EHR人力资源信息系统建设合同

EHR人力资源信息系统建设合同合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：公司名称：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（以下简称“乙方”）：公司名称：____________________地址：________________________联系方式：____________________第一章总则1.1合同目的本合同旨在明确甲乙双方在EHR人力资源信息系统建设过程中的权利义务，保证项目顺利实施，提升甲方人力资源管理效率。1.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国网络安全法》及相关法律法规，经双方友好协商，自愿签订。1.3合同范围本合同涵盖EHR人力资源信息系统的设计、开发、实施、培训及后续维护等全过程。第二章定义与术语2.1定义2.1.1EHR人力资源信息系统：指乙方为甲方定制开发的，用于人力资源管理的信息系统，包括但不限于员工信息管理、薪酬管理、绩效考核等功能模块。2.1.2项目周期：指自本合同生效之日起，至乙方完成系统交付并经甲方验收合格之日止的时间段。2.2术语2.2.1用户需求文档（URD）：指甲方提供的，详细描述EHR系统功能需求及业务流程的文档。2.2.2系统设计文档（SDD）：指乙方根据URD编制的，详细描述系统架构、技术实现方案的文档。第三章项目内容与要求3.1项目内容3.1.1系统需求分析：乙方根据甲方的URD，进行系统需求分析，保证系统功能满足甲方实际需求。3.1.2系统设计与开发：乙方根据需求分析结果，进行系统设计与开发，编制SDD，并按计划完成系统编码。3.1.3系统测试与部署：乙方完成系统内部测试，保证系统稳定可靠，并在甲方指定环境进行部署。3.1.4用户培训与支持：乙方负责对甲方相关人员进行系统操作培训，并提供必要的技术支持。3.2项目要求3.2.1技术要求：系统应采用先进、成熟的技术架构，保证系统功能、安全性和可扩展性。3.2.2功能要求：系统功能应全面覆盖甲方人力资源管理的各项需求，操作简便，界面友好。3.2.3安全要求：系统应符合国家相关网络安全标准，保证数据安全，防止信息泄露。第四章合同价款与支付4.1合同价款本合同总价款为人民币__________元（大写：__________________________元整），具体费用构成如下：4.1.1系统设计与开发费用：人民币__________元；4.1.2系统测试与部署费用：人民币__________元；4.1.3用户培训与支持费用：人民币__________元。4.2支付方式4.2.1预付款：合同签订后______个工作日内，甲方支付合同总价款的______%作为预付款，即人民币__________元。4.2.2进度款：乙方完成系统设计与开发，并通过甲方初步验收后，甲方支付合同总价款的______%作为进度款，即人民币__________元。4.2.3尾款：系统正式上线运行，并通过甲方最终验收后，甲方支付剩余的______%尾款，即人民币__________元。4.3支付条件4.3.1甲方支付各阶段款项前，乙方需提供相应阶段的工作成果及验收报告。4.3.2甲方应在收到乙方付款申请及相应资料后______个工作日内完成付款。第五章项目实施与验收5.1项目实施计划5.1.1乙方应在合同生效后______个工作日内，向甲方提交详细的项目实施计划，明确各阶段工作内容、时间节点及责任人。5.1.2甲方应在收到实施计划后______个工作日内进行确认，如有异议，应及时与乙方协商调整。5.2项目验收标准5.2.1初步验收：乙方完成系统设计与开发后，向甲方提交初步验收申请，甲方根据URD及SDD进行功能测试，保证系统基本功能正常运行。5.2.2最终验收：系统正式上线运行______个月后，乙方提交最终验收申请，甲方进行全面验收，包括功能、功能、安全性等方面的综合评估。5.3验收流程5.3.1乙方提交验收申请及相应验收资料，包括但不限于系统操作手册、测试报告等。5.3.2甲方组织相关人员进行验收测试，并在______个工作日内出具验收报告。5.3.3如验收合格，甲方签署验收报告，并按约定支付相应款项；如验收不合格，乙方需在______个工作日内完成整改，并重新提交验收申请。5.4验收责任5.4.1甲方应积极配合乙方进行验收工作，提供必要的测试环境和人员支持。5.4.2乙方应保证系统符合合同约定的各项要求，对验收过程中发觉的问题及时整改。第六章知识产权与保密6.1知识产权归属6.1.1系统开发完成后，EHR人力资源信息系统的所有权归甲方所有，乙方仅保留系统开发过程中的技术成果及相关知识产权。6.1.2乙方应保证在系统开发过程中使用的所有第三方软件、技术均合法合规，并已获得必要的授权。6.2知识产权许可6.2.1乙方授权甲方在合同约定的范围内使用EHR人力资源信息系统，包括但不限于安装、运行、维护等。6.2.2甲方未经乙方书面同意，不得将系统、技术文档等对外泄露或转让给第三方。6.3保密义务6.3.1双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。6.3.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后______年。6.4保密措施6.4.1双方应采取必要的保密措施，包括但不限于设置保密权限、签订保密协议、进行保密培训等。6.4.2如因一方违反保密义务造成对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第七章售后服务与支持7.1售后服务内容7.1.1乙方应提供为期______年的免费售后服务，包括系统故障排除、功能优化、版本升级等。7.1.2乙方应在接到甲方故障报告后______小时内响应，并在______小时内提供解决方案。7.2技术支持7.2.1乙方应设立专门的技术支持团队，负责甲方的系统维护和技术咨询。7.2.2乙方应定期对甲方系统进行巡检，保证系统稳定运行。7.3培训服务7.3.1乙方应在系统上线前，对甲方相关人员进行系统操作培训，保证甲方人员能够熟练使用系统。7.3.2培训内容包括但不限于系统功能介绍、操作流程、常见问题处理等。7.4售后服务费用7.4.1免费售后服务期结束后，如甲方需继续享受乙方提供的售后服务，双方应另行签订售后服务协议，明确服务内容、费用标准等。7.4.2售后服务费用按年计收，具体金额由双方协商确定。第八章违约责任8.1甲方违约责任8.1.1如甲方未按合同约定支付款项，每逾期一天，应按未付金额的______%向乙方支付违约金。