车辆租赁公司管理制度

车辆租赁公司管理制度

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车辆租赁公司管理制度（通用14篇）

在当下社会，很多地方都会使用到制度，制度是指一定的规格或

法令礼俗。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编精心整理的车辆租赁

公司管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

车辆租赁公司管理制度篇1

一、总则

1、为加强公司车辆维修与保养管理，确保车辆维修保养的及时、

经济、可靠，制定本制度。

2、本制度适用于公司所有车辆，包括北京公司车辆。

3、车辆维修与保养实行统一管理，定点维修与保养。定点厂家择

优选定两家。

4、行政人事部负责全部车辆维修与保养管理。成立车队，车队长

由兼任。

二.驾驶员职责

L日常检查、保养、维护，确保车辆安全驾驶；

2、定期对车辆进行清洗，保持车辆内外清洁；

3、定期对车辆进行保养；

4、车辆需要维修保养的，提出维修与保养申请，填写《车辆维修

审批单》；

5、负责车辆年检。

三、车队长职责

1、协助行政主管对公司全部车辆实施统一管理；

2、对需要维修与保养的车辆，从技术上对维修与保养项目把关，

确定维修与保养项目。

3、负责与组织大修车辆的出厂验收（大修指单次维修与保养费用

在5000元以上的维修与保养）。

四、行政主管职责

L组织车队长每年确定两家维修与保养厂家；

2、负责车辆使用费用的初审与登记；

3、会同车队长对车辆维修与保养项目询价，提出建议，按程序报

部门审批。

五、维修与保养

车辆维修与保养按照〃先申请批准后维修〃的原则进行。未批准

同意的，驾驶员不能擅自对车辆进行维修与保养。

六.车辆维修保养程序

L驾驶员提出维修或保养报告，填写《车辆维修审批单》；

2、车队长对车辆维修保养项目进行现场核实，确定维修与保养项

目，并签署意见；

3、行政主管会同车队长一道对车辆维修保养项目询价，按照质优

价廉的原则，提出维修保养厂家与维修保养金额的初步建议；

4、询价金额超过5000元的，报总经理审批。

5、驾驶员持《车辆维修审批单》到定点厂家维修或保养；

6、车辆维修或保养完毕，驾驶员验收合格后，对所用材料、工时

费等在维修清单上予以签字确认，更换的零配件交车队长查验并登记

保管。属大修的，还需车队长签字。

7、车辆在维修或保养过程中，遇到超出《车辆维修审批单》确定

的维修范围的，驾驶员应及时按车辆维修保养程序的规定办理报修审

批手续。

8、车辆在外出途中或异地发生故障等特殊情况下需维修或更换零

配件的，应及时通知行政人事部，车队长同意后方可进行维修。返回

单位后,驾驶员应按程序补办手续。

9、车辆原则上每5000公里保养一次,每30000公里更换轮胎一

次（特殊情况除外）。

七、费用报销

1、发生下列情形之一的，费用不予报销：

1）未申请或申请但未获批准同意，对车辆维修与保养的；

2）更换的零配件未上交的；

3）超出《车辆维修审批单》确定的维修范围的；

4）未在定点厂家维修与保养的；

2、在车辆维修与保养费用报销时，行政主管要认真核对经车队长

核签的《车辆维修审批单》与维修清单上的维修与保养项目。核对无

误后，按照财务管理规定进行报销。

3、驾驶员违反驾驶规定或其它有关规定产生的费用，由驾驶员负

责。

八.其它

1、行车安全奖（全年无事故的）按1000元/年•车发放;

2、车队队长岗位津贴（300元/月）。

3、本制度自发文之日起执行。此前制度与本制度不一致的，以本

制度为准。

车辆租赁公司管理制度篇2

第一章总则

第1条为加强对公司车辆维修的管理，减少车辆的维修费用，有

效的延长车辆的使用寿命，特制定本规定。

第2条本规定适用于对公司所有车辆维修管理的相关事宜。

第3条公司车辆的维修分为日常维修与送修理厂维修两种。

第二章车辆维修规定

第4条公司车辆实行定人、定车制，即每辆车的司机必须固定，

车辆司机负责车辆的日常维护。

第5条车辆司机在每日下班前对车辆进行检查、发动，发现问题

后应立即上报车队主管，并进行维修。

第6条若司机无法自行修复车辆存在的问题，需向车队主管详细

说明维修的项目和损坏原因，经车队主管审核预算费用后，属于100

元以下修理项目的，经车队主管同意后方可进行维修；1000元以下修

理项目的须经部门经理审核批准后方可进行修理；1000元以上维修项

的报请公司领导批准修理。

第7条司机将车辆送修理厂维修时，必须送到公司指定的修理厂

进行修理，否则费用不予报销。

第20条车辆在路途中需进行维修时，司机也必须带回替换下的废

旧零部件，经车队主管进行核查后，方可进行报销。

第21条驾驶员因人为因素造成车辆与轮胎损坏的，由其本人承担

费用总价的20%。

第四章附则

第22条本规定经公司领导办公会议审批后，自颁布之日起执行。

第23条公司原有制度与本规定发生冲突时，自本规定颁布实施之

日起，自动废止。

第24条本规定由机场运行保障部机务特车室制定并解释。

车辆租赁公司管理制度篇3

一、租赁车辆驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通法》、

《中华人民共和国道路运输条例》及有关交通安全管理的规章规则，

安全驾车。并应遵守本公司（办事处）其他相关的规章制度。

二、租赁车辆须与公司签订租赁合同，租赁条件为：

1、车辆必须具备牌照以及相关的所有证件，驾驶员必须持有合法

的驾驶执照。

2、驾驶员年龄不超过60周岁;

