现场物资管理手册附表

#####电力工程有限公司

现场物资管理手册

1.表单

序号表单名称表单编号备注

1新开工项目材料人员培训记录表DS-PD-04-PXJL-01

2项目物资管理实施计划书交底记录DS-PD-04-WZJH-01

3物资需求计划（含封面）DS-PD04-WZJH-02

4物资需求计划管理台账（含封面）DS-PD-04-WZJH-03

5物资采购计划（含封面）DS-PD-04-WZJH-04

6物资采购计划管理台账（含封面）DS-PD-04-WZJH-05

7限额领料计划（含封面）DS-PD-04-WZJH-06

8限额领料计划管理台账（含封面）DS-PD-04-WZJH-07

9物资（设备）进场验收计划DS-PD-04-WZJH-08

10物资采购订单DS-PD-04-WZJH-09

11物资（设备）进场验证记录DS-PD-04-WZJH-10

12物资检验、试验委托单DS-PD-04-WZJH-11

13物资验收单DS-PD-04-WZJH-12

14物资标识卡、仓库用料卡DS-PD-04-WZJH-13

15物资标识记录DS-PD-04-WZJH-14

16不合格物资处理记录DS-PD-04-WZJH-15

17不合格物资处理台账DS-PD-04-WZJH-16

18物资紧急放行记录DS-PD-04-WZJH-17

19物资调拨单DS-PD-04-WZJH-18

21分包商退库材料审批表DS-PD-04-WZJH-19

22出门证DS-PD-04-WZJH-20

23分供方资格预审表YF-BD-04-CG-03引用采购管理制度

24物资买卖合同签订及履行台账（季报）YF-BD-04-CG-10引用采购管理制度

25产品质量证明书登记、移交表DS-PD-04-WZJH-21

26物资盘点表DS-PD-04-WZJH-22

27项目供应商统计表DS-PD-04-WZJH-23

28票据流转交接表DS-PD-04-WZJII-24

29临设材料、周转料具管理台账DS-PD-04-WZJH-25

30XX年度公司在建项目临时板房情况台账（年报）DS-PD-04-WZJH-26

31临设材料、周转料具处置申请审批表DS-PD-04-WZJH-27

32临设材料、周转料具处置情况确认表DS-PD-04-WZJH-28

33剩余/废旧物资评估确认及处置审批表DS-PD-04-WZJH-29

34剩余/废旧物资处置结果确认表DS-PD-04-WZJH-30

35剩余/废旧物资处理招标评审表DS-PD-04-WZJH-31

36剩余/废旧物资处理记录DS-PD-04-WZJH-32

37X年X季度剩余/废旧物资处理情况统计汇总表DS-PD-04-WZJH-33

38建设方供料月度对账单DS-PD-04-WZJH-34

39分包商月度材料对账确认单DS-PD-04-WZJH-35

40分包领用业主供材月度对账确认单DS-PD-04-WZJH-36

41月度物资采购结算单DS-PD-04-WZJH-37

42物资采购结算书DS-PD-04-WZJH-38

43收发文登记表DS-PD-04-WZJH-39

44物资计量器具配备表DS-PD-04-WZJH-40

5工程材料耗用（核算）表DS-PD04-WZJH-41

（月报及竣工核算大表）

46物资进出场计量检测情况表（月报）DS-PD-04-WZJH-42

47物料消耗计量检测情况表（月报）DS-PD-04-WZJH-43

48进场物资验收检验简明程序索引表DS-PD-04-WZJH-44

49物资采购效益情况分析表DS-PD-04-WZJH-45

2.模板

序号模板名称模板编号备注

1项目物资管理实施计划书DS-PD-04-WZGL-01

2项目物资管理实施计划季度报告DS-PD-O4-WZGL-O2

3竣工项目物资管理工作总结DS-PD-O4-WZGL-O3

VOYAGE管理表格

表格编号

新开工预目材料人员培训记录表

DS-PD-O4-PXJL-O1

项目名称

单位名称

培训内容可见附件

培训老师

培训日期

培训记录

（可简述）

简述经培训后拟派遣的材料员是否了解项目业务管理需求？能否胜任项目

培训效果管理能力等方面

参加培训人员签字

VOYAGE四川德深管理表格

表格编号

项目物资管理实施计划书交底记录

DS-PD-04-WZJH-01

项目名称

交底内容简述

被交底人：

项目工程部：

交底人项目商务部：

项目财务：

日期项目质安部：

项目物资部：

其它:

编号：DS-PD-04-WZJH-02

物资需求（总/月度/零星紧急）计划

工程名称：________

物资需用量计划编号:

专业：

编制依据：

编制人：编制日期:

审核人：审核日期:

批准人:批准日期:

物资需求计划编制说明

(1)编制依据

(2)产品验证方式

(3)是否有技术要求、技术参数、图纸等附件

(4)品牌要求

(5)项目联系方式

(6)其它需要特别说明的事项

VOYAGE管理表格

表格编号

物资需求（总/月度/零星紧急）计划

DS-PD-04-WZJH-02

项目付款

序号物资名称规格型号材质执行标准单位数量标书数量:标书单价标书金额品牌要求到货时间备注

方式

说明：物资需求计划的内容编制必须完善，满足采购条件，由项目经理组织相关人田共同完善相关内容，如工程技术人员、商务人员.财务人员等，备

注栏可填写有无技术参数、图纸，有无推荐供应商等相关说明内容，填写完善后提交上级匏采中心或采购职能主管部门。

编号：DS-PD-04-WZJH-03

物资需求计划管理台帐

登记单位:

登记期间:

VOYAGE管理表格

表格编号

物资需求计划管理台账

DS-PD-04-WZJH-03

采购计划限额领料计划编

序号计划编号物资类别专业提交人提交时间接收人接收时间备注

编号号

说明：备注栏填写需要说明的情况,如该计划是否已执行采购、发放等。

编号：DS-PD-04-WZJH-04

物资采购计划

工程名称:

物资需用量计划编号:

编制人:编制日期:

审核人:审核日期:

批准人:批准日期:

物资采购计划编制说明

(1)编制依据

(2)产品验证方式

(3)是否有技术要求、技术参数、图纸等附件

(4)品牌要求

(5)项目联系方式

(6)其它需要特别说明的事项

VOYAGE管理表格

表格编号

物资采购计划

DS-PD-04-WZJH-04

计划需

项目推荐供应

材料名规格型执行用量计划标杆标书标书品牌到货备

序号材质单位付款商及从关系

称号标准（分专数量数量单价金额要求时间注

方式方式

业）

合

计

编号：DS-PD-04TZJH-05

物资采购计划管理台帐

登记单位:

登记期间:

VOYAGE管理表格

友格编号

项目物资采购计划管理台账

DS-D-04-WZJH-05

领用

到货

采购需求计划单位

物资提交提交接收接收合同供应合同标书情况

序号计划计划执行及领备注

类别人时间人时间号商金额金额（金

编号编号单位用金

额）

额

说明：1、本表由项目计划管理员填写：

2、备注栏可填零星采购或委托分公司、项目采购等其它事项:

3、il划执行单位：公司集聚、二级单位矣采、项目采购三种。

编号：DS-PD-04-WZJH-06

物资限额领料计划

工程名称:

物资限额领料计划编号:

专业:

编制依据:

编制人:编制日期:

审核人:审核日期:

批准人:批准日期:

VOYAGE管理表格

表格编号

物资限额领料计划

^S-PD-Ol-WZJH-06

序号物资名称规格型号材质执行标准单位数量进场时间

需用量计划数盘限额领料计划数量

说明：1、物资限额领料计划由分包单位技术人员编制，项目工程技术人员审核、项目总工批准后递交项目物资部，作为分包单位领用依据，无限额领

料计划的•项目物资部有权拒绝发料.

