《商务英语函电》课件-Module 5 信用证

BusinessCorrespondences外贸英语函电Module5信用证支付方式:汇付:信汇(M/Tmailtransfer)

电汇(T/T

telegraphictransfer)

票汇(D/Ddemanddraft)托收:付款交单(D/Pdocumentagainstpayment)承兑交单(D/ADocumentsagainstAcceptance)信用证(letterofcredit,L/C)汇票国际贸易结算，基本上是非现金结算。使用以支付金钱为目的并且可以流通转让的债权凭证——票据为主要的结算工具。是由一人向另一人签发的书面无条件支付命令，要求对方（接受命令的人）即期或定期或在可以确定的将来时间，向某人或指定人或持票来人支付一定金额。汇票（BillofExchange，Draft）是出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给某人或其指定的人或持票人的票据。

从以上定义可知，汇票是一种无条件支付的委托，有三个当事人：出票人、付款人和受款人。

出票人（Drawer）：又叫“收款人”，指签发汇票的人，一般为卖方或债权人。在进出口业务中，通常为出口人或银行。

受票人（Drawee/Payer）：就是“付款人”，即接受支付命令的人。进出口业务中，通常为进口人或银行。在托收支付方式下，付款人一般为买方或债务人；在信用证支付方式下，一般为开证行或其指定的银行。

受款人（Payee）；又叫“汇票的抬头人"，是指受领汇票所规定的金额的人。进出口业务中，一般填写出票人提交单据的银行。汇票历史汇票是随着国际贸易的发展而产生的。国际贸易的买卖双方相距遥远，所用货币各异，不能像国内贸易那样方便地进行结算。从出口方发运货物到进口方收到货物，中间有一个较长的过程。在这段时间一定有一方向另一方提供信用，不是进口商提供货款，就是出口商赊销货物。若没有强有力中介人担保，进口商怕付了款收不到货，出口商怕发了货收不到款，这种国际贸易就难以顺利进行。后来银行参与国际贸易，作为进出口双方的中介人，进口商通过开证行向出口商开出信用证，向出口商担保：货物运出后，只要出口商按时向议付行提交全套信用证单据就可以收到货款；议付行开出以开证行为付款人的汇票发到开证行，开证行保证见到议付行汇票及全套信用证单据后付款，同时又向进口商担保，能及时收到他们所进口的货物单据，到港口提货。我国立法各国都对票据进行了立法。我国于1995年5月10日通过了《中华人民共和国票据法》，并于1996年1月1日起施行。票据可分为汇票、本票和支票。国际贸易结算中以使用汇票为主。汇票分类汇票从不同角度可分成以下几种：按出票人分类按出票人不同，可分成银行汇票和商业汇票。银行汇票（Bank'sDraft），出票人是银行，付款人也是银行。商业汇票（CommercialDraft），出票人是企业或个人，付款人可以是企业、个人或银行。按有无包括运输单据按是否附有包括运输单据在内的商业单据，可分为光票和跟单汇票。光票（CleanDraft），指不附带商业单据的汇票。银行汇票多是光票。跟单汇票（DocumentaryDraft），指附有包括运输单据在内的商业单据的汇票。跟单汇票多是商业汇票。按付款日期分类按付款日期不同，汇票可分为即期汇票和远期汇票。汇票上付款日期有四种记载方式：见票即付（atsight或ondemand）；见票日后定期付款（atadeterminabledateaftersight）;出票日后定期付款（atadeterminabledateafterthedateofdrawingadraft）;定日付款（atafixedday）。若汇票上未记载付款日期，则视作见票即付。见票即付的汇票为即期汇票。其他三种记载方式为远期汇票。按承兑人分类按承兑人的不同，汇票只可分成商业承兑汇票和银行承兑汇票。远期的商业汇票，经企业或个人承兑后，称为商业承兑汇票。远期的商业汇票，经银行承兑后，称为银行承兑汇票。银行承兑后成为该汇票的主债务人，所以银行承兑汇票是一种银行信用。商业承兑汇票银行承兑汇票即期汇票(sightbill，demandbill)，即见票即付的汇票。包括载明即期付款、见票即付或提示付款以及未载明付款日的汇票。逾期后再经承兑或背书的汇票，对该种承兑人或背书人而言，应视为即期汇票。即期汇票一般以提示日为到期日，持票人持票到银行或其他委托付款人处，后者见票必须付款的一种汇票，这种汇票的持票人可以随时行使自己的票据权利，在此之前无须提前通知付款人准备履行义务。什么是承兑？所谓“承兑”就是汇票付款人（进口方）在代收银行提示远期汇票时，对汇票的认可行为。承兑的手续是付款人在汇票上签署，批注“承兑”字样及日期，并将汇票退交持有人。不论汇票经过几度转让，付款人于汇票到期日都应凭票付款。

