会议展览组织及场地租赁协议

会议展览组织及场地租赁协议合同编号：__________甲方（组织方）：__________（以下简称“甲方”）乙方（场地租赁方）：__________（以下简称“乙方”）第一章定义及术语1.1甲方：指负责组织会议展览活动的单位或个人。1.2乙方：指提供会议展览场地的单位或个人。1.3会议展览：指甲乙双方在约定的时间和地点举办的会议、展览等活动。1.4场地：指甲方租赁乙方提供的用于举办会议展览的场地。第二章合同目的及范围2.1本协议旨在明确甲乙双方在会议展览组织及场地租赁过程中的权利、义务和责任。2.2本协议适用于甲乙双方在约定的时间和地点举办的会议展览活动。第三章场地租赁3.1场地租赁期限：自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。3.2场地租赁费用：双方约定场地租赁费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.3场地租赁费用支付方式：甲乙双方约定支付方式为（请在以下选项中打勾）：（）一次性支付；（）分期支付，具体支付时间为：__________、__________、__________。3.4场地使用要求：3.4.1乙方应保证场地符合甲方举办会议展览活动的需求；3.4.2乙方应负责场地的清洁、维护和安全；3.4.3甲方在使用场地过程中，应遵守乙方关于场地使用的规定。第四章会议展览组织4.1甲方应负责以下事项：4.1.1确定会议展览的主题、规模、日程安排等；4.1.2负责会议展览的招商、宣传、报名等工作；4.1.3负责会议展览现场的组织、协调和管理；4.1.4负责会议展览的后续跟进和总结。4.2乙方应负责以下事项：4.2.1提供场地及相关设施；4.2.2负责场地的布置和搭建；4.2.3负责场地的安全保卫工作；4.2.4协助甲方解决会议展览过程中出现的问题。第五章违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按时支付场地租赁费用的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金，违约金为本协议约定的场地租赁费用的10%。5.3乙方未按约定提供场地或场地设施，导致甲方无法正常举办会议展览活动的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为本协议约定的场地租赁费用的10%。5.4本协议解除后，双方应互相退还已支付的费用，并承担各自的损失。甲方（组织方）：__________（以下简称“甲方”）乙方（场地租赁方）：__________（以下简称“乙方”）第六章保险与安全6.1甲方应负责以下事项：6.1.1为会议展览活动购买必要的保险，包括但不限于公众责任保险、财产保险等；6.1.2保证会议展览活动期间，参与人员的人身安全；6.1.3在活动期间，采取必要的安全措施，包括但不限于设置安全标志、配备保安人员等。6.2乙方应负责以下事项：6.2.1保证场地及设施的安全，包括但不限于消防设施、电气设备等；6.2.2在甲方使用场地期间，负责场地外围的安全保卫工作；6.2.3配合甲方做好活动期间的安全管理，及时处理突发事件。第七章服务与支持7.1甲方应提供以下服务：7.1.1提供会议展览活动的详细规划书，包括活动流程、场地布局、设备需求等；7.1.2为参与者提供必要的信息和指导，包括但不限于活动日程、交通安排等；7.1.3在活动结束后，提供活动总结报告，包括但不限于活动效果、参与者反馈等。7.2乙方应提供以下支持：7.2.1提供场地使用所需的基本设施，如照明、空调、网络接入等；7.2.2在甲方需要时，协助提供额外的服务，如临时增加的设备租赁、餐饮服务等；7.2.3在活动期间，提供必要的技术支持，保证场地设备的正常运行。第八章保密条款8.1甲乙双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。8.2甲乙双方应对以下信息予以保密：8.2.1与本协议相关的商业计划、财务数据、合同条款等；8.2.2双方的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等；8.2.3任何其他未公开的、可能对对方业务产生影响的敏感信息。8.3保密义务的期限自本协议签署之日起算，至协议终止或履行完毕之日止，且在协议终止或履行完毕后继续保密期限为两年。第九章争议解决9.1对于因本协议的解释或履行产生的任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。9.2如果协商未能达成一致，任何一方均可将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。9.3仲裁裁决是终局的，对甲乙双方均有约束力。第十章终止与解除10.1本协议的有效期为__________年，自双方签署之日起算。10.2在协议有效期内，除非双方达成一致，否则任何一方不得单方面解除或终止本协议。10.3在以下情况下，任何一方有权解除本协议：10.3.1另一方严重违反本协议的条款，且在收到书面通知后__________日内未能予以纠正；10.3.2另一方发生重大违约行为，导致本协议目的无法实现；10.3.3因不可抗力因素导致本协议无法继续履行。10.4在本协议终止或解除后，甲乙双方应立即停止使用对方的商业标识，并销毁所有与对方相关的保密信息。甲方（组织方）：__________（以下简称“甲方”）乙方（场地租赁方）：__________（以下简称“乙方”）第十一章赞助商和参展商11.1甲方负责赞助商和参展商的招募工作，并保证其符合会议展览的主题和标准。11.2甲方应向乙方提供赞助商和参展商的名单，以及其在会议展览中的展位布局和需求。11.3乙方应协助甲方为赞助商和参展商提供必要的场地支持和设施。11.4甲方应保证赞助商和参展商遵守乙方的场地使用规定，并对因其造成的损害承担责任。第十二章宣传与推广12.1甲方负责会议展览的宣传和推广活动，包括但不限于发布新闻稿、社交媒体宣传、合作伙伴推广等。12.2乙方应提供会议展览的场地照片和相关信息，以供甲方用于宣传和推广。12.3甲方应在宣传材料中明确标注乙方的场地支持，并尊重乙方的品牌形象。12.4乙方有权在会议展览现场设置自身的宣传材料，但不得影响甲方的宣传效果。第十三章参与者服务13.1甲方应保证为会议展览的参与者提供高质量的服务，包括但不限于注册服务、信息资料、餐饮安排等。13.2乙方应协助甲方提供必要的参与者服务，如场地指引、安保服务、技术支持等。13.3甲方应收集参与者的反馈信息，并在活动结束后与乙方分享，以改进未来的服务。13.4乙方应保证参与者的安全和舒适，包括但不限于提供足够的休息区域和便利设施。第十四章费用与结算14.1甲方应按照本协议约定的条款向乙方支付场地租赁费用和其他相关费用。14.2乙方应向甲方提供正规发票，作为费用支付的凭证。14.3任何额外的服务或设施费用，应事先得到甲方的书面同意，并在提供服务后进行结算。14.4甲方和乙方应保持费用结算的透明度，并在必要时提供相关的财务报告。第十五章一般条款15.1本协议构成甲乙双方关于会议展览组织及场地租赁的完整协议，取代所有以前的口头或书面协议。15.2本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由甲乙双方签署。15.3本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。15.4本协议