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文档简介

标准展位租赁合同范本合同目录第一章总则1.1合同签订依据1.2合同主体确认1.3展会信息1.4展会地点与时间1.5法律适用及争议解决第二章租赁展位及费用2.1租赁展位面积2.2展位位置与布局2.3租赁费用及支付方式2.4租赁费用调整2.5展位分配与调整第三章展览内容与禁止行为3.1展览内容限制3.2禁止行为3.3违规行为处理第四章展会服务与设施4.1展会服务内容4.2展会设施提供4.3设施使用规定4.4设施损坏赔偿第五章展会宣传与推广5.1展会宣传材料提供5.2参展商宣传权利5.3宣传内容要求5.4宣传违规处理第六章展会期间活动6.1活动内容与安排6.2活动审批程序6.3活动违规处理第七章保险与安全7.1参展商保险责任7.2展会保险购买7.3展会安全管理7.4安全事故处理第八章知识产权保护8.1知识产权声明8.2知识产权保护措施8.3知识产权侵权处理第九章展会变更与取消9.1展会变更条件9.2展会取消条件9.3变更与取消通知9.4变更与取消后果处理第十章违约责任10.1参展商违约行为10.2主办方违约行为10.3违约责任判定及赔偿第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2调解与仲裁11.3诉讼管辖第十二章合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同解除条件第十三章其他约定13.1展会期间住宿与交通13.2展会期间餐饮服务13.3展会期间商务接待第十四章附则14.1展会期间展会规则更新14.2展会期间展会政策调整14.3展会期间展会通知发布14.4合同解除与终止后事宜处理合同编号StandardBoothLeaseContract第一章总则1.1合同签订依据本合同是根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商签订的。1.2合同主体确认1.3展会信息展会名称:____________展会日期:____________展会地点:____________1.4展会地点与时间展会地点:____________展会时间:____________1.5法律适用及争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第二章租赁展位及费用2.1租赁展位面积乙方租赁的展位面积为:____________平方米。2.2展位位置与布局乙方租赁的展位位于____________,展位布局按照展会主办方提供的图纸执行。2.3租赁费用及支付方式租赁费用为人民币:____________元整(大写:_______________________元整)。乙方可以通过银行转账、现金等方式支付租金,具体支付方式如下:2.4租赁费用调整租赁费用根据市场行情和主办方调整策略进行调整,调整后的费用将在调整前通知乙方。2.5展位分配与调整主办方根据展会总体布局和乙方需求进行展位分配和调整。第三章展览内容与禁止行为3.1展览内容限制乙方展览内容必须符合国家法律法规和主办方规定的展览内容范围。3.2禁止行为乙方不得在展位内进行如下行为:(1)销售假冒伪劣商品;(2)进行非法营销活动;(3)其他违反法律法规和主办方规定的行为。3.3违规行为处理乙方违反本章规定的,主办方有权要求乙方立即停止违规行为,并有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。第四章展会服务与设施4.1展会服务内容(1)展位租赁;(2)展会期间的基本设施;(3)展会期间的安全保卫;(4)其他双方约定的服务。4.2展会设施提供主办方提供展位、展台、照明、电力等基本设施。4.3设施使用规定乙方应按照主办方提供的设施使用规定进行使用,如有损坏应照价赔偿。4.4设施损坏赔偿乙方损坏展会设施的,应按照设施原值进行赔偿。第五章展会宣传与推广5.1展会宣传材料提供主办方提供展会宣传手册、门票、官方网站等宣传材料。5.2参展商宣传权利乙方有权在展会期间进行自身品牌和产品的宣传。5.3宣传内容要求乙方的宣传内容必须符合国家法律法规和主办方规定。5.4宣传违规处理乙方违反本章规定的,主办方有权要求乙方立即停止违规宣传,并有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。第六章展会期间活动6.1活动内容与安排乙方可以在展位内进行新品发布、研讨会等活动。6.2活动审批程序乙方的活动需提前向主办方申请,获得批准后方可进行。6.3活动违规处理乙方违反本章规定的,主办方有权要求乙方立即停止违规活动,并有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。第八章知识产权保护8.1知识产权声明乙方保证其展品及宣传材料不侵犯他人的知识产权。8.2知识产权保护措施主办方将采取措施保护参展商的知识产权,对侵权行为将依法处理。8.3知识产权侵权处理如乙方发现其知识产权被侵犯,应及时通知主办方,主办方将依法处理。第九章展会变更与取消9.1展会变更条件如因不可抗力等因素导致展会变更,主办方有权变更展会日期、地点等。9.2展会取消条件如因不可抗力等因素导致展会取消,主办方将尽力提前通知乙方。9.3变更与取消通知主办方将在变更或取消展会前通知乙方。9.4变更与取消后果处理如展会变更或取消,双方将根据实际情况协商解决。第十章违约责任10.1参展商违约行为乙方违反合同约定的,应承担违约责任。10.2主办方违约行为主办方违反合同约定的,应承担违约责任。10.3违约责任判定及赔偿违约责任的判定及赔偿按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。