体系文件管理员2013年工作总结

2022年度文件管理工作總結

品管部~文管中心2023.1.3一、ISO9001品質體系文件1.對本職工作目標及要求的認識1.1文件重版次記錄重保存1.2對各部門交申請發行的文件,進行編號、打印文件並傳遞給各審核人審核後及時收回,並作文件分發回收記錄,以便追溯.1.3文件的編輯、打印、審核、核准、編號、影印文件發行、接收、原稿保存、回收舊文件(作廢處理).1.4對公司各體系文件及記錄進行分類、編號並登記台帳.1.5各體系文件申請發行和文件實施监督,电子文档分類的管理；1.6負責各體系文件系統的建立、管理和完善；1.7對公司所有的通知及外來文件進行保存、登記、歸檔管理；1.8文件管理相關的文件制修訂。1.9負責輸入車間日報表,品管周報FQC日報,月底各部記錄文件裝訂整理,保存;輸入台灣周報表,每周的產銷會議記錄.2、2022年度已完成主要工作總結(ISO9001)2.1

完成修訂文件共75份,

具體完成情況如下:時間段修訂文件階次修訂文件份數2022年6月12號ISO9001體系(三、四階)文件切換至A0版,重新發行編排.二階文件切換C0版.2022年新制訂文件19份文件2022年6月~9月(6月12號之後至9月份)二階文件(程序文件)三階文件(檢驗、作業指導及規範)四階文件(品質記錄表單)共修訂4份共修訂24份共修訂13份2022年9月~12月二階文件(程序文件)三階文件(檢驗、作業指導及規範)四階文件(品質記錄表單)共修訂0份共修訂34份共修訂0份2022年全年二階文件(程序文件)三階文件(檢驗、作業指導及規範)四階文件(品質記錄表單)共修訂4份共修訂58份共修訂13份1>

質量體系文件(ISO9001)1.總文件總287份數1.1一階手品1份1.2二階程序文件30份1.3三階檢驗標準117份1.4四階表單記錄139份2>

文件修訂內容3.ISO9001品質體系2022年度通過內部審核一次.審核部門審核缺失項目部門達成率管理代表0項100%業務2項(實施性1項、有效性1項)83%採購4項(實施性2項、有效性2項)43%生產3項(實施性2項、有效性1項)80%文管1項(實施性1項)92%人事1項(有效性1項)92%品管6項(實施性2項、有效性4項)75%倉庫2項(實施性2項)71%生管2項([實施性2項)67%合計21項79%4.ISO9001品質體系2022年度通過外部審核一次.2022年8月21號外部審核審核部門審核缺失項目備註生產1項(一般性1項)生產使用粉碎機未做機台點檢表品質0項採購0項文管0項合計1項缺失項已於2022.08.30完成,新購買粉碎機掛上保養記錄表二、ISO14001環境體系文件文件名稱文件階資文件份數2022年3月21號做作ISO14001體系文件環境手冊一階文件1份程序文件二階文件11份標準文件三階文件6份品質記錄四階文件17份合計35份※2022年本年度無修訂ISO14001文件.※目前公司未認證ISO14001,只是做了14001體系文件.三、安全生產標准化文件文件名稱文件夾編號文件份數2022年12月1號做作安全生產標准化文件目標一號文件夾3份組織機構和職能二號文件夾3份安全生產投入三號文件夾2份法律法規與安全管理制度四號文件夾4份教育培訓五號文件夾5份生產設務設施六號文件夾2份作業安全七號文件夾4份隱患排查和治理八號文件夾3份重大危險源監控九號文件夾1份職業健康十號文件夾3份應急救援十一號文件夾3份事故管理制度十二號文件夾2份績效評定和持續改進十三號文件夾1份2.2022年12月24號通過安全生產標準化初審.四、2022年度未完成的主要工作4.1各部門人員對文件發行流程都不是很清楚,這方面沒有說明到位.4.2生產文件管理做得不是很好,本年度發生(生產部門)兩次文件丟失情況,管理力度不夠.4.3文件管制表中存在一些問題(不能夠一眼看出文件本身修訂的次數),各部門文件目錄沒有及時更新，納入2023年工作計劃中.ISO9001文件未完成4.4安全生產標準化文件沒有製作電子檔文件目錄,納入2023年工作計劃中.安全生產標準化文件未完成五、改進措施與對策5