公司办公室管理制度（二篇）

公司办公室管理制度第一章总则第一条为强化公司内部管控，提升运营效率，确保办公室的协调与协作，特依据公司的规模、性质及需求，制定本规定。第二章办公室的设立、职能与权限第二条公司的办公室为负责统筹、组织及管理内部行政事务的部门，其主要职责范围如下：1.负责公司内外部的信息传递与沟通；2.协助各部门的日常办公事务；3.组织公司例会及重大会议；4.负责公司文件的存档与管理；5.负责办公用品的采购与管理；6.执行公司高层的其他指派任务。第三条办公室的主要职能与权限如下：1.制定、修订及完善公司内部管理制度；2.协调与促进各部门间的协作与合作；3.监督与管理员工的工作表现；4.配合董事会及相关部门的工作；5.参与公司重要决策的讨论与执行；6.负责内外部信息的筛选与传达。第三章办公室人员的职责与要求第四条办公室工作人员应遵守公司规定，履行以下职责：1.协调与组织办公室的日常运作；2.支持公司其他部门的工作；3.配合上级领导完成各项任务；4.负责公司文件的收集、归档与管理；5.负责办公用品的采购与管理；6.参与公司内外部信息的沟通与传递。第五条办公室人员的基本要求如下：1.具备一定的组织与协调能力；2.拥有良好的沟通与表达技巧；3.具备团队合作精神；4.具备计划与执行能力；5.具备学习新知识与适应能力；6.具备文档与档案管理能力。第四章办公室工作流程第六条办公室工作流程主要包括以下环节：1.收集与整理各部门的工作信息；2.协调与组织各部门的例会与重要会议；3.筛选与传达公司内外部信息；4.负责公司文件的归档与管理；5.处理与解决日常办公问题。第七条为确保工作流程的顺畅，需做到以下几点：1.建立健全信息传递与反馈机制；2.制定工作日程与任务清单；3.建立工作档案与归档制度；4.强调工作协调与合作；5.加强对工作过程的监督与管理。第五章办公室工作标准与绩效评估第八条办公室工作标准与绩效评估主要包括：1.工作任务的完成程度；2.工作质量与效率；3.信息沟通与传达的效果；4.文件归档与管理的规范性；5.协调与合作的能力与贡献。第九条办公室人员的绩效评估应基于实际工作，综合考量个人工作能力与表现，采取定期评估与年度评估相结合的方式，并在薪资与晋升决策中体现。第六章培训发展与晋升机制第十条为提升办公室人员的工作能力与素质，公司应建立并完善培训发展与晋升机制，包括：1.组织内部培训与外部学习机会；2.提供进修与学习的资源；3.对办公室人员进行业务能力培训。第十一条公司应根据实际需求制定培训发展计划，并配置相应的资金与资源。第七章制度执行与修订第十二条公司办公室管理制度的执行由公司领导与相关部门监督，必须严格遵守制度规定。第十三条如需修订制度，应由公司领导提出，经过讨论与研究后进行调整。第十四条修订后的制度应及时通知全体员工，并进行相关培训与宣传。第八章附则第十五条其他与本制度相关事宜，由公司领导决定或由相关部门负责，并及时通知全体员工。以上为公司办公室管理制度的概述，旨在为公司的协调与管理提供指导。同时，公司应根据实际情况动态调整与完善办公室管理制度。公司办公室管理制度（二）第1章总则第1条为建立规范化的公司办公室工作流程，提升工作效率，特制定本管理规定。第2条本规定适用于公司办公室全体工作人员。第3条公司办公室在内部管理、协调和沟通中扮演关键角色，主要任务是协助高层管理层执行日常运营，确保公司稳定运行。第2章岗位职责第4条办公室主任为公司办公室的主管，主要负责办公室的日常运营、部门间的协调，组织会议、文件管理以及其他相关事务。第5条办公室文员为办公室的核心成员，主要职责包括文件资料的整理存档、会议记录的撰写归档、办公用品的采购分发，同时协助办公室主任处理其他工作事务。第6条办公室接待员作为公司对外形象代表，主要工作包括接待客户和访客、传达领导指示、协调各部门工作安排，以及处理内外部电话和文件。第3章工作流程第7条办公室主任每日工作前需查看更新公司日程，并通知相关部门。第8条办公室主任每日应检查办公区域的卫生状况，如有问题需及时协调解决。第9条办公室文员每日工作前需检查文件资料的整理情况，确保文件的准确完整。第10条办公室接待员每日应查看来访名单，准备接待所需的文件资料。第11条办公室主任需检查会议室预定情况，并配合准备会议设备。第12条办公室文员应定期检查办公用品库存，及时补充短缺物品。第13条办公室文员需确保文件资料的存档归档工作及时准确。第14条办公室接待员需及时处理内外部电话和文件，按公司规定流程进行转达和处理。第4章工作管理第15条办公室主任需制定并更新公司日程，及时通知相关人员。第16条办公室主任需与各部门负责人保持良好沟通，协调工作安排，确保工作流程顺畅。第17条办公室文员需及时整理存档公司文件，确保文件安全完整。第18条办公室文员需协助办公室主任完成会议文件的制作和管理，确保会议顺利进行。第19条办公室接待员需保持高效工作状态，及时处理电话和文件，确保内外部沟通有效。第5章工作纪律第21条公司办公室人员应严格遵守工作纪律和相关规定，做到准时、守纪、有序。第22条公司办公室人员应保持积极工作态度和团队合作精神，高效完成工作任务。第23条公司办公室人员应认真履行岗位职责，确保工作质量，做到高效、精确、细致。第24条公司办公室人员应妥善保管公司机密信息，不得泄露给未经授权的人员。第6章考勤管理第25条公司办公室人员应遵守公司考勤制度，保持良好的出勤记录。第26条如有特殊情况不能按时工作，需提前请假并获得领导批准。第27条迟到早退累计达到3次及以上，将受到相应处罚。第28条公司办公室人员应参加规定会议和培训，不得无故缺席或请假。第7章奖惩措施第29条对于表现出色、积极主动、能有效协助管理层解决问题、协调各部门工作的办公室人员，公司将给予表彰和奖励。第30条对于工作不力、违反工作纪律和规定，影响公司正常运营的人员，将受到相应处罚和纪律处分。第8章附则第31条公司办公室人员在执行职责时，还需遵守国家法律