某监狱办公室规章制度汇编

某某监狱办公室规章制度汇编

目录

一、办公室职责范围

二、办公室工作守则

三、办公室人员职业道德修养规范

四、办公室政治学习规定

五、办公室工作纪律

六、办公室卫生工作制度

七、办公室工作制度

（一）文件制发制度

（二）文件办理制度

（三）办公室传真电报办理制度

（四）印信管理制度

（五）保密工作制度

（六）计算机管理制度

（七）会议工作制度

（八）来访、来电接待制度

（九）信访工作制度

（十）信息调研和宣传报道工作制度

0

（十一）网络管理员岗位职责

八、办公室岗位职责

（一）秘书岗位职责

（二）档案管理岗位职责

（三）机要岗位职责

（四）公勤岗位职责

（五）文印岗位职责

（六）办公用品管理岗位职责

（七）通讯管理岗位职责

（八）总值班室岗位职责

（九）电视宣传报道员岗位职责

（十）收发员岗位职责

（十一）网络管理员岗位职责

（十二）内勤岗位职责

九、办公室岗位责任目标考核办法

—%办公室职责范围

办公室是监狱的综合办事部门。主要任务是：围绕监狱的

中心工作，调查研究、综合情况、搜集信息、督促检查、统筹

协调、承办会务、核拟公文、办理文电、管理印信、协助处理

来信来访、管理机关事务、公务接待等。

具体职责是：

（一）贯彻执行党和国家路线、方针、政策、法律、法规

及上级机关的重大决策、重大工作部署、重要会议决定事项、

重要文件、指示精神和监狱的决定、决议，对各部门、各单位

贯彻执行情况进行督促检查并及时向监狱领导反馈。

（二）协调监狱各部门、各单位之间的信息交流、工作协

作及日常工作保障等事项，了解和掌握全狱工作进展情况，并

及时向监狱领导汇报，保证监狱工作正常秩序。

（三）组织或配合有关部门，围绕监狱一个时期或一方面

的工作，搞好调查研究，收集整理各种资料，为监狱领导科学

决策提供依据。

（四）负责监狱工作总结、报告及监狱其它重要文稿的起

草工作，对全狱草拟公文的行文、发文、文字、文书规范和文

件内容等进行协调，保证公文质量，防止文件内容相互矛盾。

（五）负责行政公文的收发、批办、传阅、催办、立卷、

归档、调阅和印章管理工作。

（五）谦虚谨慎，平等待人。

（六）严格保密，守口如瓶。

（七）严谨细致，迅速敏捷。

四、办公室政治学习规定

（一）认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三

个代表”重要思想，学习党和国家的方针、政策、法律、法规

和国内外重要时事，学习社会主义市场经济理论、现代科技知

识、行政管理知识、写作知识和其它相关知识。

（二）制定切实可行的学习计划，并认真组织实施。每周

一下午为学习时间。

（三）坚持自学、集体学习研讨与辅导相结合的学习方法。

学习时要做好笔记。

（四）要做到学习认真，态度端壬，精力集中，联系实际,

生动活泼，畅所欲言。

（五）按时参加学习，无特殊情况，不准迟到、缺席；因

故不能参加学习的，要向主任请假。

（六）建立学习档案，定期评议。年终总结时，把政治学

习作为实施目标管理、评先选优、年终考核的一项重要内容。

五、办公室工作纪律

（一）模范遵守监狱制定的各种规章制度，做到令行禁止,

确保政令畅通。

（二）除按监狱规定乘滕州班车和送孩子上幼儿园等特殊

情况外，严禁迟到、早退。上下班都必须按照监狱规定在办公

楼考勤机考勤。不考勤的，视情况分别按照迟到、早退或旷工

对待。

（三）做好内务卫生工作。

（四）上班时间必须坚守岗位，不准随意串岗、空岗。

（五）不准在办公室吃早点、吃零食，不准利用微机玩游

戏、上网聊天、公开听音乐，不准做与工作无关的其它事情。

（六）认真坚持每周一、四的政治学习制度。

（七）注意保持办公室的安静，不得大声喧哗。

（A）不得因私事长期占用电话。

（九）严格执行请销假制度，有事严格按规定请假。请假

一天以上（含一天）的，一律由本人提前一天填写《请假条》，

经主任签字同意，由内勤送交政工部门审批后方可请假。当周

星期天值班的人员本周内可以休假，休假或请假半天的，经主

任同意和内勤备案后方可休假或请假。

（十）互相团结，互相帮助，关系融洽，工作不扯皮，不

推诿。

（十一）牢固树立保密意识，杜绝失泄密事件发生。

六、办公室卫生工作规定

（一）按照规定要求做好领导办公室、各类会议室的日常

卫生打扫。

（二）办公室对划定的二楼卫生区实行轮流值日，值日人

员每天进行认真打扫，特殊时期随时进行打扫。

（三）各办公室应保持办公场所的清洁。

七、办公室工作制度

（一）文件制发制度

做好公文的复核、缮印、用印、登记、分发等工作。

1、凡部门起草，拟由监狱或办公室发文的文稿，在接收时

应认真核对，查看部门领导是否在文稿上签字，否则予以退回。

2、核稿人员对接收的文稿要认真审核，逐字推敲，深刻理

解，准确掌握，严把公文的政策关、文字关、格式关。

3、要保证公文审核时间。一般要当日完成，内容复杂、需

与有关方面协商的，可适当延长时间。

4、核稿人员完成文稿审核后，应送单位负责人或办公室分

管文秘工作的负责人审核签字后，按程序送审签批。需有关部

门会签的文稿，在送审前应送有关部门会签。

5、领导对文稿有疑问或转有关部门协调的，文稿审核人员

在弄清问题后，应尽量当面向领导同志做出解释，或将协调意

见书面整理后送领导同志审签。

6、领导签发的公文，一般要在2日内付印。付印前应对文

件再次进行认真审核、校对，对修改意见不明确的要向主任汇

报。文件经校对无误后由办公室发送局域网，必要时印刷纸质

文件。

7、文件应在交发的当日发出。

8、文件原稿、领导签批稿及成文两份应由机要室一并留存,

随时备查，并按年度分类归档。

（二）文件办理制度

做好收文的签收、登记、审核、拟办、承办、催办、归档

等工作。

1、机要员对来文要与送文人员当面核对，认真核对文号，

清点份数，确保准确无误。

2、对来文要认真编号登记，而后认真阅读文件内容，加附

公文处理单，送主任拟签处理意见。

3、主任提出拟办意见后，机要员按要求逐级呈送领导阅批。

4、严格落实传阅制度：

（1）严格控制传阅范围。传阅的范围要合理，要宽严适度,

对于内容涉密的收文，其传阅范围更应严格掌握。如果收文上

标有阅读范围，就按规定的范围组织传阅，不允许随意扩大阅

读范围；

（2）按照合理的传阅顺序组织传阅。收文传阅要按照主要

领导、主管领导、主管部门先阅和急用先阅的原则进行。对于

阅件，其传阅顺序为：主要领导一主管领导一其他领导；对于

办件，其传阅顺序为主管领导-其他领导f主要领导；

（3）坚持正确的传阅方式。对于一般性的收文，采取轮辐

式传阅（分传）的方法进行，对于特急件或绝密件，则采取专

人传送的方法，防止横传等问题的出现。充分发挥机要阅文室

的作用，使有关阅读对象尽可能到阅文室阅读文件和内部资料;

