《基础教育管理信息化技术规范 第1部分：数据结构规范》

ICS35.080

CCSL77

DB4403

深圳市地方标准

DB4403/TXXXXX—2022

代替SZDB/Z6.1—2007

基础教育管理信息化技术规范

第1部分：数据结构规范

Technicalspecificationsfor

basiceducationmanagementinformatization—

Part1:Datastructurespecification

2022-XX-XX发布2022-XX-XX实施

深圳市市场监督管理局发布

DB4403/TXX—2022

基础教育管理信息化技术规范

第1部分：数据结构规范

1范围

本文件规定了基础教育管理信息的分类信息和数据集。

本文件适用于深圳市教育管理信息化建设工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T2260中华人民共和国行政区划代码

GB/T2261.1个人基本信息分类与代码第1部分：人的性别代码

GB/T2261.2个人基本信息分类与代码第2部分：婚姻状况代码

GB/T2261.3个人基本信息分类与代码第3部分：健康状况代码

GB/T2659世界各国和地区名称代码

GB/T3304中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码

GB/T4658学历代码

GB/T4754国民经济行业分类

GB/T4761家庭关系代码

GB/T4762政治面貌代码

GB/T4880.1语种名称代码第1部分：2字母代码

GB/T4881中国语种代码

GB/T6864中华人民共和国学位代码

GB/T6865—2009语种熟练程度和外语考试等级代码

GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB/T8561专业技术职务代码

GB/T8563.1奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分奖励代码

GB/T8563.3奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分纪律处分代码

GB/T12402经济类型分类与代码

GB/T12403干部职务名称代码

GB/T12406表示货币和资金的代码

GB/T12407职务级别代码

GB/T12408社会兼职代码

GB/T13745学科分类与代码

1

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GB/T14946.2—2019全国组织、干部、人事管理信息第2部分：信息分类代码集

GB/T16502用人单位用人形式分类与代码

GB/T29808—2013信息技术学习、教育和培训高等学校管理信息

GB31177—2014学生宿舍卫生要求及管理规范

GB/T33782—2017信息技术学习、教育和培训教育管理基础代码

GA214.12常住人口管理信息规范第12部分：宗教信仰代码

GA324.1人口信息管理代码第1部分：户口类别代码

JY/T1001—2012教育管理信息教育管理基础代码

3术语和定义

GB/T35298—2017界定的术语和定义适用于本文件。

4基础教育管理信息的分类和数据元素结构

4.1基础教育管理信息分类

基础教育管理信息的数据元素全集（以下简称数据集）划分成以下6个基础教育管理信息数据元素

子集（以下简称数据子集）。

——通用数据子集：下列子集中通用数据元素的集合；

——学校（机构）数据子集：学校（机构）概况数据类的基础数据元素的集合；

——学生数据子集：学生管理数据类的基础数据元素的集合；

——教职工数据子集：教职工管理数据类的基础数据元素的集合；

——办学条件数据子集：办学支撑条件数据类的基础数据元素的集合；

——自定义数据子集：其他基础信息数据元素的集合。

每个子集可能细分为若干更小的类，细分的类还可能逬一步细分。具体细分分类，在第5章相应条

款中给出。

4.2数据元素的结构

4.2.1数据元素的组成

用以下各个数据项描述4.1中所述基础教育管理信息各个数据子集中的数据元素：

——数据项名；

——中文名称；

——类型；

——长度；

——值空间；

——解释/举例。

4.2.2数据项名

所描述的数据元素的名称。通常使用“中文名称”每个汉字的拼音首字母（大写）组成，且与其一

一对应，宜在实际数据结构中采用。

2

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4.2.3类型

字符型

字符型表示为C，在信息系统中取用时，可以是可变长度。

日期：采用GB/T7408中的日期完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：YYYYMMDD。

