2024版学术研讨会组织与管理合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版学术研讨会组织与管理合同范本本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式第二条会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议内容第三条会议组织与管理职责3.1组织方职责3.1.1场地安排3.1.2设备提供3.1.3技术支持3.1.4会务服务3.1.5安全保障3.2管理方职责3.2.1人员安排3.2.2费用管理3.2.3会议日程安排3.2.4参会人员管理第四条会议费用4.1费用构成4.2收费标准4.3付款方式4.4退款政策第五条会议宣传与推广5.1宣传内容5.2宣传方式5.3宣传时间5.4宣传费用第六条会议日程安排6.1报到时间6.2会议时间表6.3会议活动安排6.4休息与用餐安排第七条参会人员权益7.1参会资格7.2参会权益7.3参会证件7.4参会费用第八条会议知识产权8.1知识产权归属8.2知识产权保护8.3知识产权使用第九条会议变更与取消9.1变更原因9.2变更程序9.3取消原因9.4取消程序第十条违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序第十二条合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除第十三条合同解除与终止后的处理13.1费用结算13.2知识产权归属13.3保密条款13.4其他约定第十四条合同附件14.1附件一：会议日程安排14.2附件二：参会人员名单14.3附件三：费用明细表14.4附件四：其他相关文件第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2法定代表人或授权代表甲方法定代表人或授权代表：[甲方法定代表人或授权代表姓名]乙方法定代表人或授权代表：[乙方法定代表人或授权代表姓名]1.3联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]第二条会议基本信息2.1会议名称[会议全称]2.2会议时间[会议开始日期]至[会议结束日期]2.3会议地点[会议具体地址]2.4会议主题[会议主题内容]2.5会议内容[会议具体议程和内容描述]第三条会议组织与管理职责3.1组织方职责3.1.1场地安排[具体场地名称、地址及使用时间]3.1.2设备提供[提供设备清单及使用说明]3.1.3技术支持[提供技术支持的具体内容和服务时间]3.1.4会务服务[提供会务服务的具体内容，如接待、住宿、餐饮等]3.1.5安全保障[安全保障措施及应急预案]3.2管理方职责3.2.1人员安排[具体人员安排及职责分工]3.2.2费用管理[费用预算、支出及结算方式]3.2.3会议日程安排[会议日程的具体安排，包括时间、地点、活动等]3.2.4参会人员管理[参会人员注册、签到、资料发放等管理措施]第四条会议费用4.1费用构成[详细列出会议各项费用，如场地费、设备费、人员费等]4.2收费标准[具体收费标准，包括参会人员费用、赞助商费用等]4.3付款方式[付款方式，如银行转账、现金等]4.4退款政策[退款条件、流程及时间限制]第五条会议宣传与推广5.1宣传内容[宣传内容要点，如会议主题、议程、专家等]5.2宣传方式[宣传渠道，如网站、社交媒体、媒体等]5.3宣传时间[宣传开始和结束时间]5.4宣传费用[宣传费用预算及使用情况]第六条会议日程安排6.1报到时间[参会人员报到时间及地点]6.2会议时间表[会议具体时间表，包括各个环节的开始和结束时间]6.3会议活动安排[会议各项活动安排，如开幕式、专题报告、分组讨论等]6.4休息与用餐安排[休息时间和用餐安排，包括用餐地点、时间等]第七条参会人员权益7.1参会资格[参会人员资格要求，如身份、职业等]7.2参会权益[参会人员享有的权益，如资料获取、交流机会等]7.3参会证件[参会证件的发放、使用及回收]7.4参会费用[参会人员费用标准及支付方式]第八条会议知识产权8.1知识产权归属8.1.1甲方拥有会议名称、标识等知识产权的独家使用权。8.1.2乙方不得未经甲方同意擅自使用或授权他人使用甲方的知识产权。8.2知识产权保护8.2.1双方应共同保护会议的知识产权，防止侵权行为。8.2.2任何一方发现侵权行为，应及时通知对方，并采取必要措施予以制止。8.3知识产权使用8.3.1乙方在会议期间可无偿使用甲方提供的知识产权，但不得用于商业目的。