（4）提高阅文周转速度，防止积压。在收文传阅过程中，

机要秘书岗位的工作人员要注意做到“勤送、勤取、勤催”，加

快收文传阅速度，防止收文传阅断线；

（5）严格登记手续。对于传阅的文件和内部资料要进行严

格的登记，掌握文件和内部资料的行踪。机要秘书岗位的工作

人员要提请领导在阅批后的传阅件上签署姓名、时间以及不要

将传阅件从案卷中抽出、留存，杜绝文件、内部资料失控或下

落不明的情况发生。

5、对领导的批示意见要在当日内转办。需要相关部门提出

意见的要及时催办，一般应在适当时间内提出具体的办理意见,

情况较复杂的，承办部门在说明原因后时间可适当延长。

6、对交由部门提出意见的文件要做定期梳理，对部门延误

时间较长的，机要员要直接向该部门领导询问情况，并及时将

有关情况逐级汇报。

7、对部门提出的办理意见要做认真阅读，涉及部门较多、

情况较复杂的要进行书面整理，而后再次提出拟办意见呈请领

导审批。

8、文件在领导签批最终意见、并转有关部门办理后，要分

类专柜保管，随时备查，按期归档。

（三）传真电报办理制度

1、接收传真电报要按照秘密登记准确接收，认真登记，送

机要室，机要员送主任拟批。

2、主任要认真阅读传真电报内容，多方面了解相关情况，

努力为领导提出准确的参考意见，由机要员按拟批意见送领导

批示。

3、经领导审阅后，机要员要向主任通报领导签批意见，而

后转交有关部门、单位办理。

4、对交办后的传真电报要及时整理，妥善保管。要明、密

报区别办理、分类保管。其中密报及密钥必须专柜存放，专人

保管。

5、电报要经主任审批后，定期销毁，销毁时应有人监销。

（四）印信管理制度

1、印章刻制

（1）监狱新增设的各单位需刻制印章时，必须事先提交书

面申请，连同设立机构的文件交办公室。办公室按照有关文件

规定，确定新印章的内容、规格、图样，经办公室主任审核后,

由机要室开具介绍信并负责刻制。

（2）监狱各单位需要更换印章时，要事先提交书面申请，

写明更换印章的理由，并附原印章印样，交办公室审查，经办

公室主任签字同意后，由机要室开具介并负责绍信刻制。

（3）印章刻制好后，由办公室留存印模，并印发启任印章

通知。发文之日起新印章开始启用，旧印章同时作废，并当即

销毁。

（4）监狱任何单位，不能自行刻制、更换印章。

2、印章管理

（1）监狱和煤矿及监狱主要负责人的的印章及办公室印章

由机要室负责保管。

（2）印章应加锁存放，下班时间及节假日期间应转置于保

险柜内。印章管理人员要认真负责，坚守岗位，确保印章安全。

（3）印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用

印清晰。

3、用印管理

（1）各类上报文件、合同书、协议书、申报材料、统计报

表、职称报表、出国申请表、公函等重要函件用印，须经拟文

单位负责人和职能部门审查，再送监狱领导签字后，方可用印。

（2）各类证明用印，本人应先到办公室开具证明，经办公

室主任审核、监狱领导签字后，方可用印。

（3）涉外信件用印，需经监狱主要领导审查、签字后方可

用印。

（4）各类介绍信用印，需有本人到机要室开具统一印制的

带有编号的介绍信，经办公室主任审核、监狱领导签字后，方

可用印。

（5）以办公室名义发出的各类文件或通知，需经办公室主

任签字，方可用印。

（6）其它特殊情况用印，需经办公室主任审定签字后，方

可用印。

（7）使用印章必须按照规定办理，每次用印要填写《用印

通知单》，机要员要进行登记。

（8）盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图

形清晰。

（9）凡属“代章”性质的用印，应在《用印通知单》注有

“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。