3、驾驶员须取得道路交通管理部门颁发的从业资格证；

4、经公司（办事处）组织对驾驶员进行面试、理论和机械常识考核、

道路驾驶技术测试合格。

三、驾驶员的管理、宣传、教育

1、本公司（办事处）租赁车辆的驾驶员应当树立良好的职业道德和

敬业精神，为我司人员提供安全、及时、便捷、舒适的交通服务。

2、敦促驾驶员应每月对自己所开车辆进行检修，确保车辆性能以

及保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。

3、敦促驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，

出车时一定保证证件齐全。行车里程超过四小时的，须配两名驾驶员，

驾驶员连续驾驶不得超过四小时。

车辆租赁公司管理制度篇4

第一章总则

第一条为加强城市客运出租汽车管理，提高客运出租汽车服务质

量，保障乘客、用户和客运出租汽车经营企业、个体业户（以下简称

经营者）及其从业人员的合法权益，根据有关法律、法规，结合本市

实际，制定本条例。

第二条本条例所称的出租汽车，是指按照乘客和用户意愿提供客

运服务或者车辆租赁服务的客车。客运服务是指按照乘客意愿提供运

送服务，并且按照里程和时间收费的出租汽车经营活动。车辆租赁是

指向用户出租不配备驾驶员的客运车辆，并且按照时间收费的出租汽

车经营活动。

第三条本条例适用于本市城区客运出租汽车的管理。

第四条市公用事业行政管理部门是本市城区客运出租汽车的行政

主管部门，其所属的市客运出租汽车管理机构负责本市城区出租汽车

的监督、管理，依法查处违反本条例的行为。公安行政管理部门负责

本市城区客运出租汽车的治安管理。交通、工商、物价、技术监督、

城建、规划、税务、环保、财政等部门应当按照各自职责，协同实施

本条例。

第五条客运出租汽车行业发展应当纳入全市经济、社会发展计划，

并根据实际需要，对客运出租汽车行W发展规模、数量和车型实施宏

观控制。市公用事业行政管理部门，应当依据全市经济、社会发展总

体规划和计划，会同有关部门编制客运出租汽车的发展规划以及客运

出租汽车的数量、乘降点及停车场（站）的年度发展计划，报市人民

政府批准后执行。

第六条客运出租汽车行业应当实行统一管理、合法经营、公平竞

争、方便群众的原则。客运出租汽车的营运定额和税费标准，应当按

照国家、省和本市有关规定执行。

第七条市公用事业行政管理部门、客运出租汽车管理机构及工作

人员应当依法管理，秉公办事，依法维护经营者、乘客、用户和从业

人员的合法权益。

第二章经营姿质管理

第八条木市客运出租汽年经营权实行有偿出让和转让，取得客运

出租汽车经营权，并办理有关手续后，方可从事客运出租汽车经营活

动。经营者所取得的客运出租汽车经营权，在正式营运半年后，经客

运出租汽车管理机构批准，方可有偿转让。经营权使用期满，由市人

民政府无偿收回。客运出租汽车经营权的使用期限、有偿出让、转让

的方式、标准由市人民政府制定。

第九条取得客运出租汽车经营权的企业，应当具备下列条件：

（-）有符合规定数量和质量要求的客运车辆和相应的资金；

（二）有符合规定要求的停车场地和经营场所；

（三）有达到规定标准的管理人员和驾驶员；

（四）有与经营方式相适应的经营管理制度；

（五）能独立承担民事责任；

（六）符合其他有关规定的条件。

第十条取得客运出租汽车经营权的个体业户，应当具备下列条件：

（-）有符合规定要求的客运车辆和相应的资金；

（二）有符合规定要求的停车场地；

（三）有达到规定标准的驾驶员；

（四）符合其他有关规定的条件。

第十一条客运出租汽车驾驶员，应当具备下列条件：

（-）有本市常住户籍或者暂住证；

（二）具有初中以上文化程度；

（三）有公安部门核发的机动车驾驶证，驾龄满2年以上；

L出租车司机必须遵守《中华人民共和国交通管理条例》及有关

交通安全管理的规章法则，安全驾车，遵守员工手册，遵守出租车公

司其他相关的规章制度

2、爱惜车辆，定期对车辆进行维护保养，经常检查汽车的主要部

件，确保车辆的正常运行。

3、出租车司机应每天抽时间对车辆进行清洗、加油，保持车辆卫

生。

4、出租车停放时应注意安全，司机离开车辆时，要锁好车辆，以

防车辆被盗。

5、出租车时间因为工作时间的特殊性，应合理安排时间休息，严

禁疲劳驾驶，酒后驾驶。

6、对乘客要热气、礼貌、说话应文明大方，乘客谈话时，除非乘

客主动搭话，否则不准随便插嘴。

7、对该城市的地理熟悉，能满足顾客的要求。

8、要勤劳工作，因为每个月出租车要扣除相应的费用，还有油、

气的成本。

9、提高自身素质，端正服务态度，提高服务质量。

车辆租赁公司管理制度篇5

一、车辆养护制度

（一）每日例行养护制度：

L检查外观从左前门起，看看全车漆面有否新的划伤；玻璃状态、

后视镜、前后车灯的状况等。

2、目视四个轮胎的胎压情况。如果某一轮胎胎压低，应及时补充

并查明原因。

3、目视车下的地面上是否有油、水迹。一旦发现有，应查明原因

修复后再行驶。

4、进入驾驶室，启动马达看车后，需要观察仪表盘上指示灯的工

作情况，有无警告灯闪烁或常亮。

5、检查雨刷片工作是否正常。

6、检查转向信号灯工作是否正常。

7、在启动过程中和着车后，发动机是否有异常声音。

8、检查空调是否制冷、有无异常声音。

9、检查车内、外卫生，是否干净，有无异味。

10、行进检查，行车前，应先踩几下刹车踏板，感觉刹车踏板高

度是否正常。

11、技术状况，根据情况提出报修项目。

12、及时排除异常情况。

（二）每周例行养护制度

1、检查机油油面的高度。检查的条件：发动机水温需要达到

80℃以上,使发动机不运转，车辆处于水平位置，等待3至5分钟后,

拔出油尺，用干净的针织布或棉丝将其擦拭干净后，再将油尺插到底,

然后拔出油尺检查其油面的位置。

2、检查其它各种液面的高度，发现问题，应及时解决。

3、检查备胎的气压情况，标准气压值见油箱盖处。一般情况下，

轿车的轮胎气压一般为23-2.5巴，备胎2.5-2.9巴。具体数值需参照

主机厂的要求。

4、检查全车外部的灯光情况，特别是后部刹车灯，如有灯泡不亮,

应及时更换。

5、以上养护必须在每周检查一次。做到有病早知道，早预防，避

免病重麻烦多。

6、技术状况，根据情况提出报修项目。

7、及时排除异常情况。

（三）每月例行养护制度

经过一个月的行驶，在每周的检查基础上，需要增加以下几个方

面的检查。

1、皮带的检查。有无裂纹、松紧，如出现裂纹应及时更换。

2、发动机的密封性。主要检查发动机表面有无渗漏现象。

3、目视水箱与冷凝器间是否有脏物堵塞。特别在夏季，如果其间

隙中有赃物，将会影响到空调的制冷效果，需要用压缩空气进行清理。

4、检查雨刷条的清洁程度和喷嘴的方向位置。在操作清理前风挡

时，发现雨刷片刮不干净时，需尽快更换雨刷片。

5、检查所有轮胎的气压，包括备胎。

6、检查轮胎的花纹深度及磨损情况。轮胎花纹的磨损极限深度为

1.6毫米，轮胎胎面应磨损均匀，如出现偏磨或者磨损异常，需要到维

修站进行检查和调整，磨损严重，需更换轮胎。

7、检查电瓶装头表面是否有腐蚀物,如有白色或绿色污染物，用

热水冲冼即可，避免用硬物或者拆下装头进行清洁。

8、检验员做好详细的检查记录，向值班领导汇报汽车技术状况，

根据情况提出报修项目。

9、及时排除、修正异常情况。

（四）强制养护制度

L保养空气滤清器

每行驶3000公里要进行空气滤清器的保养，拆开空气滤清罩的盖

子，取出滤芯查看，如脏得不厉害，用一小棍子轻轻敲敲滤芯惮去污

垢即可，如脏得很厉害，就要换新的滤芯了。

2、更换机油

每行驶5000公里要更换机油。

3、四轮定位

当车辆行驶时出现转向发沉、发抖、跑偏、不正、不归位、漂浮、

颠颤、摇摆或轮胎单边磨损、波状磨损、块状磨损、偏磨等不正常的

现象时，就必须进行四轮定位。

4、刹车皮更换

车辆行驶2—3年，要更换新的刹车皮。

5、更换燃油泵

