餐，需由公司总务提前通知炊事员做好准备。

4.员工就餐实行分餐制，米饭与主菜由炊事员按份均分。汤则由员工自行

盛装，但不得无故浪费。

5.员工进入餐厅必须佩带工牌，按序排队，实行先签名后就餐。

6.员工就餐不准离开餐厅，在就餐时须保持良好的就餐秩序及餐厅卫生，

保持地面清洁;就餐后的残物、牙签、纸巾等杂物不能随地乱丢，须倒入指定的

垃圾桶内，并把餐具放置在指定位置。

7.员工就餐时须保持安静，做到文明用餐，不得大声喧哗以免影响他人就

餐。

8.就餐员工应爱惜食堂公用物品，对过失损坏各类设备、设施、餐具、厨

具的要照价赔偿;对故意损坏各类设备、设施、餐具、厨具的应按原价的二倍赔

偿，并视情节由炊事员报公司总务提出处罚建议。

9.员工亲友进入食堂就餐的，也应遵守本管理规定，其就餐费用按公司规

定收取。

10.员工的饭牌一旦挂出，则视为就餐处理。如果中餐未吃，可留至晚餐；

如果晚餐未吃，则不留。

11.炊事员及膳食管理委员会成员负责监督、检查员工就餐情况，发现违纪

现象应及时制止。对屡教不改者，视情节给予警告、记小过、记大过等处理。

九、伙食费的核算与管理

1.公司食堂成立膳食管理委员会，成员由公司总务人员与用膳员工中推举

二人组成。负责参与和监督伙食管理及伙食费的核算工作。

2.每月最后一天晚上由膳食管理委员会成员与炊事员一起对食堂进行盘点,

以核算当月餐费。

3.伙食费的核算以员工的挂牌和食堂的盘点结果为计算依据。

4.公司食堂的伙食费要求按月结算，除液化气、水、电费和炊事员工资外

均需纳入核算范围，并由膳食管理委员会成员负责结算。

5.每月上旬的第三个工作日公布上月餐费，接受员工的监督。

6.就餐员工必须在餐费公布后的三日内把餐费交至公司财务部，否则，将

在工资中扣收。

十、本制度由公司总务负责解释，经总经理批准后施行，修改时亦同。

管理制度范文范文第13篇

公司环境卫生管理制度

一、目的

为营造整洁、舒适的工作环境，塑造良好的企业形象，规范环境卫生管理

流程，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司总部所有办公区域以及工厂车间、仓库等，公司所有工

作场所的卫生管理与办

公设备的使用维护。

三、个人办公区域的维护

1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不得摆放

与工作无关的个人物品;

