2025档案保管合同范文

合同编号：合同各方：甲方（档案保管方）：名称：地址：联系人：联系电话：乙方（档案提供方）：名称：地址：联系人：联系电话：第一条档案范围与内容1.1乙方同意将下列档案交给甲方进行保管：（详细描述档案范围和内容）1.2乙方应确保档案的真实性、合法性和完整性。如有虚假、违法或不全等情况，乙方应承担全部责任。第二条档案保管期限2.1甲方向乙方提供档案保管服务的时间自起，至止。2.2如双方同意续约，应签订书面续约协议。第三条档案保管费用3.1甲方按照档案的保管数量和保管期限向乙方收取档案保管费用，具体费用标准如下：（详细描述费用标准）3.2乙方应按照甲方规定的付款方式和时间支付档案保管费用。第四条档案的查阅与复制4.1乙方有权在甲方处查阅、复制其档案。查阅、复制时，乙方应遵守甲方的规章制度，不得损害档案的完整性和保密性。4.2乙方查阅、复制档案时，应提前向甲方提出申请，并经甲方同意。查阅、复制费用由乙方承担。第五条档案的归还与销毁5.1档案保管期限届满或双方解除合乙方应按照甲方的要求将档案归还或销毁。5.2甲方在销毁档案时，应确保档案内容不被泄露，符合国家有关档案保管和保密的规定。第六条保密条款6.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。6.2保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。第七条违约责任7.1双方违反合同的规定，应承担相应的违约责任。7.2违约方应赔偿对方遭受的损失，并支付违约金。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签名）：代表（签名）：签订日期：签订日期：注意事项：1.确保合同各方的名称、地址、联系人和联系电话等信息准确无误。2.详细描述档案范围和内容，避免模糊不清导致后续纠纷。3.明确档案保管期限，避免因期限不明确而引起争议。4.明确档案保管费用标准，包括费用计算方式和付款时间等。5.确保双方在查阅、复制档案时遵守相关规定，保护档案的完整性和保密性。6.明确档案的归还和销毁方式，确保符合国家相关规定。7.双方应严格保密商业秘密和机密信息，避免泄露导致损失。8.如有违约行为，应明确违约责任和违约金支付方式。9.明确争议解决方式，包括协商和诉讼等。解决办法：1.双方可以签订一份详细的补充协议，对合同中的模糊不清之处进行明确。2.可以咨询专业的法律顾问，对合同内容进行审核和修改。3.在合同中加入双方对于合同条款的解释和理解，以减少歧义。4.在签订合同前，双方可以进行充分的沟通和协商，确保合同内容符合双方的需求。5.在发生争议时，可以尝试协商解决，如果协商不成再选择诉讼等方式解决。法律名词及名词解释：1.档案保管方：指承担档案保管义务的一方，负责对档案进行安全、保密的保管。2.档案提供方：指将档案交给档案保管方进行保管的一方，通常是档案的创建或拥有者。3.档案范围与内容：指乙方交给甲方保管的档案的具体种类、数量和内容。4.档案保管期限：指甲方为乙方提供档案保管服务的起始时间和终止时间。5.档案保管费用：指甲方为乙方提供档案保管服务所收取的费用。6.查阅与复制：指乙方在甲方处查看、复制其档案的行为。7.保密条款：指双方在合同中约定的对商业秘密和机密信息进行保密的条款。8.违约责任：指一方未履行合同约定的义务所应承担的法律责任。9.争议解决：指双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商、调解或诉讼等方式解决争议的行为。应用场合：1.企业、机关、团体等需要将档案交给专业档案保管机构进行安全保管的情况。2.个人或企业需要将重要档案交给他人进行保管的情况。3.任何需要将档案交给第三方进行保管的场景。补充条款：1.档案的电子副本：双方可以约定乙方是否需要将档案的电子副本交给甲方进行保管，以及电子副本的使用和保管方式。2.档案的转移：如果乙方需要将档案转移给第三方，应提前通知甲方，并按照甲方的规定办理相关手续。3.保险责任：双方可以约定是否需要为档案购买保险，以及保险的赔偿范围和金额等。4.紧急情况处理：双方可以约定在发生火灾、水灾、盗窃等紧急情况时，如何迅速转移和保护档案。5.档案的归还和销毁：双方可以约定档案的归还和销毁的具体程序和时间，以及销毁档案的方式和标准。附件列表：1.档案清单：详细列出乙方交给甲方保管的档案的种类、数量和内容。2.费用明细表：详细列出甲方为乙方提供档案保管服务所收取的费用明细。3.保