车辆行驶2-3年，要清洗或更换燃油泵。

6、正时皮带更换

车辆行驶7—10万公里，要更换正时皮带。

7、其他

车辆行驶4年后，车内的各种橡胶管老化、硬化，漏机油、漏水

的问题就会出现。要及时更换这些橡胶管。5年左右车的水箱被化学物

腐蚀，如果水箱漏水，要及时更换。

二、待租车辆标准规范

1、一格

待租车辆必须保持有一格以上的油量。

2、二准

时间准：准时、准确的把车送到客户手上。

3、三齐

证件齐：待租车所有证件要齐全有效（行驶证、购置证、养路费证、

营运证等）

备件齐：待租车所有备件要齐全、完好（备胎、轮胎套筒、千斤顶、

防盗锁、灭火器、警示牌等）

照明灯光齐：前大灯、远近灯光、转向灯、刹车灯、防雾灯、应

急灯、车内灯。

4、四无

无故障：待租车机械性能、操作系统没有故障存在。无残缺：待

租车外表、车内、车门没有损坏、脱落等现象。

无划痕：待租车外观没有明显划印痕迹。

无异味：待租车厢内没有其它难闻的气味。

5、五清

车身清洁：待租车外观清洁明亮（前后挡风玻璃、左右倒车镜、左

右车门、轮胎、轮毂干净）

车厢内部清洁：待租车座椅、靠背、脚垫、扶手、安全带、行李

箱清洁干净。

发动机清洁：待租车发动机外表必须清洁干净。

仪表盘清洁明亮：待租车仪表盘必须清洁、明亮没有灰尘。

随车工具及备胎清洁：待租车的随车工具、备胎清洁、干净、没

有油污。

三.车辆出勤管理制度

（一）租赁车辆发车管理

L保证所有营运车辆符合待租标准、处于待租状态。

2、接到发车信息后，立即跟接待部确认发车时间、地点、车型、

价格、押金、客人姓名、联系方式，及其他要求。

3、从接待部领取所发车辆的钥匙、证件、租车合同、验车单等手

续。

4、主动与客人取得联系，进一步确认发车时间、地点、车型、价

格、押金等。

5、提前10分钟到达指定地点，做好验车、发车准备。

6、见到客人后，主动向客人问好，并检查客人的身份证、驾驶证、

来程机票或其他有效证件。通过GPS监控中心核对客人的身份证和驾

驶证，请客人提供其家里的固定电话号码，以进一步确认客人身份。

7、与客人一起脸车。

A、详细查验车辆的外观，从车体油漆、部件、装饰、灯罩到底盘

和轮胎，伤痕的长度、面积、部件的数量等，都要在验车单上做详细

记录。

B、查验车内饰、部件的完好情况，并记录。

C、发动汽车，查验仪表盘的各项显示，记录公里数、存油量、机

油表、水温表等各项数据。查验灯光、空调、雨刮器、音响、刹车、

电动门窗和天窗是否正常。

D、给客人讲解并示范该车的各项操作：空调、灯光、天窗、音响

等。

E、打开发动机盖，给客人讲解并示范如何检查和添加水、机油。

F、签定租车合同，收取押金。

H、给客人安全驾驶的提示和建议。

I、帮助客人解决其他问题。

8、发车完毕后，第一时间将租车合同手续、押金交回接待部。

9、把发车情况和客人的其他要求告诉接待部值班人员。

（二）租赁车辆收车管理

L接到收车信息后，及时与将要还车的客人取得联系，确定还车

时间、地点、租金计算办法等内容。

2、在租赁结算单上填好已知的收费项目和应收款金额，准备好租

车合同、应退款项、违章保证金收据；安排车队人员负责收车，要当

面向收车人交待清楚收车时间、地点、客人联系方式、租金结算等事

宜。

3、收发车人员见到客人后，首先向客人问好，感谢客人选择任我

行公司的车辆。

4、认真检查车辆外观、内饰、发动机、油量、里程等，并询问客

人该车在运行中存在哪些问题或故障隐患,并做好车辆状况的详细记

录。

5、根据油量、公里数，计算超油费、超公里斐；并填入应收款项

目。

6、如果有车损，要及时报告车队队长，根据车损情况，确定客人

赔偿金额；严重车损或有争议的要及时到修理厂定损或报保险公司。

车损情况及处理办法都要记录在验车单上。

7、收车人必须在结算单上填写应收款项、应退款项、退还押金，

并在收款人栏签名。

8、收车结束及时将合同单、车辆交回公司接待部；接待人员审查

合同手续、结算单、证件、钥匙，在收发车单上登记时间、车况，并

签名。完结后将车辆钥匙、证件交专管员保管。

A、有故障的车辆，收车人员应详细登记并向车管责任人报告故障

情况，由车队另行办理送修手续。

B、车内外不清i吉的车，在交回租车合同手续后，由收车当事人负

责送洗。

（三）带驾租车

1、配司机的租车业务，要开据‘营业派车单’，详细注明用车时

间、租金、服务费、用途、结算办法等。

2、所有出车业务都要填写发、收车登记表。

3、带驾租车业务结束后，根据营业派车单和实际还车时间，结算

租金，并做好详细的登记；填写当日报表、派车单驾驶员联作为凭证,

随日报表一起交财务部门。

4、检查证件、车况、钥匙，并在收发车登记表上验收登记。

（四）公务用车

各部门因业务需要的公务用车，需本部门向公司领导申请，说明

用车事由、时间；并由接待部开具派车单，公司领导签字同意后，接

待部方可发放车钥匙和证件。

（五）跟踪管理

1、密切关注并掌握每一台已出勤车辆的情况。

2、出场超过三天的车辆要主动与驾车人联系，询问车辆性能和状

况。

3、每天通过GPS查询午辆的位置。

4、做好跟踪服务和温馨提示。

5、帮助解决驾驶中遇到的各种问题。

（六）道路救援

1、车队每天24小时都要有值班或待命的司机。

2、在接到道路救援信息后，马上与客人确认需要救援车辆的车号、

事故发生的时间、地点、基本情况。

3、将事故信息反馈给车队主管领导，车队主管领导根据事故发生

的情况，制定道路拯救方案，并向公司领导汇报。

4、车队无法处理的情况，就通知修理厂到现场救援。

5、到达现场后，首先安抚客人，根据事故的现场情况确定报警、

报保险公司。

6、尽量给客人提供替换车辆，臂用的结算严格按照租车合同执行。

7、每次道路救援后都要做好书面记录。

四、车辆维修管理制度

（一）车辆维修遵守〃先申请，后修理〃的原则

1、车辆管理人员要对自己管理的车辆做好详细的检查，如有故障,

做到以下四点：

第一、到底出现了什么故障？

第二、引起这个故障的根本原因是什么？

第三、有那几种解决办法？

第四、你认为用那种方法合适？

2、填写故障登记表，并报车队领导核查，并确定解决方案。

3、如果需要送修理厂的，要填写〃维修申请单〃，送修理厂检查。

4、由两个以上的修理厂提供维修方案和报价单，报送车队领导审

核；维修总费用在200元以下的，由车队领导批准并签字确定；维修

总费用在200元以上的，车队领导必须书面报公司领导审核。

5、紧急情况，车队领导不在场的，需有两名以上的车管人员签字,

并将维修方案和报价单直接报公司领导审核。

6、每辆车送修前，必须查阅该车历史的修车记录，查对本次故障

是否和原来的修理项目相同或相关，是否还在保修期内；如果和原来

的修理项目相同、相关，或还在保修期内,就由原修理厂负责免费修

理或更换配件。

7、记录送修时间，并通知接待部该车预计修复日期。

（二）车辆修复后的出厂检查

1、车辆维修完毕后要认真检查，保证彻底修复完成；

2、由车管员和车队领导对该车进行验收，验收合格后，记录详细

的出厂日期、公里数、维修项目、配件单、结算单、保修日期或保修

里程。

3、车辆通过验收回到公司后，车管员将〈维修申请单〉、〈结算

单〉交公司领导审核。审核通过后，结算单一式两份，原件交财务部

门审核，附件和〈维修申请单〉一并存入该车的维修档案。

（三）保险理赔。

1、需要做保险理赔或可以做保险理赔的车辆，一定要进行保险理

赔。

2、为保证修车质量，进行保险理赔的车辆，要严格按照本制度第

四条〃车辆维修管理〃的规定进行。

五、证件、档案及年审管理制度

L保证所有车辆的证件、手续齐全、有效。

2、为每辆车单独建立车辆档案，包括：车辆照片、发动机拓号、

车架拓号、行驶证复印件、购置证、保险单、营运证等所有相关手续。

3、为每辆车单独建立车辆维修、保养记录的详细档案。包括：每

天的车辆检查养护记录、车辆维修申请单、维修结算单、单车修理项

目和费用的统计表。

