2025年人事代理责任委托协议

2025年人事代理责任委托协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方的人事代理事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方将人事代理事务委托乙方办理，乙方应按照甲方的要求，依法依规为甲方提供人事代理服务，确保甲方的人事管理工作的顺利进行。

二、合同背景

鉴于甲方在人事管理方面存在一定困难，乙方具备丰富的人事代理经验及专业人才，经双方友好协商，达成本协议。

三、合同双方名称

甲方：____________________

乙方：____________________

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，提供包括但不限于以下人事代理服务：

（1）员工招聘：包括发布招聘信息、简历筛选、面试安排、背景调查等；

（2）员工入职与离职手续办理：包括劳动合同签订、社会保险缴纳、住房公积金缴纳、离职手续办理等；

（3）员工关系管理：包括员工培训、员工沟通、员工满意度调查等；

（4）劳动法规咨询：为甲方提供劳动法律法规的咨询服务；

（5）薪酬福利管理：协助甲方制定薪酬福利制度，并进行相应的调整和管理。

第二条质量标准

2.1乙方应确保提供的人事代理服务符合国家相关法律法规及行业规范；

2.2乙方应确保招聘到的员工符合甲方的要求，并具备相应的任职资格；

2.3乙方应保证所提供的人事代理服务的及时性、准确性、完整性和保密性。

第三条价格支付

3.1本协议服务费用为人民币______元，甲方应于合同生效之日起______个工作日内向乙方支付首期服务费用；

3.2乙方提供服务的费用按月结算，甲方应于每月______日前向乙方支付上月的服务费用；

3.3如有额外服务需求，双方另行协商确定费用。

第四条保密条款

4.1双方对本协议内容以及合作过程中所涉及的商业秘密负有保密义务；

4.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或商业秘密。

第五条违约责任

5.1如一方违反本协议约定，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任；

5.2任何一方违反保密义务，导致对方商业秘密泄露的，违约方应承担相应的法律责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；

6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条合同生效与终止

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效；

7.2本协议有效期为______年，自合同生效之日起计算；

7.3如有任何一方违反本协议约定，任何一方均有权终止本协议。

第八条其他

8.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；

8.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

第九条甲方的权利与义务

9.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供人事代理服务，并保证服务的质量；

（2）甲方有权监督乙方的工作进度和成果，并提出改进意见；

（3）甲方有权根据实际情况调整人事代理服务的需求，并要求乙方予以配合；

（4）甲方有权在乙方违约时，要求乙方承担相应的违约责任。

9.2义务：

（1）甲方应按照协议约定支付乙方服务费用，并按时足额支付；

（2）甲方应提供准确、完整、及时的信息，以便乙方完成人事代理工作；

（3）甲方应配合乙方进行员工招聘、培训等工作，并提供必要的支持；

（4）甲方应遵守国家相关法律法规，维护员工的合法权益。

第十条乙方的权利与义务

10.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用，并享有相应的报酬；

（2）乙方有权根据甲方的要求调整服务方案，并在必要时提出合理建议；

（3）乙方有权对甲方提供的信息进行保密，并确保人事代理服务的安全性；

（4）乙方有权在甲方违约时，要求甲方承担相应的违约责任。

10.2义务：

（1）乙方应按照协议约定，提供高质量的人事代理服务，确保服务内容符合甲方要求；

（2）乙方应确保招聘的员工符合甲方的要求，并对员工的背景进行调查；

（3）乙方应定期向甲方报告工作进度，并及时反馈服务过程中出现的问题；

（4）乙方应遵守国家相关法律法规，维护员工的合法权益。

第十一条合作方式

11.1双方应建立良好的沟通机制，确保信息的及时传递和问题的及时解决；

11.2双方应定期召开会议，讨论人事代理工作的进展和改进措施；

11.3双方应通过书面形式确认会议内容，并形成会议纪要；

11.4双方应遵循诚信原则，共同维护双方的利益。

第十二条合同执行过程中的变更与解除

12.1在合同执行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并可根据实际情况调整合同内容或解除合同；

12.2任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后生效；

12.3如一方违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

第十三条合同附件

13.1本协议附件包括但不限于：服务协议、收费标准、保密协议等；

13.2附件与本协议具有同等法律效力。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第十四条合同有效期限

14.1本协议有效期为______年，自双方签字（或盖章）之日起计算；

14.2合同期满后，如双方无异议，本协议可自动续签，续签期限为______年。

第十五条合同终止条件

15.1双方协商一致，可终止本协议；

15.2发生以下情形之一，任何一方有权终止本协议：

（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，未在合理期限内改正；

（2）发生不可抗力事件，经双方确认无法继续履行本协议；

（3）法律法规或政策变化，导致本协议无法继续履行。

第十六条合同变更

16.1合同双方对本协议内容进行变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后生效；

16.2任何一方未经对方同意，擅自变更本协议内容的，变更行为无效。

第十七条合同解除

17.1合同双方在本协议有效期内，可以协商一致解除本协议；

17.2如出现第十五条所列终止条件之一，任何一方有权解除本协议；

17.3合同解除后，双方应立即终止履行本协议约定的权利和义务。

第十八条争议解决机制

18.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

18.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十九条法律适用

19.1本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

第二十条管辖法院

20.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

第二十一条合同效力

21.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效；

21.2本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力；

21.3本协议的补充协议、附件均为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

2.违约责任：指一方当事人违反合同约定，给另一方当事人造成损失，应当承担的民事法律责任。

3.保密义务：指双方在合同履行过程中，对所涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息负有保密责任。