（10）文件或材料的落款单位，必须与印章一致，否则不

能用印。

（五）保密工作制度

1、凡报（送）的各类文件，必须由专人接收，对上级文件,

接收人必须按文件字号、序号进行登记，仔细清点份数。发现

收到的文件份数、字号与发文通知单不符时，应及时向发文单

位核对。

2、文件清点登记后，应及时按要求处理。需要发放的，严

格按文件发放范围发放。涉密文件应按发文序号进行登记发放。

需要办理或传阅的，机要员要区别不同情况，及时处理。

3、需要办理的文件，应在当日提出拟办意见，需要传阅的,

应认真填写文件与阅单，而后按级次呈送领导审批。

4、需要由办公室发文的，应由主任进行认真审核，并依法

准确确定文件密级，而后按级次呈送领导同志审批。

5、涉密文件传阅应在办公楼内进行，禁止在桌面上存放，

禁止私自留存，禁止私人间借阅。因工作需要，确需带出机关

的，应保证专车送阅。不得将文件带入公共场所或家中，不得

由他人代传。

6、各类文件领导签批最终意见后，应迅速将领导同志的意

见下达到有关部门。

7、发送文件应通过邮政局机要交通邮寄。文件应由机要员

取送，并履行严格的登记手续，禁止由他人代取代送。确需由

他人代送代取的，应办理相应的手续，并进行完好密封。

8、凡发送的文件应按年度回收，由机要室及时督促清退。

凡不能按时清退回收的，应查明原因，并视情况采取相应的补

救措施。

9、发（送）后剩余的文件、回收的文件，要统一存放，由

机要员分类妥善保管。涉密文件应专柜存放，并保证文件柜完

好。

10、机要室要禁止无关人员进入，并做好门窗及文件柜等

的防护工作。需要查阅文件的，应由专人进行查阅。

11、要及时搞好文件的归档和销毁。凡由办公室留存的文

件，应及时进行整理归档，不需存档的，由机要室负责定期销

毁。销毁涉密文件，应由2人同时在场，并履行销毁和监销手

续。

12、加强档案管理。查阅档案由专人完成，一般档案材料

可以摘抄，限制复印。确需复印的，要禁止由查阅人自行复印。

13、加强密码电报保密管理。要严格登记制度，做到专人

管理，定期销毁，严禁密报明传。

14、加强对各类资料的管理。各类会议材料应严格按发放

范围发放。送呈领导同志的汇报材料、订阅的资料要及时准确

地送交领导同志本人，其他人员不得私自拆阅。领导同志阅后,

机要员要协助领导同志妥善保管，严禁向外散播。

15、加强会议保密管理。监狱党委会、狱务会和监狱领导

安排的其它会议，要严格控制与会人员。属内部会议的会议内

容与会人员不得任意散播。

16、加强微机保密管理。涉密材料完成打印后，要及时存

放到其他介质上，并采取加密措施，存放到安全地点。临时存

放在微机硬盘中的，要采取稳妥的加密措施，防止其他人调阅。

禁止在能够进入国际互联网的微机中存放涉密材料，各部门不

得擅自将微机联入国际互联网。

17、加强计算机网络管理和监控。计算机网络由专人负责

管理，在网络中不得对外发布涉密信息。网络管理人员要及时

查阅网络运行情况，防止黑客袭击。微机中的重要资料要及时

制作备份并妥善保管，防止丢失或破坏。

18、要适应形势发展需要，涉密较多的微机要采取消磁等

防护措施，防止因电磁波辐射而出现失泄密事故。

19、进一步提高全员保密意识，增强保密工作的警惕性。

切实做到不该进的地方不进、不该问的不问、不该看的不看、

不该说的不说，堵塞各类失泄密漏洞，

20、凡保密工作不认真，存在失、泄密漏洞的，予以通报

批评。出现失、泄密事故的，要按规定对有关人员予以严肃处

理。

（六）计算机管理制度

1、本规定中计算机包括各办公室所有的计算机及其附属设

备。

2、使用计算机必须熟悉操作规则，严格遵守操作规则。

3、使用计算机结束后，要关闭甘算机，方可离开办公室。

4、计算机及附属设备与其他设备（如空调、照明、电风扇

