软件外包公司财务管理办法

软件外包公司财务管理办法合同编号：__________合同各方信息：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________鉴于甲方为一家合法成立的软件外包公司，乙方为一家具备财务管理和咨询服务资质的公司，甲乙双方经友好协商，就甲方的财务管理事宜达成如下协议：第一条财务管理制度1.1乙方应根据甲方的实际业务情况和财务状况，制定合理的财务管理制度，确保甲方的财务活动合法、合规、高效。1.2乙方应负责甲方日常的财务核算工作，包括但不限于收入、成本、费用等各项账目的记录和处理。1.3乙方应定期对甲方的财务状况进行分析和评估，为甲方的经营决策提供财务依据。第二条财务报告和审计2.1乙方应按照我国财务会计制度的要求，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，并真实、准确、完整地反映甲方的财务状况。2.2乙方应每年进行一次内部审计，确保财务报告的真实性和准确性。2.3乙方应协助甲方进行外部审计，提供必要的财务资料和说明。第三条财务风险管理3.1乙方应建立健全财务风险管理制度，及时识别和评估甲方的财务风险，并提出应对措施。3.2乙方应监督甲方的资金使用情况，确保甲方的资金安全，避免资金闲置和浪费。3.3乙方应对甲方的债务进行管理，确保甲方的债务结构合理，降低债务成本。第四条费用和报酬4.1乙方应按照双方约定的费用和报酬标准，为甲方提供财务管理服务。4.2乙方应向甲方开具合法的税务发票，甲方向乙方支付报酬。第五条保密条款5.1乙方应对在合作过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方。5.2乙方应采取适当措施保护甲方的财务数据和信息的安全，防止未经授权的访问和使用。第六条合作期限和终止6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.2在合同有效期届满前，双方如需终止合作，应提前____个月书面通知对方。6.3合同终止后，乙方应向甲方移交所有的财务资料和信息，并协助甲方进行后续的财务管理工作。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。7.2若乙方未按照约定时间和质量要求完成财务管理工作，甲方有权要求乙方在规定时间内予以改正，并按照违约天数向甲方支付违约金。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________________乙方（盖章）：_________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：__________________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.甲方组织机构代码证复印件3.甲方税务登记证复印件4.乙方财务管理和咨询服务资质证书复印件5.双方签订的财务管理制度协议复印件6.乙方提供的财务报告和审计报告复印件7.乙方内部审计报告复印件8.乙方协助甲方进行外部审计的相关文件复印件9.双方签订的保密协议复印件10.乙方提供的财务数据和信息的安全保障措施文件复印件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间和质量要求完成财务管理工作，乙方有权要求甲方在规定时间内予以改正，并按照违约天数向乙方支付违约金。2.乙方未按照约定时间和质量要求完成财务管理工作，甲方有权要求乙方在规定时间内予以改正，并按照违约天数向甲方支付违约金。3.任何一方违反合同中的保密约定，导致对方商业秘密和个人信息泄露，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中约定的软件外包公司。2.乙方：指合同中约定的具备财务管理和咨询服务资质的公司。3.财务管理：指乙方为甲方提供的日常财务核算、财务报告编制、财务分析评估等服务。4.财务报告：指乙方按照我国财务会计制度要求，为甲方编制的资产负债表、利润表、现金流量表等。5.审计：指对甲方的财务报告和财务状况进行审核和评估的活动。6.财务风险管理：指乙方为甲方建立健全的财务风险管理制度，及时识别和评估甲方的财务风险，并提出应对措施。7.保密协议：指双方签订的关于保护商业秘密和个人信息的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供的财务数据和信息不准确或不完整，导致乙方无法正常进行财务管理工作。解决办法：甲方应确保提供的财务数据和信息的准确性和完整性，必要时乙方可要求甲方提供补充资料。2.甲方未按照约定时间和质量要求完成财务管理工作，导致乙方无法按时提供财务报告和审计报告。解决办法：甲方应按照约定时间和质量要求完成财务管理工作，如甲方无法按时完成，双方可协商延长交付时间，并根据违约情况支付违约金。3.乙方在提供财务管理服务过程中，发现甲方的财务状况存在重大风险，但甲方未能采取有效措施进行整改。解决办法：乙方应立即将风险情况通知甲方，并协助甲方制定整改措施，如甲方未能采取有效措施，乙方有权终止合同并要求甲方支付违约金。五、所有应用场景：1.甲方为一家软件外包公司，需要专业的财务管理和咨询服务。2.乙方具备财务管理和咨询服务资质，愿意为甲方提供相关服务。3.双方希望通过签订合同明确双方的权利和义务，确保财务管理的合法、合规、高效进行。4.双方希望通过合同约定财务报告和审计的要求，确保甲方的财务状况得到有效监控和评估。5.双方希望通过合同约定财务风险