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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度办公楼物业移交及智能化办公服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.物业移交范围及内容2.1移交的办公楼名称及地址2.2移交的物业设施及设备清单2.3移交的物业管理资料清单3.智能化办公服务内容3.1智能化办公系统介绍3.2智能化办公系统功能描述3.3智能化办公系统使用说明4.服务期限及费用4.1服务期限4.2服务费用构成4.3费用支付方式及时间5.服务质量要求5.1服务标准5.2服务质量考核指标5.3服务质量投诉处理流程6.物业管理责任及义务6.1物业管理公司责任6.2物业管理公司义务6.3物业管理公司权利7.业主责任及义务7.1业主责任7.2业主义务7.3业主权利8.合同变更及解除8.1合同变更条件8.2合同解除条件8.3合同变更及解除的程序9.违约责任9.1违约行为及认定9.2违约责任承担方式9.3违约金计算方法10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止后的处理12.合同附件12.1附件一:物业管理服务内容明细表12.2附件二:智能化办公系统操作手册12.3附件三:费用支付凭证13.合同签订及生效13.1合同签订时间13.2合同生效时间13.3合同签订地点14.其他约定事项14.1合同未尽事宜的协商解决14.2合同附件的效力14.3合同解释及适用法律第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1合同双方名称(1)甲方:有限公司(2)乙方:物业管理有限公司1.2合同双方地址(1)甲方地址:市区路号(2)乙方地址:市区路号1.3合同双方联系方式(1)甲方联系人:(2)甲方联系电话:138xxxx5678(3)乙方联系人:(4)乙方联系电话:139xxxx56782.物业移交范围及内容2.1移交的办公楼名称及地址(1)办公楼名称:大厦(2)办公楼地址:市区路号2.2移交的物业设施及设备清单(1)电梯:2部(2)消防系统:一套(3)监控系统:一套(4)空调系统:一套(5)给排水系统:一套(6)供电系统:一套2.3移交的物业管理资料清单(1)房屋产权证(2)土地使用证(3)消防验收合格证(4)环保验收合格证(5)竣工验收合格证(6)物业管理规章制度3.智能化办公服务内容3.1智能化办公系统介绍(1)系统名称:智能化办公系统(2)系统功能:包括门禁、考勤、访客、会议室预订等3.2智能化办公系统功能描述(1)门禁功能:实现员工、访客出入管理(2)考勤功能:记录员工上下班时间(3)访客功能:记录访客信息及登记(4)会议室预订功能:方便员工预订会议室3.3智能化办公系统使用说明(1)系统登录方式:用户名+密码(2)系统操作界面:简洁易懂,操作方便4.服务期限及费用4.1服务期限(1)服务起始时间:2024年1月1日(2)服务结束时间:2024年12月31日4.2服务费用构成(1)物业管理费(2)智能化办公系统使用费4.3费用支付方式及时间(1)支付方式:银行转账(2)支付时间:每月1日支付上月费用5.服务质量要求5.1服务标准(1)物业设施及设备正常运行(2)智能化办公系统正常运行(3)服务质量达到国家标准5.2服务质量考核指标(1)物业设施及设备完好率(2)智能化办公系统正常运行率(3)服务质量投诉处理满意度5.3服务质量投诉处理流程(1)投诉人提出投诉(2)乙方调查核实(3)乙方提出解决方案(4)投诉人确认解决方案6.物业管理责任及义务6.1物业管理公司责任(1)确保物业设施及设备正常运行(2)确保智能化办公系统正常运行(3)确保服务质量达到国家标准6.2物业管理公司义务(1)遵守国家法律法规(2)遵守合同约定(3)提供优质服务6.3物业管理公司权利(1)收取物业管理费(2)对违反规定的行为进行处理(3)维护物业管理秩序8.合同变更及解除8.1合同变更条件(1)因国家政策调整导致合同内容需变更(2)因不可抗力导致合同无法继续履行(3)双方协商一致,经书面同意变更合同8.2合同解除条件(1)因甲方原因导致合同无法履行(2)因乙方原因导致合同无法履行(3)双方协商一致,经书面同意解除合同8.3合同变更及解除的程序(1)一方提出变更或解除合同的书面申请(2)另一方在收到申请后5个工作日内给予书面回复(3)双方就变更或解除事宜达成一致,签订书面协议9.