等）要分相用电，严禁其它用电设备使用计算机用电线路。

5、主机、打印机、显示器的每次开关时间间隔不要太短，

严禁频繁关启电源，关开机间隔在1分钟以上。严禁随意搬动

计算机及附属设备；计算机在使用过程中，严禁晃动或搬动机

箱及设备；严禁随意插、拔各种联结线和接口卡。

6、使用连入互联网的计算机，应当遵守国家有关法律、法

规，严格执行安全保密制度，严禁利用国际互联网从事危害国

家安全、泄露国家机密等违法犯罪活动，严禁在计算机上使用

和传播有碍社会治安或淫秽、反动信息及软件；严禁利用网络

攻击网站，扰乱其它用户；严禁利用网络使用来源不明、可能

引发计算机病毒的软件；严禁登录、浏览黄色网站。

7、计算机上严禁搁放物品，严禁将易燃、易爆、易碎、易

污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性固、液、气体物品放置计

算机旁。使用的曲别针、大头针等金属物品应妥善存放，防止

进入机器，避免造成事故。

8、如果发现异常情况，如异味、冒烟、打火、异常声响等,

应及时关闭机器，切断电源，保护现场，做好记录并及时报告

办公自动化管理科，通知计算机管理人员查修，在故障不明之

前严禁启动机器。非专业人员严禁擅自打开机箱自行修理。

9、严格遵守保密制度，重要文件和软件要存档或备份。保

密和保护性文件及软件严禁随意调阅、打印、拷贝和外借。做

好防火、防盗、防磁、防潮、防尘工作。

10、计算机设备应定期保养维护。对计算机设备每年应进

行两次全面除尘保养，届时办公室信息中心将给予必要的指导。

11、每天早晨开机前清扫计算机设备表面上的灰尘。若有

脏迹应用无腐蚀的清洗剂或清洁抹布擦干净。

12、使用软盘应将其插到位，取出后应立即放好，关机应

先将软盘从驱动器中取出，以防损坏软盘上的信息。软盘禁止

弯曲、折叠、曝晒及用手触摸读写窗口，以免玷污软盘。

13、操作人员的密码要互相保密，严禁串用，密码视同个

人印章管理，为安全起见应不定期更换自己的口令。

14、严禁私自更改和删除操作系统、程序，严禁随意变更

计算机系统设置，严禁私自安装和使用软件或光盘。严防计算

机病毒，不准做任何与业务无关的操作，严禁擅自使用外部磁

盘、磁带。严禁在机器上玩游戏或进行与工作无关的操作。严

禁在系统桌面设置淫秽、反动图片。对新购或交流的软盘、光

盘，使用前要查、杀病毒。

15、计算机消耗材料要根据实际需要，报请领导批准后方

可购进，每次购入后应及时在入库单上登记，然后入库。每次

使用时应及时在出库单登记，然后出库。每月统计1次，及时

向领导汇报消耗情况。严格控制材料消耗，出现问题及时纠正。

16、带内外网转换开关的计算机，必须在关闭计算机状态

下按动转换开关，严禁在开机状态下按动选择开关。

（七）会议工作制度

1、做好会前准备。拟定会务方案，安排会议日程，印发会

议通知，印制会议须知，召开协调会叹，准备笔记本、签字笔、

礼品等会议用品，安排会议期间的住宿（茶水、水果、香烟、

洗浴、空调）、饮食、外出等，布置会场卫生、桌椅、茶水、水

果、香烟、抽纸、条幅、音响、摄影、摄像，调度车辆、保卫、

医疗，做好接站等工作。

2、搞好会间服务。组织会议报到（发放文件袋、礼品、钥

匙），开好预备会议，搞好会间服务，做好会议记录，组织现场

参观，安排文化生活，回收会议材料等工作。

3、负责会议善后。搞好会议代表的返程服务（订票、送车）,

完成财务结算、会议文件材料的合订存档，落实会议精神，催

办会议决定事项等工作。

（八）来访、来电接待制度

1、热情、礼貌接待来访、来电人员。

2、通过各种形式弄清来访、来电人员单位、姓名、事由。

3、根据客观需要，巧妙、机智处理好来访、来电人员提出

的要求，不违规办事、不越权办事。

4、全面收集来访、来电人员的各种工作信息，认真做好记

录，及时与有关监狱领导和部门沟通.