2、特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内

货物摆放有序、无废弃

物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清

理。

4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、

整齐并随时持续清洁。

5、使用文件柜、保险柜等的员工，应持续文件柜、保险柜的外观干净；内

部文件资料摆放整齐;顶部

不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，持续整体美观，

6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关掉显视屏，节约用

电。

7、员工长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。

四、部门办公区域的维护

1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生，按要求每人每一天清洁自己的桌

面和场地，各部门负责人是木

部门办公区域安全、卫生职责的负责人。

2、如多个部门公用同一间办公室，则须指定办公区域安全、卫生职责的负

责人。

3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、

整齐并随时持续清洁。

4、每一天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关掉；当天下班最后离

开办公室的员工，务必关掉历

有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机、茶水机、锁好门方可

离开。

五、公司公共办公区域的维护

1、公司公共办公区域包括会议室、卫生间、走廊、楼梯（含护栏、扶手）、

门窗、玻璃，每一天早上在

9:00之前，清洁工将所有公共办公区域的卫生清扫一遍；

2、会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干

净;每周对办公区域的桌椅、

门窗、文件柜等物件进行一次清洁。

3、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。

4、员工应注意持续地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不

吐痰、不乱张贴、能及时清

理污物;禁止在办公区域内吸烟。

5、使用会议室的员工应爱护会议室设施、持续会议室的整洁，会后将座椅

归还原位、摆放整齐，及时

清理会议产生的垃圾，关掉电器、电源照明。

6、定期整理办公物品、物不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、

报刊、物品、文具等清理出

来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，持续正常办公物品的取

用方便、准确。

(1)个人部分：桌面、桌底、抽屉、橱柜；

(2)公用部分：储藏室、文件柜等。

7、每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办

公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长c

8、办公区域所有的绿化植物由园艺公司每周进行定期的维护、修剪等工作,

公司自行购买的绿化植物由就近员工每周进行一次叶面清理与维护工作。

六、环境卫生打扫标准

1、持续地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2、持续门窗玻璃干净、无尘土、玻璃清洁、透明，无手印、水印、灰尘。

3、持续墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4、持续挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁，无手印、水印、灰尘。

5、持续卫生间、洗手池内无污垢，经常持续清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)