违约责任9.1违约行为及认定(1)甲方未按时支付物业管理费(2)乙方未按时提供或提供不合格的物业管理服务(3)双方未按照合同约定履行其他义务9.2违约责任承担方式(1)违约方应向守约方支付违约金(2)违约方应赔偿守约方因此遭受的损失(3)违约方应承担由此产生的其他法律责任9.3违约金计算方法(1)违约金按未履行义务的金额的1%计算(2)违约金总额不得超过合同总金额的10%10.争议解决10.1争议解决方式(1)协商解决(2)调解解决(3)仲裁解决(4)诉讼解决10.2争议解决机构(1)协商:双方协商解决(2)调解:市区物业管理纠纷调解中心(3)仲裁:市仲裁委员会(4)诉讼:市区人民法院10.3争议解决程序(1)提出争议解决申请(2)争议解决机构受理(3)争议解决机构进行调查取证(4)争议解决机构作出裁决或判决11.合同生效及终止11.1合同生效条件(1)双方签字盖章(2)合同经双方法定代表人或授权代表签字11.2合同终止条件(1)服务期限届满(2)合同解除(3)合同约定终止的其他条件11.3合同终止后的处理(1)乙方应向甲方提供物业移交清单(2)双方结算物业管理费用(3)合同终止后的其他事宜按双方协商处理12.合同附件12.1附件一:物业管理服务内容明细表12.2附件二:智能化办公系统操作手册12.3附件三:费用支付凭证13.合同签订及生效13.1合同签订时间:2024年1月1日13.2合同生效时间:自双方签字盖章之日起生效13.3合同签订地点:市区路号14.其他约定事项14.1合同未尽事宜的协商解决(1)合同未尽事宜,双方应友好协商解决(2)协商不成的,按相关法律法规处理14.2合同附件的效力(1)合同附件为合同组成部分,具有同等法律效力(2)合同附件与合同内容不一致的,以合同附件为准14.3合同解释及适用法律(1)合同解释以双方意思表示一致为准(2)合同适用中华人民共和国法律第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义(1)第三方是指在合同履行过程中,为协助合同双方或单方提供专业服务、咨询、代理或其他形式的协助的个人或法人实体。15.2第三方介入范围(1)第三方介入可包括但不限于中介方、咨询服务提供方、技术支持方、法律顾问等。15.3第三方介入条件(1)第三方介入需经甲乙双方书面同意。(2)第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、确保服务质量或解决合同履行中的问题。16.第三方责任及权利16.1第三方责任(1)第三方在合同履行过程中应遵守合同约定,对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。(2)第三方应按照合同约定提供的服务或咨询,确保其提供的建议或服务符合相关法律法规和行业标准。16.2第三方权利(1)第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料,以便其履行合同义务。(2)第三方有权在合同履行过程中对甲乙双方的行为提出意见和建议。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的关系(1)第三方与甲方之间的关系基于合同约定,甲方对第三方的行为承担监督责任。(2)甲方有权要求第三方提供履约保证或担保。17.2第三方与乙方的关系(1)第三方与乙方之间的关系基于合同约定,乙方对第三方的行为承担管理责任。(2)乙方有权要求第三方按照合同约定履行义务,并对第三方的行为进行监督。17.3第三方与合同双方的关系(1)第三方作为合同履行过程中的协助方,其与合同双方的关系基于各自的权利和义务。(2)合同双方应共同确保第三方能够顺利履行其职责。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额的确定(1)第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定,可根据第三方提供的专业服务或咨询的性质、规模和风险等因素确定。(2)第三方责任限额不得超过合同总金额的10%。18.2第三方责任限额的适用(1)第三方在合同履行过程中因自身原因造成的损失,其赔偿责任不得超过约定的责任限额。(2)第三方责任限额不影响甲乙双方根据合同约定承担的违约责任。19.第三方介入的具体条款19.1第三方介入的审批程序(1)甲乙双方同意第三方介入前,应签订书面协议,明确第三方介入的职责、权利和义务。