（九）信访工作制度

1、代表监狱受理来信来访，并负责登记。

2、承办监狱领导交办、转办的信访事项。

3、协调监狱内部及监狱与外单位之间的信访事项。

4、直接调查并参与处理有关重要信访工作。

5、为信访人提供法律、法规及有关政策方面的咨询服务，

对信访人进行正确引导，做好说服解释工作。

6、负责综合信访情况，及时向监狱领导和上级业务部门汇

报工作、提供信息。

（十）信息调研和宣传报道工作制度

1、积极完成规定的信息调研和宣传报道工作任务，确保规

定的数量。

2、对全狱各单位在各类媒体发布的信息调研和宣传报道稿

件进行认真审查、登记。

3、接待社会媒体，宣传监狱工作，必经省局新闻办公室审

查通过。

（十一）信息中心管理制度

1、如机房停电必须在备用电源用完前关闭服务器。

2、工作人员进入机房要穿好工作服、拖鞋，并保持机房内

无灰尘、无垃圾、无与工作无关的物品。

3、未经分管主任批准不准删除硬盘目录中的程序，不许改

变硬盘系统软件配置，不准改变数据交换设备设置。

4、外引软件（私人拷贝）必须经检查确认无病毒后，方可上

机运行；未经检查将病毒带入机内者，后果自负。

5、上机人员不得从事与本职工作无关的事情，不准在计算

机上运行游戏。

6、外来人员未经领导批准不得进入机房；经批准进入机房

者，必须严格遵守本制度。

八、办公室岗位职责

（一）秘书岗位职责

1、负责起草监狱各类公文。

2、制定并落实调查研究和宣传报道工作计划，正常情况下

每名文秘人员每周保证向省局报送一篇信息，努力提高质量。

3、负责起草重要会议的领导讲话和有关文字材料。

4、负责完成监狱工作年度总结和重大活动的工作总结。

5、负责监狱工作简报、信息摘编、宣传栏编辑和微湖闭路

电视台的稿件起草。

6、服从领导安排，按时完成材料撰写任务。重点做好监狱

年度或半年工作总结以及其他综合性文稿的起草工作。

7、做好对外宣传，材料观点正确，数字准确。

8、及时完成领导交办的调研任务，为领导提供资料。

9、深入改造、生产一线调查研究，每月入监不少于8次。

10、对各种文件材料妥善保存，不得丢失和到处摆放。

11、参加中层干部会、全体警察职工大会、生产调度会、

敌情分析会，做好会议记录、会议纪要和宣传材料的起草。

12、对网上发布的信息和对外宣传报道的作品审核把关。

13、协助做好办公室的综合服务工作。

14、领导交办的其它工作。

15、严守保密纪律，杜绝失泄密事件发生。

（二）档案管理岗位职责

1、认真学习《档案法》、《档案法实施办法》和上级颁发的

有关文件和决议，并认真贯彻执行。

2、严守保密纪律，做好档案的安全、保密工作。

3、搞好库房卫生，定时检查库房温湿度是否达到相应标准

并采取措施，确保库房安全万无一失。

4、保持与各业务部门兼职档案人员的联系，及时了解熟悉

各业务部门的立卷、归档情况并协助搞好。

5、熟悉掌握对所管档案的情况，定期检查、清理，正确统

计，确保各类档案的完整、准确、系统、安全，并主动提供利

用，搞好优质服务。

6、按照规范要求编制各类档案的检索工具，实行科学规范

管理，为档案保管和利用提供方便条件。

7、严格借阅手续，积极主动、耐心热情为领导和同事服务。

对损坏档案者，给予批评，并根据情节轻重及时向领导反映报

告情况。

8、坚持做好查借阅登记和利用效果反馈登记，定期编制档

案利用效果实例汇编。

9、按规定检查、收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、

销毁、统计本单位的十大类档案，并采取多种方式为生产和经

营提供利用和服务。

10、按时完成领导交办的其他事项。

(三)机要岗位职责

1、公文、机要的处理、保管

(1)及时领取、登记、传阅外来公文、机要。

(2)收到传真及时登记、传阅，无丢失、延误。

(3)网上公文的处理。

2、印信管理

(1)保管好各类印章。