4、所有车辆都要有备用钥匙，并妥善保管。

六、驾驶员管理制度

1、公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通法》及有关交

通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章

制度。

2、驾驶员应爱惜公司车辆，负责对自己所分管的车辆进行日常例

行检查、养护和强制养护，确保年辆正常行驶。

3、驾驶员每天抽适当时间检查自己所管理的车辆，并做好详细的

检查记录。并保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。

4、出车前，要例行检查车辆水、电、油及其他性能是否正常，发

现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存

油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

5、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立

即报告车队值班领导并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要

的经费等）。超过200元的维修项目车队要报公司领导书面批准，未经

批准不许私自将车辆送厂维修。

6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位

置，禁止在不准停车的路段或危险路段停车。驾驶员离开车辆时要锁

好保险锁，防止车辆被盗。

7、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效应经常检查，出车时

一定保证证件齐全。

8、驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车，接听电话

文明用语。

9、驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车

（包括高速、紧跟、争道、赛车等）。

10、驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的，费用自理。违章造

成的后果由当事人负责。

11、因驾驶员原因造成甲方责任，车辆损坏视情节须要赔偿部分

或全部损失。

12、车内不准吸烟。公司员工在车内吸烟时，应有礼貌的制止；

公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人员，但不能直

接制止。

13、驾驶员对乘车人要热情礼貌，说话应文明。车内客人谈话时,

除非客人主动搭话，不准随便插嘴。

14、接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。

15、上班时间内驾驶员有要事确需离开时，要告之部门负责人去

向和所需时间，经批准后方可离开；出午回来应立即到部门负责人处

报到。

16、驾驶员对车队的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒

不执行。对工作安排有意见的，事后可向部门负责人反映。

17、驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能及时返回的，应及时

设法通知部门负责人，并说明原因。

18、不论什么时间，驾驶员身上必须携带移动通讯工具（手机，小

灵通等），必须每天24小时开通。对公司呼应随时接听。

19、用车完毕后，应将车辆停放在公司指定地点保管，不准私自

用车或开回家。

20、驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶

或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶。

21、司驾驶员全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励300元。

22、加油费、停车费、过桥、过路费，当日填报审核，由车队每

周统一报报销。

23、车队每月负责对驾驶员进行考核一次，将考核等级作为月度

和年度年终奖金的依据。

24、对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予

嘉奖；对工作怠慢没有责仟心、违反制度、发牛事故者，视具体情况

给予警告、除名处理。

车辆租赁公司管理制度篇6

1、出租方为车辆的唯一所有权人，已使用年限不超过三年。在租

赁期的起始日之前，出租方须自费用为车辆办理行驶所需的各项证件,

并将车辆的行驶证、年检证、税讫证、保险及驾驶证复印一份至国内

存档。出租方需保证这些证件在租赁期内持续有效。

2、驾驶员需持驾驶证c照，并有两年以上驾驶相似车辆的经历。

3、驾驶员要定期对车辆进行日清洁、日检查、自费检修，保证车

辆的行驶性能和各项内置设施处于良好的状态，车辆内外清洁干净，

无异味。夏季7、8月、冬季12月、元月接送幼儿时必须空调开放。

以上违例一次扣10元。

4、若因出租方原因造成年辆无法供幼儿园使用时，出租方须立即

无偿向幼儿园提供与车辆相类似的替换车辆。车辆出现缺陷或遭受损

害或毁坏，幼儿园有权要求立即更换车辆。

5、在租赁期内，非因幼儿园原因，车辆发生损毁、灭失、赔偿责

任或政府处罚，出租方自行负担全部责任。

6、驾驶员应当遵守交通规则，并确保幼儿上车后的安全。严禁带

病、酒后、疲劳驾驶，一经发现，立即辞退。

7、幼儿接送专车每周一至每周五早6:10——8:00接幼儿来园,

晚4:40准时发车。迟到一次扣10元/次。

8、驾驶员出车时代表园所形象，应注对待家长态度有礼貌，对幼

儿具爱心，遵守园内管理制度。若遇无理家长，亦需耐心聆听，尽量

克制自己，并做好相关的解释，避免与家长发生争执，事后可将事件

告知主管。如对家长出言不逊，造成不良影响，发现一次扣10元。驾

驶员还应熟悉每位接送幼儿家长之面孔，如果遇到陌生家长接幼儿，

要提高警觉，并向幼儿家长证实接者之身份，若在不肯定的情况下，

不可以让其接走幼儿。

9、每月10日（工资发放日）中午12:40召开驾驶员会议，驾

驶员必须到会，不到会则扣除10元/次。

10、原则上车辆应购买全保，如果不购全保，在营运过程中出现

的车辆损坏，交通事故，园所概不负责。

11、原则上驾驶员不能请假，如需请假，委派的驾驶员工资由原

驾驶员自行负责。委派的驾驶员必须持驾驶证c照，有两年以上驾驶

相似车辆的经历，责任心强，并得到园长批准。对连续缺勤3天以上

的驾驶员，可予以辞退。

12、幼儿园会每车委派一名跟车教师协助管理车上幼儿。车辆从

入园起，驾驶员即在车上维护车内安全，不得离开车辆。驾驶员有义

务对跟车教师及幼儿进行行车安全知识以及如何防止幼儿对车辆造成

损坏的知识进行培训。接送完毕，驾驶员必须对园车进行清理，避免

幼儿躲在车上等意外情况发生。在行车过程中幼儿对车辆造成的损坏

行为，驾驶员和跟车老师要及时制止。在行车过程中幼儿对车辆造成

的损坏，园所概不负责。

13、幼儿园每月10日（遇节假日顺延）发放租金给出租方，租金

由双方谈妥，其中包括汽油费、司机劳务费，止匕外，幼儿园不再承担

其它费用。如幼儿园不再承租车辆，则按当月实际使用天数付给出租

方租金。

14、车辆如在接送途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人

员，尽快做好相应的安全技术措施。向附近警察机关报案，并即与管

理部门及主管联络协助处理。如属小事故，可先行处理并及时向园领

导报告。车辆在行驶过程中由于驾驶员不遵守交通规则造成的交通事

故损失，由驾驶员负责赔偿。

15、每月设安全奖30元，如果做到出车不违反园内制度，无大小