什么是背书？

指收款人以转让票据权利为目的在汇票上签章并作必要的记载所作的一种附属票据行为。本票本票（PROMISSORYNOTES)是一个人向另一个人签发的，保证即期或定期或在可以确定的将来的时间，对某人或其指定人或持票人支付一定金额的无条件书面承诺。我国票据法第73条规定本票的定义是：本票是由出票人签发的，承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。第2款接着规定，本法所指的本票是指银行本票，不包括商业本票，更不包括个人本票特征（1）自付票据。本票是由出票人本人对持票人付款。（2）基本当事人少。本票的基本当事人只有出票人和收款人两个。（3）无须承兑。本票在很多方面可以适用汇票法律制度。但是由于本票是由出票人本人承担付款责任，无须委托他人付款，所以，本票无须承兑就能保证付款。拿到一张本票后，这张本票是否生效，根据《中华人民共和国票据法》规定，这张本票要求具备以下的必要项目：

本票

1.标明其为“本票字样”；2.无条件支付承诺；3.出票人签字；4.出票日期和地点；5.确定的金额；6.收款人或其指定人姓名。种类一般本票一般本票(PROMISSORYNOTE)：出票人为企业或个人，票据可以是即期本票，也可是远期本票。银行本票

银行本票(CASHER'SORDER)：出票人是银行，只能是即期本票。出票出票人的资格我国票据法第75条规定，本票出票人的资格由中国人民银行审定，具体管理办法由中国人民银行规定。这体现了管理者对本票出票的一种审慎的态度，同时反映了我国在发展商品经济的同时，亟待提高商业信用。

本票PaymentbyconfirmedirrevocableL/Cpayablebydraftatsight用保兑的不可撤销信用证付款请用…..方式付款。Pleasepayby….Pleasemakethepaymentby请用信用证付款。PleasemakethepaymentbyL/C.PleasepaybyL/C.我们要求付款方式为保兑的不撤销的信用证。WerequestthepaymenttobemadebyconfirmedirrevocableL/C.SummaryOfferLanguagepointsNon-firmofferExpressionsusedtoindicateNon-firmoffersFirmofferExpressionsusedtoindicatevalidityofoffersStructureofanofferletterLanguagesusedforanofferQuotationsheetAssignments1.TranslatethefollowingintoEnglish亲爱的先生：2002年7月2日有关查询大米和大豆新加坡到岸价的电子邮件收悉。今日上午电子邮件报价：精白米300公吨，每公吨成本加运费新加坡到岸价为2400澳元。于2002年8或9月装运。以上实价需由贵公司于2002年7月16日前回复确实。该报价为最优惠价，请贵公司把握机会，尽早落实订单为盼。

你真诚的，xxx精白米：whiterice

大豆：soybeanCasestudyTaskSupposeyouhavemadeanoffertotheinquirerandgotnoreplyforabout14days.Workinpairs.Discusswithyourpartnerhowtowriteafollow-uplettertopersuadetheinquirertopurchasethegoods.Writeafollow-upofferletteraccordingtotheresultofyourdiscussionaccordingtotheinformationgiven.(QuotebothF.O.B.ShanghaipriceandC.I.F.NewYorkprice.)ApplyingforL/C向银行申请开立L/CIntroduction