8.3.2会议结束后，乙方不得继续使用甲方的知识产权。第九条会议变更与取消9.1变更原因9.1.1因不可抗力导致会议变更或取消。9.1.2因甲方或乙方原因导致会议变更或取消。9.2变更程序9.2.1变更会议时间或地点，需提前[时间]天通知对方。9.2.2变更会议内容，需提前[时间]天通知参会人员。9.3取消原因9.3.1因不可抗力导致会议无法按原计划举行。9.3.2因参会人数不足或其他原因导致会议无法按原计划举行。9.4取消程序9.4.1取消会议，需提前[时间]天通知参会人员。9.4.2取消会议，应退还参会人员已支付的费用。第十条违约责任10.1违约情形10.1.1甲方未按时提供会议场地、设备或技术支持。10.1.2乙方未按时支付会议费用或未按约定提供服务。10.1.3任何一方违反合同约定，导致会议无法按计划举行。10.2违约责任10.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失。10.2.2违约方应承担因违约行为产生的其他法律责任。10.3违约赔偿10.3.1违约赔偿金额根据实际情况确定。10.3.2违约赔偿应自违约行为发生之日起[时间]内支付。第十一条争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决争议。11.1.2协商不成的，可提交[仲裁机构名称]仲裁。11.2争议解决机构[仲裁机构名称]11.3争议解决程序[仲裁程序的具体规定]第十二条合同生效与终止12.1合同生效条件12.1.1双方签署本合同。12.1.2甲方收到乙方支付的首付款。12.2合同终止条件12.2.1合同履行完毕。12.2.2双方协商一致解除合同。12.2.3因不可抗力导致合同无法履行。12.3合同解除12.3.1合同解除需书面通知对方。12.3.2合同解除后，双方应按约定处理未履行完毕的事项。第十三条合同解除与终止后的处理13.1费用结算13.1.1合同解除或终止后，双方应结清所有费用。13.1.2合同解除或终止后，剩余费用按比例退还。13.2知识产权归属13.2.1合同解除或终止后，甲方仍保留其知识产权。13.3保密条款13.3.1双方对本合同内容负有保密义务。13.3.2保密期限自合同生效之日起至[时间]年。13.4其他约定[其他需要特别约定的内容]第二部分：第三方介入后的修正第十四条第三方介入14.1第三方定义14.1.1本合同所称第三方，指在甲乙双方同意的情况下，介入本合同执行过程中的任何个人、组织或机构，包括但不限于中介方、顾问、服务商、供应商等。14.2第三方介入条件14.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议或补充协议。14.2.2第三方介入应有利于合同目标的实现，并符合法律法规的规定。14.3第三方责权利14.3.1第三方在合同中的责任、权利和义务，应根据其与甲乙双方签订的协议确定。14.3.2第三方应遵守本合同的约定，并承担相应的法律责任。14.4第三方与其他各方的划分说明14.4.1第三方与甲方、乙方之间的关系，由双方签订的协议约定。14.4.2第三方与甲方、乙方之间的关系，不改变甲乙双方在合同中的权利和义务。14.5第三方责任限额14.5.1第三方的责任限额应根据其与甲乙双方签订的协议确定，并在协议中明确。14.5.2若第三方责任限额未在协议中明确，则其责任限额应不低于本合同约定的甲方或乙方的责任限额。14.6第三方介入后的额外条款14.6.1甲乙双方应确保第三方在介入本合同执行过程中，其行为符合合同目的和法律法规的要求。14.6.2第三方介入后，甲乙双方应就第三方的工作内容、进度和质量进行监督和评估。14.7第三方介入的变更程序14.7.1若需变更第三方介入的内容、方式或责任，甲乙双方应书面同意，并签订相应的变更协议。14.8第三方介入的终止程序14.8.1若需终止第三方的介入，甲乙双方应书面通知第三方，并签订相应的终止协议。14.8.2第三方终止介入后，甲乙双方应就第三方的工作成果进行验收和结算。14.9第三方介入的法律责任14.9.1第三方在介入本合同执行过程中，若因自身原因造成甲方或乙方的损失，应承担相应的法律责任。14.9.2若第三方违反法律法规或合同约定，甲乙双方有权要求第三方承担相应的法律责任。14.10第三方介入的争议解决14.10.1第三方介入产生的争议，由甲乙双方与第三方协商解决。14.10.2协商不成的，可提交[仲裁机构名称]仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议日程安排详细要求：包括会议的每天时间表、活动安排、休息时间、用餐安排等。