(2)严格执行印章使用规定，没有用印审批单不准使用印

章。各类文件的盖章，必须有领导的签字，否则不许盖章。

(3)亲自监督用印章位人员加盖印章，未经领导批准，不

准把印章带出或交他人带出机要室。

(4)按规定办理介绍信、公函，未经领导审批，不准私自

办理。

(5)保管好单位空白介绍信。

3、户籍管理

(1)按照户籍管理规定，依法为警察职工办理户籍登记。

(2)妥善完整地管理好户籍档案。

(3)严格按规定为警察职工办理有关证明、介绍信。

4、加强保密工作，执行保密纪律

(1)不允许其他人员长时间在机要室逗留、闲谈。

(2)未经领导批准，不允许无关人员翻看公文、传真、资

料。

(3)严守保密纪律，不出现泄密事件。

5、按时完成领导交办的各项工作任务。

(四)公勤岗位职责

1、接待服务

(1)来客一般安排在接待室等候，由公勤员通知有关领导,

根据领导安排接待。

(2)客人在接待室就坐后，公勤员应及时提供茶水。

(3)对待客人礼貌热情，服务周到。

(4)未经领导许可，一般不能把来客直接引入领导办公室。

(5)按办公室领导安排，摆放香烟、水果等接待用品。

2、接待室及物品管理

(1)客人走后，立即清理室内卫生，随时保持接待室清洁。

（2）管理好接待室物品，对物品分类作好登记，损坏、丢

失都应进行登记。

（3）接待室应保持室内卫生清洁和空气清新。

3、领导办公室卫生工作

（1）每天上午上班前，应对领导办公室打扫一遍，通风五

分钟。

（2）领导办公室有客人时，应提供茶水。

（3）根据办公室领导安排，摆放接待物品，客人走后，立

即清理领导办公室卫生。

4、会议室管理

（1）管理好会议室物品，会议室物品应进行登记，每次使

用完毕清点。

（2）会议室应保持卫生清洁，物品摆放整齐，会议室每次

使用之后，应及时清扫卫生、通风、关闭电器，关好门窗。

（3）根据办公室领导安排，为会议提供开水、倒水、摆放

会议用品等服务。

（五）文印岗位职责

1、文印员要有高度的政治觉悟，有强烈的事业心和组织性、

纪律性，要树立全心全意为党委和行政工作服务的意识，热情

待人，礼貌服务。

2、严格执行文印审批手续，经办公室秘书或主任签字同意

并登记后方可印制，不得利自为个人印制材料。

3、及时完成领导交给的文件输入、打印和复印任务。

4、文印员要严守保密纪律，不得随意将打印的文件、材料

给无关人员阅看，也不得向外泄露打印的文件、材料内容，更

不得将无关人员带入文印室，废旧纸张及时销毁，以防发生失

密、泄密事件。

5、文印员要能够熟练掌握打字、印刷和装订技术，确保文

件、材料的印制质量。

6、要加强对机器设备的管理，未经许可不得将机器设备借

给他人使用或为他人提供服务，也不得使用来历不明的磁盘或

电子游戏盘，以免感染病毒。要加强对机器设备的日常保养和

维护，发现故障要及时排除，不准外人操作设备。

7、要坚持勤俭节约的原则，文件、纸张妥善保管，严格控

制纸张消耗，厉行节约。

8、要注意做好防火、防盗等工作，保持文印室卫生、整洁。

（六）办公用品管理岗位职责

1、对所有办公用品建立台帐。

2、严格按规定发放办公用品，建立领用登记制度。

3、及时提出办公用品计划申请。

4、按要求提供办公费用使用情况。

（七）通讯管理岗位职责

1、做好通讯设施的管理和维护工作，提出通讯工作建设意

见。

2、建立通讯设施台帐，加强设备管理。

3、根据工作需要，提出通讯设施建设意见。

4、按照领导要求和有关规定，为各单位和广大警察职工提

供电话、闭路电视安装及维修服务。

5、根据各单位电话费限额使用情况，及时计算出奖费金额

交企管部兑现。

6、及时交纳单位电话费、领导的手机费、闭路电视收视费,

保证正常使用。

7、加强与地方电信部门的联系，出现问题及时处理。

8、做好各类会议音响的调试工作，确保会议正常进行，会

后及时关闭音响，保管好器材。

（八）总值班室岗位职责

