校办岗位职责

校办岗位职责1背景为了更好地管理和运营校办事务，提高办公效率和工作质量，订立本规章制度，旨在明确校办岗位职责，规范工作流程，保障校办工作的顺利进行。2职责分工2.1校办主任负责校办日常管理和协调工作；确定校办工作发展方向和目标，订立发展计划，并监督实施；建立校办工作规章制度，明确工作要求和流程；负责与校内各部门及外部机构的沟通合作；组织召开校办工作会议，总结工作经验，提出改进看法；督促岗位成员完成各项工作任务，并对工作成绩进行审查评估。2.2校办副主任帮助校办主任工作，参加订立校办工作的目标和计划；负责校办内部协调和沟通工作；审核校办文件、报告等紧要文件，并对文件进行归档管理；监督校办各部门的工作进展情况，协调解决工作中的问题；组织召开校办部门例会，汇报工作进展和问题，并提出改进措施。2.3行政事务部门负责校办日常事务的管理和协调工作；组织和协调校办文件、资料的收发、管理和归档工作；负责校办物品采购、维护和修理保养和库存管理；订立并执行校办工作计划和工作流程，确保工作有条不紊地进行；负责校办人员的考勤、请假和差旅报销等事宜。2.4宣传推广部门负责校办品牌宣传和推广工作；策划和组织校办相关活动，提升校办的知名度和影响力；负责校办网站、公众号、微博等新媒体平台的运营和管理；订立宣传推广计划，编写宣传资料，撰写新闻稿件并向媒体发布；组织校办的形象宣传和公关活动。2.5管理后勤部门负责校办办公场合的管理和维护；组织并协调校办日常设施设备的维护和修理和保养；管理校办固定资产和财务收支，并做好相关台账和报表；负责校办车辆的运营和维护管理。2.6财务管理部门负责校办的财务收支管理工作；编制和执行校办的财务预算计划；开展校办资金的筹措和使用；负责校办的财务核算和报告，确保财务数据的准确性和及时性；负责校办的财务审计工作，保障校办的合规经营。2.7人力资源部门负责校办人员的招聘、培训、考核和绩效评估工作；编制和执行校办人员的薪酬政策和福利制度；组织校办人员的职业规划和发展规划；管理和维护校办的人事档案和员工信息；处理校办人员的劳动纠纷和离职事宜。3工作流程3.1申请流程校办各部门依据需要编制申请书，明确申请内容和理由，并附上相关支持文件；申请人将申请书提交给行政事务部门审核；行政事务部门审核申请内容、资料和流程的合规性，如发现问题，提出修改建议，并告知申请人；审核通过后，行政事务部门将申请交由校办主任审批。3.2执行流程校办主任依据审批结果，指派具体的工作任务，并明确工作目标、时间和质量要求；负责执行的部门依据指派任务，订立工作计划和实施方案，并组织实施；各部门依据工作进展情况，及时向校办主任汇报工作进展和问题；校办主任依据汇报情况，督促各部门解决问题和完善工作，确保工作顺利进行。3.3审核流程行政事务部门负责对校办内部文件、报告等紧要文件进行审核；审核内容包含文件的格式和风格、内容的准确性和合规性等；审核通过后，行政事务部门将文件归档，并通知相关部门或人员。4考核评估4.1目标设定校办主任依据年度计划和工作要求，向各部门订立具体的工作目标和绩效指标。4.2考核方式校办主任定期对各部门进行工作考核，考核方式包含：绩效考核：依据目标完成情况和工作质量进行绩效评估；问题反馈：依据工作中显现的问题和解决情况进行评估；对标比较：与同行业或同类型机构进行比较，评估校办的竞争力。4.3评估结果依据考核评估结果，校办主任对各部门进行评价，并提出改进看法和发展建议。评估结果作为决策和改进的紧要依据。5附则5.1本规章制度的解释权归校办主任全部。5.2本规章制度自颁布之日起生效。以上为