门禁卡领用及管理细则样本（3篇）

门禁卡领用及管理细则样本为了规范公司门禁卡的领用及管理程序，确保公司人员安全出入，保护公司财产安全，特制定本细则。本细则适用于公司所有员工、访客及外来承包商。一、定义1.门禁卡：指用于出入公司办公场所的电子卡片。2.领用人：指被授权领取门禁卡的员工、访客或承包商。二、门禁卡领用程序1.员工门禁卡领用程序a.新员工入职时，人事部门将会安排门禁卡领用的培训并颁发门禁卡。b.新员工需在办理入职手续时，提供个人身份证明文件并填写门禁卡申请表。c.人事部门将门禁卡与员工信息进行绑定并进行系统注册。2.访客门禁卡领用程序a.访客预约或到达公司时，前台工作人员将会为其办理临时门禁卡。b.访客需提供个人身份证明文件并填写门禁卡申请表。c.前台工作人员核对访客信息后，将门禁卡交给访客，并记录相关信息。3.承包商门禁卡领用程序a.承包商需要在与公司签订合同前提供执照和信誉等相关证明材料。b.承包商在合同签订后，可凭合同和身份证明文件向人事部门申请门禁卡。c.人事部门核实相关信息后，将门禁卡交予承包商，并记录相关信息。三、门禁卡管理1.门禁卡挂失a.员工、访客或承包商在遗失门禁卡时，应立即向安保部门报告并办理挂失手续。b.挂失的门禁卡将会被注销，不得再次使用。c.挂失后如需重新领取门禁卡，需要重新进行申请手续。2.门禁卡使用a.门禁卡仅限本人使用，不得借、租、倒卖或转让给他人。b.门禁卡不得用于非法用途，如闯入他人工作区域或试图进入未授权的区域。3.门禁卡离职或退还a.员工辞职或合同到期离职时，应将门禁卡归还给人事部门。b.在离职手续完成后，门禁卡将被注销，不再有效。c.访客和承包商结束访问或合应将门禁卡归还给前台或人事部门。4.门禁卡更新a.员工门禁卡过期前两周，人事部门将通知员工办理新的门禁卡。b.员工门禁卡遗失、损坏或需要更新时，应及时向人事部门申请办理新的门禁卡。四、责任与制裁1.员工、访客和承包商有义务遵守本细则的规定。2.违反本细则的行为将视情节轻重给予相应的制裁，包括口头警告、暂停门禁权限或解雇等。3.公司有权随时对本细则进行修订，并通过适当渠道向相关人员进行通知和培训。五、其他1.本细则的解释权归公司所有。2.本细则自颁布之日起生效。六、附则本细则的具体执行及其他相关事宜由人事部门、安保部门和前台工作人员等相关部门负责协调和执行。本细则旨在为公司门禁卡的领用和管理提供明确的指导，以确保公司人员和财产的安全。请所有相关人员严格遵守本细则，共同维护公司的安全秩序。门禁卡领用及管理细则样本（二）为了加强对门禁卡的管理，确保公司安全及便捷出入，特制定以下领用及使用规定：一、领用申请程序1.1员工如需领用门禁卡，应向人力资源部门或相应办公室管理员提交书面的领用申请。1.2申请材料需详实记录员工姓名、所属部门、岗位职责以及联系电话等信息，并须经部门经理审核签名以示确认。1.3人力资源部门或办公室管理员负责对领用申请进行审核，并将相关资料归档保存。二、领用程序2.1领用门禁卡的员工须亲自前往人力资源部门或办公室管理员处，依照规定完成门禁卡的领取手续。2.2领取时需出示有效身份证明，以确认员工身份的准确性。2.3员工需填写《门禁卡领用登记表》，并在指定区域签署姓名以证明领取事实。三、门禁卡使用规定3.1门禁卡仅限领用人员使用，严禁转借、转让或提供给非授权人员使用。