催开信用证

在外贸业务中，应在合同条款中规定信用证开立的时间。买方应严格按照合同的规定开立信用证；即使未在合同中订立开证时间，也应在规定交货期前一个月开

出信用证。但在实际工作中，买方往往因各种原因拖延开证，对此，卖方应催促对方迅速办理开证手续，说明不按期开证的利害关系。

写作要点及要求:

催证信函的写作步骤及常见表达方式：（1）提醒买方我方货已备妥待运或交货期已临近，但尚未收到相关信用证。In

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credit.（我们提醒你方注意，789号售货确认书项下25

000码印花布的交货期已临近，但我方至今尚未收到相关信用证。）（2）向对方说明需及时开立信用证的原因（或重要性）We

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remind

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placing

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L/C

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receipt

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our

Confirmation.（我方提醒你方注意，订货时双方约定，一接到我方确认书，你方就开立信用证。）写作要点及要求:

催证信函的写作步骤及常见表达方式：（3）请对方尽快开证PleaseopentheL/Cingoodtime.请尽早开立信用证。AsthegoodsagainstyourOrderNo.123havebeenreadyforshipmentforquitetime,itisimperativethatyoutaketheimmediateactiontohavethecoveringcreditestablishedassoonaspossible.由于贵方订单第123号之货已备代运有想当长的时间了，贵方必须立即行动尽快开出信用证。写作要点:开证申请写作步骤表达方式（1）AskingabankfortheopeningofanL/CPleaseopenanirrevocableletterofcreditinthefavourof….（请开立一份以……为收益人的不可撤消信用证。）WeshallbeverygladifyouwillarrangetoissueanirrevocableL/Cfortheamountof…infavourof…(如能安排开立以…为受益人的、金额为…的不可撤销信用证，我们将不胜感激。写作要点:开证申请写作步骤表达方式（2）StatingdetailsofinformationinL/CTheL/Cshouldstatethattransshipmentisprohibited.(信用证应注明禁止转运。)Partialshipmentsarepermittedbecausewecannotsupplyallthegoodsyouorderedatonetime.(由于我们不能一次提供所有你方订购的货物，应允许分批转运。)Paymentwillbemadeagainstshippingdocuments.(应平运输单据付款。)写作要点:开证申请写作步骤表达方式（3）EnclosingtheapplicationformandexpectinganearlyopeningofL/CWeenclosetheapplicationformfortheL/CandwouldbegladifyoucanopentheL/Cassoonaspossible.(附上信用证申请表，如能尽早开证，将不胜感激。)PleaseopentheL/Cassoonaspossible.(请尽早开证。)PleasearrangetohavetheL/Copenedatyourearliestconvenience.(请尽早安排开出信用证。)Sample

Letter样信DearMadamorSir:PleaseopenanirrevocableletterofcreditforUSD30,000infavoroftheMeihaoMedicalEquipmentLtd.,thecredittobevaliduntilOctober30th,2010.Thedocuments,whichmaybeusedagainstnegotiation,areasfollows:BillofLading,CommercialInvoiceandPackingListintriplicate.Theconditionsofshipmentof400setsmedicalequipmentareasperS/CNumber968;Transshipmentisprohibitedandpartialshipmentsarepermitted.WehaveenclosedtheapplicationformfortheL/CandwouldappreciateitifyoucanopentheL/Cassoonaspossible.Yourssincerely,PaymentLetters付款信

（提出某种付款方式）

Introduction

付款是商务交易的重要部分。所有商务活动的结果都应该是对所提供的货物或服务获得价值。如果付款不能保证，那么所有的一切都没有意义。在商业上有许多付款方式，而国际贸易中的付款方式更复杂，国外账户的支付也有许多形式。国际贸易中最常用的支付方法是信用证（简称L/C），这是一种可靠而安全的支付方法，便于卖方与陌生的买方交易，并对买卖双方都有保障。支付有时通过银行托收，其术语为“付款交货”（D/P）或“承兑交单”（D/A）。在这种情况下银行只能作托收和汇付的工作，对进口商不付货不予负责；而用信用证的情况下，开证行以自己的信用为交易垫付货款。付款交单要求在移交装运单证即付款。它分为见票（即期）付款交单和见票后（远期）付款交单两种。前者要求进口商见票即付款来获得装运单证；后者给予进口商一定的期限，但在未付款前他不能拿到装运单证。承兑交单要求承兑卖方所开立汇票后，才交付装运单证。承兑交单总是在见票后若干天再付款。