说明：此附件用于明确会议的日程安排，确保各方对会议时间有清晰的认识。2.附件二：参会人员名单详细要求：包括参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等。说明：此附件用于记录参会人员的详细信息，便于会务管理和联系。3.附件三：费用明细表详细要求：包括各项费用的具体金额、支付时间、支付方式等。说明：此附件用于详细列出会议的各项费用，确保费用透明和合理。4.附件四：会议宣传资料详细要求：包括会议的宣传海报、邀请函、新闻稿等。说明：此附件用于宣传会议，吸引参会人员和赞助商。5.附件五：第三方合作协议详细要求：包括第三方的名称、职责、权利、义务、责任限额等。说明：此附件用于明确第三方在合同中的角色和责任。6.附件六：变更协议详细要求：包括变更的原因、内容、生效时间等。说明：此附件用于记录合同变更的细节，确保各方对变更内容有明确的认识。7.附件七：终止协议详细要求：包括终止的原因、生效时间、费用结算等。说明：此附件用于记录合同终止的细节，确保各方对终止后的处理有明确的规定。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时提供会议场地、设备或技术支持。乙方未按时支付会议费用或未按约定提供服务。第三方未履行其协议中的职责或违反法律法规。任何一方违反合同约定，导致会议无法按计划举行。2.责任认定标准：违约行为发生时，由违约方承担违约责任。违约责任包括但不限于赔偿对方损失、承担因违约行为产生的其他法律责任。3.示例说明：若甲方未按时提供会议场地，导致会议推迟，则甲方应赔偿乙方因推迟而产生的额外费用。若乙方未按时支付会议费用，则乙方应向甲方支付滞纳金，并承担因延误付款而产生的其他费用。若第三方未履行其协议中的职责，导致会议设备故障，则第三方应负责修复设备，并赔偿由此产生的损失。全文完。2024版学术研讨会组织与管理合同范本1本合同目录一览第一条合同订立依据与目的1.1合同订立依据1.2合同目的第二条研讨会基本信息2.1研讨会名称2.2研讨会时间2.3研讨会地点2.4研讨会主题第三条研讨会组织机构3.1主办单位3.2承办单位3.3协办单位3.4支持单位第四条研讨会经费4.1经费来源4.2经费预算4.3经费使用4.4经费审计第五条研讨会筹备工作5.1研讨会筹备组5.2研讨会筹备工作安排5.3研讨会筹备工作进度5.4研讨会筹备工作成果第六条研讨会参会人员6.1参会人员范围6.2参会人员报名6.3参会人员费用6.4参会人员住宿6.5参会人员交通第七条研讨会会议安排7.1会议议程7.2会议日程7.3会议场地7.4会议设备7.5会议服务第八条研讨会论文征集8.1论文征集范围8.2论文征集流程8.3论文评审标准8.4论文录用通知第九条研讨会成果展示9.1成果展示形式9.2成果展示时间9.3成果展示地点9.4成果展示方式第十条研讨会宣传推广10.1宣传推广目标10.2宣传推广内容10.3宣传推广渠道10.4宣传推广效果第十一条研讨会安全保障11.1安全保障措施11.2应急预案11.3安全责任第十二条合同履行与变更12.1合同履行期限12.2合同履行地点12.3合同履行方式12.4合同变更第十三条违约责任13.1违约情形13.2违约责任承担13.3违约赔偿第十四条合同解除与终止14.1合同解除条件14.2合同解除程序14.3合同终止条件14.4合同终止程序第一部分：合同如下：第一条合同订立依据与目的1.1合同订立依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，以及双方协商一致的原则订立。1.2合同目的本合同旨在明确2024版学术研讨会的组织与管理责任，确保研讨会顺利进行，实现学术交流与成果展示的目标。第二条研讨会基本信息2.1研讨会名称2024年学术研讨会2.2研讨会时间2024年X月X日至X月X日2.3研讨会地点市大酒店2.4研讨会主题科技创新与产业发展第三条研讨会组织机构3.1主办单位大学3.2承办单位大学科技学院3.3协办单位市科技局、市工业和信息化局3.4支持单位省科技厅、市科协第四条研讨会经费4.1经费来源1.主办单位拨款2.协办单位资助3.会务费收入4.企业赞助4.2经费预算1.会议场地租赁费用2.会议设备租赁费用3.参会人员住宿费用4.参会人员交通费用5.会议资料印刷费用6.宣传推广费用4.3经费使用1.按照预算执行2.专款专用3.定期审计4.4经费审计由双方共同委托具有资质的审计机构进行审计。