健康促进工作例会制度模版（2篇）

健康促进工作例会制度模版一、总则本制度旨在建立并规范健康促进工作的例会机制，旨在提升工作效能和质量，促进全员认知和参与健康促进活动的持续发展。此制度适用于公司各层级部门。二、例会安排1.会议频率例会将根据实际工作需求，设定为每周一次的临时例会及每月一次的定期例会。2.会议形式例会可采取线上或线下形式，具体依据工作需求。线上会议通过电话或视频会议进行，确保全员参与并收集意见。线下会议在公司指定会议室召开，确保通知所有人员并记录会议内容。3.会议组织会议由健康促进工作负责人主持，辅助人员负责会议记录和整理工作。三、会议议题1.工作汇报每周临时例会，工作负责人将向参与者报告上周工作进度，包括活动组织、宣传效果、参与人数等。每月例会则进行上月工作总结，包括活动效果评估和改进建议。2.工作计划每周临时例会，工作负责人将介绍下一周的工作计划，涵盖活动策划、推广策略、预算等。每月例会则公布下月工作计划，包括活动主题、目标、预期效果等。3.反馈与建议每次例会，参与者可对前期工作提出反馈和建议，涉及活动策划、执行方式、宣传效果等多个方面。4.问题研讨每次例会，参与者可就健康促进工作中遇到的问题进行讨论，以制定解决方案和改进措施。四、会议纪要1.纪要内容每次例会应形成会议纪要，记录会议日期、地点、出席人员、工作报告、工作计划、反馈建议、问题讨论等信息。2.纪要管理会议纪要由会议记录员负责保管并归档，确保纪要的完整性、准确性及可追溯性。五、执行与质量评估1.工作执行各部门负责人需根据例会讨论的计划执行相关工作，确保健康促进活动按计划推进。2.监督审查公司领导或指定机构将对健康促进工作进行监督和检查，以确保工作符合计划和标准。3.效果评价定期对健康促进活动的效果进行评估，包括参与人数、反馈意见等，以便及时调整工作策略和改进工作方法。六、附则1.本制度的解释权归公司健康促进工作负责人所有。2.对本制度的修改或完善，需经公司领导批准并通知全体员工。3.本制度自发布之日起生效执行。健康促进工作例会制度模版（二）一、会议目的本次例会旨在进一步推动健康促进工作的深入实施，提升全体员工的健康意识与健康水平，以此促进企业整体健康发展，全面保障员工的身心健康。二、会议时间与地点本例会定于每月首个周三上午10:00准时召开，会议地点固定在公司会议室，请各参会人员准时出席。三、会议议程1.主持人宣布会议正式开始，并简要阐述本次会议的目的及其重要性。2.回顾并通报上一次会议的执行情况及审议结果，确保各项工作的连续性和有效性。3.分享健康促进领域的最新动态，以及相关政策法规的解读，为工作提供指导。4.详细介绍公司健康促进工作的主要措施及取得的成果，展示工作成效。5.邀请健康领域的专家进行分享，传递新知识、新经验，拓宽员工视野。6.分享员工健康故事及成功案例，激励员工积极参与健康促进活动。7.提供员工健康评估及健康管理的相关信息，帮助员工更好地了解自身健康状况。8.针对当前健康促进工作中存在的困难和问题，进行深入讨论并寻求解决方案。9.收集员工的宝贵建议和意见，以便不断完善健康促进工作的方案和措施。10.明确下一阶段的工作计划和任务分配，确保工作有序进行。11.公布会议纪要和决议内容，明确行动计划和责任分工，确保工作落到实处。12.会议结束前，主持人进行总结并展望下一次会议内容，为后续工作做好准备。四、会议准备1.主持人需提前完成会议室的准备工作，确保会议桌椅摆放整齐、投影仪和音响设备运转正常。2.确定会议议程并提前发送给参会人员，以便大家做好充分准备。3.准备相关资料和演示文稿，以便会议期间使用和分享。4.确保会议期间的茶水和点心等补给充足，为与会人员提供舒适的会议环境。五、会议演练与沟通1.主持人应事先熟悉会议内容和讲解重点，确保会议顺利进行。2.参会人员需提前阅读会议资料，做好充分准备，积极参与讨论。3.会议期间，主持人需注意时间掌控和会议氛围的营造，确保会议进程高效有序。4.主持人应耐心倾听与会人员的意见和建议，并及时给予回应和反馈。5.会议结束后，主持人应及时总结会议内容并撰写会议纪要，发送给与会人员以便回顾和落实。六、会议纪要与落实1.会议纪要应详细记录会议的日期、地点、起止时间、与会人员、会议内容和结论等信息。2.会议纪要应准确、简洁地反映会议的重点和决议内容，便于与会人员回顾和落实。3.会议纪要应及时发送给与会人员并保留在公司档案中供后续查询和审阅。七、会议评估与改进每次会议结束后应对会议效果和流程进行评估包括有效性、时长、参与度等方面的反馈。根据评估结果及时进行改