就卖方的利益来说，信用证比付款交单好，见票即付款交单比见票后才付款交单好，而付款交单又比承兑交单好。在国际贸易中，只在进口商财务状况良好，或过去一系列业务中进口商付款可靠，从而取得出口商信任，才可以接受托收贷款的办法。付款方式的信函应该写得仔细并解释清楚。写作要点及要求:

买方提出付款方式的信函写法如下：1．提示合同、货物等；（Mentioningthecontract，goods，etc.）WereferyoutoContractNo.（关于第……号合同）Withregardto（withreferenceto）…ourContract…（关于我们……合同）

2．提出具体付款方式及理由；（Suggestingthetermofpaymentandthereason）As...weshallbegladifyou…（因为……如果你……我将不胜感激）Asyouknow，…wesuggest…（你知道……我们建议……）Owingto…wewouldappreciateitifyou…（由于……如果……我们将不胜感激）

3．希望对方同意。（Wishingthereadertoaccept）Wewishyoucanaccommodateusinthisrespect.（希望你方再次给予照顾）Wehopetoreceiveyourfavorablereply.（希望早日收到你方答复）Sampleletter样信

BuyerrequestsCashagainstDocumentsPayment（买方要求货到后凭单据支付现金）

DearSirs，Inthepast,ourpurchasesofsteelpipesfromyouhavenormallybeenpaidbyconfirmed,irrevocableletterofcredit.（说明以前的交易）Thisarrangementhascostusagreatdealofmoney.Fromthemomentweopenthecredituntilourbuyerspayusnormallytiesupfundsforaboutfourmonths.Thisiscurrentlyaparticularlyseriousproblemforusinviewofthedifficulteconomicclimateandtheprevailinghighinterestrates.（解释这种付款方式不便的原因）Ifyoucouldofferuseasierpaymentterms,itwouldprobablyleadtoanincreaseinbusinessbetweenourcompanies.Weproposeeithercashagainstdocumentsonarrivalofgoods,ordrawingonusatthreemonths'sight.（具体付款要求）Wehopeourrequestwillmeetwithyouragreementandlookforwardtoyourearlyreply.（希望早日获得回复）Yoursfaithfully,Translation译文：——先生：

本公司与贵公司订购钢管，想以保兑不可撤销的信用证付款。由开立信用证至收到客户付款，所需时间约为四个月。在现今经济气候不佳和利率高的环境下，这种付款方法占去大量资金。

如蒙贵公司允较宽松的付款方法，则可扩展双方业务。建议日后采用货到后凭单据支付现金的方法或由本公司开立见票第三个月付款的汇票交易。

专候佳音。UsefulLanguage：

付款信的常用句式：1.WemayhavesomedifficultiesmakingpaymentinJapaneseyen.用日圆付款可能会有困难。2.ItwouldhelpmegreatlyifyouwouldacceptD/PorD/Ainstead.如果你们能接受付款交单或承兑交单，这会对我帮助很大。3.Iwouldverymuchappreciateitifyoucouldtakeoursuggestionintoconsideration.如果你们能考虑一下我们的意见，则非常感激。4.Howabout50%byL/CandtherestbyD/P?货价的百分之五十用信用证，其余用D/P（付款交单），您看怎么样？5.WewillopenanL/Cifyoupromisetoeffectshipmentonemonthearlier.如果你们答应提前一个月交货，我们就同意开信用证。UsefulLanguage：