(2)书面协议需经甲乙双方签字盖章后生效。19.2第三方介入的监督和管理(1)甲乙双方应共同监督第三方在合同履行过程中的行为,确保其遵守合同约定。(2)乙方应负责对第三方的工作进行日常管理和监督。19.3第三方介入的终止(2)合同终止后,第三方应将相关资料和设备移交给甲方或乙方。20.第三方介入的争议解决20.1第三方介入过程中发生的争议,由甲乙双方协商解决。20.2协商不成的,可提交第三方介入协议中约定的争议解决机构或人民法院解决。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:物业管理服务内容明细表要求:详细列出甲方提供的物业管理服务项目,包括但不限于清洁、绿化、安全、维修等,以及每项服务的具体内容和标准。说明:该附件作为合同附件,用于明确物业管理服务的具体内容和质量要求。2.附件二:智能化办公系统操作手册要求:详细说明智能化办公系统的操作流程、功能使用说明、维护保养指南等。说明:该附件作为合同附件,用于指导甲方员工正确使用智能化办公系统。3.附件三:费用支付凭证要求:包括但不限于物业管理费、智能化办公系统使用费等费用的支付凭证,需注明支付金额、支付时间、支付方式等。说明:该附件作为合同附件,用于证明甲方已按时支付相关费用。4.附件四:物业移交清单要求:详细列出移交的物业设施及设备清单,包括名称、型号、数量、状态等。说明:该附件作为合同附件,用于明确物业移交的具体内容和状态。5.附件五:第三方介入协议要求:明确第三方介入的职责、权利和义务,包括服务内容、服务期限、费用等。说明:该附件作为合同附件,用于规范第三方介入的行为。6.附件六:争议解决协议要求:明确争议解决的途径、机构、程序等。说明:该附件作为合同附件,用于指导争议解决的具体操作。7.附件七:合同变更协议要求:详细记录合同变更的内容、原因、时间等。说明:该附件作为合同附件,用于记录合同变更的历史和依据。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:(1)甲方未按时支付物业管理费(2)乙方未按时提供或提供不合格的物业管理服务(3)第三方未按约定履行职责,造成损失(4)合同双方未按照合同约定履行其他义务2.责任认定标准:(1)违约行为发生时,应提供相关证据证明。(2)违约行为造成的损失,应按照实际损失进行认定。(3)违约方应承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.违约责任示例说明:(1)甲方未按时支付物业管理费,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金按未支付费用总额的1%计算。(2)乙方未按时提供清洁服务,导致甲方办公环境受到影响,乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。(3)第三方未按约定提供咨询服务,导致甲方项目延误,第三方应赔偿甲方因此遭受的损失。全文完。2024年度办公楼物业移交及智能化办公服务合同1本合同目录一览1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同当事人1.4合同签订日期2.移交内容2.1物业移交范围2.2移交方式2.3移交时间2.4移交条件3.物业管理3.1物业管理范围3.2物业管理标准3.3物业管理费用3.4物业管理服务期限4.智能化办公服务4.1智能化办公服务内容4.2智能化办公服务标准4.3智能化办公服务费用4.4智能化办公服务期限5.权利与义务5.1当事人权利5.2当事人义务5.3违约责任6.物业及设施维护6.1维护范围6.2维护标准6.3维护费用6.4维护期限7.保密条款7.1保密信息范围7.2保密义务7.3保密期限8.知识产权8.1知识产权归属8.2知识产权使用8.3知识产权保护9.合同变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3合同变更与解除程序10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决期限11.法律适用11.1合同签订地11.2法律适用11.3争议解决法律12.其他约定12.1通知方式12.2通知地址12.3合同附件13.合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效日期13.3合同备案14.