1、认真落实24小时值班制度，保持与狱内值班室联系，

认真填写值班日志，不脱岗、不空岗、不睡岗、不窜岗，遇到

重要情况及时向有关领导请示报告，确保信息畅通。

2、提高服务质量，热情接转电话。

3、收到传真及时登记、传阅，无丢失、延误。维护保养好

传真机、电话，使之始处于良好工作状态。

4、做好保密工作，禁止他人操作传真，不准擅自发送，专真,

杜绝失泄密事件发生。

5、按时播放上、下班音乐、电视节目。

6、按照领导要求播放警报。

（九）电视宣传报道员岗位职责

1、做好电视节目的摄、录、采、编、播工作。

2、根据领导安排，做好各种会议和活动的摄像工作。

3、及时制作闭路电视新闻和狱内新闻。

4、根据工作需要，制作播放电教节目。

5、按照领导安排，制作各种专题节目。

6、做好设备的维修、保养工作。

7、积极向县级以上电视台报送新闻节目，提供新闻资料。

8、配合档案室建立声像档案。

9、对相关设备的采购、维修提出建议。

10、加强与地方电视台的联系，做好工作协调。

（十）收发员岗位职责

1、收到的报刊、杂志、文件、公私信函、普通电报、汇款

单、包裹单等邮件，及时进行分拣、登记、分发，确保不电延、

不丢失、不错投。

2、把监狱领导的报刊、信件和其它邮件送到各自的办公室。

3、按照领导要求，做好报刊、杂志的征订工作。

4、配合机要室做好各类文件、书籍的发放工作。

5、增强保密意识，杜绝失泄密事件发生。

（十一）网络管理员岗位职责

1、制定并落实网络建设工作计划，制定网络使用管理制度。

2、做好监狱局域网及其相关设施的维护管理工作，及时更

新网页。

3、每日查看服务器、数据交换设备运行情况，并记录在案。

4、及时处理网络或工作站在运行过程中出现的各种问题，

如不能尽快解决应向使用者说明情况。

5、加强对全狱配发办公微机的管理和维护，建立设备管理

和维修台帐。

6、加强对相关人员网络和微机操作知识培训及业务指导，

保证适应工作需要。

7、做好电视电话会议的接收工作，确保会议正常进行。

8、增强保密意识，杜绝失泄密事件发生。

（十二）内勤岗位职责

1、按标准发放生活福利，并做好登记、统计。

2、及时领取和发放监狱领导和办公室人员工资奖金。

3、严格按照规定协助主要负责人为办公室人员考勤。

4、做好内部文件的收发管理工作。

5、协助、配合公勤员做好接待工作，打扫领导办公室、会

议室卫生。

六、办公室岗位责任目标考核办法

第一章总则

第一条为充分发挥办公室职能作用，进一步调动办公室

全体工作人员的工作积极性，全面、客观、准确、公正地考核

办公室工作人员的政治素质、业务能力和工作实绩，按照《某

某省某某监狱某某年度目标责任制实施办法》，结合办公室工作

实际，制定本办法。

第二条考核工作采取平时考核与年度考核相结合、集中

考核与平时考核相结合、普遍考核与重点考核相结合的方法进

行。

第三条考核工作坚持以下原则：

1、公开、公平、实事求是的原则；

2、注重工作实绩的原则；

3、领导考核与群众考核相结合的原则。

第四条考核的主要内容是工作纪律、工作态度、工作质

量和工作成绩，重点考核工作成绩。

第二章考核方法与奖罚兑现

第五条对办公室每位成员每月集中考核一次，依据考核

结果兑现奖金，年终与各种荣誉挂钩。年底以每月的考核为标

准，推荐各类荣誉人选。

第三章具体考核细则

第六条办公室全体警察职工应遵守监狱各项规章制度，

应符合监狱要求，做到举止文明，胜任工作。具体要求与扣罚

标准如下：

1、违反工作纪律，迟到、早退、不考勤扣罚10元，脱岗、

空岗扣罚50元，被监狱查处的除监狱按规定扣罚外，办公室仍

按上述规定扣罚。

2、违反警容风纪受到监狱通报的，监狱按规定扣罚外，办

公室扣罚30元。

3、违反组织原则和工作纪律，或由于本人失误，造成文件

流失，工作秘密泄露或物品被盗的，每发现一起扣30元，情节

严重的，酌情扣罚。

