人事行政部职能职责（2篇）

人事行政部职能职责人力资源与行政管理部门是企业中承担管理人力资源和行政事务职能的机构，其主要职责可归纳为以下几点：1.人力资源规划与配置：该部门负责编制和执行企业的人力资源规划，依据业务需求和战略目标，确定合理的人员配置规模和结构，制定招聘计划及人才引进策略，以实现人力资源供需的平衡。2.招聘与甄选：负责组织和执行招聘流程，包括职位发布、简历筛选、面试考核等，以确保招聘过程的公正透明，吸引并选中符合企业需求的人才。3.培训与能力提升：部门承担制定企业培训发展计划的责任，通过内部培训、外部培训、岗位轮换等方式，促进员工专业技能和综合素质的提升，支持员工的职业发展。4.绩效管理：负责建立并执行绩效管理制度，涵盖目标设定、绩效评估、考核奖惩等环节，以确保公正准确地评价员工绩效，激励员工提升工作表现，优化整体组织绩效。5.薪酬福利管理：该部门负责制定和实施薪酬福利政策，包括薪资体系设计、绩效奖金、福利待遇等，以确保薪酬福利的公平合理，增强员工满意度和归属感。6.员工关系管理：部门负责维护企业与员工之间的关系，处理入职、离职、调动、晋升等事宜，以及解决工作纠纷，保障员工权益，维护企业稳定和谐的劳动关系。7.劳动合同管理：确保劳动合同的合法合规签订和执行，按照法律法规规定开展劳动关系管理工作，以保护员工权益，维护企业的法律地位。8.行政事务管理：部门负责管理企业的行政事务，如办公用品采购、车辆管理、保险管理、会议安排、文件归档等，提供行政支持，提升组织运行效率。9.员工福利管理：负责员工福利的管理，包括休假制度的执行、员工活动的组织和筹备，以增强员工的满意度和团队凝聚力。10.人事数据管理：部门负责管理企业的人事档案和数据，处理员工入职离职手续，维护更新人事信息和薪资信息，确保员工信息的安全和保密。人力资源与行政管理部门致力于管理企业的人力资源和行政事务，为企业提供人力资源和行政支持，优化人力资源配置，提升员工工作效能和满意度，促进企业的稳定和持续发展。人事行政部职能职责（二）作为企业内部组织架构的关键组成部分，人事行政部承载着诸多核心职能与责任，旨在构建并维护一个高效、和谐的人力资源管理体系。以下是一个正式且详尽的人事行政部职能职责模板，旨在为企业提供一个标准化框架，以指导人事行政工作的实施与完善。一、招聘与人才引进1.依据企业战略需求，制定并执行科学的招聘策略与流程，确保招聘计划的精准性与有效性。2.负责编制招聘公告，通过多元化渠道发布招聘信息，积极吸引并筛选符合企业要求的高素质人才。3.实施简历筛选、面试及笔试等评估环节，全面考察候选人的能力与背景，确保招聘质量。4.完成新员工录用流程，包括合同签署、入职手续办理等，确保入职过程的规范与顺畅。5.组织并实施新员工入职培训与试用期管理，助力新员工快速融入企业文化，发挥其最大潜能。二、人事档案管理1.建立健全员工个人档案系统，详细记录员工基本信息、教育背景、工作经历及培训经历等关键信息。2.负责薪酬与福利档案的维护与更新，确保薪资调整、奖金发放及绩效评估等信息的准确无误。3.定期对员工档案进行审查与更新，保持档案的时效性与完整性，保障信息的准确传递。4.严格遵守保密原则，确保员工档案的机密性与安全性，符合相关法律法规要求。三、员工关系构建与维护1.致力于构建良好的员工关系，积极回应员工关切，提供必要的支持与协助。2.组织并策划员工关怀活动，如生日会、旅游团建、年会庆典等，增强员工归属感与团队凝聚力。3.有效处理员工投诉与纠纷，及时化解矛盾，维护企业内部稳定与和谐。4.协助企业进行内外部沟通与协调，促进信息流通，营造积极向上的工作氛围。四、员工成长与发展1.根据企业战略目标与员工发展需求，制定科学合理的培训规划，促进员工技能与素质的提升。2.精心挑选并管理培训机构与讲师资源，确保培训内容的实用性与针对性。3.定期举办内部培训与岗位技能提升活动，鼓励员工持续学习，实现个人价值与企业发展的双赢。4.跟踪评估培训效果，适时调整培训计划，确保培训投资的有效回报。5.为员工规划职业发展路径，提供晋升机会与平台，助力员工实现职业梦想。五、绩效管理体系建设1.设计并实施公正、科学的绩效评估体系，确保绩效评价的客观性与准确性。2.设定清晰的绩效目标与评估指标，定期对员工绩效进行客观评价。3.依据评估结果，制定个性化培训与发展计划，激励员工持续改进绩效。4.实施绩效奖励与晋升机制，激发员工潜能与创造力，为企业创造更大价值。5.持续优化绩效管理制度与流程，确保其与企业战略目标的紧密契合。六、劳动关系合规管理1.深入研究并熟悉劳动法律法规，确保企业与员工劳动关系的合法性与合规性。2.负责劳动合同的签订、续签与管理工作，维护合同的法律效力与稳定性。3.为员工提供劳动法律咨询与解答服务，预防并化解劳动纠纷风险。4.确保员工福利待遇的合法合规性，如加班费、津贴等费用的准确发放。七、人力资源信息系统运维1.负责人力资源信息系统（HRIS）的规划、选型、实施与运维工作，确保系统的稳定运行与持续优化。2.实时更新HRIS中的人事数据信息，保障数据的准确性与时效性。3.提供人力资源数据分析与报表支持服务，为企业决策提供有力依据。4.协助其他部门及员工掌握HRIS使用方法与技巧，提升整体工作效率。八、综合行政事务管理1.协助管理层处理日常行政事务性工作，如文件归档、会议室预订等事项。2.严格管理行政经费预算与开支情况，确保资源的合理