会议宴会策划合同

会议宴会策划合同合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：_______

乙方（以下简称“乙方”）：_______

鉴于甲方举办会议及宴会活动之需，乙方具备相应的策划与执行能力，双方本着平等、自愿、诚信的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行会议及宴会策划事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方进行会议及宴会策划的相关事宜，确保双方在合作过程中权益得到保障，实现合作共赢。

二、合同背景

1.甲方因举办会议及宴会活动，需要乙方提供策划与执行服务，以满足活动需求。

2.乙方具备丰富的策划经验，愿意为甲方提供会议及宴会策划服务。

三、合同内容

1.乙方负责根据甲方需求，制定详细的会议及宴会策划方案。

2.乙方负责协调、安排活动场地、设备、人员等事宜。

3.乙方负责活动过程中的现场执行，确保活动顺利进行。

4.甲方负责提供活动所需的相关资料、素材等。

5.双方就活动费用、付款方式、违约责任等事项进行协商。

四、违约责任

1.乙方如未按时完成策划方案，甲方有权要求乙方承担相应责任。

2.乙方如未按约定执行活动，甲方有权要求乙方承担相应责任。

3.双方如因不可抗力导致合同无法履行，可协商解除合同，不承担违约责任。

五、争议解决

双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：_______

乙方（盖章）：_______

主要条款：

一、服务内容

1.乙方根据甲方提供的会议及宴会主题、规模、预算等信息，制定详细的策划方案，包括但不限于活动流程、场地布置、灯光音响、舞台效果、餐饮安排、嘉宾接待等。

2.乙方负责协调与活动相关的供应商，确保活动所需物品及服务的质量和时效。

3.乙方提供活动执行的现场管理，包括人员调度、设备调试、现场维护等。

4.乙方负责活动结束后对现场进行清理，确保场地恢复原状。

二、质量标准

1.乙方保证策划方案符合甲方要求，并确保活动质量达到行业标准。

2.乙方提供的场地、设备、服务等相关供应商，其质量必须符合甲方和行业规定。

3.活动过程中，乙方应确保活动顺利进行，避免出现重大失误。

三、价格支付

1.双方就策划方案及活动执行费用进行协商，确定最终价格。

2.甲方应按照约定支付费用，乙方提供相应发票。

3.若活动过程中因甲方原因导致费用增加，甲方应承担相应费用。

4.若活动因乙方原因导致费用减少，乙方应退还甲方相应费用。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及活动过程中的商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露本合同内容或活动过程中的商业秘密。

五、违约责任

1.若乙方未按时完成策划方案，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款的一定比例作为违约金。

2.若乙方未按约定执行活动，甲方有权要求乙方退还已支付的部分费用，并赔偿由此造成的损失。

3.若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

1.在合同履行过程中，如双方协商一致，可解除合同。

2.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

a.甲方有权要求乙方按照约定的策划方案和标准提供服务。

b.甲方有权对乙方的策划方案和活动执行过程进行监督和指导。

c.甲方有权在合同履行过程中提出合理变更要求，乙方应予以配合。

d.甲方有权在合同履行结束后对乙方的服务进行评价。

2.义务：

a.甲方应按时提供活动所需的相关资料、素材等，并保证其真实、准确。

b.甲方应按照约定的时间和方式支付费用，不得无故拖延或拒绝支付。

c.甲方应配合乙方进行活动策划和执行过程中的各项工作。

d.甲方应对乙方在活动执行过程中提供的保密信息予以保密。

二、乙方权利与义务

1.权利：

a.乙方有权要求甲方按照约定的内容和服务要求支付费用。

b.乙方有权对甲方提供的相关资料和素材进行审查，确保其符合活动策划需求。

c.乙方有权在活动执行过程中根据实际情况对策划方案进行调整，以适应现场需求。

d.乙方有权在合同履行过程中要求甲方提供必要的支持和协助。

2.义务：

a.乙方应按照甲方要求制定详细的策划方案，并保证方案的科学性和可行性。

b.乙方应确保活动策划和执行过程中的各项工作符合行业标准和甲方要求。

c.乙方应按时完成活动策划和执行任务，不得无故拖延或中止服务。

d.乙方应对活动过程中的各项细节进行严格把控，确保活动顺利进行。

e.乙方应保护甲方提供的保密信息，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。

三、合作方式

1.双方应建立有效的沟通机制，确保在策划和执行过程中的信息传递及时、准确。

2.双方应定期召开会议，对活动策划、执行和费用等方面进行沟通和协调。

3.双方应就活动过程中的重大事项进行书面确认，以保障双方权益。

4.双方应相互尊重，积极配合，共同维护活动的顺利进行。

四、合同变更与解除

1.双方协商一致，可对合同内容进行变更，变更内容应以书面形式确认。

2.在合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

3.因不可抗力导致合同无法履行时，双方可协商解除合同，不承担违约责任。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.合同期满前，如双方均无异议，合同自动续期____年。

3.合同期满或提前终止后，双方应按照约定处理剩余款项和未完成的义务。

二、合同变更

1.合同签订后，如因不可抗力、政策调整等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，并以书面形式对变更内容进行确认。

2.合同变更不影响已履行的部分，但应适用于变更后的合同内容。

三、合同终止条件

1.合同期满或双方协商一致解除合同，合同自动终止。

2.因一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

3.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，不承担违约责任。

四、合同解除

1.双方协商一致，可解除合同。

2.一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

3.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，不承担违约责任。

五、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，可提交合同签订地仲裁委员会仲裁。

3.仲裁委员会的仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，如协商和仲裁均无法解决，应提交合同签订地人民法院诉讼解决。

七、合同效力

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.如本合同与双方之前签订的任何协议或合同有冲突，以本合同为准。

4.本合同如有未尽事宜，可由双方另行协商补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。

合同完整有效之签字、盖章位置及日期如下：

一、甲方签字、盖章位置及日期

1.甲方代表签字：

（签名）

日期：____年____月____日

2.甲方公司盖章：

（盖章）

日期：____