公司行政内勤岗位职责模版（2篇）

公司行政内勤岗位职责模版一、办公文档运营1.执行对公司各类办公文件、合同、报表等的整理、归档及保管工作，建立并维护有效的档案管理系统。2.遵循公司规定和流程，编制、修订及更新文档，以保证文档的准确性和完整性。3.协调内部各部门间的文件流通和审批，确保文件处理的效率和时效性。二、办公设施及资料维护1.确保公司办公设施如打印机、复印机、传真机等的正常运行，负责设备的维护和修理。2.管理部门办公用品的采购、分发和更新，以确保充足的供应和及时的更新。3.建立并管理公司资料档案库，执行资料的整理、归档和保管，保证资料的安全性和可访问性。三、会议及活动协助1.组织会议室的布置和准备，包括设备调试，以确保会议的顺利进行。2.协助安排会议的餐饮服务，处理与供应商的沟通，确保会议期间的餐饮供应。3.参与公司各类活动的筹备和后期总结，包括庆祝活动、团队建设活动等。四、行政后勤支持1.负责接待来访客户，处理电话和邮件，确保客户的需求和问题得到及时响应。2.维护办公环境的整洁，包括办公区域的清洁和垃圾处理，保持良好的工作环境。3.协助处理员工的餐饮预订、交通安排和住宿问题，协助解决员工出差相关事宜。五、行政协助任务1.协助人力资源部门进行员工档案管理及人事信息录入，执行员工入职、调动和离职的流程。2.支援财务部门进行费用报销和发票管理，处理相关费用事项的流程和报销。3.负责公司车辆的管理，包括车辆使用、保养和维修，确保车辆的正常运行和安全。六、其他临时性工作根据部门需求，完成上级领导分配的其他临时性任务。公司行政内勤岗位职责模版（二）一、行政秘书职责1.负责公司公文、文件等资料的流转、归档及保密管理。2.担任公司文件、报告、备忘录等的起草、整理、修订及审阅工作。3.组织和协调会议、培训等活动，准备相关资料并进行会议记录。4.执行来访人员的接待工作，包括登记、安排及引导。5.确保公司内部行政制度的执行，并协助制定及优化相关制度。6.支持上级完成行政事务，如行程规划、会务协调等。7.负责公司公共区域的清洁保养工作。8.执行上级指派的其他相关任务。二、办公设备管理职责1.管理及维护公司的办公设备，如打印机、传真机、复印机等。2.实施办公设备的日常检查、故障维修及保养，以确保设备正常运行。3.处理办公设备的报废、更新及维修事宜。4.管理办公用品，如纸张、墨盒、文具等，确保供应充足。5.协同IT部门完成电脑、网络设备的安装和配置。6.提供办公设备使用指导和培训，解决员工使用中遇到的问题。7.协助上级进行其他设备维护和管理工作。三、接待与协调职责1.负责接待来访客户、合作伙伴及潜在合作方，提供专业服务。2.安排来访人员的住宿、交通等事宜，并提供必要协助。3.向来访人员介绍公司概况、产品及服务，提供相关资料。4.组织和安排会议、培训等活动的场地、设备和物资准备。5.协调各部门间的合作，解决沟通协调问题。6.处理来访人员的投诉和建议，及时反馈给相关部门并跟进处理。7.支持上级进行其他相关接待及协调任务。四、行政支持职责1.维护办公环境的整洁与秩序，确保办公区域正常运作。2.负责办公用品的采购和库存管理。3.管理会议室预订、安排及维护，确保会议顺利进行。4.协助上级处理员工出差、报销等事务，并跟进处理。5.管理公司车辆，执行车辆的保养和维护工作。6.协助上级完成行政报告、汇报等相关工作。7.参与组织公司活动和庆典等项目。五、文件资料管理职责1.制定和优化公司的文件资料管理制度和流程。2.组织和管理公司文件资料的归档和存档工作。3.建立和维护文件资料数据库，实现有效管理。4.协助上级进行文件资料的检索、整理和统计。5.确保公司文件资料的保密性，防止信息泄露。6.参与定期的文件归档和销毁工作，确保文件管理合规。六、综合协调职责1.协调人事部门、行政部门及其他相关部门的工作流程。2.处理员工日常问题，解决工作矛盾和