时间：釆用GB/T7408中的时间完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：hhmmss。

数值型

数值型表示为N，可参与运算。

币值型

币值型表示为M，包括3个域：“币种”“单位”和“金额”。默认定义币种为人民币，单位为元（需

要时也可定义为万元）。总长度为不限，小数点后长度为4位，金额取值范围为实数。

需要时，M可依照GB/T12406定义为其他币种。

二进制类型

二进制类型表示为B。

文本型

文本型表示为T。

4.2.4值空间

数据元素取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的，应采用代码并填入代码名称；值空间不是

代码的，缺省为按数据类型和长度规定的范围。

5基础教育管理信息数据集

5.1通用数据子集

5.1.1通用数据类

通用通信数据

本数据子类规定了与通信相关的常用数据项，用于单位或个人的通信数据元素。例如“办公电话”

可引用本数据类中数据项“电话”的规范格式，见表1。

本数据子类与其他各数据子集均关联。

表1通用通信数据表

数据项名中文名称类型长度值空间解释/举例

YZBM邮政编码C6——

指包括省（自治区、直辖市）/地（市、

TXDZ通信地址C180—州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）

/门牌号的详细地址

3

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表1通用通信数据表（续）

数据项名中文名称类型长度值空间解释/举例

DH电话C30—即电话号码

YDDH移动电话C30——

CZDH传真电话C30——

DZXX电子信箱C40—电子邮件地址

WLDZ网络地址C60—如主页、博客、微博网址

JSTXH即时通信号C40—如QQ号、微信号

通用时间数据

本数据子类规定了与时间有关的常用数据项，包括年月日、时分秒、学年和学期的规范格式。时间

可用于各业务数据类（子类）的同义数据项的属性规范。在有些地方也可直接取用，见表2。

注1：日期（Date）和时间（Time）是两个概念，日期指年月日，时间一般指时分秒。

注2：本标准不支持日期、时间连用方式，如有会议开始日期、时间的定义，分成两个数据项，即：开始时间。

“年度”——按照业务性质和实际需要而规定的有各自启讫日期的12个月；

“学年（度）”——为满足教学管理的需求，学校从前一年某月某日到第二年某月某日的12个月称

为学年度或学年。

本数据子类与各数据子集均有关联。

表2通用时间数据表

数据项名中文名称类型长度值空间解释/举例

ND年度C4GB/T7408格式：YYYY，如：2008

格式：YYYYMM，如：200604表示2006

NY年月C6GB/T7408

年4月

格式：YYYYMMDD，如：20060412表示

RQ日期C8GB/T7408

2006年4月12日

格式：hhmmss，如：141503表示下午

SJ时间C6GB/T7408

2时15分3秒

XN学年（度）C9—格式：YYYY—YYYY，如：2001—2002

如：

GB/T29808—2013中

XQM学期码C11秋季学期

7.129

2春季学期

YXQ有效期C17—格式：YYYYMMDD—YYYYMMDD

4

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内设单位基本数据

本数据子类规定了学校（机构）内设单位的基础数据项，见表3。

本数据子类与各数据子集均有关联。

表3内设单位基本数据表

数据项名中文名称类型长度值空间解释/举例

DWH单位号C10—由学校（机构）自行编码

DWMC单位名称C60——

DWYWMC单位英文名称C180——

DWJC单位简称C12——

DWYWJC单位英文简称C8——

DWJP单位简拼C6——

指包括省（自治区、直辖市）/地（市、

DWDZ单位地址C180—州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）

/门牌号的详细地址

LSDWH隶属单位号C10—自行编码

如：

GB/T29808—2013中

DWLBM单位类别码C11教学院系

7.15

2科研机构

如：

GB/T29808—2013中

DWBBM单位办别码C11直属（校办）

7.14

2中外合作办

GB/T29808—2013中1是（有效）

DWYXBS单位有效标识C1

7.990否（失效）

指单位失效日期，格式：YYYYMMDD，

SXRQ失效日期C8GB/T7408

如；20060412表示2006年4月12日

GB/T29808—2013中1是

SFWST是否为实体C1

7.990否（即虚体）

指单位最初建立的年月，格式：

JLNY建立年月C6GB/T7408YYYYMM，如：200604表示2006年4

月

DWFZRH单位负责人号C20—单位负责人工号

通用教学数据

本数据子类规定了与教学有关的常用数据项，见表4。

本数据子类与教学相关数据类有关联。

5

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表4通用教学数据表

数据项名中文名称类型长度值空间解释/举例

如：

SZDB/ZBB—2022中

NJ年级C201一年级

5.4.6

02二年级

如：

GB/T33782—2017中

XZM学制码C11五年制

5.4.32

2六年制

KCH课程号C10—学校自编

KCMC课程名称C50——

KCYWMC课程英文名称C180——

如：

GB/T29808—2013中

KSFSM考试方式码C11笔试

7.77

2口试

区域数据

本数据子类规定了与区域相关的常用数据项，见表5。

本数据子类与学校相关数据类有关联。

表5区域数据表

数据项名中文名称类型长度值空间解释/举例

如：

SZDB/ZBB—2022中440300深圳市

XZQHM行政区划码C6

5.1.23440301市辖区

440303罗湖区

QYMC区域名称C20——

QYLX区域类型C20——

GJ国家C20——

SZZQ省（自治区）C20——

SZZZ市（自治州）C20——

QX区县C20——

5.1.2人员数据类

6

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人员基本数据

本数据子类规定了学生、教职工等人员的常用数据项。本的数据项可以被引用，如“联系人姓名”

