成都和盟物业管理有限公司基本管理制度汇编

成都和盟物业管理有限公司

行政人事管理制度

汇编

二00九年九月

目录

批准页.........................................................................4

制度编制说明...................................................................5

管理原则.......................................................................6

第一章组织结构篇..................................................7

第一节组织机构图..............................................................7

第二节和盟企业文化理念........................................................8

第三节职责和权限..............................................................9

第四节岗位设置...............................................................18

第二章人力资源管理篇.............................................20

第一节人事招聘录用制度......................................................20

第二节劳动合同管理制度......................................................28

第三节员工离职管理制度......................................................31

第四节员工考勤及假期管理制度................................................37

第五节薪酬管理制度...........................................................43

第六节员工考评制度...........................................................52

第七节员工福利制度...........................................................58

笫八节员工爱心基金管理办法..................................................62

第九节员工购车福利制度......................................................67

第十节员工购房福利制度......................................................70

第十一节员工培训管理制度....................................................73

第十二节内部讲师管理制度...................................................88

第十三节入职引导人管理办法..................................................98

第十四节人事异动制度........................................................101

第三章行政管理篇.................................................103

第一节员工行为规范管理制度.................................................103

第二节计划管理制度..........................................................111

第三节工作衔接函管理制度...................................................114

第四节物资采购管理制度......................................................116

第五节物资库存及使用管理制度...............................................122

第六节食堂物资采购管理制度.................................................127

第七节通讯管理办法..........................................................131

第八节计算机管理办法........................................................132

第九节会议管理制度..........................................................134

第十节对外接待管理制度......................................................136

第十一节合同管理制度........................................................138

第十二节档案管理制度........................................................144

第十三节图书管理办法........................................................150

