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文档简介

中交基建板块业务管理系统暨项目管理系统总分包模式展示财务云业财协同直属项目部项目管理专项组数据引用关系根据实际业务需求,系统实现了标段到工区(二级总包),再到总包(一级总包)层层归集数据。总包数据=分部汇总量*总包价+总包自营部分通过组织结构的挂接,系统可实现一键初始化标段数据,汇总至总包。总包自营部份的操作方式同普通项目一致,本次介绍总包汇总分部数据的实现逻辑和操作方法总分关系项目创建在项目创建时,可通过选择项目名称、项目模式、总包项目名称,完成总包与分包的层级关联,从而实现数据自动归集。该步骤目前是由单位管理员进行项目创建。创建项目创建后的项目层级总分关系01第一部分

主合同管理主合同管理——主合同商签主合同商签——项目信息总包项目信息页面分部页面项目信息页面主合同管理——主合同商签主合同商签——工程量清单-总包层面(一)操作步骤主合同管理——主合同商签主合同商签——工程量清单-总包层面(1)初始化分部清单主合同管理——主合同商签主合同商签——工程量清单-总包层面(2)按层级导出,下载清单模板;导出的工程量清单为分部的工程量清单单价。总包按照总包的清单单价更新到模板中。下图中红色字体为参与系统运算的数据,系统标识为系统自动生成,需要确保是否末级节点、税率,含税单价填报准确。不含税单价=含税单价*数量/(1+税率)/数量主合同管理——主合同商签主合同商签——工程量清单-总包层面(3)点击更新分部清单单价将刚刚更新完总包单价的“工程量清单”导入主合同管理——主合同商签主合同商签——工程量清单-总包层面(4)导入总包自营部分清单(若有)总包清单若涉及自营部份清单(即总包未分包给分部,由总部独立负责盈亏的清单),导入方式同正常项目操作方式一致。主合同管理——主合同商签主合同商签——工程量清单-总包层面(5)锁定完成导入,锁定后,总包的工程量清单完成。主合同管理——主合同商签主合同商签——主合同签订-总包层面操作方式同普通项目一致,完善主合同信息后,关联CT码生效。注意:项管系统中不办理收入类合同的审批与生效,仅作登记、与已生效主合同关联。主合同管理——清单复核工程量复核清单-总包层面part2:清单复核(1)点击初始化,获取分部工程量复核清单。(2)导入若涉及自营部份,导入自营部分清单,操作方式同普通项目一致;注意:自营部分的WBS分解清单第一级需要填入总部的项目简称!(3)更新金额(4)锁定主合同管理——清单复核工程量复核清单-总包层面part2:清单复核(5)重要注意点:需要先完成总包工程量清单的导入后,再去工程量复核清单模块执行初始化。当有了分解清单之后就不允许修改单价,所以第一步总包工程量清单需要确保准确。当总包清单发生变更时,需要在总包页面新增清单,操作方式详见后节内容“变更”操作步骤。主合同管理——清单复核项目主材-总包层面part2:清单复核(1)点击初始化,获取分部主材数量。(2)导入若涉及自营部份,导入自营部分的主材,操作方式同普通项目一致;(3)锁定主合同管理——清单复核实物清单-总包层面part2:清单复核(1)点击初始化,获取分部实物清单。(2)导入若涉及自营部份,导入自营部分的实物清单,挂接方法同普通项目一致;(3)锁定主合同管理——清单复核part3:工程量清单计量-总包层面总包页面依然是初始化,本期计量自动汇总抓取同期次各分部计量汇总数量。切记目前系统总包计量期次要与分部期次一致。可根据总包需求修改本期计量数据,若总部本期计量大于分部获取的计量数量,那么下一期次总部本期计量数量=合同数量(变更后(对上))-上期末计量数量。主合同管理——变更part4:变更总包与标段在变更的管理不一致,所以总包层面的变更需要自行录入,但系统自动汇集标段的变更数量和新增细目,可一键汇总生成导入模板,总包做出适当调整后即可导入使用。↑点击“查看分包变更”可查看所有分部变更。↓点击“数量变更导出”,可获取分部数量变更模板,可直接用作总包数量变更导入模板;↓点击“单价变更导出”,可获取分部单价变更模板,按照新增单价导入模板,即可作为导入模板。特别注意:新增清单需要在总包层面新增清单项,然后在主合同管理-工程量清单才可以实现自动汇总关联。主合同管理——变更part4:变更特别注意:新增清单需要在总包层面新增清单项,然后在主合同管理-工程量清单-清单关联-导出未与总部关联的分部清单进行手动关联后,导入,才可以实现总分关联关系。主合同管理——变更part4:变更点击“数量变更导出”,可导出所选分部变更的数量变更导入模板,该导入模板可直接作为总包数量变更导入模板直接上传。“数量变更”导入展示:主合同管理——变更part4:变更点击“单价变更导出”,可获取分部单价变更模板,将导出模板的细目号变更为总包的清单细目号,若总包清单细目与分部一致,可以不变;同时将单价、税率更改为总包与业主的定价,同样若总部的新增清单单价与分部一致可以不修改直接导入。“新增项目”导入展示:02第二部分

