多部门质量安全管理协调会制度范文（2篇）

多部门质量安全管理协调会制度范文一、总述为增进公司内部各部门间的沟通与协作，确保质量安全管理工作的科学性与有效性，特制定本协调会议制度。本制度旨在明确协调会议的组织架构、职责界限及运作机制，以保障会议的顺畅进行并实现既定目标。二、组织架构1.协调会议主席：由公司高级管理层担任，主持协调会议并对其决策承担责任。2.协调会议成员：涵盖各部门主要负责人，由高级管理层指定或推荐，参与会议讨论及决策过程。三、职责界限1.负责研究质量安全管理相关政策及规章制度的制定与修订，并提出优化建议。2.负责协调各部门间的沟通与合作，解决质量安全管理中的关键问题与矛盾。3.负责汇报及评估各部门的质量安全管理工作，提出改进措施与建议。4.负责协调并推进重大质量安全事件的处理与应对，确保公司运营的正常进行。5.负责处理其他与质量安全管理相关的事务。四、运作机制1.协调会议每月举行一次，由主席负责会议的组织与召开。2.与会人员需提前准备会议材料，并在会前提交给协调会议主席。3.会议决策采取集体讨论形式，以多数票通过为准。4.会议记录由指定人员负责，确保记录的准确性和完整性。5.会议结束后，主席应及时向各部门负责人通报会议决议及执行情况。五、会议纪律1.会议时间应严格控制在预定范围内，不得超时。2.与会人员应遵守会议纪律，不得无故离席或打断他人发言。3.会议期间应保持良好的沟通氛围，避免个人攻击或争吵行为。4.会议记录应准确无误，不得随意更改或遗漏。六、协调会议成效评估1.主席应定期对协调会议工作进行评估，并提出改进建议。2.各部门负责人应积极参与协调会议工作，并按时提供问题解决方案。3.成员应及时向主席汇报各部门的质量安全管理工作及改进情况。七、制度修订与废止1.协调会议制度的修订应经过主席及相关部门负责人的讨论与决策。2.对于不适应实际情况或需求的制度，应及时进行废止或更新。八、制度执行本制度自公布之日起正式生效，成为公司各部门质量安全管理的基础性工作。各部门负责人应切实履行职责，积极参与协调会议活动，并依照会议决策和要求开展工作。九、附则本制度的解释权归公司高级管理层所有，协调会议主席负责对本制度进行具体解释与执行。本协调会议制度旨在规范多部门间质量安全管理的沟通协作机制，确保质量安全管理工作的有效执行。期望本制度能为贵公司制定类似机制提供参考。多部门质量安全管理协调会制度范文（二）1.引言随着企业规模的扩张及工作流程的日益复杂化，为确保质量与安全管理的高效与有效性，跨部门的质量与安全管理协调机制应运而生。该机制致力于通过部门间的合作与沟通，解决质量与安全管理中的问题，优化工作流程，提升整体管理水平。2.目的和职责2.1目的设立多部门质量与安全管理协调会的目的在于强化部门间的协作与协调，实现质量与安全管理的全面提升，确保企业生产运营的顺畅进行。2.2职责多部门质量与安全管理协调会的职责包括但不限于：（1）制定和完善企业的质量与安全管理策略；（2）协调各部门间的工作安排，确保质量与安全管理的顺畅进行；（3）定期组织协调会议，及时发布通知和决策；（4）收集、整理和分析各部门提交的质量与安全相关数据，为决策提供支持；（5）协调处理质量与安全管理中的争议和问题；（6）推动质量与安全管理的持续改进，提出改进建议。3.协调会成员及组织架构3.1协调会成员多部门质量与安全管理协调会成员应包括企业的高级管理人员、各相关部门的负责人、质量管理部门的负责人等。3.2组织架构多部门质量与安全管理协调会的组织架构应根据企业具体情况灵活设置，一般包括主席、副主席、秘书等职位，以及各部门负责人和相关人员。4.工作流程4.1会议召开（1）协调会议的召开应提前通知相关成员，确保参会人员能够准时出席。（2）协调会议的议程应预先制定并及时发送给与会人员，以确保会议的高效进行。（3）会议应遵循预先确定的时间、地点和议程，由主席负责主持。4.2会议记录协调会议应由专门的秘书负责记录会议内容，包括讨论与决策等信息，并及时将会议记录发送给与会人员和相关部门。4.3问题汇报与解决各部门的质量与安全管理相关问题应在协调会上进行汇报，并由相关部门负责人提出解决方案，经协调会讨论后确定处理措施，并跟踪问题的解决情况。4.4决策和通知协调会讨论决策后，应及时将决策结果通知到相关部门，确保决策能够及时有效地执行。5.信息管理与报告5.1信息管理协调会应建立信息管理系统，对质量与安全相关数据进行收集、整理和存档，以便提供决策支持和资料查询。5.2报告协调会应定期制作质量与安全管理工作报告，报告内容包括工作进展、问题与风险分析、改进建议等，并向高级管理层汇报。6.改进建议多部门质量与安全管理协调会应不断改进工作流程和管理制度，提出针对质量与安全管理问题的改进建议，并根据实际情况执行和验证