合同解除与终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3合同解除与终止程序第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的本合同旨在明确甲乙双方在2024年度办公楼物业管理及智能化办公服务中的权利、义务及责任,确保双方合作顺利进行。1.3合同当事人甲方:公司乙方:物业管理公司1.4合同签订日期本合同于2024年1月1日签订。2.移交内容2.1物业移交范围甲方将办公楼及其附属设施、设备、场地等移交给乙方进行管理,包括但不限于:办公楼主体结构、公共区域、设备设施、绿化带、停车场等。2.2移交方式甲方应于2024年1月31日前,将办公楼及其附属设施、设备、场地等移交给乙方,乙方应在收到移交清单后7个工作日内完成接收。2.3移交时间甲方应于2024年1月31日前完成办公楼及其附属设施、设备、场地的移交。2.4移交条件甲方应确保移交的办公楼及其附属设施、设备、场地符合国家相关法律法规及行业标准,无权属争议。3.物业管理3.1物业管理范围乙方负责办公楼及其附属设施、设备的日常维护、保养、清洁、安全等管理工作。3.2物业管理标准乙方应按照国家相关法律法规及行业标准,提供优质的物业管理服务,确保办公楼及其附属设施、设备正常运行。3.3物业管理费用物业管理费用为人民币元/平方米·月,自2024年2月1日起按月计收。3.4物业管理服务期限本合同物业管理服务期限为自2024年2月1日至2024年12月31日。4.智能化办公服务4.1智能化办公服务内容乙方为甲方提供智能化办公服务,包括但不限于:网络安全、办公设备维护、信息化系统支持等。4.2智能化办公服务标准乙方应按照国家相关法律法规及行业标准,提供优质的智能化办公服务,确保甲方办公需求得到满足。4.3智能化办公服务费用智能化办公服务费用为人民币元/平方米·月,自2024年2月1日起按月计收。4.4智能化办公服务期限本合同智能化办公服务期限为自2024年2月1日至2024年12月31日。5.权利与义务5.1当事人权利甲乙双方均有权要求对方履行合同约定的义务,并有权对对方违约行为提出异议。5.2当事人义务甲方应按时支付物业管理费用及智能化办公服务费用;乙方应按照合同约定提供物业管理及智能化办公服务。5.3违约责任任何一方违反合同约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于:支付违约金、赔偿损失等。6.物业及设施维护6.1维护范围乙方负责办公楼及其附属设施、设备的日常维护、保养、清洁、安全等管理工作。6.2维护标准乙方应按照国家相关法律法规及行业标准,提供优质的物业及设施维护服务,确保办公楼及其附属设施、设备正常运行。6.3维护费用物业及设施维护费用已包含在物业管理费用及智能化办公服务费用中,不再另行计收。6.4维护期限本合同物业及设施维护期限为自2024年2月1日至2024年12月31日。8.保密条款8.1保密信息范围本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据等均属保密信息。8.2保密义务甲乙双方对本合同项下的保密信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。8.3保密期限本合同项下的保密义务自合同签订之日起至合同终止后三年止。9.知识产权9.1知识产权归属本合同项下产生的知识产权归乙方所有,甲方同意乙方对其知识产权享有独占使用权。9.2知识产权使用甲方在合同有效期内,有权按照合同约定使用乙方提供的知识产权。9.3知识产权保护甲乙双方应共同努力,保护本合同项下的知识产权不受侵犯。10.合同变更与解除10.1合同变更条件经甲乙双方协商一致,可以对本合同进行变更,变更内容应以书面形式确定。10.2合同解除条件(1)一方严重违约,经对方催告后仍未履行;(2)发生不可抗力事件,导致合同无法履行;(3)双方协商一致解除合同。10.3合同变更与解除程序任何一方要求变更或解除合同时,应提前30日书面通知对方,经双方协商一致后,签订变更或解除协议。11.争议解决11.1争议解决方式双方发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。11.2争议解决机构如协商不成,争议提交至合同签订地仲裁委员会仲裁解决。11.3争议解决期限争议解决期限自争议发生之日起计算,最长不超过60日。12.法律适用12.1合同签订地本合同签订地为市区。12.