第五条研讨会筹备工作5.1研讨会筹备组1.组长：由大学科技学院院长担任2.副组长：由市科技局、市工业和信息化局相关领导担任3.成员：由各相关部门负责人组成5.2研讨会筹备工作安排1.成立筹备组，明确各成员职责2.制定研讨会筹备工作计划3.落实筹备工作进度4.确保筹备工作按时完成5.3研讨会筹备工作进度1.研讨会筹备工作计划执行情况2.各项筹备工作完成进度5.4研讨会筹备工作成果2.研讨会筹备工作成果展示第六条研讨会参会人员6.1参会人员范围1.学术界代表2.产业界代表3.政府部门代表4.研究生、本科生6.2参会人员报名1.报名时间：2024年X月X日至X月X日2.报名方式：通过官方网站、公众号等渠道3.报名费用：免费6.3参会人员费用1.住宿费用：由参会人员自理2.交通费用：由参会人员自理6.4参会人员住宿1.提供参会人员住宿预订服务2.住宿地点：市大酒店6.5参会人员交通1.提供参会人员交通咨询服务2.交通方式：飞机、火车、长途汽车等第七条研讨会会议安排7.1会议议程1.开幕式2.主旨报告3.分会场报告4.圆桌论坛5.闭幕式7.2会议日程1.会议时间：2024年X月X日至X月X日2.会议地点：市大酒店3.会议日程安排7.3会议场地1.会议主会场：市大酒店会议室2.分会场：市大酒店其他会议室7.4会议设备1.投影仪、音响设备、麦克风等2.会议资料、笔记本、笔等7.5会议服务1.会议现场布置2.参会人员接待3.会议资料发放4.会议现场秩序维护第八条研讨会论文征集8.1论文征集范围1.有关科技创新与产业发展的最新研究成果2.学术界和产业界在科技创新与产业发展方面的实践经验8.2论文征集流程1.发布论文征集通知2.收集论文投稿3.组织专家评审4.发布论文录用通知5.论文汇编与出版8.3论文评审标准1.创新性2.实用性3.科学性4.文献综述5.格式规范8.4论文录用通知1.通过电子邮件或书面形式通知作者2.提供录用论文的修改意见第九条研讨会成果展示9.1成果展示形式1.口头报告2.展板展示3.技术演示4.产品展示9.2成果展示时间1.研讨会期间2.成果展示会9.3成果展示地点1.研讨会主会场2.分会场3.成果展示区9.4成果展示方式1.专家点评2.参会人员互动交流3.成果展示手册第十条研讨会宣传推广10.1宣传推广目标1.提高研讨会知名度2.吸引更多优秀学者和企业家参会3.促进学术成果转化10.2宣传推广内容1.研讨会主题、时间、地点2.参会专家和企业家信息3.论文征集信息4.成果展示内容10.3宣传推广渠道1.官方网站2.公众号3.新闻媒体4.学术期刊5.社交媒体10.4宣传推广效果1.参会人数2.媒体报道数量3.网络关注度第十一条研讨会安全保障11.1安全保障措施1.会议现场安保2.参会人员身份验证3.食品安全监管4.应急预案11.2应急预案1.突发事件处理流程2.医疗救援3.安全疏散4.火灾应急预案11.3安全责任1.主办方负责总体安全2.承办方负责具体实施3.参会人员应遵守会议安全规定第十二条合同履行与变更12.1合同履行期限自合同签订之日起至研讨会结束之日止12.2合同履行地点市大酒店12.3合同履行方式1.按照合同约定执行2.双方协商一致12.4合同变更1.经双方协商一致，可对合同内容进行变更2.变更内容应以书面形式确认第十三条违约责任13.1违约情形1.一方未按合同约定履行义务2.一方违反合同约定造成对方损失13.2违约责任承担1.违约方应承担相应的违约责任2.违约方应赔偿对方因此遭受的损失13.3违约赔偿1.赔偿金额根据损失情况确定2.赔偿方式为货币支付第十四条合同解除与终止14.1合同解除条件1.双方协商一致2.因不可抗力导致合同无法履行14.2合同解除程序1.提出解除合同申请2.双方协商确定解除事宜3.以书面形式确认解除合同14.3合同终止条件1.合同履行完毕2.合同解除14.4合同终止程序1.双方确认合同终止2.以书面形式确认合同终止第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方定义本合同所指的第三方，是指在合同履行过程中，因特定需求或特殊情况，经甲乙双方协商一致，引入的具有专业能力、独立地位的其他自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入范围1.提供专业咨询服务2.承担部分或全部的会议筹备工作3.负责会议现场的管理与服务4.承担会议宣传推广任务5.承担会议成果的汇编与出版6.其他甲乙双方约定的第三方介入事项第二条甲乙双方责任划分2.1甲方责任1.负责合同的签订与履行2.负责会议的整体策划与组织3.