安全事故，则全额发放。

16、本制度从制定之日起实施,阳光宝贝幼儿园保留对此制度的解

释和修改权。

车辆租赁公司管理制度篇7

学校车辆的根本任务是保证学校中心工作的正常需要，为教育教

学提供及时、优质的服务。本照安全、高效、节约的原则，制定本制

度。

一、车辆使用。

1、主要服务于教育教学，严格控制公车私用。未经请示，车辆不

得私自外借，驾驶员严禁私自将车辆交与他人驾驶。

2、驾驶员执行出车任务要做到准时准点，避免因个人疏忽耽误工

作。

二.用车登记。

1、建立用车登记簿。用车超过半天或执行长途任务时，经请示校

长批准后，做好登记，返校后，再做好行车安全方面的记录。

2、建立耗油、维修记录簿。驾驶员要做好日常耗油、维修、保养

记录。

三.行车安全。

驾驶员要高度重视行车安全，认真参加有关学习培训。日常抓好

各项安全措施的落实，经常检查中柄行驶安全状况，过期设备及时请

示更换。

四、车辆停放。

夜间、公休日、节假日，车辆应停放在校园内停车场或其他安全

指定地点。

五、车辆维护。

1、驾驶员要有高度的爱护车辆责任心，注意车辆的维护和保养，

按照区有关部门要求，根据需要定期到政府采购办指定厂家维护和保

养。

2、驾驶员要经常对车辆情况进行检查，发现问题，及时汇报解决。

车辆租赁公司管理制度篇8

为使公司车辆管理统一合理化，有效的使用各种车辆，最大限度

的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，

尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控

制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、

可靠，特制定本制度。

一■适用范围

本制度适用公司所有车辆。

二.车辆使用管理

1、职责

行政部副总监及车辆管理员对各部门用车进行审批、协调、安排,

保证办公室车辆的有效使用。。

2、公务车辆使用管理

2.1公务车辆使用管理各部门因工作需要使用公务用车，须填写

《部门用车申请表》，必须由总经理批准，行政部备案。

22公务车辆使用安排

2.2.1用车申请审批通过的，请到行政部填制《车辆外出登记表》，

将每次外出的时间、公里数等记入并有申请外出人签字认可。

2.2.2公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞

或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批

准。

2.2.3各部门使用车辆由车辆管理人员统一调度，车辆钥匙应由车

辆管理人员统一保存、管理;公司任何人员不得私自调度车辆，不能因

私使用公司车辆，更不得对外出租和出借;如果在外借过程中发生一切

事故由驾驶员全权负责，公司给予辞退。

2.2.4公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定

的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不

能返回公司的，须经行政部副总监或车辆管理员批准。

三.车辆用油管理

1、职责

1.1行政部副总监、车辆管理人员负责对车辆的用油进行监督、控

制，财务部辅助配合监控管理。

1.2各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经

济耗油的情况下有效的运营。

2、车辆油卡管理

2.1公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。

2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得

以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经行政部副总

监批准，并报车辆管理人员备案。

2.3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案

登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况,

比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使

用备用油卡加油。

2.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特

殊情况，应经车辆管理人员同意。

2.5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡

金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便

于月底数据统计。

2.6驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要

保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

3、充值申请流程

3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接

近500元时，及时申请油卡充值。

3.2车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作,

并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核

时要对上次充值的用油情况进行审核。

3.3车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或现金转交车

辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，

及时充值

3.4车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税

票一齐带回公司部。

四、车辆维修、保养管理

L职责

1.1驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。

1.2驾驶员负责及时发现、检查故障;车辆有问题时到行政部填写

《车辆维修申请单》;确保养维修合格;对维修质量进行及时反馈。

2、工作流程

2.1日常检查、保养、维护

2.1.1驾驶员须做好车辆出车、收车检杳，保持车辆内、外清洁。

2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。

2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。

2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。

2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情

况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期油查，发现问题及时处理，

避免车辆造成机械事故及影响运输任务。

2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行，取得

正规发票，不允许抵票报销。

2.2定期保养

2.2.1驾驶人员要严格按照年辆保养相关规定定时对车辆进行保养。

2.2.2驾驶员发现所驾车辆有故障时，应立即报告行政部，并提出

具体的维修意见（包括维项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私

自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。保养维修必须在指定的维修

厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。

2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员

核实后，由车辆管理员安排车辆保养时间。

2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不

允许先斩后奏。

2.2.5在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判

断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。

2.2.6如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得行政部副总监或

车辆管理员同意，在就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故

障的原因应及时汇报，请示处理方案。

227突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后

进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维

修申请单》一对维修质量进行反馈和记录―一车辆管理人员鉴定、审

核--行政副总监签字--走报帐中心报销。

2.2.8保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格

后方可进行运输。

五、车辆罚款及理赔管理

1、车辆罚款管理

1.1严禁酒后驾驶，酒后驾驶出现事故者，由个人负责所有事故责

任，且公司予以辞退。

1.2驾驶员不按交通规则行驶（超速、限号、闯红灯、违规停车、

违规掉头等），所有产生的费用和扣分自行承担;但遇到特殊情况（如领

导赶飞机、赶会议等）时违规行驶，经领导批准同意，造成的违章由公

司承担。

13在处理违章前，应到行政部报备，未报备的，公司不予承担责

任。

1.4驾驶员在离开午辆时，必须锁好车门、洋窗，并开启安全防盗

装置，防止车辆或车内物品被盗。因个人行为，未及时锁好车门、车

窗或未开启安全防盗装置而造成车辆或车内物品丢失的，一切后果及

损失将由当事司机承担。

1.5驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查，出

车时应保证证件齐全。发现证件缺少、已过期或即将过期的，应立刻

上报行政部门。以便得到及时的处理。因证件不齐全或已过期未及时

上报行政部门而被交管部门罚款的，所罚款项费用不予报销。

1.6下班或公休期间，没有接到工作任务的驾驶员必须注意休息，

保证合理的睡眠，严禁疲劳驾驶。因个人行为疲劳驾车而引发交通事

故或交通意外的，所造成的一切后果及损失将由当事驾驶员全部承担,

公司给予辞退。

1.7接到出车任务的驾驶员，必须准时出车并选择最佳路线行驶，

不得延误用车人的时间，若遇到临时交通管制或因大雨、冰雪等不可

抗拒的因素而不能准时到达任务地点时，必须在第一时间内通知到用

车人和车辆管理部门，以便及时作出调整。对因故意拖延时间或中途

办理与出车任务无关事宜的司机，情节严重的将直接辞退。

2、车辆事故理赔管理

2.1车辆在发牛交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行

事故鉴定，出具鉴定报告。

2.2驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要

耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向

公司借款支付。

2.3保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单

交于驾驶员，然后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶

人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。

2.4驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，

在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

2.5当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号

的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。

2.6财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号

对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。

六、对用车者服务

1、不论用车者是否是本公司职工，驾驶员都应热情接待，礼貌服

务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；

2、维护公司的良好形象；

3、驾驶员应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打

招呼，开关车门；

4、当乘车人上车后，驾驶员应向其确认目的地；

5、当乘车人下车办事时，驾驶员一般不得离车；

6、乘车人带大件物品时，驾驶员应予以帮助。

七.行车安全措施

L严禁未取得驾驶证、行驶证、准驾证以及驾驶车辆与证件标明

车型不符等无证驾驶车辆行为。

2、严禁超过道路限制车速以及国家法律、地方法规和企业内部明

令规定车速的超速驾车行为。

3、严禁饮酒后8小时之内及醉酒后24小时之内驾驶车辆的酒后

驾车行为。

4、执行紧急仟务，需曰夜兼程的车辆，必须配备两名或两名以上

驾驶员，禁止驾驶员疲劳驾驶。

5、严禁驾乘人员行车中不系安全带以及安全带佩戴不规范或安全

带失效的不安全行为。

6、严禁行车不按交通信号灯、交通标志、交通标线和交警指挥驾

驶操作的违反交通信号行为。

7、严禁行车中强行超车、违规超车变道、强行会车、争抢车道、

占道行驶、弯道超车、坡路超车等影响其他车辆正常行驶的争道抢行

行为。

8、严禁超过核定载客人数、超过核定载货质量以及超宽超高的超

员超载驾车行为。

9、严禁车辆的制动、转向、灯光、电子控制等系统以及轮胎、喇

叭等关键部件存在不安全隐患运行的带病驾车行为。

10、严禁车辆运行中拨打接听手持电话、聊天等妨碍安全驾驶的

行为。

八.驾驶机动车必须禁止的行为

1、在车门、车厢没有关好时行车；

2、在机动车驾驶室的前后窗范围内悬挂、放置妨碍驾驶人视线的

物品;

3、拨打接听手持电话、观看电视等妨碍安全驾驶的行为；

4、下陡坡时熄火或者空挡滑行；

5、向道路上抛撒物品；

6、连续驾驶机动车超过4小时未停车休息或者停车休息时间少于

20分钟；

7、在禁止鸣喇叭的区域或者路段鸣喇叭。

九、驾驶员注意事项

1、驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门；

2、车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放

与后行李箱后加锁；

3、清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；

4、行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;

轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良

好状态;