3.2领用人员应负责任地保管好门禁卡，并定期更新卡片密码，以维护安全。3.3未经批准，任何人不得擅自进入公司划定的禁止区域。3.4领用人员需遵守公司打卡制度，确保出入记录的真实与准确。四、管理措施4.1门禁系统的日志将自动记录所有门禁卡的使用情况，并实施备份以保障数据安全。4.2若门禁卡不慎遗失，领用人员须立即向人力资源部门或办公室管理员报告，并依照规定办理挂失手续。4.3门禁卡管理人员应定期对门禁卡的使用状况进行检查，并将检查结果报告给人力资源部门或办公室管理员。五、违规处理方式5.1违反门禁卡使用规定的员工将接受相应的纪律惩戒，惩戒措施包括但不限于口头警告、书面警告及暂停使用门禁卡等。5.2对于严重违规行为，人力资源部门或办公室管理员将依照公司规章制度对员工予以处罚。本规定由人力资源部门或办公室管理员负责解释及执行，并根据公司运营需要适时调整。所有领用门禁卡的员工必须严格遵守上述规定，不遵守规定的员工将承担相应的责任并可能面临相应后果。门禁卡领用及管理细则样本（三）随着科技进步，门禁系统已广泛部署于多种场合，担任着管理人员出入及安全控制的重要职责。为确保门禁系统的顺畅运作并提升安全水平，制定一套详尽的门禁卡领用和管理规则显得尤为重要。本规则的目标在于标准化门禁卡的发放、使用及维护流程，以保障其合理应用与维护保养。一、门禁卡领用流程1.领用资质仅限完成正式注册并获得授权的员工有权领取门禁卡。各部门主管应向人力资源部门报送员工名单，由人力资源部门对申领员工的身份进行核实与审批。2.申领程序新进员工应向人力资源部门提交门禁卡申领表格，其中需包含个人信息、所需门禁卡数量及预期使用期限等资料。人力资源部门审核通过后，表格将转交至安保部门执行后续流程。3.门禁卡发放安保部门根据申领表格内容制作门禁卡，并通知申领员工前往指定地点领取。员工应携带有效身份证明，在领取时签署相关文件。4.门禁卡注销员工离职或门禁卡遗失时，需向人力资源部门提出注销申请。人力资源部门在核实信息后将通知安保部门执行注销处理。二、门禁卡使用规定1.门禁区域限制门禁卡仅限在指定的区域使用，并确保每位员工对应的门禁卡唯一。未经批准，员工不得将门禁卡转借他人。2.门禁时间约束门禁卡在规定的时间段内有效，如工作日或特定会议期间。非规定时间需进入门禁区域的员工，应提前向安保部门申请临时权限。3.使用规范员工在使用门禁卡时，应遵循操作规程，避免任何破坏或损害门禁设施的行为。一旦发现门禁卡异常或丢失，应立即通知安保部门。三、门禁卡管理要点1.门禁卡备案登记安保部门应对每一张发放的门禁卡进行记录，包括卡号、领用人员、有效期限等信息，并定期检查更新备案记录。2.访问权限控制对于涉及敏感信息或保密区域的场所，应限制访问权限，仅对经过特别授权的人员开放。3.门禁卡保管员工领取门禁卡后，应负责任地保管，防止门禁卡丢失或被盗用。一旦门禁卡丢失或被盗，应立即向安保部门报告。4.门禁设备维护安保部门负责对门禁系统进行定期的维护与检查，确保门禁设施的功能正常。设备出现故障或异常时，应及时维修并通知相关人员。四、违规行为处罚1.违规使用门禁卡员工如未经授权使用他人门禁卡或出借门禁卡给他人，将面临纪律处分，如口头警告、书面警告或解雇。2.损坏门禁设备故意损坏门禁设备的员工将需承担相应的赔偿责任，并受到相应的纪律处分。五、总结本门禁卡领用及管理规则