负责会议经费的筹集与管理4.负责与第三方协商，确定第三方介入的具体事项5.负责监督第三方的工作，确保其按照约定履行义务2.2乙方责任1.负责合同的签订与履行2.负责会议的具体实施与执行3.负责与第三方沟通协调，确保第三方工作顺利进行4.负责会议资料的收集整理与归档5.负责会议成果的展示与推广第三条第三方责任与权利3.1第三方责任1.按照甲乙双方的要求，履行合同约定的第三方介入事项2.保证其提供的服务或承担的工作符合国家法律法规和行业规范3.对其提供的服务或承担的工作质量负责4.对因自身原因导致的损失承担赔偿责任3.2第三方权利1.获得合同约定的报酬2.要求甲乙双方提供必要的协助和支持3.在履行合同过程中，享有知情权和参与权第四条第三方责任限额4.1责任限额定义本合同所指的责任限额，是指第三方因履行合同过程中发生违约行为，对甲乙双方或第三方自身造成的损失，第三方应承担的最高赔偿金额。4.2责任限额确定1.第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体金额应考虑第三方介入事项的性质、规模、风险等因素2.第三方责任限额应在合同签订前确定，并在合同中明确约定4.3责任限额的履行1.第三方在履行合同过程中，如发生违约行为，应按照合同约定的责任限额承担赔偿责任2.第三方责任限额的履行，不影响甲乙双方根据合同约定追究其他违约责任第五条第三方介入的终止5.1终止条件1.合同履行完毕2.第三方完成合同约定的任务3.双方协商一致4.因不可抗力导致合同无法履行5.2终止程序1.提出终止合同申请2.双方协商确定终止事宜3.以书面形式确认终止合同第六条第三方介入的争议解决6.1争议解决方式1.双方协商2.仲裁3.诉讼6.2争议解决机构1.争议解决机构由甲乙双方在合同中约定2.如未约定，则由合同签订地人民法院管辖第七条本合同与第三方介入合同的关系7.1本合同与第三方介入合同相互独立7.2第三方介入合同的内容不得与本合同相抵触7.3本合同的履行不影响第三方介入合同的履行第八条合同附件1.第三方介入合同2.第三方责任限额协议3.争议解决协议8.2附件与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.第三方介入合同详细要求：明确第三方介入的具体事项、服务内容、费用、责任、权利、违约责任等内容。说明：第三方介入合同是本合同的重要组成部分，需与主合同一并签订。2.第三方责任限额协议详细要求：约定第三方在履行合同过程中可能发生的违约行为及其相应的赔偿限额。说明：第三方责任限额协议是对第三方责任的限制，保障甲乙双方的合法权益。3.争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式、机构、程序等内容。说明：争议解决协议是解决合同履行过程中可能出现的争议的重要依据。4.会议筹备工作计划详细要求：包括会议时间、地点、议程、参会人员、经费预算等内容。说明：会议筹备工作计划是确保会议顺利进行的重要文件。5.参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式等信息。6.论文征集通知详细要求：包括论文征集范围、提交方式、截止时间、评审标准等内容。说明：论文征集通知是吸引学者和专家投稿的重要文件。7.论文评审结果通知详细要求：包括论文录用情况、修改意见等信息。说明：论文评审结果通知是通知作者论文录用结果的重要文件。8.会议日程安排详细要求：包括会议时间、地点、议程、参会人员、活动安排等内容。说明：会议日程安排是确保会议按计划进行的重要文件。9.会议现场布置方案详细要求：包括场地布置、设备摆放、人员安排等内容。说明：会议现场布置方案是确保会议现场效果的重要文件。10.会议资料汇编详细要求：包括会议议程、论文集、宣传材料等内容。说明：会议资料汇编是参会人员了解会议内容的重要资料。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约：1.1未按合同约定提供会议场地或设备1.2未按合同约定提供会议经费1.3未按合同约定履行会议组织职责乙方违约：2.1未按合同约定履行会议筹备工作2.2未按合同约定提供会议资料2.3未按合同约定履行会议服务职责第三方违约：3.1未按合同约定提供专业服务3.2未按合同约定履行工作职责3.3因自身原因导致会议无法正常进行2.