第十四节公司保密管理制度...................................................152

第十五节印信证照管理制度...................................................154

第十六节出差管理制度........................................................158

第十七节费用管理制度........................................................161

第十八节投诉制度............................................................164

第十九节员工适时奖励制度...................................................166

第二十节项目管理部优秀团队评选制度..........................................169

第二十一节年度奖励制度......................................................172

第二十二节行政处罚制度......................................................174

第二十三节罚款基金管理办法.................................................185

附页.........................................................................187

批准页

文件编号：HM-01

版本号：04

修订次：02

生效日期：2009年09月01日

本文件为：■受控版本

□非受控版本

编制/日期:职务：职工代表大会、制度编写组

审核/日期:职务：总经理

批准/日期:职务：董事长

制度编制说明

1.员工的权利和义务

1.1公司全体员工均应详细阅读并知晓本制度的全部内容，然后在“附页”上签字

确认。

1.2公司全体员工均享有法律规定和公司制度赋予的权利，公司对这些权利予以尊

重和保障。

13对于明显违反本制度相关条款规定的指令,员工有权拒绝执行并有越级上诉的

权力和责任。

1.4公司全体员工均有责任遵守本制度的全部规定，当对制度的内容有异议时，员

工应向职工代表或行政部反映。

2.制度的批准、修改、解释及其它

2.1本制度由制度编写组编制初稿、经职工代表大会讨论并经董事长批准实施，经

职工代表提议、董事长批准后可以修改。

2.2本制度解释权归行政部，如有不明事项，请向行政部咨询。

23本制度所称的“以上”、“以下”、“以内”包括本数；所称的“超过”、“以外”、

“不足”不包括本数。

2.4本制度所称“管理人员”指领班级以上拥有管理职务的员工，包括见习和代理

职务人员；本制度所称“普通员工”指没有管理职务的员工，

管理原则

人是公司的资本，公司以充分信任个人自我管理能力、充分尊重个人人格、

彰显个人魅力，从而不断创新为前提，通过健康的工作环境、丰裕的工作内容和

和谐的工作氛围，实现企业与个人之间良性的促进，力求一流人才、一流管理、

一流效益。为此须以严格的规章制度进行规范化管理，公司的规范化管理遵循以

下管理原则：

1.层级管理原则：每位员工享有完成工作职责的相应权利，接受直接上级的领导

及间接上级和授权人员的监督和检查，各级管理人员可以越级检查，但不可越

级指挥；员工可以越级上诉，但不可越级汇报。

2.互为客户原则；客户不仅仅限于公司之外的人员，部门与部门之间、员工与员

工之间也应相互视对方为客户，给予充分的重视并尽力满足对方的需求。

3.例外处理原则：在上级授权范围内的各项管理活动，按相关管理制度、工作流

程以及工作标准执行，超出授权范围或管理制度规范标准尚未规定的例外情况

需及时报告并请示上级。

4.责权利结合原则：每位员工和管理人员的责任、权利和利益应实现有机的结合。

5.目标分解及考核原则：公司各级管理人员根据公司部门工作职责，将具体任务

和目标逐级分解落实到每位员工，并对每一阶段的工作进行检查和督导，实行

内部考核。

6.复命原则：承担管理职责的部门经理和项目经理在任何一项管理活动中，须按

照“八小时复命制”的要求向上级进行首次报告，如工作任务的时间跨度较长,

则执行人应主动确定再次报告的时间频率。

7.民主参与原则：员工对本部门及公司的管理、经营均拥有建议权，其建议应获

得充分的尊重。

8.持续改进原则：持续改进是公司的一个永恒的目标。公司每一位员工均应该改

进公司服务质量和效果、改进工作过程的效率和有效性、以及改进公司的管理

体系作为自己的工作目标之一，以达到实现整个公司的持续改进的目的。

第一章组织结构篇

第一节组织机构图

监事

总经理

行政部财务部拓展部

客

小

工

秩

环

户

区

程

序

境

服

客

维

维

维

务

服

护

护

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部

部

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心

第二节和盟企业文化理念

企业宗旨：优质服务创造无限价值

用优质服务为业主增值：用优质服务提升业主的满足感、尊崇感、幸福感，

使业主的物业保值增值；

用优质服务为开发品牌增值：用优质服务为开发商带来品牌增值，创造销售

增值，为项目开发做好强力支撑；

用优质服务为员工创造价值：为业主服务，就是为自我服务，物业服务是我

们学习和成长的平台，也是实现自我价值的平台；

用优质服务为社会创造价值：用优质的物业服务推动和促进社会的和谐和进

步，创造社会财富。

服务理念：关爱相伴，真情永驻

和盟人以社区为一个大家庭，象对待家人一样，用真情去关爱每一位业主，，