可引用本中“姓名”的属性规范。见表6。

“姓名”——在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正

式的汉字姓名）。

“姓名拼音”——姓名全称的汉语拼音。（姓的字母全部大写且其后空1个字符，名的首字母大写

且连写）。外国人的英文姓名也包含其中。

“籍贯”——祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。

本数据子类与学生管理数据子集、教职工管理数据子集有关联。

表6人员基本数据表

数据项名中文名称类型长度值空间解释/举例

GB/T33782—2017中由教育行政部门统一编码且终身唯一

GRBSM个人标识码C19

4.2的个人标识码

XM姓名C50—如：张振华；买买提•阿不都热依木

YWXM英文姓名C60—如：ChristopherFrancisPattten

XMPY姓名拼音C60—如：ZHANGZhenhua

CYM曾用名C50—指曾经正式使用过的姓名

1男性

XBM性别码C1GB/T2261.1

2女性

如：

440300深圳市

CSDM出生地码C6GB/T2260

440301市辖区

440303罗湖区

JG籍贯C180——

如：

MZM民族码C2GB/T330401汉族

02蒙古族

采用3字母代码，如：

GJDQM国籍/地区码C3GB/T2659CHN中国

USA美国

如：

GB/T29808—2013中

SFZJLXM身份证件类型码C11居民身份证

7.100

2军官证

SFZJH身份证件号C20—如：公民身份号码

SFZJYXQ身份证件有效期C17—格式：YYYYMMDD—YYYYMMDD

ZP照片B——近期正面免冠证件照片

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表6人员基本数据表（续）

数据项名中文名称类型长度值空间解释/举例

如：

HYZKM婚姻状况码C2GB/T2261.210未婚

20已婚

RYH人员号C20—学号或工号

如：

GB/T29808—2013

GATQWM港澳台侨外码C201香港同胞

中7.26

02香港同胞亲属

可采用简称，如：

ZZMMM政治面貌码C2GB/T476201中共党员

04民革会员

采用1位数字代码，如：

JKZKM健康状况码C1GB/T2261.31健康或良好

2一般或较弱

如：

XYZJM信仰宗教码C2GA214.1200无宗教信仰

10佛教

如：

GB/T29808—2013中

XXM血型码C11A血型

7.139

2B血型

GB/T29808—2013中1是

SFDSZN是否独生子女C1

7.990否

学习简历数据

本数据子类规定了人员的学习经历数据项，见表7。

本数据子类与学生管理数据子集、教职工管理数据子集有关联。

表7学习简历数据表

数据项名中文名称类型长度值空间解释/举例

格式：YYYYMMDD，如：20060412表示

XXQSRQ学习起始日期C8GB/T7408

2006年4月12日

格式：YYYYMMDD，如：20060412表示

XXZZRQ学习终止日期C8GB/T7408

2006年4月12日

XXDW学习单位C60—学习单位名称

XXNR学习内容C80——

8

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表7学习简历数据表（续）

数据项名中文名称类型长度值空间解释/举例

SXZYMC所学专业名称C60—仅适用于教职工学习简历

SHXWM所获学位码C3GB/T6864仅适用于教职工学习简历