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。12.3争议解决法律争议解决的法律适用中华人民共和国法律。13.其他约定13.1通知方式本合同项下的通知应以书面形式进行,可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送。13.2通知地址甲方通知地址:市区路号乙方通知地址:市区路号13.3合同附件本合同附件包括但不限于:物业管理细则、智能化办公服务细则、移交清单等。14.合同生效14.1合同生效条件本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。14.2合同生效日期本合同生效日期为2024年1月1日。14.3合同备案本合同签订后,甲乙双方应按照国家相关规定进行备案。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中,第三方指除甲乙双方以外的任何个人或单位,包括但不限于中介方、顾问、监理、供应商、承包商等。15.2第三方介入方式第三方介入本合同,应经甲乙双方书面同意,并以书面形式明确第三方的职责、权利和义务。15.3第三方责任15.3.1第三方责任限额甲乙双方应明确约定第三方的责任限额,该限额应不低于合同总金额的%。15.3.2第三方责任范围第三方责任范围应限于其在本合同项下的职责范围内,对于超出其职责范围的责任,由甲乙双方各自承担。16.第三方职责16.1第三方职责范围第三方应在其职责范围内,按照合同约定履行相应职责,包括但不限于:(1)中介方:协助甲乙双方达成交易、提供信息服务等;(2)顾问:提供专业咨询、评估等服务;(3)监理:对工程进度、质量等进行监督;(4)供应商:提供合同约定的商品或服务;(5)承包商:按照合同约定进行工程建设或改造。16.2第三方职责履行第三方应按照合同约定,按时、按质、按量履行其职责,并对履行结果承担相应的责任。17.第三方权利17.1第三方权利范围(1)获得合同约定的报酬;(2)在合同约定的范围内,对甲乙双方的行为进行监督;(3)要求甲乙双方按照合同约定履行义务。17.2第三方权利行使第三方在行使权利时,应遵守法律法规,不得损害甲乙双方的合法权益。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系基于合同约定,甲方应按照合同约定与第三方进行合作。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系基于合同约定,乙方应按照合同约定与第三方进行合作。18.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系为合作关系,各方应本着诚信、公平、自愿的原则,共同维护合同关系的稳定。19.第三方变更与解除19.1第三方变更如需变更第三方,甲乙双方应协商一致,并以书面形式明确新的第三方职责、权利和义务。19.2第三方解除如第三方违约或不符合合同约定,甲乙双方有权解除与第三方的合作关系,并要求第三方承担相应的违约责任。20.第三方责任承担20.1第三方责任承担方式第三方违约或不符合合同约定,应按照合同约定承担相应的责任,包括但不限于:(1)支付违约金;(2)赔偿损失;(3)承担侵权责任。20.2第三方责任承担期限第三方责任承担期限自违约行为发生之日起计算,最长不超过合同期限。21.第三方退出机制21.1第三方退出条件如第三方因故退出本合同,应提前通知甲乙双方,并按照合同约定进行退出。21.2第三方退出程序第三方退出时,应按照合同约定办理相关手续,并承担相应的退出责任。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.物业移交清单详细记录办公楼及其附属设施、设备的名称、型号、数量、状态等信息。2.物业管理细则具体规定物业管理服务的范围、标准、流程等。3.智能化办公服务细则详细说明智能化办公服务的具体内容、操作流程、技术标准等。4.保密协议明确甲乙双方在合同执行过程中涉及的保密信息范围、保密义务和保密期限。5.知识产权归属协议明确合同项下产生的知识产权的归属和使用范围。6.合同变更协议记录合同变更的具体内容、变更日期和双方签字。7.争议解决协议明确争议解决的方式、机构、程序和期限。8.第三方合作协议详细约定第三方的职责、权利、义务和责任限额。9.附件清单列出所有合同附件的名称和内容。