为业主营造快乐、温馨的幸福家园。

和盟以企业为一个大家庭，象对待兄弟姐妹一样，用真情去关爱每一位员工,

为员工营造良好的工作、学习、成长的环境，激励更多的员工去实现人生的价值。

经营理念：诚信履约，稳健务实

和盟崇尚诚信为本，遵约守法；以稳健的风格，务实的态度，科学把握前进

的方向，实现持续健康的发展。

企业精神：持续改进，追求卓越

不管过去、现在，还是将来，和盟始终秉承持续改进的思想，不断提升专业

服务水准，以实现超越优秀，成就卓越的理想。

管理理念：规范、标准、科学、创新

和盟坚持管理的规范化、流程的标准化，以科学的态度、创新的勇气指导各

项管理工作和管理行为的开展和实施。

职业精神：主动、诚信、友善、专业

在和盟，主动是我们的工作态度，诚信是我们的行事原则，友善是我们的行

为标准，专业是我们工作改进和追求的方向。

第三节职责和权限

1.总经理

1）执行董事会的决议，并向董事会汇报工作；

2）制定公司战略规划及企业发展方向，报公司董事会批准后组织实施；

3）确定公司的经营计划、经营方针，制定企业经营管理目标，并组织实施；

4）主持制定和完善公司的各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门

关系，建立内部合理而有效的运行机制；

5）批准颁布公司质量方针和质量目标；

6）聘任或解聘公司管理人员（公司总经理助理以上高管和财务部经理由董事会

决定任免）；

7）代表公司签署文件和各类合同协议；

8）其他公司重大的管理事项。

2.行政部

2.1行政管理

2.1.1制度建设

1）建立并不断完善公司各项规章制度；

2）监督、检查、落实公司规章制度的执行。

2.1.2行政事务管理

1）公司公文处理及规范管理；

2）公司级工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要；

3）办公场所、办公行为规范的管理；

4）负责公司重大活动的策划并负责组织、安排、实施；

5）其它行政事务管理工作。

2.1.3档案管理

1）牵头实施公司档案管理工作；

2）公司各类行政档案的建档、管理；

3）监督、检查、落实公司其他所有档案的管理工作。

2.1.4资产管理

1）牵头实施公司资产管理工作；

2）制订各类资产管理办法，监督、检查、落实资产管理工作；

3）具体负责办公设施设备的管理工作。

2.2计划管理

1）负责公司年度、月度计划的拟订、汇总和颁发；

2）监督计划执行过程并组织考核计划执行情况；

3）将领导交办事项追加列入计划并跟进落实；

4）协调各部门之间的计划执行工作。

2.3采购管理

1）负责供应商的调查、评估工作，建立合格供应商资料库；

2）定期了解市场供求信息，并收集、汇总管理部及各部门对供应商的意见，定

期更新合格供应商资料库；

3）负责编制《采购指南》，向各部门和管理部提供各类物料的型号、价格等信息,

并不断更新；

4）审核各部门月度物品采购计划；

5）负责对各项目仓库管理的监督检查工作；

6）物资的统一采购及配送。

2.4人力资源管理

2.4.1人才招聘

1）制订并完善人才招聘制度及工作流程；

2）制订并组织实施人才招聘计划；

3）建立并完善各岗位专业试题题库；

4）与相关的人才网站和人力市场建立良好的合作关系。

2.4.2员工培训

1）制订并完善员工培训制度及讲师、课程、流程等工作体系；

2）建立员工培训档案，对员工培训进行动态管理；

3）制订公司年度培训计划；

4）组织实施公司年度培训计划及专业培训计划；

5）组织实施培训考核及培训效果评估；

6）审核员工外出培训计划；

7）组织实施员工考试，根据考试成绩按制度实施奖惩；

8）密切关注行业动态，组织同行间的交流学习。

9）建立员工持证上岗档案，负责监督员工持证上岗和证件的有效性。

2.4.3薪酬管理

1）制订并完善薪酬政策：

2）优化薪酬体系和薪酬结构；

3）审核各部门提出的员工薪资调整申请；

4）编造员工工资、福利、补贴、奖金；

5）调查研究各岗位人员的市场薪酬水平及同行招聘动向，为公司领导做人事决

策提出参考依据；

6）办理员工社会保险和商业保险。

2.4.4人事管理

1）办理员工入职、调动、离职手续；

2）组织签订劳动合同；

3）建立并完善员工人事档案；

4）处理劳动纠纷；

5）收集、研究劳动用工方面的法律、法规、政策。

2.4.5员工发展

1）根据公司发展战略和员工意向制订员工发展计划；

2）组织实施员工发展计划，不断完善人才梯队建设。

2.5印章和证照管理

1）负责公司公章的管理和使用；

2）负责公司相关证照的管理和使用；

3）及时办理证照的年审工作，确保证照的有效性；

4）根据公司安排开展证照变更和资质升级工作。

2.6品牌管理

1）负责公司重要的社会、社区活动并负责宣传、报道；

2）负责公司杂志、报纸、录像、画册的编辑出版及其他形式的宣传资料制作；

3）负责公司社区文化活动的策划和组织领导工作，以及社区文化活动工作方向

的分析和研究；

4）建立和保持与媒体的良好合作关系；

5）负责公司网站的管理，及时对公司的有关重大活动和重要工作进行宣传报道,

并保证网站信息的及时更新。

2.7关系维护

1）建立和维护与各级政府有关部门良好的工作关系；

2）建立和维护与公司发展相关的社会单位、组织、机构的良好工作关系.

3.品控部

3.1质量体系建设

1）制定并不断完善公司的程序文件、工作流程、作业指导书和服务标准；

2）检查督促各管理部业务工作的规范性并持续改进；

3）公司质量体系文件的修订、评审、发放、管理；

4）收集整理并管理公司级的质量管理资料和重要记录。

3.2品质管理及品质督导：

1）负责组织进行交叉检查、专项检查和日常检查，并拟定检查报告。对检查中

存在的问题，提出整改要求和进行相应处罚；

2）负责编制公司月度服务报告和年度服务报告；

3）对管理部进行的半年和年度满意度调查进行分析汇总，并出具分析评估报告;