能够证明本人该阶段学习经历的人员

XXZMR学习证明人C50—

姓名

XXJLBZ学习简历备注T——简历相关的补充内容

政治面貌数据

本数据子类规定了个人政治而貌的基本数据项，见表8。

本数据子类与学生管理数据子集、教职工管理数据子集、人员基本数据子类有关联。

表8政治面貌数据表

数据项名中文名称类型长度值空间解释/举例

可釆用简称，如：

ZZMMM政治面貌码C2GB/T476201中共党员

04民革会员

格式：YYYYMMDD，如：20060412表示

CJRQ参加日期C8GB/T7408

2006年4月12日

CJSZDW参加所在单位C60—参加党派时所在单位名称

JSR介绍人C50—介绍人姓名

指按照该党派章程规定批准的转正日

ZZRQ转正日期C8GB/T7408期，格式：YYYYMMDD，如：20060412

表示2006年4月12日

如：

GB/T14946.2—2019

YCLBM异常类别码C211入团转党

中A.1.21

12重新入党

YCYY异常原因C80—异常的原因说明

格式：YYYYMMDD，如：20060412表示

YCRQ异常日期C8GB/T7408

2006年4月12日

格式：YYYYMMDD，如：20060412表示

ZRRQ转入日期C8GB/T7408

2006年4月12日

ZRQDW转入前单位C60——

格式：YYYYMMDD，如：20060412表示

ZCRQ转出日期C8GB/T7408

2006年4月12日

ZCDW转出单位C60—转出后到的单位名

9

DB4403/TXX—2022

家庭通信方式数据

本数据子类规定了人员的家庭通信方式数据项，见表9。

本数据子类与学生管理数据子集、教职工管理数据子集有关联。

表9家庭通信方式数据表

数据项名中文名称类型长度值空间解释/举例

JTYZBM家庭邮政编码C6——

指包括省（自治区、直辖市），'地（市、

JTZZ家庭住址C180—州）/县（区、旗）/乡（镇），/街（村）

/门牌号的洋细地址

JTDH家庭电话C30——

JTDZXX家庭电子信箱C40—电子邮件地址

家庭成员数据

本数据子类规定了人员的家庭成员数据项，见表10。

本数据子类与学生管理数据子集、教职工管理数据子集有关联。

表10家庭成员数据表

数据项名中文名称类型长度值空间解释/举例

如：

JTGXM家庭关系码C2GB/T476151父亲

62祖母

CYXM成员姓名C50——

格式：YYYYMM，如：200604表示2006

CSNY出生年月C6GB/T7408

年4月

1男性

XBM性别码C1GB/T2261.1

2女性

如：

MZM民族码C2GB/T330401汉族

02蒙古族

采用3字母代码，如：

GJDQM国籍/地区码C3GB/T2659CHN中国

USA美国

采用1位数字代码，如：

JKZKM健康状况码C1GB/T2261.31健康或良好

2一般或较弱

10

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表10家庭成员数据表（续）

数据项名中文名称类型长度值空间解释/举例

如：

10研究生教育

XLM学历码C2GB/T4658

11博士研究生毕业

12博士研究生结业

CYGZDW成员工作单位C60—家庭成员工作的单位名称

DH电话C30——

DZXX电子信箱C40—电子邮件地址

如：

GB/T29808—2013中

SFZJLXM身份证件类型码C11居民身份证

7.100

2军官证

SFZJH身份证件号C20—如：公民身份号码

ZY职业C10——

ZW职务C60——

GB/T29808—2013中1是

SFJHR