的地方。

6、持续卫生工具用后及时清洁整理，持续清洁、摆放整齐。

7、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

8、桌面及办公机具表面、角落无灰尘、污垢。公共物品摆放整洁。

七、日常卫生清扫工作安排

八、监督与检查

1、公司行政部不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问

题，要求责令整改，视状况

通报批评，并罚款20元。

2、公司行政部理解员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

九、附则

1、本制度由公司行政部负责制定、修改、解释。

2、本规定自总经理签批之日起开始执行。

总经理：

签批时间：

拟稿：行政部

审核：

打印：

抄发：各部门

管理制度范文范文第14篇

一、文书类

1.党群组织工作文件材粒

1.1本村党组织（党委、党总支、党支部）委员会会议记录、党员大会会议

记录、村“两委”联席（班子）会议记录永久

1.2本村党组织年度工作计划、总结等材料永久

1.3本村党组织关于机构设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示,

上级批复、通知、决定等材糕永久

L4本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料永久

1.5本村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议

程、报告、领导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等

材料永久

1.6本村党员教育培训、组织活动、党性分析、民主评议等方面的计划、

总结、会议（活动）记录、请示及上级的批复永久

1.7本村发展新党员，党员转正、延期、退党，处置不合格党员等方面的

材料永久

1.8本村执行上级党组织T作的决定、纪要、报告等材料

（1）重要的永久

（2）一般的30年

1.9本村党组织、党员名册和年报表永久

1.10本村党组织关系介绍信、通知书存根永久

1.11本村党员交纳党费的清单、票据等永久

1.12本村先进集体、先进个人登记表，审批表，名册及各种事迹材料

(1)受到县级(含)以上表彰、奖励的永久

(2)受到县级以下表彰、奖励的30年

L13本村党员违法违纪的有关材料，处理意见和上级决定、批复等材料

(1)受到警告(不含)以上处分的永久

(2)受到警告处分的30年

1.14本村纪检、党风廉政工作的计划、总结、报告等材料30年

1.15本村开展政治思想、形势教育、精神文明建设工作的计划、总结等有

关材料10年

1.16本村共青团组织发展、换届选举材料，团员名册、组织关系介绍信及

存根、团费缴纳、年度统计表等材料永久

1.17本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、决定、选举结果、

闭幕词等材料永久

1.18本村团组织、团员获得表彰奖励及违法违纪受到处分的请示、报告、

批复等材料永久

1.19本村工会年度工作计划、总结，工会代表大会的通知、名单、议程、

开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料永久

1.20本村工会干部任免的请示、批复，会议记录，工会干部、会员名册及

统计年报表等材料永久

1.21本村妇代会换届选举等材料永久

1.22本村计划生育工作年度计划、总结、统计表等材料永久

1.23本村独生子女证申请表，育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生

调查报告、汇报、处罚决定等材料永久

1.24本村村民婚姻状况证明存根等材料永久

1.25本村五好家庭、敬老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇等评选活动

的材料30年

1.26上级发布的本村民兵工作需要执行的文件材料10年

1.27本村普通民兵、基干民兵登记表和花名册永久

1.28本村兵役登记材料，现役军人、退伍军人情况登记表永久

2.村务管理文件材料

2.1本村村委会会议记录、纪要、决议等材料永久

2.2本村村委会年度工作计划、总结等材料永久

2.3本村村史、组织沿革、大事记等材料永久

2.4本村村委会换届选举工作的通知、选票、选举结果、干部任免等材料

永久

2.5本村各类工作的请示、报告、汇报及上级的批复等材料

(1)重要的永久

(2)一般的30年

2.6本村干部、村民名册，村办股份公司股民名册、各类技术人员名册等

永久

2.7本村干部的招聘、录用、定级、调配、人员任免、离退、调动介绍信

存根、工资表，农业村级协管员的聘书、合同或协议等材料永久

2.8本村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化，启

用、废止印章等材料永久

2.9本村关于年终分配方案、工资福利、劳动保护的各种文件材料和参加

社会养老保险人员名册永久

2.10本村干部、职工工资单及年终收益分配审批表、归户结算表等材料永

久

2.11本村关于房屋拆迁、土地征用、村民房产、地产等材料，相关人员名

册等永久

2.12本村的村规民约等各种规章制度材料永久

2.13本村各种年度统计报表(包括农副工业生产年报，收益分配报表，土

地、人口、户数等基本情况统计表等材料)永久

2.14本村各种保险材料、综合治理、安全生产承包责任和各种案件、民事

纠纷的调解协议、处理决定等材料永久

2.15本村信访信件处理结果等材料

(1)有领导重要批示及处理结果的永久

(2)有处理结果的30年

⑶没有处理结果的10年

2.16本村拥军优属、优抚救助等材料30年

2.17本村开展教育、卫生、合作医疗等工作的材料永久

2.18本村规划、经济建设及重大决策等材料永久

2.19本村公共设施管理、维修维护的材料永久

2.20本村生产管理、企业管理的年度工作计划及总结和重大决策等材料永

久

