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文档简介

非营利组织信息技术资产管理方案第一章总则为提高非营利组织的信息技术资产管理水平，确保信息技术资产的安全和有效利用，制定本方案。信息技术资产包括计算机硬件、软件、网络设备及相关服务等，其管理是保障组织信息安全和业务连续性的基础。第二章目标与适用范围本方案的目标是建立一套科学、规范的信息技术资产管理制度，确保信息技术资产的合理配置、有效使用和安全维护。适用于本组织内所有信息技术资产的管理，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、软件许可证、数据存储和备份设备等。第三章管理规范信息技术资产管理应遵循以下原则：1.资产分类管理。根据资产的性质与用途，进行分类登记，确保资产信息的准确性与完整性。2.责任明确。各部门应指定专人负责其信息技术资产的管理，确保责任到人。3.安全优先。对信息技术资产实施安全保护措施，防止数据泄露、设备损坏或丢失。4.定期评估。定期对信息技术资产进行审计和评估，及时发现问题并进行整改。第四章资产的登记与维护信息技术资产的登记与维护应遵循以下流程：1.资产采购。信息技术资产的采购需经过审批流程，确保采购的必要性和合规性。2.资产登记。采购完成后，相关部门需及时将资产信息录入资产管理系统，信息包括资产名称、型号、规格、采购日期、使用部门及责任人等。3.资产维护。对信息技术资产进行定期维护和保养，确保其正常运转。维护记录应及时更新，便于追溯和管理。第五章资产使用管理信息技术资产的使用管理需遵循以下规定：1.使用申请。使用信息技术资产需提前向主管部门提交申请，说明使用目的及时间。2.使用记录。使用过程中需保持详细的使用记录，包括使用人、使用时间、使用情况等信息，便于管理和追踪。3.禁止私用。严禁将组织的信息技术资产用于个人事务或与组织无关的活动。第六章安全管理信息技术资产的安全管理是保障组织信息安全的重要环节，应采取以下措施：1.访问控制。对信息技术资产实施访问控制，确保仅授权人员能够接触和使用相关设备和数据。2.数据备份。定期对重要数据进行备份，确保在发生故障或数据丢失时能快速恢复。3.安全培训。定期对员工进行信息安全培训，提高其安全意识和防护能力。第七章资产处置信息技术资产的处置应遵循以下流程：1.资产评估。对待处置的资产进行评估，确定其残值和处置方式。2.处置审批。处置方案需经相关部门审核批准，确保处置的合规性和透明性。3.数据清除。对涉及敏感数据的设备，处置前需进行数据清除，确保信息不被泄露。第八章监督机制为确保信息技术资产管理的有效实施，建立以下监督机制：1.定期审计。组织应定期对信息技术资产管理情况进行审计，评估管理效果和合规性。2.反馈机制。员工可通过反馈渠道提出关于信息技术资产管理的意见和建议，以便及时改进。3.绩效考核。将信息技术资产管理纳入部门绩效考核体系，确保各部门重视资产管理工作。附则本方案由信息技术管理部门解释，自颁布之日起实施。组织应定期对方案进行评估和修订，以适应技术发展和组织需求

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