付款信的常用句式：6.WehavethepleasureinadvisingyouthatL/CNo.MI029fortheamountof$35,000hasbeenestablishedinyourfavorthroughtheCommercialBank.我们很高兴地告知，以你方为受益人的金额为35,000美元的MI092号信用证已由商业银行开出。7.Wearegladtoinformyouthataletterofcredit（anL/C）inyourfavorwasopenedyesterday.很高兴通知你方，以你方为受益人的信用证已于昨天开立。ReplytoPaymentLetters回复付款信Introduction

买方提出一种付款要求，卖方可以同意也可以拒绝。拒绝付款方式的信函应该客气，并尽量和读者建立起良好关系。写作要点及要求:

卖方回复买方付款要求信函写法：1．说明收到信函；（Statingthatyouhavereceivedtheirletter）●Wehavereceivedyourletterof…（收到你方……的来信）●Thankyouforyourletter…（感谢方……来信）2．说明自己的意见（同意或不同意）及其理由；（Givingyourreplyofagreeingorrefusingandyourreasons）●Weagreeto…（我们同意……）●Wewanttomakeitclearthat…（我方想澄清一点……）●Withregardto...weregretbeingunabletoaccept…（关于……很遗憾不能接受……）写作要点及要求:3．说明自己为此做出的努力以及做生意的意愿。（Statingyourgoodwillandyourwishtodobusinesswiththereader）●Itisinviewofourfriendlyrelationshipthatweextendyouthisaccommodation.（鉴于我们的友好关系我们才给予你方此照顾）●Wesincerelyhopethatwecan…（诚挚地希望我们能……）Sampleletter样信

BuyerrequestsCashagainstDocumentsPayment（买方要求货到后凭单据支付现金）DearSirs，Inthepast,ourpurchasesofsteelpipesfromyouhavenormallybeenpaidbyconfirmed,irrevocableletterofcredit.（说明以前的交易）Thisarrangementhascostusagreatdealofmoney.Fromthemomentweopenthecredituntilourbuyerspayusnormallytiesupfundsforaboutfourmonths.Thisiscurrentlyaparticularlyseriousproblemforusinviewofthedifficulteconomicclimateandtheprevailinghighinterestrates.（解释这种付款方式不便的原因）Ifyoucouldofferuseasierpaymentterms,itwouldprobablyleadtoanincreaseinbusinessordrawingonusatthreemonths'sight.（具体付款要求）Wehopeourrequestwillmeetwithyouragreementandlookforwardtoyourearlyreply.（希望早日获得回复）Yoursfaithfully,Sampleletter样信

DearSirs，Thankyouforyourletterof20Mayaskingforachangeinpaymentterms.Thereisnothingunusualinourcurrentarrangement.Fromthetimeyouopencredituntiltheshipmentreachesyourportisnormallyaboutthreemonths.Inaddition,yourL/Cisonlyopenedwhenthegoodsarereadyforshipment.（感谢对方来信，并解释状况）Iregrettosaythatwemustadhereto3ourusualpracticeandsincerelyhopethatthiswillnotaffectourfuturebusinessrelations.Wewillcontactyouassoonassuppliesofthesteelpipesyourequirecomeintostock.（对不能装运表示遗憾，希望以后再做生意。）Yoursfaithfully,Translation译文：——先生：

贵公司五月二十日要求改变付款条件的来函收悉。现行的付款条件并无不妥。贵公司只在准备装运时才开立有关信用证，而由开立信用证至货物到达贵公司港口一般约需三个月。

为此，未能满足贵公司要求，实感抱歉，并期望此事不致阻碍双方日后的业务发展。一俟贵公司所需钢管运抵，本公司即与贵公司联络。

您诚挚的，UsefulLanguage：

回复付款信的常用句式：1.Theonlytermofpaymentwecanacceptis100%irrevocabledo

cumentaryletterofcredit.我们能接受的付款条件只有100%不可撤销跟单信用证。2.L/Catsightiswhatwerequestforallourcustomers.开即期信用证是我方对我们所有客户的要求。3.Wecan’tacceptpaymentondeferredterms.我们不能接受延期付款。4.We’vedrawnonyouforpaymentoftheinvoiceamountingto$30,000.我们已经按照发票金额30,000美元向你方开出了汇票。5.Thisisthenormaltermsofpaymentininternationalbusiness.这是国际贸易中惯用的付款方式。6.OwingtothedelayinopeningL/C，shipmentcannotbemadeascontractedandshouldbepostponedtoOctober.由于开证延误，装运不能按合同进行，要推迟到十月份。UsefulLanguage：