2、项目物资部接到限额领料计划后要做好台账，同时对比需用量计划，如超过需用盘计划数量:，应返给工项目程技术人员重新审核。

编号：DS-PD-04TZJH-07

物资限额领料计划管理台帐

登记单位:

登记期间:

VOYAGE管理表格

表格编号

物资限额领料计划管理台账

DS-PD-O1-WZJH-O7

序号计划编号物资类别专业提交人提交时间接收入接收时间需求计划编号发放情况备注

VOYAGE管理表格

表格编号

物资（设备）进场验收计划

DS-PD-01-WZJH-08

物资（设备）代表批复试方

序号规格型号验收依据脸收要求责任人

名称fit法

核对资料外观检查现场第试

编制人：审核人：批准人:

说明：I、本计划作为进场物资的会收依据，由项H工程技术人员编制，并随物资需求计划同时提交项目物资部.

2,项目物帝就有权拒绝发科.项目物铅SK接到取肺铺也计划后要做好台%同时对比需用果计划.如超过需用量计划黔吊.应讴阶r项目科技术人H市新市核.

VOYAGE管理表格

表格编号

物资采购订单

DS-PD-04-WZJH-09

需方

项目名称

项目地址

供应商

联系人联系电话

订单内容根据合同号要求，请供应商将以下物资送到合同指定地点（清单可另附）

规格型材质、执行标耍求进场口

序号物资名称小位数量

号准期

订单编制人（签字盖章）：供应商意见反馈：

联系电话：

订单批准人：供应商弋表签字盖章：

日期：日期：

说明：如供应商代表为采购合同内签字的供货联系人签字回复，可不要求对方盖章。

VOYAGE管理表格

表格编号

物资（设备）进场验证记录

DS-PD-04-WZJH-10

项目名称

供应商名称厂家/品牌

序号物资（设备）名称规格型号单位进场数量险证数量验证方式质保资料及编号验证结论备注

项目疏工程管理部分包单位（如有）

验证人签字

验证日期

说明：

1、本表由项目都牵头组织对进场物资进行验证，验证依据是采购合同及物资（设备）进场验收计划。验证方式有：外观检验、理化校验、检验试验

等；验证结论有：合格、不合格、待定（待检验〉等：备注栏可填写相关说明事项，如需要笈试等。

2、验证人签字栏：如物资直接发放给分包商保管，须分包商相关人员签字认可（须有授权委托I力.

VOYAGE管理表格

表格编号

物资检验、试验委托单

DS-PD-04-WZJH-11

检验和试

验项目

检验和试

验依据

合格标准

工程量

要求检验

时间

要求完成

时间

委托单位

（盖章）

说明

委托人：联系人：

日期：联系方法：

制表：日期：

备注：此表为公司内部使用，如地方检测机构有见证取样表，可采用检测机构的取样记录

表。

VOYAGE管理表格

表格编号

物资验收单

DS-PD-O-1-UZJH-12

项目名称及编码H期

供应单位编号

物资（设

序号规格型号地位数址单价（元）金瓶质量证明号

备）名称

合计采购金额（大写）：¥府拾万什佰拾元角分

合同号发票号发票U期

交验说明：

其它备注事项

材料负货人专业工程师质检员保管员

VOYAGE管理表格

表格编号

物资标识牌、仓库用料卡

DS-PD-O4-WZJH-13

1、现场用物资标识牌：尺寸40cmX30cm

物资标识牌

物资名称：规格型号:

进场日期：验证状态:

生产厂家：

注：具体制作要求见《施工现场安全生产与文明施工标准化图集》。

2、仓库用料卡：

库架层位

物资名物资分

称类

规格型验证状

号态

日期入库出库库存日期入库出库库存

VOYAGE管理表格

表格编号

物资标识记录

DS-PIHM-WZJH-14

序号物资名称规格型号雎位数量标识方法标识人检验人存放地点

编制|人,讦核人,日期，

VOYAGE管理表格

表格编号

不合格物资处理记录

DS-PD-O4-WZJH-15

项目名称及编码日期

供应单位编号

物资（设

序号规格型号单位数量单价（元）金额厂家/品牌备注

备）名称

来源：□业主提供口上级集采中心采购□项目自购口其它

不合格原因及处

理意见：采购工程师：年月日

项目经理审批意

见：签字：年月日

监理意见：

签字（盖章）：年月日

业主意见（业主

供应及指定物

资）：签字（盖章）：年月口

处理结果：

经办人，年月H

VOYAGE管理表格

表格编号

不合格物资处理台帐

DS-PD-04-WZJH-16

单位日期年度

记录编号发生时间主要不合格物资内容数量处置措施和结果

制表人:

VOYAGE管理表格

表格编号

不合格物资处理记录

DS-PD-04-WZJH-17

工程名称编号

物资名称规格型号

使用部位

及数量

紧急放行

原因：

标识方

法：

项目工程部意见:项目经理审批意见:

签字：年月日签字：年月日

VOYAGE管理表格

表格编号

物资调拨单

DS-PD-04-IZJH-18

项目名称及编码发料仓库日期

拨出单位拨入单位

垃收单编号典拨单编号

数量调拨价财务复核价

序号物资名称规格与里号单位

计拨实拨单价金额单价金额

合计

批料人发料人收料人财务签字

注：1、批料人为专业工程师，发料人为保存员；

2、本表一式四份：①保管员留存②会计留存③会计转帐④领料单位留存:

3、退库单为调拨单的反向操作，即拨入、拨出单位互换。

VOYAGE管理表格

我格编号

分包商退库材料审批表

DS-PD-04-IZJH-19

项目名称

分包商名称专业

字号物资名称规格型号单位数量退库原因原价现估价质量情况备注

项目审核意见

分包商编制人签字

VOYAGE管理表格

表格编号

出门证

DS-PD-O4-WZJH-2O

项目名称及编码日期

出门单位编号

出门事由

序号物资名称规格型号单位数1a备注

出门单位经办专业工程师审

材料员制表

人核

项目经理审批门卫确认出门时间

第一联：存根，留存物资部。

VOYAGE管理表格

表格编号

出门证

DS-PD-04-WZJH-20

项目名称及编码日期

出门单位编号

出门事由

序号物资名称规格型号单位数量备注

出门单位经办专业工程师审

材料员制表

人核

项目经理审批门卫确认出门时间

第二联：出门凭据，交项目门卫。

VOYAGE管理表格

表格编号

产品质量证书登记、移交表

DS-PD-O4-WZJH-21

质量证书名质量证书编

字号供应商名称材料名称规格型号登记U期验收单编号移交人接收人移交日期备注

称号

VOYAGE管理表格

表格编号

物资盘点表

DS-PD-04-WZJH-22

填报单位类别

清查前账面数清杳后实有数盘盈数盘亏数盘盈/盘亏原因

序号物资名称规格型号单位单价

数量金薇数量金额数量金额数量金额

总位负责人：盘点入：盘点时间：年月R

指标解释及填报要求：

1、类别：本表中所列物资的种类，如：机电产品、设备、劳保用品等：

2、消资前帐面数：在盘点前g料具保管台帐》中的数量，金额=帐面数量X单价；

3,清行后实有数：在褴点清查后实际存在的物资数笫，金额=实有数量X单价：

・1、盘隘（亍）数：实有数一帐面数二盈《正数）或亍（负数》数量和金.撷：

5、盈亏原因说明：出现盈亏的原因分析及说明：

6,本表为半年报，在每年的6月25日和12月25日前上报上级项目管理部，直管项目部报公司项目管理部。

7、分包队五的库房物资盘点参照以上格式，按月上报项目物资部。

VOYAGE管理表格

去格编号

项目供应商统计表