4、公私不分，将集体财产、物品据为己有，以权谋私的，

扣30——80元分。

5、无故不参加监狱组织的各类会议、活动，无故不参加本

单位政治学习和其他会议的，每次扣20元。

6、酗酒闹事，造成不良影响的，每次扣50元。

7、不履行工作职责，相互推诿、扯皮，造成不良影响的，

每次扣20元。

8、受到监狱警告以上处分的，每次扣50——100元。

9、不服从领导安排，有事不请示、不汇报，擅做主张，造

成不良影响、工作失误或贻误工作的，每次扣20——50元。

10、上班时间嬉笑打闹、空岗、串岗，利用微机从事非工

作性的活动，如玩游戏、上网聊天等，每发现一次扣10元，影

响较坏的，每次扣20元。

11、办公室物品乱存乱放，卫生不整洁，打扫不彻底，在

卫生检查中受到批评的，每次扣1——3分。

12、严格请销假制度。办公室参加星期日值班人员一般在

下周休班，原则上不准跨周休班。请假一天扣20元。

13、认真、圆满完成监狱领导交办的其他各项工作。完成

不好或不及时，扣罚20------50元。

14、某项工作在全狱甚至更大范围内造成不良影响或者受

到监狱领导的批评，对有关责任人酌情扣罚。

第七条文秘人员应达到的标准

1、每月晚上入监不少于4个（平均每周1个），每少1个

扣10元。

2、每月编发《工作简报》、《信息摘编》4期以上，每少1

期扣罚20元。

3、每季至少进行1次集中调研活动，并形成理论成果。如

果没有活动及成果，扣罚20元，多进行1次奖励有关人员20

7Co

4、及时完成各类材料的起草和撰写工作，不能及时完成或

由于拖延造成工作被动的，每次扣罚20元。

5、认真组织好各类会议，做好会议记录。组织不好，没有

记录，扣罚有关人员10——30元。

第八条机要通讯、户籍、印鉴管理员应达到的规定要求

1、机要传递要按照领导的批示，做到及时、无误，由于拖

延，造成工作被动的，扣罚20元。

2、机要收发要保证准确、及时、安全，按照规定办理，不

经领导批准，不准擅自为个人信件办理机要投递。发生事故，

扣罚机要收发员30元。重大事故另行研究处理。

3、做好各种会议的通知工作，并认真做好登记，由于工作

失误造成会议受到影响的，一次扣罚20元，情况严重酌情扣罚。

4、认真做好户籍管理工作，出现失误的，酌情扣罚。

5、管理好各种印鉴，严格按照规定程序用印，违反程序，

造成工作受损的，酌情扣罚。

第九条服务员应达到的规定要求

1、会议室、领导办公室卫生清理要坚持定期打扫，保持清

洁、无灰尘。达不到要求，扣罚20元。

2、保证领导办公室和各种会议的开水、香烟、水果等的及

时供应，达不到要求，扣罚20元。

3、热情接待客人，态度冷淡，与客人顶撞，造成不良影响

的，扣罚30元。

4、认真做好电话记录，及时送交有关领导办理，出现失误,

一次扣罚20元。

第十条文印员应达到的规定要求

1、保证送交的文件及时打印、复印，拖延一次扣罚20元。

2、不经领导批准，不准私自为其他单位或个人从事文印工

作，发现一次扣罚20元。

3、认真学习公文格式，出现格式错误，一次扣罚10元。

4、提高印刷质量，减少浪费现象，如印刷质量低劣，纸张

浪费严重，则酌情予以扣罚。

第十一条档案管理员应达到的规定要求

1、严格遵守档案管理制度，查阅档案要按程序办理手续，

违反规定程序办理的，发现一次扣罚10元。

2、服务态度要热情、周到。与调档人员发生冲突，造成不

良影响的，酌情予以扣罚。

3、认真、及时地做好文件和各类资料的整理和归档工作，

档案资料的保存要合理。文件归档不及时或保存不完整，出现

一次扣罚30元。

4、认真做好档案室的管理工作，温度、湿度保持在规定标

准，出现失误，造成档案损毁的，酌情扣罚。

第十二条信件收发员应达到的规定要求

1、及时收发和处理各类文件、信件、报纸和杂志，一般当

天的文件、信件、报纸和杂志当天安排或收到当天处理，匕现1

次延误扣罚20元，严重情况