回复付款信的常用句式：7.Ifthesetermsareagreeabletoyou，pleaseamendtherelativeL/Ctoallowpartialshipment.如果你方同意这些条款，请修改相关的信用证为允许分批装运。8.WeshouldbeobligedforyourimmediateamendmentoftheL/Ctoenableustomakeshipmentintime.如你方能立即修改信用证使我方能及时装运，我们将不胜感激。9.Wearegladtoinformyouthataletterofcredit（anL/C）inyourfavorwasopenedyesterday.很高兴通知你方，以你方为受益人的信用证已于昨天开立。10.PleaseextendtheshippingdatetoNovember30andvaliditytoDecember10andletushaveyourreplyassoonaspossible.请将船期延展到11月30日，有效期延展到12月10日，并尽快给我方答复。UsefulLanguage：

回复付款信的常用句式：11.Owingtosomedelayonthepartofoursuppliers,wearenotinapositiontoshipthegoodsbeforeJuly20asstipulatedintheL/C.Kindlyextendtheshippingdateandcreditvalidityforonemonthrespectively.由于供货厂家的延误，我们不能按信用证规定在7月20日之前发货。故请将信用证的船期和有效期分别延展一个月。12.Owingtounforeseendifficultiesencounteredbyourmanufacturers,wefinditimpossibletoeffectshipmentbeforetheendofthismonth.由于制造商遇到不可预见的困难，我方不能在本月底前装运。AdvisingtheSelleroftheEstablishmentoftheL/C通知卖方已开证Introduction

在买方通过其所在地的开证行开立了信用证之后，往往也会致函通知卖方已开立了信用证，提请对方查收。写作要点:通知已开立信用证写作步骤表达方式（1）Referringtothegoods,relativeorderorcontract.WerefertoyourContractNumber…(关于你方第……号合同)Referringto…(关于……)Withregardtoourcontractof…(关于……的合同)Withreferencetothecontractof…(关于……的合同)写作要点:通知已开立信用证写作步骤表达方式（2）InformingtheL/ChasbeenopenedWearegladtoinformyouthatL/CNumber…fortheamountof…hasbeenestablishedinyourfavorthroughthe…Bank.(很高兴告知您，以你方为受益人的金额为……的第……号信用证已由……银行开出。)WehaveopenedanL/Cinyourfavorthroughthe…(bank)foranamountof….（我们已通过……银行开立了以你方为受益人的金额为……的信用证。）TherelevantL/Chasalreadybeenestablished.(有关的信用证已经开出。)WehavearrangedwithourbanktoissueanL/Cinyourfavor.(我们已和我方银行办妥向你方开出信用证的手续。)写作要点:通知已开立信用证写作步骤表达方式（3）ExpectinganearlyshipmentUponreceiptoftheabove-mentionedL/C,pleasearrangeshipmentimmediatelyasperthecontracteddate.(收到信用证后，请立即按合同规定安排装运。)Pleaseadviseuswhenthegoodshavebeenshipped.(货物装运之后请通知我方。)Sample

Letter样信DearMr.Hu,

SewingMachinesWehaveinstructedtheCommercialBankofLagostoopenacreditforUS$150,000inyourfavour,validuntilMay30th,2010.ThecreditwillbeconfirmedbytheBankofChina,Changsha,whowillacceptyourdraftonthematsightfortheamountofyourinvoice.Thedocumentsrequiredfornegotiationare:3CommercialInvoices2BillsofLadingInsurancepolicyPleaseadviseusbycablewhenthesewingmachineshavebeenshipped.Sincerelyyours,GillianReeve,AmendmentofL/C改证Introduction

要求修改信用证的函电

出口方在审核信用证后，如发现有不符合买卖合同或有不利于出口方安全收汇的条款，应及时联系进口商通过开证银行对信用证进行修改。修改信用证的要求应尽可能一次性具体明确地提出，以避免或减少往返改证，延误时间。

一封规范的改证函，应包括以下三方面内容：

1.