5、驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线；

6、随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。

十、驾驶员安全教育

1、未经劳动、公安交通部门培训合格持证人员，不熟悉车辆性能

者不能驾驶车辆，严禁酒后驾车。

2、应坚持做好例保工作，车辆制动器、喇叭、转向系统、灯光等

影响安全如作用不良不准用车。

3、严禁翻斗车、自卸车车厢乘人，严禁人货混装，车辆载货应不

超载、超高、超宽，捆扎应牢固可靠，应防止车内物体失稳跌落伤人。

4、乘坐午辆应坐在安全处,头、手、身不得露出午厢外，要避免

车辆启动制动时跌倒。

5、车辆进出施工现场，在场内掉头、倒车，在狭窄场地行驶时应

有专人指挥。

6、现场行车进场要减速，并做到〃四慢〃：道路情况不明要慢；

线路不良要慢;起步、会车、停车要慢;在狭路、桥梁弯路、坡路、叉道、

行人拥挤地点及出入大门时要慢。

7、在临近机动车道作业区和脚手架等设施，以及在道路中的路障

应加设安全色标、安全标志和防护措施，并要确保夜间有充足照明。

8、装卸车作业时，若车辆停在坡道上，应在车轮两侧用楔形木块

加以固定。

9、人员在场内机动车道应避免右侧行走，并做到不平排结队有碍

交通;避让车辆时，就避让于两车交会之中，不站于旁有堆物无法退让

的死角。

10、机动车辆不得牵引无制动装置的车辆，牵引物体时物体上不

得有人，人不得进入下在牵引的物与车之间，坡道上牵引时，车和被

索引物下方不得有人作业和停留。

十一、个人形象

L驾驶员要保持良好的个人形象，保持服装的整洁P牛；

2、注意头发、手足的清洁；

3、注意个人言行；

4、在驾驶过程中，应保持正确的姿势。

本标准规定了豫商黔投投资有限公司涉及车辆的管理和控制的规

范。

本标准适用于豫商黔投投资有限公司所有涉及车辆的相关管理活

动。

本制度自20xx年1月1日起执行，解释权归属公司行政部。

车辆租赁公司管理制度篇9

一、监督检查对象

全区公路营运的载客汽车、危险货物运输车辆、半挂牵引车以及

重型载货汽午（总质量为12吨及以上的普通货运4辆）。

二、监督检查内容

（一）道路运输企业是否使用交通运输部公告的通过标准符合性技术

审查的系统平台和车载终端，系统平台是否向省级道路运输管理机构

备案;

（二）监控平台是否接入联网联控系统、是否按规定上传道路运输车

辆动态信息;是否建立或者有效执行交通违法动态信息处理制度、对驾

驶员交通违法处理率高于90%;

（三）是否按规定配备专职监控人员。

三.监督检查方式

（一）现场检查：各级运管机构要在重点时段、重点地区、重点经营

场所开展日常性的执法活动；

（二）定期检查：配发道路运输证、道路运输证年审、《道路运输经

营许可证》审验、《道路客运班线经营许可证明》、《包车客运经营

许可证明》、《车辆营运证》等到期换证；

（三）根据需要开展暗访和第三方检查；

（四）举报投诉检查：根据投诉举报开展监督检查。

四、监督检查措施

（一）到经营者的经营场所进行现场监督检查；

（二）查看有关道路运输证件；

（三）查看相关管理制度及其落实情况；

（四）检查相关动态监督管理台账；

（五）收存车载终端安装证明。

五.监督检查程序

（一）监督检查的检查记录应当存入经营业户档案。

（二）道路运输管理机构对社会个人或者组织举报的未接入符合标准

的、通过省运管局备案的平台，应当及时核实、处理。

（三）对道路运输经营业户进行监督检查必须由道路运输管理机构的

工作人员进行，检查时不得少于两人。

（四）运管工作人员检查时必须出示有关证件，应当有被检查人或者

见证人在场（暗查时除外）。应注意仪容仪表，言行举止得体、文明，使

用执法规范用语，礼貌待人。

（五）运管工作人员对依法查阅、复制的材料或者被检查人报送（提

供）的材料中有关生产经营状况等涉及商业秘密的，应当为其保密，不

得泄露。

（六）运管工作人员实施监督检查，不得防碍被检查人正常的生产经

营活动，不得索取或者收受被检查人的财物，不得谋取其他不正当利

益。

（七）检查情况应当写成笔录，由参加检查的人和被查人或者见证人

签名或盖章。被查人或者见证人拒绝签名、盖章，应当在笔录上注明。

（八）被查人有违法、违章行为或者未按承诺的条件从事被许可事项

活动的，运管工作人员应及时进行处理，并且应对执行（改正）情况进行

跟踪：

1.违法、违章行为事实清楚、证据确凿，依法应当追究法律责任

的，根据有关规定作出相应处罚决定。

2.未按要求配备安全监管人员、履行监管责任的，应当责令限期

（立即）改正或者采取有效措施督促其履行义务，作出相应的处罚决定。

3.未建立或者未有效执行交通违法动态信息处理制度、对驾驶员

交通违法处理度低于90%的，作出相应的处罚决定。

六、监督检查处理

根据《道路运输车辆动态监督管理办法》，作出如下处理：

（一）通报并责令整改；

（二）不予发放《道路运输证》；

（三）不予审验《道路运输证》；

（四）罚款;