业务模块数据01其他合同管理——内部任务书总分签订的内部承包协议在其他合同管理中录入,审批。内部任务书录入01其他合同管理——内部任务书对分部的结算,同步在其他合同管理——其他合同结算中录入,审批。内部任务书录入01其他合同管理——内部任务书对分部的结算,费用类型选择“施工任务书”对应的费用项“施工任务书“就带出来了。此部分成本不进入到当前施工预算成本中。内部任务书录入进度管理—总体计划、年度计划、季度计划、月度计划:基于总部与分部的清单关联关系,总部点击“初始化”或“引入”按钮,系统自动拉取汇集分部所做数据。02进度管理进度管理—项目日进度、项目月进度:基于总部与分部的清单关联工作,总部点击“初始化”按钮,系统自动拉取汇集分部所做数据。02进度管理进度管理—施工产值:基于总部与分部的清单关联工作,总部点击“初始化”按钮,总部的产值完成数量获取的是各个分部的产值数量以及总部自营部分的进度。02进度管理物资管理—总需用计划、阶段需求计划(年、季、月):总部点击“汇总”按钮,系统自动拉取汇集分部所做数据,展示分部物资计划数据。03物资管理03第三部分

成本管理01.标后预算:总部点击“初始化”按钮,系统自动拉取汇集分部清单收入作为总包清单成本。无需填写预算单价文件,其他模块操作同普通项目一致。成本管理02.首次施工预算:同标后预算一致,系统自动拉取汇集分部清单收入作为总包清单成本。但需要注意的是,若清单是属于分部清单,状态需设置为“未分包”,这样总部就可以获取标后预算的数据;若该清单是总部自营的,分包状态需要按照实际设置。成本管理03.核算总成本:同标后预算、首次施工预算计算规则一致。对于无自营部分的总包项目来说,直接工程费取分部的收入,只需要更新涉及变化的其他工程费和税金即可。成本管理04.当前施工预算:总部点击“初始化”,系统自动拉取汇集分部数据。其中开累施工成本=已关联的分部项目月进度*分部清单单价+总包自营的直接成本。再汇总归集其他工程费(逻辑同普通项目一致),形成总包当前施工预算。成本管理04第四部分

查看分部数据总分包模式——查看分部数据总部从主合同管理,到各个业务模块、再到财务资金支付,成本管理各个模块都可以查看到分部已锁定生效的数据,页面内容统一以分部项目作为数据列表,点击具体分部数据行的“详情”按钮,可查看的内容与以分部身份所看到的效果一致。结语:没有一个按键是毫无意义的存在、没有一个模块是没有灵魂的躯壳

1、清单复核

2、分包日进度

清单复核和分包日进度是我们项目经营成果的基础

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