4.诚信原则：指在合同关系中，双方当事人应当遵循诚实信用原则，善意履行合同义务。

5.争议解决：指在合同履行过程中，双方当事人因合同内容、履行方式等产生分歧，寻求通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。

6.法律适用：指在合同履行过程中，应当适用的法律规范。

7.管辖法院：指对特定法律事务具有管辖权的法院。

8.合同效力：指合同成立后对合同当事人产生的法律约束力。

9.补充协议：指在原合同基础上，对合同内容进行补充的协议。

10.附件：指作为合同组成部分，对合同内容进行补充或说明的文件。

11.补充协议、附件：指对原合同内容进行补充或说明的文件，与原合同具有同等法律效力。

12.民事责任：指民事主体违反民事法律规定，应当承担的民事法律责任。

13.协商一致：指双方当事人对某一事项经过充分协商，达成一致意见。

14.书面通知：指以书面形式发出的通知，具有法律效力。

15.合同签订地：指合同双方当事人签订合同的具体地点。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：合同执行过程中，甲乙双方对服务内容理解不一致。

注意事项：确保双方对服务内容有明确的界定和沟通。

解决办法：在合同中详细列明服务内容，必要时可附上服务说明书；双方定期召开会议，对服务内容进行回顾和确认。

2.问题：服务费用支付不及时或存在争议。

注意事项：明确费用支付的时间和方式，确保双方对费用计算有统一的标准。

解决办法：合同中明确费用支付的时间节点和金额，设立账单核对流程，确保费用的准确性；对于争议，可先内部协商解决，协商不成可寻求第三方调解。

3.问题：服务过程中出现意外情况，导致服务无法正常进行。

注意事项：合同中应包含不可抗力条款，明确处理意外情况的原则。

解决办法：按照合同约定的不可抗力条款处理，如暂停服务或部分终止服务，并协商后续解决方案。

4.问题：保密信息泄露，造成商业损失。

注意事项：加强保密意识，设立严格的保密制度。

解决办法：双方共同制定保密协议，明确保密信息的范围和保密措施；对于泄露事件，立即进行调查，并采取补救措施。

5.问题：合同执行过程中，一方违反合同约定。

注意事项：合同中应明确违约责任，确保违约行为可追究。

解决办法：按照合同约定的违约责任条款执行，如赔偿损失、终止合同等。

6.问题：合同变更或解除时，双方意见不统一。

注意事项：合同变更或解除时，应确保双方充分沟通，达成一致意见。

解决办法：在合同中明确变更或解除的条件和程序，确保双方在变更或解除时遵循合同规定。

7.问题：合同履行过程中，法律法规发生变化。

注意事项：关注相关法律法规的更新，及时调整合同内容。

解决办法：设立法律顾问或定期咨询专业律师，确保合同内容的合法性和合规性。

8.问题：合同执行过程中，双方沟通不畅。

注意事项：建立有效的沟通渠道，确保信息传递的及时性和准确性。

解决办法：设立项目经理或联络人，负责日常沟通协调工作；定期召开会议，保持双方信息同步。

本合同/协议适用场景：

1.企业或组织需要将人事代理事务外包给专业机构，以提高人力资源管理效率。

2.企业或组织规模扩大，内部人事管理资源不足，需要外部专业团队协助。

3.企业或组织面临人事管理方面的法律风险，希望通过专业机构提供法律咨询和合规服务。

4.企业或组织进行员工招聘、培训、薪酬福利管理等人事管理活动，希望通过委托代理方式优化流程。

5.企业或组织需要处理大量员工关系问题，希望通过专业机构提供员工关系管理服务。

6.企业或组织希望提升员工满意度，通过专业机构提供员工培训和沟通服务。

7.企业或组织在合并、重组、搬迁等特殊时期，需要临时性的人事代理服务。

8.企业或组织希望降低人事管理成本，通过人事代理服务实现资源优化配置。

9.企业或组织希望集中精力发展核心业务，将非核心的人事管理事务外包。

10.企业或组织希望与专业人事代理机构建立长期稳定的合作关系，实现人事管理服务的持续优化。

所需附件列表：

1.服务协议：详细列明双方服务内容、质量标准、费用等。

2.收费标准：明确各项人事代理服务的收费标准。

3.保密协议：双方对保密信息的处理方式和保密义务的详细约定。

4.会议纪要：记录双方会议讨论事项、决议和后续行动计划。

5.服务说明书：对具体服务内容进行详细说明，包括操作流程、预期成果等。

6.不可抗力事件清单：列举可能发生的不可抗力事件类型及应对措施。

7.违约责任条款解释：对违约责任的具体内容进行详细说明。

8.合同变更记录：记录合同变更的历史和原因。

9.合同解除通知：双方解除合同时的正式通知文件。

10.服务费用支付记录：记录双方服务费用支付的具体情况。

11.员工信息保密承诺书：员工对个人信息的保密承诺。

12.法律法规更新通知：关于人事管理相关法律法规变化的最新信息。

13.沟通渠道指南：双方沟通的正式渠道和联系方式。

14.项目管理计划：人事代理项目的详细计划，包括时间表、任务分配等。

15.争议解决流程图：展示争议解决步骤和程序。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

-签字位置：甲方代表应在合同文本的指定签字栏内签字。

-盖章位置：甲方应在合同文本的指定盖章位置加盖公章。

-日期：甲方代表签字和盖章的日期应与合同签订日期一致。

2.乙方签字、