《现代采购概述》课件

现代采购的概述采购作为企业运营的核心职能之一,已经发展成为一个复杂而专业的领域。了解现代采购管理的基本理念和方法,对提高企业效率和竞争力至关重要。采购概念与作用采购概念采购是指企业为满足生产和经营需要，从外部市场获取所需原材料、零部件、设备等的过程。采购战略采购战略是企业在采购活动中制定的长期指导性目标和行动方案,体现了企业的采购理念和决策。采购职能采购职能包括供应商评估选择、采购计划制定、合同谈判签订、供应商关系管理等。采购价值优秀的采购可以为企业带来成本优势、质量保证、供应保障等多方面价值。采购的历史发展11950年代-1960年代采购主要关注供应链管理和成本节约。21970年代-1980年代采购开始关注供应商关系管理和质量控制。31990年代-2000年代采购战略性地支持企业目标和竞争优势。从单纯的成本管理到全面的战略管理,采购职能在过去几十年里发生了重大变革。现代采购已经成为企业战略不可或缺的一部分,在供应链管理、竞争优势等方面发挥着关键作用。采购部门的组织架构矩阵式组织架构采购部门通常采用矩阵式组织架构,将采购活动与产品线或业务部门相结合,提高灵活性和响应速度。明确职责分工采购部门内部会根据采购类别、供应商管理、合同谈判等具体工作划分不同的职责,提高工作效率。专业人才队伍采购部门需要建立专业的采购人员队伍,包括采购经理、买手、供应商开发等不同岗位,确保采购工作的专业性。采购部门的职责采购计划制定根据公司战略与需求预测,制定年度采购计划,合理安排资金使用。供应商管理遴选、评估供应商,建立长期合作关系,提升供应链质量。采购执行与控制执行采购计划,控制采购成本、交货及时性,提升采购效率。采购信息管理构建采购信息系统,收集、分析采购数据,支持决策。采购人员的角色与素质战略决策者采购人员需要了解企业战略,制定采购计划,并做出关键决策。商务谈判专家采购人员需要精通谈判技巧,与供应商达成有利条款。供应链协调者采购人员需要协调采购、生产、销售等部门,保障供应链高效运转。专业素质要求采购人员需要掌握专业知识、有良好的判断力和沟通能力。采购流程的基本环节1需求确认明确采购目的和需求2供应商选择评估供应商的能力和条件3谈判与下单协商合同条款并下达订单4收货验证检查订单质量和数量采购流程包括需求确认、供应商选择、谈判与下单、收货验证等基本步骤。从明确采购目的到检查产品质量和数量,每个环节都需要细致把控,确保采购活动高效有序。采购计划的制定1需求分析深入了解企业的业务需求和采购需求,明确采购目标和优先级。2资源评估评估采购部门的人力、资金、时间等可用资源,确保计划可行。3计划制定根据需求和资源,制定详细的采购计划,包括采购时间、数量、预算等。4计划审核由相关部门和领导审核计划,确保其合理性和可执行性。供应商的选择与评估供应商选择流程通过市场调研、资格预审、谈判比较等步骤,选择最适合的供应商合作伙伴。供应商评估指标从质量、交付、成本、服务等多方面对供应商进行全面考核,确保选择最佳合作对象。供应商认证体系建立完善的供应商准入和动态管理机制,持续优化供应商队伍,提高采购效率。招标与谈判的策略明确目标在招标和谈判前,需明确采购目标和预期效果,为后续工作奠定基础。充分准备收集供应商信息、分析市场行情,制定详细的招标和谈判方案。灵活策略根据实际情况,适时调整招标和谈判策略,以更好地满足企业需求。注重细节关注合同条款、履约保证等细节,确保权益得到充分保护。合同管理的要点合同审核✍️仔细审阅合同条款,确保内容完整、风险可控。防范漏洞和不利条款,保护企业权益。合同执行👨‍💼监督双方遵守合同,按期履行义务和责任。跟踪关键节点,及时处理违约情况。合同变更⚙️灵活应对市场变化,通过友好协商进行合理的合同修订。确保变更符合企业利益。合同终止🏁合理终止合同,处理好相关的权利义务,保证双方利益得到应有的保护。价格与成本控制5%目标利润率15%最高采购成本20%期望降低成本30%预算外应急资金采购部门需要制定详细的价格管理策略,不断优化采购成本。主要包括合理控制采购价格、设立采购成本目标、定期评估成本管控效果,并预留一定的应急资金应对意外情况。通过有效的成本控制,确保企业利润目标的实现。库存管理与控制1库存规划采购部门要根据销售预测、生产计划等信息制定合理的库存目标和采购计划。2库存监控建立实时监控系统,及时获取库存水平、库龄、库存周转率等数据,发现问题并采取补救措施。3库存分类根据产品的特性、销量情况等因素,采用ABC分类法合理分配资金和管理精力。4库存优化采用EOQ模型、最小成本法等方法,平衡资金、仓储、以及订购和运输成本,优化库存水平。采购信息系统采购信息系统是一个综合性的管理信息系统,集成了采购全流程的关键功能,包括供应商管理、采购计划编制、采购订单管理、合同管理、采购交易监控等。该系统通过信息化手段提高了采购活动的效率和决策质量,有利于实现采购目标的达成。同时,系统还提供了采购数据的收集和分析功能,为采购管理提供有力支撑。