4）发布经公司总经理审核批准的品质管理的相关文件；

5）负责审定管理部的相关标示标牌的制作申请。

33工程专业管理和技术支持

1）负责向各管理部提供工程各专业的技术指导、技术支持。协助管理部解决相

关的专业技术问题；

2）负责对各管理部的工程维护人员进行对口专业培训；

3）对管理部的节能降耗工作进行检查和工作指导；

4）负责拟定公司外委合同范本，并对管理部外委合同的签订进行审核；

5）负责外委合同付款的审核及固定资产报废的审核；

6）协助行政部对工程技术人员进行面试、复试工作，并提出录用意见。

3.4专业培训

1）负责拟定公司年度的专业培训计划；

2）向公司提出外派专业培训的建议。

3.5创优工作

1）制定项目管理部创优资料模板；

2）检查创优工作准备情况；

3）参与创优项目汇报材料的评审工作。

3.6研究改进

1）组织对物业服务行为改进的专题研究，并提出物业服务的改进建议；

2）总结各管理部好的管理经验、方法，进行评审、推广，不断优化作业模式：

3）收集并总结承接验收项目在使用过程中的问题和意见，并提出改进建议。

3.7知识管理

收集行业内典型案例、公司E常管理服务工作中的案例，进行分类统计整理，

作为传承公司企业文化和提升业务水平的载体。

3.8热线电话管理

按照公司《热线电话管理制度》进行管理。

3.9安全管理

391体系和制度建设

1）建立并不断改进和完善公司秩序维护（含消防，下同）工作体系；

2）改进和完善秩序维护工作的工作制度；收集秩序维护、消防等方面的法律、

法规、政策及最新修订内容；编制秩序维护部培训教材；收集各管理部及行

业相关方面的典型案例并组织实施有效的培训和讨论。

392秩序维护管理

1）指导、督导、检查各管理部秩序维护部按制度、规范、标准、流程开展工作;

2）对各项目的秩序维护工作开展情况进行有效的评估，组织和领导秩序维护工

作的持续改进；

3）检查和督促解决各项目重大安全隐患，协同政府相关部门处理各项目重大安

全事故；

4）负贡前期项目相关安全和秩序维护工作的方案拟定和工作组织；

5）协助各项目制定年度安全管理方案及签订目标管理责任书；

6）指导顾问项目的公共秩序维护和消防管理工作的开展；

7）秩序维护工作的对外交流学习。

393秩序维护人员的管理与培养

1）协助公司行政部开展对各级秩序维护人员的招聘工作；

2）制定项目管理秩序维护人员岗前培训及专项培训纲要，审核各秩序维护部的

培训计划，并检查和指导培训的实施；

3）发现并培养秩序维护骨干人员，做好人员的梯队建设工作；

4）负责公司特勤队的管理，有效及时组织处置突发事件。

3.9.4组织协调

1）和各项目管理部保持良好的工作关系，有效地协调和解决秩序维护部在项目

管理服务工作中出现的矛盾和问题：

2）和各项目所在地的公安、消防等单位建立并保持良好的关系；

3）参加政府、公司组织的安全工作会议，及时向相关部门、人员传达会议要求

并督办落实。

4.财务部

4.1会计核算

1）严格按照会计制度核算各业务单位的业务收支；

2）对管理项目独立建帐，规范各类收支科目、凭证。

4.2财务收支

1）收支公司各类业务款项；

2）审核公司收费标准，经审批后组织实施。

3）按时发放工资、福利、补贴；

4）改进和规范开支审批与费用报销程序；

5）业务收入拖欠的统计分析。

43预决算管理

1）组织审核公司年度预决算工作；

2）监督各部门和管理部的年度预算执行情况；

3）改进公司年度经营效益的动态测算模型；

4）完善各管理部的收支预算管理制度；

5）对公司业务项目、投资项目进行效益测算，提出财务建议。

4.4制度建设、人员管理

1）拟订公司的财务管理制度；

2）对各部门和管理部进行财务指导和检查；

3）对项目收银人员进行垂直管理和工作督导；

4）负责财务系统各个岗位的专业培训；

5）负责公司中高层管理人员的离任审计。

4.5纳税管理

1）依法按时缴纳各类税款，有效规避纳税风险；

2）掌握相关税法的特点及变化；

3）做好税务筹划工作。

4.6财务督导

1）严格监督公司财务制度执行情况：

2）督促各项目费用收缴；

3）参与采购成本评估与物耗定额分析。

4.7财务报告

1）编制各部门月度收支情况报表；

2）编制公司月度财务报表；

3）编制公司年度财务报告；

4）编制各小区半年度、年度收支公告。

4.8资料管理

1）保管公司财务专用章、发票专用章和法人印鉴章；

2）财务票据购买/ER刷、登记、保管、发放、使用监控、回收及核销;