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为(1)甲方未按时支付物业管理费用或智能化办公服务费用;(2)乙方未按合同约定提供物业管理或智能化办公服务;(3)第三方未按合同约定履行职责;(4)任何一方泄露保密信息;(5)任何一方违反知识产权归属和使用规定;(6)任何一方未按合同约定进行变更或解除合同。2.责任认定标准(1)甲方未按时支付费用,应按日支付滞纳金,滞纳金按合同约定比例计算;(2)乙方未按合同约定提供服务,应承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失;(3)第三方未按合同约定履行职责,应承担违约责任,赔偿甲乙双方因此遭受的损失;(4)泄露保密信息,应承担相应的法律责任,并赔偿因此造成的损失;(5)违反知识产权归属和使用规定,应承担侵权责任,赔偿权利人损失;(6)未按合同约定进行变更或解除合同,应承担违约责任,赔偿对方损失。示例说明:1.甲方未按时支付物业管理费用,逾期5天,应支付滞纳金,滞纳金按每日千分之五计算;2.乙方未按时完成设备维护,导致设备故障,应承担违约责任,赔偿甲方因此产生的维修费用;3.第三方在提供咨询服务时泄露甲方商业秘密,应承担侵权责任,赔偿甲方因此遭受的损失;4.任何一方未经对方同意,擅自变更合同内容,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。全文完。2024年度办公楼物业移交及智能化办公服务合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.物业移交范围及内容2.1移交物业清单2.2移交物业权属证明2.3移交物业设施设备清单2.4移交物业档案资料3.智能化办公服务内容3.1服务项目概述3.2系统功能及配置3.3服务期限3.4服务标准4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2费用构成4.3支付时间4.4支付方式5.服务质量保证与监督5.1服务质量标准5.2质量监督机制5.3质量问题处理流程6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿7.保密条款7.1保密信息范围7.2保密义务7.3保密期限8.合同解除与终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件8.3合同解除或终止后的处理9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同生效及变更10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同变更效力11.合同附件11.1附件一:物业移交清单11.2附件二:智能化办公服务系统详细说明11.3附件三:服务费用明细表12.其他约定事项12.1合同履行过程中的通知方式12.2合同履行过程中的沟通机制12.3合同履行过程中的变更通知13.合同签署及生效日期13.1合同签署日期13.2合同生效日期14.合同份数及保管14.1合同份数14.2合同保管责任第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1租赁方:甲方1.1.2服务方:乙方1.2合同双方法定代表人1.2.1甲方法定代表人:1.2.2乙方法定代表人:1.3合同双方联系方式2.物业移交范围及内容2.1移交物业清单2.1.1办公楼整体结构2.1.2办公楼附属设施2.1.3办公楼内部装饰2.2移交物业权属证明2.2.1甲方提供办公楼所有权或使用权证明文件2.3移交物业设施设备清单2.3.1空调系统2.3.2电梯设备2.3.3消防系统2.3.4供水供电系统2.4移交物业档案资料2.4.1物业权属证明复印件2.4.2设施设备维护保养记录2.4.3物业使用说明手册3.智能化办公服务内容3.1服务项目概述3.1.1智能化办公系统搭建3.1.2系统维护及升级3.1.3技术支持与培训3.2系统功能及配置3.2.1系统功能:办公自动化、日程管理、文件共享等3.2.2系统配置:服务器、网络设备、软件许可等3.3服务期限3.3.1服务期限:自2024年1月1日起至2024年12月31日止3.4服务标准3.4.1服务响应时间:24小时内3.4.2系统稳定性:99.9%4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额:人民币壹拾万元整(¥100,000.00)4.2费用构成:系统搭建费用、维护升级费用、技术支持费用4.3支付时间:合同签订后10个工作日内支付50%预付款,剩余50%在服务期满后支付4.4支付方式:银行转账5.