采购绩效管理采购绩效指标供应商评估成本控制交付及时性衡量采购部门采购质量和效率的关键指标定期评估供应商的交货、质量、价格等方面的表现严格控制采购成本,提高获得物资的性价比确保物资能按时、安全交付到指定地点采购绩效管理是评估采购部门绩效表现的关键机制,有助于持续改进采购作业效率,为企业创造更大的价值。采购风险与应对风险识别有效识别采购环节中可能出现的各类风险,如价格波动、供应中断、质量问题等。风险评估对各类风险进行全面评估,了解其发生概率和潜在影响,为应对措施提供依据。风险预防制定切实可行的应对措施,包括供应商管理、合同条款、库存控制等,降低风险发生的可能性。风险处理一旦风险出现,采取快速有效的应急措施,及时应对和缓解风险带来的负面影响。采购职业道德诚信采购人员应当恪尽职守,维护采购过程的公开透明,遵循诚实守信的原则,切实履行合同义务。公正采购活动应当遵循公平、公正的原则,不得滥用职权谋取私利。采购决策应以最大限度地实现采购目标为出发点。专业采购人员应具备专业知识和技能,不断提升自身素质,为企业创造最大价值。责任采购人员应当为采购结果负责,做出合理谨慎的决策,并承担相应的后果。采购部门与其他部门的关系沟通协调采购部门与生产、销售、财务等部门保持密切沟通,协调采购计划和需求。资源共享与相关部门共享采购信息、供应商资源和最新市场动态,提高采购效率。业务协作参与产品开发、项目实施等跨部门团队,为其提供最佳的采购支持。战略合作与管理层共同制定采购战略,确保与公司整体战略的一致性。供应链管理的整合协调合作有效整合供应链各环节,促进各方之间的协调互动和信息共享。流程优化优化采购、生产、物流等关键环节,提高整体运营效率。资源共享实现采购资源、物流网络、信息系统等的共享与协同,发挥规模优势。战略对接将供应链管理与企业整体战略目标有机结合,形成协同效应。绿色采购与可持续发展可持续性采购绿色采购追求在采购过程中最大限度地减少对环境的影响,促进社会可持续发展。环保产品采购采购部门应优先选择节能、低碳、可回收的环保产品,支持可持续的商业模式。供应链的可持续性建立可持续的供应链体系,与供应商共同推动环保、节约、循环利用等可持续实践。采购职业发展趋势1专业化采购职业的专业化发展，要求采购人员具备更加专业的知识技能。2数字化采购管理逐步实现数字化、自动化和智能化，提高效率和决策能力。3战略化采购职能的战略地位不断提高，成为企业竞争力的重要一环。采购人员的职业发展专业知识培养采购人员需持续学习采购管理、供应链、合同谈判等相关知识,提升专业水平。部门间协作与生产、质量、财务等部门密切配合,全面提升采购效率和绩效。职业发展通道从基层采购员到采购经理、采购总监,搭建完整的职业发展路径。行业认证与交流参加行业论坛、培训,获得相关证书,积累丰富的实战经验。国内外采购案例分析我们通过深入分析国内外领先企业的采购实践案例,可以了解到采购管理的前沿动态和成功经验。从采购流程优化、供应商管理、成本控制等多个维度,探讨优秀企业在采购管理方面的创新实践,为我们提供了宝贵的借鉴。通过学习这些成功案例,我们能够更好地掌握先进的采购管理理念和方法,推动自身采购管理水平的不断提升。采购管理存在的问题缺乏战略规划许多企业的采购管理缺乏长远规划,仅关注眼前利益,忽视了供应链的整体优化。信息不透明供应商信息和定价缺乏公开透明,容易产生信任问题和腐败风险。采购流程效率低采购流程复杂冗长,无法满足快速响应的需求,影响了供应链的敏捷性。采购人员专业性不足采购人员缺乏专业培训和技能提升,无法胜任日益复杂的采购管理工作。采购管理的创新方向数字化转型采用先进的信息技术,实现采购流程的自动化和智能化,提高效率和透明度。可持续发展推行绿色采购,关注环境友好型材料和供应商,助力企业可持续发展。供应链协作加强与供应商的伙伴关系,共同制定战略并优化供应链,实现双赢。创新实践鼓励采购人员发挥创新思维,不断优化采购流程和方法,开拓新的发展路径。采购专业的发展前景薪酬水平持续提升随着采购专业地位的提高,采购人员的薪资待遇也在稳步增长,为年轻人提供了广阔的职业发展空间。跨行业就业机会丰富采购专业涉及多个行业,从制造、零售到金融等领域都存在大量的就业机会。职业发展通道多元化采购人员可以从基层逐步晋升至采购经理、采购总监乃至供应链管理高层。专业地位与影响力增强采购部门在企业中的战略地位越来越重要,采购专业也正在成为企业管理的关键领域。结合实际的讨论与交流在课程最后,我们将针对所学知识结合实际情况进行深入讨论与交流。学员可以分享自己在采购工作中的实际经验,并就所遇到的问题提出疑问。讨论将围绕采购管理的实践应用展开,鼓励大家积极参与,相互学习,共同探讨采购管理的创新思路。总结与展望回顾与总结我们梳理了现代采购管理的基本概念、发展历程、组织架构、职责范围等，全面了解采购工作的重要性和复杂性。未来发展方向未来采购管理将朝数字化、智能化、可持续化的方向发展，要提高专业化水平,加强与供应链其他