3）负责财务凭证、帐表的保管工作；

4.9资金管理与使用

1）保管、核对公司现金、银行存款、有价证券和其他金融资产；

2）合理调度、使用资金。

4.10投资管理

1）定期分析业务外公司资产的投资回报状况；

2）提出改变投资方向与资产结构的建议报告。

5.拓展部

5.1市场拓展

1）负责公司外接项目的洽谈和投标工作；

2）负责公司外接项目的管理方案模板的拟订并组织评审；

3）负责拟订外接项目的有关文件和协议并组织评审；

4）潜在市场、客户需求的研究分析；

5）市场拓展资料的建档管理。

5.2顾问项目管理

1）负责对公司安排的顾问项目进行全面管理；

2）保持与项目合作方的良好工作关系；

3）对顾问项目管理工作进行总结、分析、评估和改进；

4）负责对公司安排的顾问项目的合作协议的评审和续签。

5.3创优工作

1）负责协调和衔接创优检查组对公司创优项目和已创优项目的检查、评审C

5.4招投标管理

1）负责公司项目的招投标文件的制作；

2）负责组织相关的招投标业务工作；

3）负责对招投标文件进行归集总结。

5.5关系维护

1）建立和维护与行业主管部门和协会良好的工作关系；

2）建立和维护与各级政府有关部门良好的工作关系；

5.6服务创新

1）对行业动态、主要竞争对手进行针对性的研究分析；

2）对物业服务工作的创新和延伸进行相关的研究和探索并牵头实施；

3）负责社区生活信息的收集与发布。

6.项目管理部

6.1管理方案

1）编制项目管理的年度管理方案（包括管理服务的类型、方式、品质标准、人

员编制和收支预算）。

6.2管理实施

1）根据公司的管理理念、服务理念和工作目标，在公司授权范围内，负责项目

的各项物业服务工作，为业户提供优质的物业服务，维护和不断提升公司的

品牌形象；

2）建立并组织实施项目管理部的目标责任体系；

3）负责组织实施并达成公司下达的管理部年度经济目标；

4）贯彻和执行公司的质量管理标准和质量管理体系，通过对管理部和公司资源

的科学合理的利用，实现公司的质量目标，并向公司提出改进和完善标准和

体系的建设性意见。

5）负责编制项目创优方案并组织资料评审和工作实施。

63承接验收、入伙与装修管理

1）密切与开发企业合作，协调配合开发企业的交房工作，办理业主入伙手续；

2）承接验收项目的物业资料和技术资料的验收、建档和管理工作；

3）承接验收时发现的共用部位和共用设施设备的问题的整改协调与推动；

4）业主收房时提出的问题的整改协调与回复；

5）装修管理方案的制定和装修监管0

6.4日常管理

1）项目的秩序维护；

2）项目共用部位及共用设施设备的运行和维护保养；

3）项目的绿化管理和维护；

4）项目的环境卫生管理利维护；

5）特约服务工作的实施；

6）业主拜访与投诉处理；

7）各项费用的收取与催缴；

8）客户资料、服务档案及工作记录的管理；

9）接待和安排有关的参观活动。

10）按照政府部门和行业要求办理物业服务相关备案和许可手续；

6.5社区活动

1）制定管理部年度的社区文化活动计划并组织实施；

2）组织落实公司级社区文化活动；

3）宣传和动员业户积极参与社区文化活动；

4）对所实施的社区文化活动进行总结和评估。

6.6人员管理

1）组织项目团队活动，加强团队建设，增强团队凝聚力，保持员工队伍的稳定;

2）组织项目员工的业务知识和业务技能培训；

3）发现和培养有潜质的基层员工，并向公司进行推荐；

4）对管理部人员的升迁和任免提出建议；

5）对员工日常的行为规范进行管理；

6）对员工宿舍和员工食堂进行规范要求和严格管理。

6.7关系维护

1）保持和维护与开发企业良好的合作关系；

2）建立和维护项目所在地的有关政府部门、行业主管部门良好的工作关系；

3）建立和维护项目所在地的有关社会单位、组织、机构良好的工作关系。

第四节岗位设置

1.岗位设置

1.1公司根据经营管理工作开展的需要，设置如下工作岗位:

部门名称岗位编号岗位名称部门名称岗位编号岗位名称

HM-HR-ZB01总经理HM-HR-XM01项目经理

总经办

HM-HR-ZB02副总经理HM-HR-XM02工程维护主管

HM-HR-XZ01行政部经理HM-HR-XM03客服主管

HM-HR-XZ02培训专员HM-HR-XM04秩序维护主管

HM-HR-XZ03人力专员HM-HR-XM05环境维护主管

行政部

HM-HR-XZ04行政内勤HM-HR-XM06绿化维护主管

HM-HR-XZ05行政外勤HM-HR-XM07秩序维护队长

HM-HR-XZ06专职驾驶HM-HR-XM08秩序维护干事

HM-HR-CW01财务部经理HM-HR-XM09工程维护领班

财务部HM-HR-CW02主办会计HM-HR-XM10秩序维护领班

HM-HR-CW03出纳HM-HR-XM11环境维护领班

项

HM-HR-PK01品控部经理目HM-HR-XMI2客户助理

管

HM-HR-PK02安管经理理HM-HR-XM13客服员

部

HM-HR-PK03品控主管HM-HR-XM14工程维护员

HM-HR-PK04品控员HM-HR-XM15秩序维护员

品控部HM-HR-PK05电梯工程师HM-HR-XM16环境维护员

HM-HR-PK06机电工程师HM-HR-XM17绿化技师

HM-HR-PK07消防工程师HM-HR-XM18绿化维护员

HM-HR-PK08弱电工程师HM-HR-XM19守车员

HM-HR-PK09品控内勤HM-HR-XM20厨师

HM-HR-TZOI拓展部经理HM-HR-XM21勤杂工

HM-HR-TZ02拓展主管HM-HR-XM22库管员

拓展部HM-HR-TZ03拓展专员HM-HR-XM23送水员

HM-HR-TZ04项目顾问HM-HR-XM24家政组长

HM-HR-XM25家政员

1.2公司根据实际工作需要，核定每个岗位的人数，形成《人员编制核定表》，经

部门经理和公司领导签字后实施。公司各部门和项目管理部严格按《人员编制

核定表》核定的人数进行人员配置，不得超编C

13公司将根据工作和管理需要会同各部门和管理部于每年6月和12月底定期对编

制进行重新核定。

1.4因业务范围和工作内容的变化或其它原因需调整岗位设置或人员编制的，部门

经理/项目经理应提交书面的《岗位设置调整申请表》或《人员编制调整申请

表》，经行政部审核、公司领导批准后方可进行岗位或人员编制的调整。

1.5见习职务说明：公司在主管、队长、干事等管理级别上分别设立见习职务，如

见习主管、见习队长、见习干事。见习管理人员的性质是公司对人员在担任

相应正式职务前的试用和考察，见习管理人员根据公司规定享受相应的待遇。

1.6公司根据职能部门和项目管理部管理工作的需要，经公司领导批准，领班级以

上管理岗位可设置副职，经理级以上管理岗位可设立助理职务。

2.岗位职责和任职要求

各岗位的具体工作职责和任职要求详见《行政部工作手册》。

第二章人力资源管理篇

第一节人事招聘录用制度

L总则

为适应公司的发展的需要，为公司招聘选用合适的人才，并规范招聘录用过程中的

管理环节和工作要求，使招聘工作顺利有序完成，特制定本制度。

2.职责和权限

招聘工作的有关职责和权限明确如下：

工作内容行政部用人部门总经理

人员编制核定执行批准

人员需求申请申请，备案/审核申请批准

招聘准备和招聘组织执行

面试资料收集筛选执行

第一次面试，人力专员进行筛选，并作

第二次面试推荐执行

第二次面试,行政部经理及用人部门负

执行

责人进行甄选，必要时安排笔试执行

确定进入综合测评和公司领导面试的

执行，批准批准

名单

用人单位、行政部、总经理复试，确定

备案/审核批准

最终录用名单执行

通知录用和辞谢复:试但未录用者执行

体检，办理录用手续执行

岗前培训执行执行

试用、转正、签订劳动合同执行批准

3.人员需求的确定

3.1行政部根据公司的管理需求和经营计划，在征求各部门和项目管理部的意见后拟订

《人员编制核定表》，报总经理审批，并将经审批的《人员编制核定表》下发给各

部门和项目管理部。

3.2用人单位根据经批准的《人员编制核定表》，结合人员现状确定人员需求，填写《人

力需求表》，报总经理审批后理交行政部。