责任认定标准：甲方违约责任：2.1甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失2.2甲方应承担第三方因此遭受的损失乙方违约责任：2.3乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失2.4乙方应承担第三方因此遭受的损失第三方违约责任：2.5第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此遭受的损失3.违约责任示例说明：甲方违约示例：甲方未按合同约定提供会议场地，导致会议无法按计划进行，乙方因此遭受经济损失，甲方应赔偿乙方损失。乙方违约示例：乙方未按合同约定提供会议资料，导致参会人员无法获取会议信息，甲方因此遭受经济损失，乙方应赔偿甲方损失。第三方违约示例：第三方未按合同约定提供专业服务，导致会议效果不佳，甲乙双方因此遭受经济损失，第三方应赔偿甲乙双方损失。全文完。2024版学术研讨会组织与管理合同范本2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.合同双方2.1甲方2.2乙方3.研讨会基本信息3.1研讨会名称3.2研讨会时间3.3研讨会地点3.4研讨会主题4.研讨会组织与管理4.1组织架构4.2负责人4.3工作职责4.4管理制度5.研讨会经费5.1经费来源5.2经费预算5.3经费使用5.4经费审计6.研讨会宣传与推广6.1宣传方式6.2推广渠道6.3宣传内容6.4宣传时间7.参会人员7.1参会资格7.2报名方式7.3参会费用7.4参会证件8.报告与论文8.1报告形式8.2论文提交8.3论文评审8.4论文发表9.研讨会日程安排9.1开幕式9.2专题报告9.3分组讨论9.4闭幕式10.费用承担10.1甲方费用10.2乙方费用10.3第三方费用11.违约责任11.1甲方违约责任11.2乙方违约责任11.3第三方违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除条件14.其他约定14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同份数14.4合同解释权第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“本合同”指《2024版学术研讨会组织与管理合同》。1.1.2“甲方”指组织举办学术研讨会的单位或个人。1.1.3“乙方”指接受甲方委托负责学术研讨会组织与管理工作的单位或个人。1.1.4“研讨会”指甲方委托乙方组织的学术研讨会。1.1.5“参会人员”指参加研讨会的专家、学者、学生等。1.1.6“报告”指研讨会上的专题报告。1.1.7“论文”指研讨会期间提交的学术论文。1.2解释1.2.1本合同中的用语，除非上下文另有要求，具有本条所定义的含义。2.合同双方2.1甲方2.1.1甲方名称：[甲方全称]2.1.2甲方地址：[甲方详细地址]2.1.3甲方联系人：[甲方联系人姓名]2.1.4甲方联系电话：[甲方联系电话]2.2乙方2.2.1乙方名称：[乙方全称]2.2.2乙方地址：[乙方详细地址]2.2.3乙方联系人：[乙方联系人姓名]2.2.4乙方联系电话：[乙方联系电话]3.研讨会基本信息3.1研讨会名称3.1.1研讨会名称：[研讨会全称]3.2研讨会时间3.2.1研讨会开始时间：[具体日期]3.2.2研讨会结束时间：[具体日期]3.3研讨会地点3.3.1研讨会地点：[具体地点]3.4研讨会主题3.4.1研讨会主题：[研讨会主题]4.研讨会组织与管理4.1组织架构4.1.1甲方设立研讨会组织委员会，负责研讨会的整体规划与决策。4.1.2乙方设立研讨会执行委员会，负责研讨会的具体组织与管理工作。4.2负责人4.2.1甲方负责人：[甲方负责人姓名]4.2.2乙方负责人：[乙方负责人姓名]4.3工作职责4.3.1甲方职责：提供研讨会经费、确定研讨会主题、邀请参会人员等。4.3.2乙方职责：负责研讨会的组织、宣传、接待、后勤保障等工作。4.4管理制度4.4.1乙方应建立健全研讨会管理制度，确保研讨会顺利进行。5.研讨会经费5.1经费来源5.1.1经费来源：甲方提供。5.2经费预算5.2.1经费预算：[具体金额]5.3经费使用5.3.1经费使用：按照研讨会预算执行。5.4经费审计5.4.1经费审计：研讨会结束后，由甲方委托审计机构进行审计。6.研讨会宣传与推广6.1宣传方式6.1.1宣传方式：包括但不限于网络宣传、媒体发布、海报张贴等。6.2推广渠道6.2.1推广渠道：包括但不限于学术期刊、社交媒体、学术机构等。6.3宣传内容6.3.1宣传内容：包括研讨会主题、时间、地点、参会人员等信息。