8.1.2如甲方未按约定提供必要的配合，导致项目延期，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此造成的损失。8.2乙方违约责任8.2.1如乙方未按合同约定完成系统开发、部署等工作，每逾期一天，应按合同总价款的______%向甲方支付违约金。8.2.2如乙方提供的系统存在重大缺陷，导致甲方无法正常使用，乙方应免费进行修复，并赔偿甲方因此造成的直接损失。8.3不可抗力8.3.1因不可抗力因素（如自然灾害、战争、行为等）导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。8.3.2在不可抗力因素消除后，双方应协商确定合同继续履行或解除。第九章争议解决9.1协商解决双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。9.2仲裁解决9.2.1如协商不成，任何一方均可向______仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。9.2.2仲裁费用由败诉方承担。9.3诉讼解决9.3.1如双方均不同意仲裁，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.3.2诉讼费用按法律规定承担。第十章合同变更、解除与终止10.1合同变更10.1.1合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，双方应协商一致，并签订书面变更协议。10.1.2变更协议与原合同具有同等法律效力。10.2合同解除10.2.1如一方严重违反合同约定，另一方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。10.2.2因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方均有权解除合同，互不承担违约责任。10.3合同终止10.3.1合同履行完毕，双方权利义务终止。10.3.2合同解除后，双方应按照合同约定进行清算，并办理相关交接手续。10.4合同附件10.4.1本合同附件包括但不限于URD、SDD、项目实施计划、验收报告等，均为合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。10.4.2双方应妥善保管合同及附件，保证其完整、有效。10.5合同生效10.5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.5.2合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。第十一章数据安全与隐私保护11.1数据安全责任11.1.1乙方应采取必要的技术和管理措施，保证甲方在使用EHR人力资源信息系统过程中产生的数据安全，防止数据泄露、损毁或丢失。11.1.2乙方应定期对系统进行安全检查和漏洞扫描，及时修复发觉的安全隐患。11.2数据备份与恢复11.2.1乙方应建立完善的数据备份机制，保证甲方数据在发生意外情况时能够及时恢复。11.2.2数据备份应至少保留______个版本，备份频率不低于______次/月。11.3隐私保护11.3.1乙方应严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，保证甲方员工个人信息的安全和隐私。11.3.2乙方不得擅自收集、使用、披露甲方员工的个人信息，除非经甲方书面同意或法律法规另有规定。11.4数据传输与存储11.4.1系统在数据传输过程中应采用加密技术，保证数据传输的安全性。11.4.2数据存储应采用安全可靠的存储介质和设备，并设置访问权限控制。第十二章系统维护与升级12.1系统维护12.1.1乙方应定期对系统进行维护，包括但不限于系统优化、故障排查、安全更新等。12.1.2乙方应在维护前提前通知甲方，并尽量安排在非工作时间进行，以减少对甲方正常业务的影响。12.2系统升级12.2.1乙方应根据技术发展和甲方需求，定期对系统进行升级，提升系统功能和功能。12.2.2系统升级前，乙方应向甲方提供详细的升级方案和测试报告，经甲方确认后方可实施。12.3维护与升级费用12.3.1免费售后服务期内的系统维护和升级费用由乙方承担。12.3.2超过免费售后服务期的维护和升级费用，由双方另行协商确定。第十三章不可抗力13.1不可抗力定义13.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。13.2不可抗力通知13.2.1一方因不可抗力无法履行合同义务时，应立即通知对方，并在______个工作日内提供相关证明。13.2.2未及时通知对方或未提供相关证明的，不得以不可抗力为由免除责任。13.3不可抗力影响13.3.1因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方应协商确定合同的变更、解除或终止。13.3.2不可抗力影响消除后，双方应尽力恢复合同的履行。第十四章通知与送达14.1通知方式14.1.1双方之间的通知应以书面形式进行，包括但不限于邮寄、邮件、传真等。14.1.2通知应发送至合同约定的联系地址或电子邮箱，视为有效送达。14.2送达地址14.2.1甲方送达地址：________________________电子邮箱：________________________14.2.2乙方送达地址：________________________电子邮箱：________________________14.3通知生效14.3.1书面通知自发出之日起______个工作日内视为送达，邮件、传真自发送成功之日起视为送达。14.3.2如一方变更联系地址或电子邮箱，应及时书面通知对方，否则由此产生的责任由未通知方承担。第十五章其他约定15.1合同完整性15.1.1本合同及其附件构成双方关于EHR人力资源信息系统建设的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议。15.1.2双方对合同内容的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。15.2合同解释15.2.1本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。15.2.2如合同条款存在歧义，双方应协商确定其含义；协商不成的，按照有利于合同目的实现的原则进行解释。15.3合同转让15.3.1未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。15.3.2经双方同意的合同转让，转