3.3行政部根据《人力需求表》的需求组织人员招聘。

4.招聘过程管理

4.1人事招聘流程图

4.2招聘准备阶段

4.2.1行政部人力专员根据核准的人员需求和岗位说明书拟定招聘计划，计划包括：招

聘岗位、招聘人数、录用条件（包括性别、年龄、学历、技能要求、工作经验和

工作的年限等）进行确定；

4.2.2行政部经理确定招聘的日程安排；

4.2.3行政部经理确定面试考核内容和面试考官；

4.2.4公司的人员招聘方式包括但不限于：

人力市场招聘、报纸广告招聘、猎头公司推荐、人才管理服务机构推荐、人才网

站招聘、内部竞聘等。

43招聘信息发布

4.3.1招聘信息可通过报纸广告、人力市场、人才招聘网站、公司网站等渠道发布。

4.3.2招聘信息包括以下内容：

1）公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象，便于应聘者了解

公司。如属内部竞聘，此项应改为招聘目的。

2）招聘岗位、岗位要求、招聘人数、应聘者条件（性别、年龄、学历、工作技能要求、

工作经验、工作年限、任职条件等内容）；

3）报名和面试的时间、地点、报名方式，报名地点的交通路线和公交路线；

4）报名时需提供的证件、材料：主要包括个人简历、学历证、毕业证、从业资格证、

职称证、相关技术资格证、身份证等；

5）其他注意事项。

4.4初选

4.4.1初选原则：初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者除年

龄可放宽以外，其他条件不得突破。

4.4.2初选方法：由人力专员对应聘资料收集整理，按照初选原则将不符合应聘条件的

资料剔除，进行第一次筛选。

4.4.3初选比例：初选人数应为实际招聘人数的3-5倍以上。

4.5第一次面试

由人力专员对初选后人员进行第一次面试，面试的主要内容为应聘人员的综合素

质。有下列情形之一者，应予以淘汰：

a.曾因经济问题被其他公司辞退者；

b.跳槽频率高，工作稳定性差者；

c.身体有明显缺陷，影响壬常工作者；

d.面谈表现与应聘资料出入很大者。

4.6第二次面试

第二次面试由行政部经理和用人部门负责人对应聘人员的专业技能和综合素质进

行考察，并作好面试记录。

4.7笔试

4.7.1对通过第二次面试的应聘人员，根据其应聘的岗位需要，将安排笔试，笔试的内

容要求：

4.7.1.1管理人员主要测试管理知识、工作风格、管理领域的专业知识；技术管理人员

还须加试相关专业技术知识和专业管理知识。

4.7.1.2专业技术人员主要测试相关专业知识和实际操作。

4.7.1.3行政服务类人员主要测试行政、服务的基本知识、基本技能和基础理论。

4.7.2组织笔试工作流程

4.7.2.1试卷设计：相关部门提供本部门相关岗位的笔试试卷。

4.7.2.2考试安排：行政部负责包括考试地点、监考人员安排。

4.7.23阅卷：由行政部组织相关人员进行阅卷及评分。

4.7.3笔试结果处理

行政部统计应聘者笔试成绩，综合考虑第二次面试成绩和笔试成绩后确定录用的

人员推荐名单。

4.8公司领导进行第三次面试

对行政人员、财务人员和管理人员，需增加公司总经理进行面试环节。最后由公司

总经理、行政部经理、用人部门负责人共同商议确定录用人员名单。

5.录用

5.1录用程序

1）按照录用名单电话通知拟录用者；

2）办理试用入职手续。

5.2录用手续

1）行政部人力专员验证收取录用人员体检表；

2）对招聘的行政人员、财务人员和管理人员，还需入职者提供原单位离职证明。离职

证明应包含在原单位的职务、离职原因及离职手续已全部办理完毕、劳动合同解除

的证明等内容；

3）行政部安排对入职者进行入职培训，并签订《入司须知》；

4）对招聘的财务人员、岗位工作性质与钱款、资产关系密切的人员，在录用前应提供

经济担保人，并与公司签订经济担保责任书；

5）人力专员开启《员工到岗通知书》、《服装领用单》，配发工作牌，并通知人员接收

部门负责人接收员工。

6）员工接收部门负责人收讫《员工到岗通知书》、《服装领用单》，填写《员工到岗通

知书回执》，报部门或管理部经理签字后返回行政部存档备案。

7）人力专员建立入职员工的人事档案。

5.3签订劳动合同

公司在新进员工在入司后一个月内签订《劳动合同》，首次劳动合同的期限为3年,