6.4宣传时间6.4.1宣传时间：自合同签订之日起至研讨会结束前。7.参会人员7.1参会资格7.1.1参会资格：具备相关学术背景、研究兴趣的人员。7.2报名方式7.2.1报名方式：通过研讨会官方网站或指定邮箱进行报名。7.3参会费用7.3.1参会费用：[具体金额]，包括会议资料费、餐饮费等。7.4参会证件7.4.1参会证件：由乙方发放，包括参会证、胸牌等。8.报告与论文8.1报告形式8.1.1报告形式：口头报告，报告人需在规定时间内完成报告。8.2论文提交8.2.1论文提交：参会人员需在规定时间内提交电子版论文。8.2.2论文格式：按照甲方提供的论文格式要求提交。8.3论文评审8.3.1论文评审：由甲方组织专家对提交的论文进行评审。8.3.2评审结果：评审结果通知提交论文的参会人员。8.4论文发表8.4.1论文发表：优秀论文将由甲方推荐至相关学术期刊发表。9.研讨会日程安排9.1开幕式9.1.1开幕式时间：[具体日期]9.1.2开幕式流程：包括领导致辞、主办方介绍、研讨会主题介绍等。9.2专题报告9.2.1专题报告时间：[具体日期]9.2.2专题报告内容：由专家就研讨会主题进行报告。9.3分组讨论9.3.1分组讨论时间：[具体日期]9.3.2分组讨论主题：根据研讨会主题设置讨论小组及讨论主题。9.4闭幕式9.4.1闭幕式时间：[具体日期]10.费用承担10.1甲方费用10.1.1甲方承担研讨会场地租赁、设备租赁、宣传费用等。10.2乙方费用10.2.1乙方承担研讨会组织与管理费用、人员费用等。10.3第三方费用10.3.1第三方费用：包括但不限于专家咨询费、论文发表费等。11.违约责任11.1甲方违约责任11.1.1甲方未按时提供经费，应向乙方支付违约金。11.2乙方违约责任11.2.1乙方未按时完成组织与管理任务，应向甲方支付违约金。11.3第三方违约责任11.3.1第三方未履行合同义务，应承担相应的违约责任。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议。12.2争议解决机构12.2.1若协商不成，双方可向所在地人民法院提起诉讼。12.3争议解决程序12.3.1双方应按照法律规定，提交相关证据和材料。13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章后，本合同生效。13.2合同终止条件13.2.1合同履行完毕或双方协商一致解除合同。13.3合同解除条件13.3.1任何一方违约，另一方有权解除合同。14.其他约定14.1不可抗力14.1.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。14.2合同附件14.2.1本合同附件包括但不限于研讨会日程安排、经费预算表等。14.3合同份数14.3.1本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份。14.4合同解释权14.4.1本合同解释权归甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指在本合同执行过程中，根据甲乙双方协商一致，介入合同履行过程中的任何单位或个人，包括但不限于中介机构、咨询服务提供者、技术支持单位等。15.2第三方责任15.2.1第三方应按照甲乙双方的要求，在合同规定的范围内履行职责。15.2.2第三方在履行职责过程中产生的任何费用，应由甲方或乙方承担，具体由甲乙双方在合同中约定。15.3第三方权利15.3.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定提供必要的协助和条件。15.3.2第三方有权要求甲乙双方在合同履行过程中提供必要的信息和数据。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲方、乙方之间的关系由甲乙双方与第三方另行签订的协议确定。15.4.2第三方在合同履行过程中的行为，不代表甲乙任何一方的立场或意愿。15.4.3第三方在合同履行过程中产生的任何后果，由第三方自行承担。16.第三方介入时的额外条款16.1.1第三方介入的必要性：甲乙双方应在合同中明确第三方介入的必要性，并说明第三方介入的具体原因。16.1.2第三方介入的条件：明确第三方介入的前提条件，包括但不限于第三方资质、能力、信誉等。16.1.3第三方介入的程序：明确第三方介入的具体程序，包括但不限于介入申请、审核、批准等。16.2第三方责任限额16.2.1第三方责任限额：甲乙双方应在合同中约定第三方责任限额，以明