2.21本村财务管理的年度计划、总结，有关财务审计情况材料永久

2.22本村工业、农业等相关税收征收清册和纳税变动情况等材料永久

2.23本村各种经济、人口普查统计表永久

2.24本村重大事故事件登记材料，调查处理意见、情况报告及善后工作中

形成的材料永久

2.25本村创建文明小区、爱国卫生工作形成的材料30年

2.26本村农业村级协管事项公开、协查工作记录等材料30年

3.村级集体经济组织经营管理文件材料

3.1本村经营管理中长期规划和专项发展计划等材料永久

3.2本村企业发展重大经营决策方案、规划永久

3.3本村企业董事会会议记录、纪要、决议等材料永久

3.4本村企业负责人对企业承包、租赁、任期目标责任等材料永久

3.5本村企业改制、转制等各种法律证书等材料永久

3.6本村企业历史沿革、大事记等材料永久

3.7本村集体经济组织、所属各企业年度工作计划、总结等材料永久

3.8本村企业的设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示、批复、

通知等材料永久

3.9本村及所属各企业的产权文件、土地使用证，各种集体财产合同、协

议、委任书、公证书等法律文本、证书材料永久

3.10本村集体经济组织章程，换届选举工作的通知、选举结果等材料永久

3.11本村集体经济组织成员(股东)名册、股权登记簿永久

3.12本村新办公司、企业项目的申请和批复及可行性报告、章程、合同、

验资、营业执照等材料永久

3.13本村有关工商企业管理执照的申报、登记、批复以及违章违法被处理,

经营不善歇业、破产等材料永久

3.14本村企业年度各种统计报表及经济分析等材料永久

3.15本村有关物资供销工作的合同、协议等材料30年

3.16本村有关经营活动的争议、索赔、判决等材料永久

3.17本村企业合资、独资、联营招商的合同、协议等材料永久

3.18本村企业年度经营、销售统计等报表

(1)重要的永久

⑵一般的10年

3.19本村企业工资计划、工资总额、奖惩、年终分配方案等表册永久

3.20本村企业物资管理、安全生产检查、整改措施执行情况等材料永久

3.21本村企业环境保护等材料永久

3.22本村企业有关产品标准、国际质量认证等材料永久

3.23本村企业有关资产评估，资金、价格管理的审查、验证材料永久

3.24本村企业有关经营、审计活动中形成的各项证明和结论材料永久

3.25本村有关产品市场调查、宣传、广告和用户服务等材料30年

3.26本村有关产品销售等活动中形成的材料30年

3.27本村各类农业普查材料永久

3.28本村农作物规划布局，粮、棉、油多种经营实种面积、产量以及采、

购、留、分配等材料永久

3.29本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录永久

3.30本村“星火”“丰收”“火炬”计划项目的申报、验收材料永久

3.31本村农业植保、农机管理、水利建设等材料永久

3.32本村副业生产及上交任务的指标（畜、禽、蛋、鱼、菌菇等）以及各项

任务完成情况、年报、统计表等材料永久

3.33本村村办副业项目材料30年

3.34本村关于土地批租、出让、租赁有关材料永久

3.35本村农村集体产权制度改革实施方案、工作计划、总结、汇报材料永

久

3.36本村成立的农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会等

机构及组成人员名单永久

3.37本村农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会工作职责

及工作制度30年

3.38本村研究农村集体产权制度改革工作所形成的会议记录、纪要、决议

永久

3.39通过协商、招标、珪牌、拍卖等方式流转农村土地承包经营权的文件

材料永久

3.40农村集体产权制度改革的动员会、宣传、培训，上级领导检查等形成

的文件材料10年

3.41农村耕地保护、土地承包经营权、集体建设用地使用权台账永久

3.42集体土地调查材料及统计表永久

3.43农村集体土地所有权、农村建设用地使用权、村民宅基地便用权等相

关确权、登记、颁证的文件材料永久

3.44农村土地承包经营权登记申请书、变更登记申请书、登记簿、核准文

件永久

3.45农村土地承包经营权流转备案申请书、登记表和备案证明等材料永久

3.46农村土地承包经营权确权登记方案、登记册、花名册及审核材料永久

3.47农村土地使用权确权登记注册情况公告、注册表永久

3.48农村土地承包合同、土地承包经营权流转合同、耕地保护合同永久

二、基建项目类

1.项目建议书、申请、报告及批复等材料永久

2.可行性研究报告、论证意见、项目评估、调查报告等材料永久

3.项目设计任务书、计划任务书或立项报告、批复等材料永久

4.基建项目的会议记录等材料永久

5.地质勘探合同、报告、记录、说明等材料永久

6.征用土地移民申请、报告、批复、通知、许可证、使用证、用地范围等

材料永久

7.工程建设执照、防火、环保、防疫等审核通知单长期

8.工程建设招投标文件、会议纪要等材料长期

9.工程初步设计图纸、概算、设计合同等材料长期

10.施工设计、说明、总平面图、建设施工图、给排水图等专业图纸长期

11.施工合同、协议，施工预决算，图纸会审纪要、技术核定单、工程更改、

材料代用、原材料质保书和全套竣工图等材料永久

12.施工监理文件材料长期

13.水电安装合同、协议，施工预决算，技术交底，图纸会审，材料出厂证

明和竣工图等材料永久

14.项目竣工验收申请、批复，消防、环保、防疫、档案等验收记录，基建

财务结、决算，项目审计，项目竣工验收证书等材料水久

三、设施设备类

1.设备仪器购置可行性研究报告、申请、批复和购置仪器资金申请、批复

等材料长期

2.设施设备招投标文件、设备采购合同、购买协议等材料长期

3.设备仪器开箱验收记录、使用说明书、操作手册、合格证、装箱清单等

材料长期

4.设备仪器安装调试记录、验收报告、操作保养规定等材料长期

5.设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料长期

6.设施设备技术改造、升级改装、革新改进等文件材料长期

