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文档简介
采购质量异常管理办法合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为乙方提供货物和服务,为确保双方权益,经甲乙双方友好协商,特制定本采购质量异常管理办法。一、适用范围1.1本办法适用于甲方从乙方采购的货物及服务的质量异常处理。1.2本办法所称质量异常,是指货物及服务在质保期内出现的非正常性能问题。二、质量异常的认定与反馈2.1甲方应在发现质量异常时,及时向乙方反馈,并提供相关证据。证据包括但不限于:产品合格证、检测报告、照片、视频等。2.2乙方应在收到甲方质量异常反馈后,及时进行调查,并出具调查结果。2.3乙方应在调查结果出具后五个工作日内,提出处理方案,包括但不限于:更换、维修、退货等。三、质量异常的处理3.1乙方应在接到处理方案后五个工作日内,按照方案进行处理。3.2乙方在处理质量异常过程中,应保证货物的安全、不影响甲方正常使用。3.3乙方在处理质量异常后,应向甲方提供处理结果的书面报告。四、质量异常的争议解决4.1甲乙双方在质量异常处理过程中,如发生争议,应协商解决。4.2如协商无果,双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、违约责任5.1乙方未按照本办法规定处理质量异常的,甲方有权要求乙方承担违约责任。5.2甲方未按照本办法规定反馈质量异常的,乙方有权要求甲方承担违约责任。六、其他6.1本办法自双方签订之日起生效,有效期为____年。6.2本办法一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.货物及服务采购合同4.质量检测报告5.货物合格证6.双方代表身份证明7.授权书(如有)二、违约行为及认定:1.乙方未按照本办法规定处理质量异常,甲方有权要求乙方承担违约责任。2.甲方未按照本办法规定反馈质量异常,乙方有权要求甲方承担违约责任。三、法律名词及解释:1.质量异常:指货物及服务在质保期内出现的非正常性能问题。2.质保期:指双方在合同中约定的货物及服务保修期限。3.违约责任:指一方未履行合同义务或履行义务不符合约定时,应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.质量异常反馈不及时:甲方应及时向乙方反馈质量异常,并提供相关证据。2.乙方处理质量异常缓慢:甲方可与乙方沟通,要求加快处理速度,必要时可寻求法律途径。3.争议解决困难:双方可签订补充协议,明确争议解决方式,如协商无果,可向法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.甲方从乙方采购货物及服务。2.甲方发现质量异常,需要乙
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