（五）依法追究刑事责任。

车辆租赁公司管理制度篇10

为使公司公务车辆管理统一，尽可能的发挥最大经济效益，同时

对所有公务车辆进行有效及合理的.保养和维修管控，以确保公务车辆

运行安全，特制定本制度。

1.人力行政中心负责公司军队人员及午辆的工作检查、监督等

2.车队队长负责公务车车辆及驾驶员的统一调度及安排

3.各业务部门负责按照车辆管理制度申请流程，申请使用车辆

③可以安排的用车需求，车队队长会及时进行审批并同步做好用

车的安排计划（正常情况下，车队队长每日下班前会在车辆预约群组

通报次日用车安排情况），不能安排的用车需求，车队队长会及时进

行驳回并告知无法安排的原因。

1.2非特殊紧急用车需求，申请人需提前1—3天在系统发起用车

申请流程，并及时跟催完审批流程，便于车队收到用车需求后，更好

的做好车辆及驾驶员的安排。

1.3紧急情况下用车需求时，需向车队队长申请说明原因，车队队

长无法安排的用车需求，申请人可以向行政部进行报备申请，经行政

部及车队队长综合评估后，进行协调安排。

2.1由车队驾驶员驾驶公务车辆，驾驶员按照岗位职责及公务车辆

工作行为规范进行车辆驾驶操作，车辆启动前对车辆进行各项安全检

查，无异常后做好相关的登记（行驶登记记录表）。

2.2由申请人自行驾驶公务车辆（首次申请驾驶），驾驶员需提前

到车队队长处评估驾驶技能，通过后在队长处签署《驾驶安全协议》，

经车队队长通知，可以到保安室领取车钥匙，驾驶员需按照申请的用

车时间段，尽早办理完相关的用车事务，及时归还车辆，非专职驾驶

员驾驶公务车辆，需严格遵守驾驶员工作规范要求7.4.1—-7.4.3条款,

并熟悉和遵守车辆管理制度相关内容要求。

2.3申请人驾驶自有车辆（私家车），需提前联络车队队长（电话

/企业微信），询问了解目前公司车辆用车情况（是否有闲置公司车辆

及车队驾驶员），确认可以自驾私家车办理公司事务时，需在企业微

信端发起用车申请流程，审批通过后，在自驾办事过程中做好相关的

信息登记（拍照公里数及支付凭证等），返回公司后按照财务报销流

程要求，自行对接财务部做好相关的费用报销工作。

2.4由申请人联络外部车辆办理公务事务时（外叫车），需提前联

络车队队长评估申请，在车队无法安排车辆及驾驶员，且申请人也无

法采用私家年办理事务的情况下，由申请人向部门负责人申请审批，

自行安排外部车辆办理事务，事务办理完成后，相关费用由申请人自

行对接财务部门安排报销。

3.1公司所有公务车辆，需统一停放至公司内部停车区域，非特殊

紧急原因，禁止停放在公司以外区域。

3.2驾驶公务车辆因为特殊原因无法返回公司，车辆需要停靠在外

部区域过夜，申请人需及时通知车队队长报备（电话/微信）。

3.3公务车辆在外部区域停放时，需优先选择将车辆停靠至专用停

车场区域，避免停放过程中，因为其他原因造成车辆安全损失等情况。

停靠位置附近无专用停车场时，将车辆停放至有停车位标识的区域或

者其他车辆停放的安全区域（非禁止停车区域），停车过程中，因为

停车不当或者违反交通法规停靠造成的车辆损失，相关责任及费用由

驾驶员承担。

4.1公司所有公务车加油实行一车一卡制度，每台车有固定的油卡,

绑定车辆信息加油时，需到指定的加油站使用绑定的油卡加油。

4.2公司所有公务车非特殊原因禁止现金加油，驾驶人员应随E寸携

带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须

提前报备报车队队长批准。

4.3车辆加油卡办理后，车队队长应按车牌号与油卡号码进行备案

登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况,

比如油卡坏了或不能正常加油时，应报车队队长及时修理或使用备用

油卡加油。

4.4驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，及E寸做

好相关的登记记录，并统一交于车队队长汇总及整理，便于月度行政

部门进行费用结算。

4.5油卡余额不足时（油卡金额低于500元），需及时反馈至车队

长，由车队队长对接行政部门及时做好油卡的充值安排。相关的充值

凭证及资料由车队长协助行政部做好收集，便于行政部进行费用报销。

4.6油卡充值完成后，行政部及车队队长需核对油卡加油明细数据,

异常情况时，需做好原因调查。

5.1.1驾驶员驾驶公务午辆外出时，发现年辆存在故障或者问题

（车辆可以启动运行），经驾驶员判断后，需要进行维修，处理流程

如下：

②驾驶员将车辆开往就近的车辆维修店（优先选择月结的车辆维

修店）评估。

③驾驶员对接维修店评估报价，单次维修报价金额在1000元以下,

由驾驶员及队长共同评估无异常后，安排维修，单次维修报价成本超

过1000元以上，由驾驶员进行2-3家维修店询比价。

④驾驶员收集完询价结果信息同步上报至车队队长进行审批。

⑤审批通过后,驾驶员对接车辆维修店负责人下单安排维修（注：

驾驶员在车辆维修等待过程中，需及时做好车辆的维修信息登记）:

⑥车辆维修完毕后，驾驶员对接维修店做好维修状态验收及付款，

并对接车辆维修店收集好相关的单据及付款凭证资料。

⑦驾驶员返回公司后，及时将相关维修凭证及资料上交至车队队

长处。

⑧车队队长及时审查相关维修费用资料情况，并同步在企业微信

模块填写维修申请流程及对接财务部门进行维修费用报销。

5.1.2驾驶员驾驶公务车辆外出时，发现车辆存在故障或者问题

（车辆无法启动运行），处理流程如下：

②车队队长评估联络拖车公司将故障车辆托运至就近的车辆维修

店（优先选择月结的车辆维修店）评估

③驾驶员协同拖车公司一同前往车辆维修店配合车辆维修的相关

对接及手续。

④驾驶员对接维修店评估报价，单次维修报价金额在1000元以下,

由驾驶员及队长共同评估无异常后，安排维修，单次维修报价成本超

过1000元以上，由驾驶员进行2-3家维修店询比价。

⑤驾驶员收集完询价结果信息同步上报至车队队长进行审批。

⑥车辆维修完毕后，驾驶员对接维修店做好维修状态验收及付款，

并对接车辆维修店收集好相关的维修单据及付款凭证资料。

⑦驾驶员返回公司后，及时将相关维修凭证及资料上交至车队队

长处。

⑧车队队长及时审查相关维修费用资料情况，并同步在企业微信

模块填写维修申请流程及对接财务部门进行维修费用报销。

5.1.3公务车辆日常小故障或者问题，维修需求不急时，由车队队

长根据业务部门的用车需求情况，安排在合理的维修日期进行维修，

公务车车辆外出发现故障问题时，但不影响车辆的安全运行及车辆性

能模块时，经车队队长评估，可以由驾驶员先办理完毕公务事宜后，

车辆后续由车队另行安排维修。

5.1.4公务车辆驾驶过程中导致的故障或者问题，事后经过调查评

估，属于人为操作不当或者疏忽大意造成的故障问题情况，由驾驶员

承担相关的维修费用。

5.1.5车辆维修对接过程中，驾驶员因为其他特殊原因，无法参与

车辆的维修对接工作，需要及时向车队队长反馈，由车队队长另行安

排人员对接维修。

5.1.6车辆发生故障问题时，相关人员需要继续对应处理公务事务

时，驾驶员及时向车队队长告知说明，由车队队长评估进行相关的人

员及车辆调度安排，优先保证紧急的公务事件办理不受影响。

5.1.7车辆维修过程中，相关维修费用经过评估审批后，由车队队

长进行支付，特殊情况下，可以由驾驶员先行支付（报销后再支付智

用给驾驶员），维修完毕后，将凭维修资料及支付凭证提交至车队长。

5.1.8车辆发生故障或者问题时，驾驶员应主动向车队长上报故障

的问题和原因，非紧急特殊原因，需全程配合维修对接过程，过程中

需配合做好车辆维修登记记录及维修状态验收，并同步做好维修店与

车队队长之间的沟通信息传递工作，维修完成后，做好相关资料签名

及资料的收集等。