第十一章争议解决11.1争议解决方式双方发生争议的,可以协商解决,协商不成的,可以向有关部门申请调解或仲裁。11.2调解与仲裁调解或仲裁的地点为________________,适用_______仲裁委员会进行仲裁。11.3诉讼管辖如双方选择诉讼解决争议,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二章合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同变更程序合同变更需双方协商一致,并以书面形式确认。12.3合同解除条件合同解除需双方协商一致,并以书面形式确认。第十三章其他约定13.1展会期间住宿与交通乙方自行安排展会期间的住宿与交通。13.2展会期间餐饮服务乙方自行安排展会期间的餐饮服务。13.3展会期间商务接待乙方自行安排展会期间的商务接待。第十四章附则14.1展会期间展会规则更新展会期间的展会规则如有更新,乙方应遵守最新的规则。14.2展会期间展会政策调整展会期间的展会政策如有调整,乙方应遵守最新的政策。14.3展会期间展会通知发布展会期间的通知由主办方发布,乙方应密切关注。14.4合同解除与终止后事宜处理合同解除或终止后,双方应按照本合同约定处理后续事宜。甲方(主办方):________________乙方(参展商):________________签订日期:________________多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.1甲方有权在合同履行期间对合同内容进行调整,但需提前通知乙方,并经乙方同意。条款说明:此条款赋予甲方在合同履行期间对合同内容进行调整的权利,以适应展会期间的实际情况。甲方应提前通知乙方,并经乙方同意后方可进行调整。1.2甲方有权对乙方的展品进行审查,确保展品符合展会主题和法律法规。条款说明:此条款赋予甲方对乙方展品进行审查的权利,以确保展会的主题和法律法规的合规性。甲方应在展会前对乙方的展品进行审查,如发现不符合要求的展品,有权要求乙方进行调整或撤展。1.3甲方有权在合同履行期间对展会进行变更或取消,但需提前通知乙方,并经乙方同意。条款说明:此条款赋予甲方在合同履行期间对展会进行变更或取消的权利,以应对不可抗力等因素。甲方应提前通知乙方,并经乙方同意后方可进行变更或取消。如因不可抗力等因素导致展会变更或取消,甲方将尽力提前通知乙方,并根据实际情况与乙方协商解决后续事宜。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明2.1乙方有权在合同履行期间对合同内容进行调整,但需提前通知甲方,并经甲方同意。条款说明:此条款赋予乙方在合同履行期间对合同内容进行调整的权利,以适应乙方自身的实际情况。乙方应提前通知甲方,并经甲方同意后方可进行调整。2.2乙方有权对甲方的服务进行评价和反馈,甲方应积极响应并改进。2.3乙方有权在合同履行期间提前解除合同,但需支付甲方相应的违约金。条款说明:此条款赋予乙方在合同履行期间提前解除合同的权利,以适应乙方自身的战略调整。乙方如决定提前解除合同,需支付甲方相应的违约金,作为对甲方因合同解除所造成损失的赔偿。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明3.1甲方和乙方同意,第三方中介在合同履行过程中提供的中介服务,包括但不限于展位租赁、展会组织、宣传推广等。条款说明:此条款明确第三方中介在合同履行过程中提供的中介服务内容,包括但不限于展位租赁、展会组织、宣传推广等。第三方中介应按照甲乙双方的约定,提供相应的服务,并确保服务质量和效果。3.2甲方和乙方同意,第三方中介在提供中介服务过程中产生的费用,由甲方和乙方按照约定进行支付。条款说明:此条款明确第三方中介在提供中介服务过程中产生的费用由甲方和乙方按照约定进行支付。具体费用的支付方式和金额应在合同中约定,以确保第三方中介能够正常提供服务。3.3甲方和乙方同意,第三方中介在提供中介服务过程中产生的纠纷,由甲方和乙方协商解决,如有必要,可寻求法律途径解决。条款说明:此条款明确第三方中介在提供中介服务过程中产生的纠纷由甲方和乙方协商解决,如有必要,可寻求法律途径解决。第三方中介在提供服务过程中应遵守法律法规和合同约定,如发生纠纷,甲方和乙方应积极协商解决,并可依法寻求解决途径。附件及其他补充说明一、附件列表:1.展会现场布局图2.展会宣传材料(手册、门票、官方网站等)3.乙方展品介绍及宣传资料4.展会服务设施清单5.展会期间活动安排表6.保险单据7.乙方展品知识产权证明文件8.展会期间安全保卫措施说明9.展会期间应急预案10.展会变更或取消的通知二、违约行为及认定:1.甲方违约行为未按约定提供展位或设施未按约定时间提供服务未履行宣传推广义务未按时支付租金或费用2.乙方违约行为未按约定时间支付租金未按约定使用展位或设施未履行展品审查义务未遵守展会规则和法律法规3.违约行为的认定违约行为的认定应依据合同条款和相关法律法规违约方应承担违约责任,包括赔偿损失、支付违约金等三、法律名词及解释:1.合同法调整平等主体之间民事权利义务关系的法律2.知识产权权利人对其智力成果所享有的专有使用权3.不可抗力无法预见、无法避免并不能克服的客观情况4.违约金违反合同约定应支付的金钱赔偿5.展会特定主题的展览活动,旨在展示产品、交流信息等四、执行中遇到的问题及解决办法:1.展位分配不满意沟通协商,调整展位寻求第三方调解2.设施服务质量不高及时反馈,要求改进协商降低费用或补偿3.展品侵权纠纷提前审查,确保合规

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