服务质量保证与监督5.1服务质量标准:符合国家标准和行业规范5.2质量监督机制:甲方设立监督小组,定期对乙方服务进行检查5.3质量问题处理流程:发现问题后,甲方应及时通知乙方,乙方应在接到通知后2小时内进行处理6.违约责任6.1违约情形:未按时提供服务质量、违反保密协议、未按时支付费用等6.2违约责任承担:违约方应承担违约责任,赔偿守约方损失6.3违约赔偿:违约赔偿金额为实际损失的一倍,最高不超过合同总额7.保密条款7.1保密信息范围:合同内容、服务信息、技术信息等7.2保密义务:双方应妥善保管保密信息,不得向任何第三方泄露7.3保密期限:自合同签订之日起至合同终止后5年8.合同解除与终止8.1合同解除条件8.1.1甲方有正当理由且提前30日书面通知乙方,可解除合同。8.1.2乙方未按时提供服务质量,甲方有权解除合同。8.1.3双方协商一致,决定解除合同。8.2合同终止条件8.2.1服务期限届满,合同自然终止。8.2.2任何一方违约,另一方有权终止合同。8.2.3因不可抗力导致合同无法履行,合同终止。8.3合同解除或终止后的处理8.3.1合同解除或终止后,双方应立即停止履行各自的权利和义务。8.3.2乙方应将已提供的部分服务费用按比例退还甲方。8.3.3双方应妥善处理合同终止后的遗留问题。9.争议解决9.1争议解决方式:通过友好协商解决,协商不成则提交合同约定的仲裁机构仲裁。9.2争议解决机构:中国国际经济贸易仲裁委员会。9.3争议解决程序:按照仲裁委员会的仲裁规则进行。10.合同生效及变更10.1合同生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更程序:任何一方提出变更要求,应书面通知对方,经双方协商一致后签订书面变更协议。10.3合同变更效力:变更协议与本合同具有同等法律效力。11.合同附件11.1附件一:物业移交清单11.1.1办公楼建筑结构及附属设施清单11.1.2办公楼内部装饰及设备清单11.1.3办公楼权属证明文件复印件11.2附件二:智能化办公服务系统详细说明11.2.1系统功能模块及操作手册11.2.2系统配置清单及技术参数11.3附件三:服务费用明细表11.3.1服务费用构成及支付方式11.3.2预付款及尾款支付时间12.其他约定事项12.1合同履行过程中的通知方式:以书面形式通知对方,可通过邮件、快递或专人送达。12.2合同履行过程中的沟通机制:双方应设立专人负责合同履行过程中的沟通协调工作。12.3合同履行过程中的变更通知:任何一方对合同内容进行变更,应提前30日书面通知对方。13.合同签署及生效日期13.1合同签署日期:2024年1月1日13.2合同生效日期:自双方签字盖章之日起生效。14.合同份数及保管14.1合同份数:一式两份,甲乙双方各执一份。14.2合同保管责任:双方应妥善保管合同文本,确保合同内容的完整性和有效性。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中,由甲乙双方邀请或指定的,为提供专业服务、解决争议或进行评估的独立第三方机构或个人。1.2第三方的类型包括但不限于中介机构、评估机构、鉴定机构、仲裁机构、法律顾问等。2.第三方介入的触发条件2.1当甲乙双方在合同履行过程中出现争议,且协商无法解决时,可以邀请第三方介入。2.2当合同履行过程中出现无法预见的重大变化,需要专业评估时,可以邀请第三方介入。2.3当合同履行过程中出现技术难题,需要专业支持时,可以邀请第三方介入。3.第三方介入的程序3.1甲乙双方应共同决定是否邀请第三方介入,并确定第三方介入的具体事宜。3.2甲乙双方应向第三方提供必要的合同信息和相关资料。3.3第三方应独立、客观、公正地履行其职责。4.第三方的责任和权利4.1第三方在介入过程中,应保持独立性,不得受甲乙任何一方的干扰。4.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助,包括但不限于提供信息、资料和场所。4.3第三方在履行职责过程中,其行为应符合相关法律法规和行业标准。5.第三方的责任限额5.1第三方在介入过程中因故意或重大过失造成的损失,其责任限额由甲乙双方在合同中约定。5.2若第三方在介入过程中造成损失,甲乙
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