其中试用期为2・3个月。劳动合同的管理详见《劳动合同》管理制度。

6.入职引导人

员工入职后，由部门经理/项目经理为新员工指定入职引导人。入职引导时间根据

工种及岗位职责确定，原则上不低于1个月。

6.1入职引导人的职责是帮助新员工熟悉与工作有关的各项具体事务，包括：介绍公司

的有关规则和规定，所在部门职能、人员情况，岗位职责；此外，其它任何与工作

有关的具体事务，如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、

食宿等。

6.2入职引导人负责对新员工进行岗位培训（详见《培训管理制度》）。

7试用期培训

7.1新员工在正式上岗前应进行岗前培训，岗前培训由行政部组织实施。

7.2岗前培训内容包括：

1）公司简介，内容主要包括：公司概况、组织结构设置、公司发展历程介绍；

2）企业文化与经营理念；

3）项目介绍，包括公司已管理项目和将要管理的项目介绍；

4）公司基本管理制度介绍，主要内容包括：公司的管理原则、员工考勤和假期管理制

度、奖励制度、行政处罚制度、员工行为规范等及其他行政管理制度等公司管理制

度的培训；

5）法律知识培训，主要内容包括：物业管理条例、行业相关法律法规、合同法基本知

识、民法通则、物权法等；

6）礼仪培训；

7）团队精神培训，主要采取拓展训练或军训等形式；

73岗前专业知识培训：由用人部门根据岗位职责要求，确定专人对新进员工进行专业

知识和专业技能，工作标准、工作规范、工作流程、工作关系等进行基本培训。

8试用期考核

8.1行政部和用人部门在新员工试用期内将组织对试用人员进行考核，试用考核包括试

用员工工作表现评估、员工工作能力评估、专业知识和专业技能测试、工作标准和

工作规范、工作流程的掌握程度测试。

8.2终止试用

试用期人员出现下列情形，公司将终止试用，解除劳动合同：

1）试用人员被证明不符合录用条件；

2）试用人员严重违反公司的规章制度的规定；

3）试用人员向公司提供虚假的人事信息，包括学历、工作经历、从业资格、原单位离

职原因等信息；

4）《劳动合同法》规定的其他情形。

8.3用人部门欲终止试用人员的试用，必须事先与行政部进行沟通和通报，在得到行

政部的同意后，填写《试用人员工作评价表》，清楚列明试用人员存在的不足和问

题，并经试用人员本人签名，其上级主管人员、所在部门、项目负责人签署意见后

提交行政部，由行政部负责妥善处理试用人员解除《劳动合同》事宜。

9转正

9.1经过试用考核合格的人员，成为公司的正式员工。

9.2转正程序

1）用人部门对合格的试用人员发放《转正考核表》，对试用人员进行综合评价，并经

入职引导人、直接上级、所在部门（管理部）负责人签署意见报送行政部审核。行

政部对项目管理部秩序维护人员和环境维护人员的转正申请进行审批。管理人员

（含客户助理、客服人员、工程人员）、收银人员、职能部门人员的转正申请由行

政部报送公司总经理审批。

2）转正考核的各项考核指标中有一项不合格，即证明该员工不符合公司录用条件，公

司有权与之解除劳动合同。

10.员工档案管理

10.1员工档案管理是指员工进入公司后建立的人事档案管理。

10.2因员工档案属公司“秘密”级资料，由公司行政部人力专员负责管理。

10.3员T进入公司后应干一周内建档，员T档案应包含以下基本要素：

1）个人简历和甄选报名表；

2）身份证、学历学位证书、职称证书、上岗资格证书的复印件；

3）体检报告；

4）入职登记表；

5）劳动合同；

10.4公司其他部门需查阅、借用人事档案以及出具证明材料须履行申请、审批手续。

11.其它规定

11.1公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利。员工应务必保证所

提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即与其解除劳动合同,

不给予任何经济补偿。

11.2如果员工以下个人信息有更改或补充时，应于一周内向行政部申报变更或声明，

以确保与个人有关的各项权益：

1）姓名、身份证号码；

2）家庭地址和电话号码，出现事故或紧急情况时的联系人；

3）婚姻状况及家庭成员状况；

4）学历教育；

5）公司内的