感激对方开来的信用证。

2.

列明不符点并说明如何修改。

3.

感谢对方合作，并希望信用证修改书早日开到，以利于继续履约。写作要点:改证改证信函的写作步骤及常见表达方式：1）告诉对方已收到信We

wish

to

acknowledge

receipt

of

the

L/C

No.345

for

the

amount

of

USD5

000coveringyourOrder897.（你方987号订单项下金额5

000美元的3450号信用证已收到。)（2）指出信用证与合同不符而需修改的地方We

find

that

the

following

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conform

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contract.（我方认为条款中有下列两点与合同不符。）（3）希望对方给予合作Your

prompt

attention

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matter

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be

much

appreciated.（请尽快办理，不胜感激。）写作要点及常用表达方式:改证写作步骤表达方式（1）TellingthebuyersthatyouhavereceivedtheL/CWewishtoacknowledgereceiptoftheL/CNumber…fortheamountofUSD…coveringyourOrderNumber….(你方第…号订单项下金额为…美元的…号信用证已收到。)ThankyouforyourL/CNumber…(谢谢你们的……号信用证。)WehavereceivedyourL/CNumber…(你们的……号信用证已收到。)Seepreviousunitsforthesimilarexpressions写作要点及常用表达方式:改证

表达方式（2）Pointingoutthediscrepanciesthatneedamendment指出信用证与合同不符而需修改的地方。Wefindthatthefollowingtwopointsdonotconformtothecontract.(我们发现信用证条款中有两点与合同不符。)Pleasedelete“transshipmentnotallowed”asdirectsteamerstoyourportarenotavailableandtransshipmentatHongKongisnecessary.(请删去“不准转船”字样。因为到你方港口没有直达船，必须在香港转船。)Pleaseamendthecoveringletterofcredittoallowpartialshipment,underadvicetous.（请修改有关信用证为允许分批装运，并通知我方。）We

find

that

the

following

two

points

do

not

conform

to

the

contract.（我方认为条款中有下列两点与合同不符。）写作要点及常用表达方式:改证写作步骤表达方式（3）ExpectinganearlyamendmentYourpromptattentiontothematterwillbemuchappreciated.(请尽快办理此事，不胜感激。)WewillnotbeabletoshipthegoodsintimeiftheamendmentstotheL/Ccometoolate.(如果信用证修改得太迟，我们将无法按时交货。)Your

prompt

attention

to

the

matter

will

be

much

appreciated.（请尽快办理，不胜感激。）Sampleletter样信

DearSirs,WehavereceivedyourL/CNo.3639issuedbytheCharteredBank,Londonfortheamountof$18,000covering15,000dozenstretchnylonsocks.Onperusal,wefindthattransshipmentandpartialshipmentarenotallowed.Asdirectsteamerstoyourportarefewandfarbetween,weoftenhavetoshipviaHongKong.Itwouldbetomutualbenefittousepartialshipmentbecausewecouldshipimmediatelywhateverwehaveonhandinsteadofwaitingforthewholelottobecompleted.Therefore,wearecabling,askingyoutoamendtheL/Ctoread“Partshipmentsandtransshipmentallowed”.Wewouldgreatlyappreciateitifthisamendmentiscabledwithoutdelay,asourgoodshavebeenpackedreadyforshipmentforquitesometime.Yoursfaithfully,PressingforL/C催证Introduction

催开信用证

在外贸业务中，应在合同条款中规定信用证开立的时间。买方应严格按照合同的规定开立信用证；即使未在合同中订立开证时间，也应在规定交货期前一个月开

出信用证。但在实际工作中，买方往往因各种原因拖延开证，对此，卖方应催促对方迅速办理开证手续，说明不按期开证的利害关系。

写作要点及要求:

催证信函的写作步骤及常见表达方式：（1）提醒买方我方货已备妥待运或交货期已临近，但尚未收到相关信用证。In

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credit.（我们提醒你方注意，789号售货确认书项下25

000码印花布的交货期已临近，但我方至今尚未收到相关信用证。）（2）向对方说明需及时开立信用证的原因（或重要性）We

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L/C

upon

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Confirmation.（我方提醒你方注意，订货时双方约定，一接到我方确认书，你方就开立信用证。）

写作要点及要求:

催证信函的写作步骤及常见表达方式：（3）请对方尽快开证PleaseopentheL/Cingoodtime.请尽早开立信用证。AsthegoodsagainstyourOrderNo.123havebeenreadyforshipmentforquitetime,itisimperativethatyoutaketheimmediateactiontohavethecoveringcreditestablishedassoonaspossible.由于贵方订单第123号之货已备代运有想当长的时间了，贵方必须立即行动尽快开出信用证。写作要点及要求:催证写作步骤表达方式（1）Referringtothegoods,relativeorderorcontract.WerefertoyourContractNumber…(关于你方第……号合同)Referringto…(关于……)Withregardtoourcontractof…(关于……的合同)Withreferencetothecontractof…(关于……的合同)写作要点及要求:催证写作步骤表达方式（2）Complainingaboutnon-receiptofL/C.StatingyoururgentneedfortheL/CandinvitingattentiontothematterThedateofdeliveryisapproaching,butwestillhavenotreceivedyourL/C.(交货日期已临近，但迄今为止我方尚未收到你方信用证。)WewishtoremindyouthatitwasagreedwhenplacingtheorderthatyouwouldestablishtherequiredL/CuponreceiptofourConfirmation.(我方提请你方注意，订货时双方约定，一接到我方确认书，你方就开立信用证。)Thegoodshavebeenreadyforshipmentforquitesometime.wearenotawareofanyvalidreasonforfurtherdelayingtheopeningoftheL/C(由于货已备妥多日，我们不知道贵方有何合理理由迟迟不开证。)写作要点及要求:催证写作步骤表达方式（3）UrgingthebuyertorushtheopeningofL/CWewouldbegratefulifyouwouldexpeditetheestablishmentoftheL/Csothatwecanshiptheorderintime.(希望你方能立即开信用证，以便我方按时发货。)WewanttomakeitclearthattheL/Cshouldbeopenedintime,otherwise,itwillcauseusagreatdealofdifficulties.(请注意信用证应及时开立，否则将导致很多麻烦。)PleaseopentherelevantL/Cintimetoensurethefulfillmentoftheorder.(请及时开立有关信用证以保证订单的执行。)Inordertobooktheshippingspaceatanearlierdate,pleaseopentheL/Cimmediately.(为便于及早租船定舱，请尽快开证。)写作要点及要求:催证写作步骤表达方式（4）ExpectingreceivingL/CinearlytimeWehopeyouwillopentheL/Cintime,soastoensureearlyshipment.(希望你方能及时开出该信用证，以确保早日装运。)WelookforwardtoreceivingtherelativeL/Catanearlydate.(期待早日收到相关的信用证。)SeepreviousunitsforthesimilarexpressionsSample

Letter样信一DearMr.Smith,Re:OurSalesContractNo.C234Withreferencetothe4,000metrictonsofmildsteelsheetsunderourS/CNo.C234,wewishtodrawyourattentiontothefactthatthedateofdeliveryisapproaching,butwestillhavenotreceivedyourcoveringLetterofCredittodate.PleaseexpeditetheopeningoftheL/C,sothatwemayexecutetheordersmoothly.Inordertoavoidsubsequentamendments,pleaseseetoitthattheL/CstipulationsareinexactaccordancewiththetermsoftheContract.Wehopetoreceiveyourfavorablenewssoon.YoursSincerely,Sample

Letter样信二TO:

A.V.C.FROM:ChinatungstenOnlineDATE:

Mar.3,2010RE:

CANNEDMUSHROOMSDearMr.Smith,Wearesogladthatwema