7.设备仪器报废申请、批复、证明等材料长期

四、会计类

1.各类会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证30年

2.会计账簿类

2.1银行日记账、现金日记账30年

2.2总账、明细账、辅助账簿30年

3.会计报表类

3.1年度财务报表永久

3.2年度财务决算表永久

3.3月、季度财务报表10年

4.其他类

4.1会计档案移交清册永久

4.2会计档案保管清册永久

4.3会计档案销毁清册永久

五、照片类

1.上级领导来村视察、检查工作的照片永久

2.国际友人、专家、学者等知名人士前来活动的照片永久

3.本村委会各种会议、重要活动形成的照片永久

4.本村委会各种产品、奖状、证书、奖杯、锦旗等的拍摄照片永久

5.反映村容、厂貌、市政项目建设等的照片永久

6.新闻媒体刊登的反映本村情况的照片永久

管理制度范文范文第15篇

随着人们生活水平的提高，越来越多的人开始计划移民德国，那么德国的

社会保障制度是怎样的呢?

一、享受优越的社会保障

在失业保险方面，凡在失业以前三年之内交过至少360天义务保险的工作

者即可领取失业保障金。如果你需要抚养子女，你可以领取后工资的68%0如

果你不养孩子，也能领取后工资的63%。在养老保险方面，凡年满65周岁的男

性和年满60周岁的妇女，只需有15年缴纳过一半的保险费（相当于七年的保险

费），就有权利享受正常养老金，等于后净工资的2/3,任何人都一样，总统、

总理和小学校园幼儿园阿姨是一样的，每个人都是后工资的2/3o

二、社会救济金

在德国，所有无力自助与无法从其他方面获助者都能得到社会经济金。根

据社会救济法，联邦德国每一个处于此类困境中的居民，无论是德国人还是外

国人都可要求提供社会救济，包括生活费用补助或在如伤残、疾病或照料等特

殊生活状况中的补助或照应。社会救济金主要由地方提供。

三、免费教育

移民德国者的子女可以享受免费教育，德国的免费教育包括幼儿园、小学、

中学、甚至到大学（免费政策限于公立学校，上私立大学还是需要交费的）。德

国的大学有大量助学金，家庭贫困的学生还可申请助学金。此外，德国没有高

考，孩子获得德国高中毕业证后，可以选择攻读综合性大学或者就读于职业学

院。德国大学不发教科书，看书的话可以去图书馆，课堂上记笔记，也可以去

教授的个人主页下载讲义。德国大学的食堂菜品丰富，分量充足，安全卫生并

且便宜。

四、住房津贴

按照联邦住房津贴法的规定，住房津贴是对有合法要求者的租金或者由于

个人购房而造成的经济负担的一种补贴。通过提供住房津贴，使租金和购房负

担不要超过家庭或者单身者的经济承受能力。住房津贴只向收入比较少的家庭

提供。

五、医疗保险

在德国，医疗保险的覆盖率基本上是100%,几乎每个居民都是法定或者私

人医疗保险机构的成员。根据德国法律规定，凡不符合参加私人保险者必须强

制参加法定医疗保险，保险基金组织不得对投保人进行风险选择，而保险费则

由雇主和雇员方各承担50%o对符合条件参加法定医疗保险的雇员，其家庭成

员可一起享受医疗保险的各种待遇。

管理制度范文范文第16篇

文件管理制度标准版

1、目的

为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档

等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文

件管理工作。

2、职责

2、1总经理负责公司所有对外发文审批。

2、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的

打印及文号的管理工作。

2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发

文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档

管理工作。

3、文件种类

3、1上行文：请示，报告，计划，总结;

3、2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；

3、3平行文：信函，会议纪要。

4、文件格式

4、1发文统一使用以上文件类别之一。

4、2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文

件的左上角位置加注。

4、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

4、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，

解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：

4、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;

4、6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等持续一致。每段开头

空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1、5倍，以清晰、

美观为原则；

4、7附件。通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应

在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明〃附件：”字样;如果附件

较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明；

4、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，要

用负责人姓名（前面冠以职务身分）署名：落款一般放在正文（或附件标记）的右

下角，相关于书信中具名的位置;如果正文恰好占满全页，落款务必放在另页空

白纸上时，并在其上面加注一行〃（此页无正文）〃字样;落款字体与正文相同。

4、9日期：

4、9、1一般应写发文日期；

4、9、2制度或会议透过的文件应写透过的日期；

4、9、3重要的文