设备会议组织

设备会议组织合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方需要举办设备会议，乙方具备提供相关设备及组织会议的能力，经双方友好协商，就甲方委托乙方办理设备会议一事达成如下协议：一、乙方的义务1.乙方应于会议开始前，为甲方提供所需的设备，并确保设备的正常运行。2.乙方应负责会议的现场布置，包括会场布置、座椅安排、音响设备调试等。3.乙方应提供会议期间的技术支持，包括设备维修、技术咨询等。4.乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的宣传资料、会议手册等。5.乙方应确保会议的安全，包括现场安全、消防设施的正常运行等。二、甲方的义务1.甲方应按照双方约定的时间，向乙方支付设备租赁费用及会议组织费用。2.甲方应提前向乙方提供参会人员名单，以便乙方进行会议安排。3.甲方应提供会议的主题、议程等相关信息，以便乙方进行会议筹备。4.甲方应按照双方约定的比例，承担会议期间的相关费用，包括但不限于场地租赁费、餐饮费等。三、费用及支付1.甲方向乙方支付设备租赁费用人民币____元整（大写：____________________元整），用于租赁会议所需设备。2.甲方向乙方支付会议组织费用人民币____元整（大写：____________________元整），用于会议的现场布置、技术支持、宣传资料等。3.甲方应按照双方约定的时间，向乙方支付上述费用。四、违约责任1.如乙方未能按照约定提供设备或服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。2.如甲方未能按照约定支付费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的义务履行完毕之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.设备租赁清单2.会议议程安排3.参会人员名单4.宣传资料样本5.会议场地布置图6.音响设备技术参数7.消防设施检查报告8.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定提供设备或服务，包括但不限于设备租赁、现场布置、技术支持等。2.乙方未能按照约定时间提供会议所需的宣传资料、会议手册等。3.乙方未能确保会议的安全，包括现场安全、消防设施的正常运行等。4.甲方未能按照约定时间向乙方支付设备租赁费用及会议组织费用。5.甲方提供的参会人员名单不准确或不完整，导致会议安排受影响。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的需求方，负责提供设备租赁及会议组织费用的支付。2.乙方：指合同中指定的提供方，负责提供设备、会议组织及技术支持等服务。3.设备租赁费用：指乙方提供设备租赁服务所需的费用。4.会议组织费用：指乙方负责会议现场布置、技术支持、宣传资料等所需的费用。5.违约金：指一方违约时，按照合同约定向对方支付的违约补偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备租赁清单不完整或设备损坏：及时与乙方沟通，要求补充或更换设备。2.会议议程安排冲突：提前与乙方沟通，重新调整议程安排。3.参会人员名单变动：及时更新参会人员名单，确保会议安排准确无误。4.宣传资料、会议手册等未按时提供：催促乙方加快进度，确保会议顺利进行。5.会议现场安全问题：加强现场安全