科技研发会议费审批制度

科技研发会议费审批制度合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家专注于科技研发的企业，乙方为一家提供专业会议服务的公司，双方为了更好地开展科技研发会议，经友好协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。第一条会议费用1.1甲方同意支付乙方会议费用共计人民币__________元（大写：__________________________元整），用于支付乙方提供的会议场地租赁、会议设备租赁、会议组织、会议宣传等相关费用。（1）会议场地面积应满足甲方参会人数需求，并提供必要的设施，如音响、投影仪、白板等；（2）会议期间提供茶歇服务，茶歇食品应符合甲方的要求；（3）会议宣传材料的设计和印刷，包括会议日程、参会人员名单、宣传册等；（4）会议期间提供专业的会务服务，包括会议接待、会场引导、资料发放等。第二条支付方式2.1甲方在本合同签订后的7个工作日内，向乙方支付会议费用的一半，即人民币__________元（大写：__________________________元整）。2.2乙方在提供完整的服务后，甲方应在验收合格后的7个工作日内，向乙方支付剩余的会议费用，即人民币__________元（大写：__________________________元整）。第三条会议的举办时间和地点3.1甲方应在本合同签订后的10个工作日内，通知乙方会议的举办时间和地点。3.2乙方应按照甲方的要求，提前做好会议准备工作，确保会议的顺利进行。第四条违约责任4.1甲方未按照本合同约定支付会议费用的，应当按照逾期付款部分每天支付__________%的违约金。4.2乙方未按照本合同约定提供服务的，应当按照未提供服务部分的价值每天支付__________%的违约金。第五条争议解决5.1对于本合同的签订、履行、解释及争议解决等事项，双方应遵守中华人民共和国的法律、法规。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司营业执照3.会议场地租赁合同4.会议设备租赁合同5.会议宣传材料设计稿6.会议费用支付凭证7.会议服务验收报告二、违约行为及认定：1.甲方未按合同约定支付会议费用，认定为国家规定金融机构计收罚息相同标准的违约金。2.乙方未按合同约定提供服务，认定为国家规定金融机构计收罚息相同标准的违约金。3.甲方未按合同约定时间提供会议举办时间和地点，认定乙方有权按合同约定时间的一半收取违约金。4.乙方未按合同约定时间完成会议准备工作，认定乙方有权按合同约定时间的一半收取违约金。三、法律名词及解释：1.甲方：指本合同第一条中的甲方公司。2.乙方：指本合同第一条中的乙方公司。3.会议费用：指本合同第一条中约定的甲方同意支付给乙方的费用。4.违约金：指本合同第四条中约定的违约行为所需支付的金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付会议费用：甲方应按合同约定时间支付费用，违约金按逾期付款部分每天计算。2.乙方未能按时提供服务：乙方应按合同约定时间完成准备工作，违约金按未提供服务部分的价值每天计算。3.会议时间地点变更：双方应及时沟通，根据新时间地点做好会议准备工作。4.会议服务未达标：乙方应根据甲方要求进行改进，必要时重新提供服务。五、所有应用场景：1.甲方为科技研发企业举办科技研发会议。2.