考勤机制管理制度

考勤机制管理制度1.前言为了规范企业员工的考勤行为，提高工作效率和管理水平，订立本考勤机制管理制度。本制度适用于全体员工，全部员工必需遵守。2.考勤机制概述2.1公司将安装电子考勤系统，包含考勤机和管理软件。2.2电子考勤系统将用于记录员工的上下班时间、请假时间以及加班情况。2.3公司将依据考勤记录进行薪资结算和绩效评估。3.考勤规定3.1上班时间3.1.1公司规定的上班时间为每天8:30，员工必需在规定时间前到岗。3.1.2迟到超出15分钟的员工将算作旷工一次，当月旷工3次以上将会受到相应的惩罚。3.2下班时间3.2.1公司规定的下班时间为每天17:30，员工必需等到规定时间才略离岗。3.2.2提前离岗需要提前向直接上级请假，并经批准后方可执行。3.2.3耽搁离岗超出15分钟的员工将计入加班时间。3.3请假3.3.1员工如需请假，必需提前向直接上级提出申请并经批准。3.3.2请假周期小于等于3天的，必需提前3天请假；请假周期大于3天的，必需提前7天请假。3.3.3请假需供应请假类型、请假起止时间和请假事由等信息，用于记录和审批。3.4加班3.4.1员工有加班需求时，必需提前申请并经直接上级批准。3.4.2加班时间依据实际情况敏捷布置，但不能超出法律规定的最长工作时限。3.4.3加班应当重要以解决工作需要为目的，避开无谓的长时间加班。3.5出差3.5.1出差需要向直接上级提出申请，并供应出差地方、时间和出差事由等信息。3.5.2出差期间的考勤将依照实际情况敏捷处理。3.6考勤异常处理3.6.1假如电子考勤系统发生异常，员工必需向人事部门或管理员报告。3.6.2考勤异常情况包含但不限于考勤机故障、网络故障等情况。3.6.3考勤异常需要及时处理，以免影响薪资结算和绩效评估。4.考勤记录和审批4.1考勤记录4.1.1电子考勤系统将自动记录员工的上下班时间、请假时间和加班情况。4.1.2员工可以通过个人账号登录系统查看本身的考勤记录。4.1.3员工对于考勤记录有异议时，可以向人事部门提出申诉，并供应相关证据。4.2考勤审批4.2.1请假、加班、出差等考勤申请需要经过直接上级批准后方可执行。4.2.2直接上级应定时审批员工的考勤申请，并留存相应的审批记录。4.2.3人事部门将定期对考勤记录和审批情况进行审查，确保制度的执行和公平性。5.考勤管理责任5.1部门经理应对本部门的考勤管理负责，并督促员工遵守本制度。5.2人事部门应监督和管理公司的考勤机制，及时处理考勤异常和申诉情况。5.3公司高级管理层应对整个公司的考勤管理负有最终责任，确保制度的执行和公平性。6.惩罚措施6.1迟到超出15分钟的员工将被计入旷工一次，当月旷工3次以上将受到相应的惩罚，包含扣除奖金、降薪或警告等。6.2擅自提早离岗或耽搁离岗超出15分钟的员工将会被计入加班时间，如频繁显现将会受到相应的惩罚。6.3未经批准私自请假的员工将被视为旷工处理，当月旷工3次以上将受到相应的惩罚。6.4擅自加班但未经批准的员工将不会计入加班时间，如多次违反将会受到相应的惩罚。7.附则7.1公司将依据实际情况对本制度进行调整并及时通知员工。7.2本制度自发布之日起生效，并替代之前存在的相关制度和规定。7.3对于违反本制度规