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文档简介
百年皖酒十周年庆典暨2010年供应商年会Preface/前言百年皖酒自成立之初,至今已走过辉煌的10年;在这10年的漫漫征途中,百年皖酒不断发展创新、开拓进取,并逐步走上了一条稳步健康发展的经营之路。至此,当今社会经济格局正以极快的速度发生着潜移默化的变更;为更好地促进公司在新一阶段的发展壮大----------------百年皖酒特举办此次供应商年会,并通过此次活动,进一步拉近与各大供应商及经销商之间的距离,更好地在未来的合作中共谋发展大计。Purpose/宗旨■这是一次成功的商业年会:让各大供应商在这里能够享受到百年皖酒带给他们的快乐与舒适。■这是一次企业文化的展卖:通过在活动中注入的企业文化的展示,让供应商及经销商能够看到百年皖酒的企业凝聚力和品牌竞争力。■这是一个绝佳的合作平台:通过本次活动的策划安排,让百年皖酒与各大业界朋友增进互相合作的信心,在即将开启的2010年中能够翻起崭新的一页。List/目录■第一章:活动概况■第二章:亮点介绍■第三章:活动流程■第四章:细节描述■第五章:设计展示■第六章:整体组织第一章:活动概况活动概述□
活动背景:百年皖酒已走过辉煌的10年,在今后的发展中,为更好地发展壮大,并与业界同仁一起赢取美好未来,而举办此次年会。□活动时间:2010年1月5日---嘉宾莅临2010年1月6日---周年庆典暨供应商年会□
活动地点:天津赛象酒店□活动名称:
百年皖酒十周年庆典暨2010年供应商年会□
活动主题:携手共赢筑就辉煌□参会人数:70人(暂定)酒店推荐【天津赛象酒店】推荐理由:■距离近:天津赛象酒店距百年皖酒仅10-15分钟车程。■配套齐全:天津赛象酒店具备会议室、宴会厅、标准套房等综合性配套服务设施;符合年会、庆典类活动的要求和标准。主题解析主题:【携手共赢筑就辉煌】解析:在当前的经济发展及社会发展大背景下,“合作与共赢”是我们的长久发展之道;【携手共赢】指百年皖酒与各大供应商、经销商一起“携手”,共赢未来;为今后的发展谋取更大的空间。【筑就辉煌】意在“携手共赢”的基础之上,共同建筑辉煌前程。活动总框架■1月5日:接待嘉宾--下榻酒店--参观厂区及产品【百年皖酒】确定邀约嘉宾数量,【东人】安排相应车辆进行接站工作;【百年皖酒】确定酒店接待负责人,对入住酒店嘉宾进行接待工作;【百年皖酒】带领嘉宾参观厂区及新产品,参观完毕召开会议;■1月6日:举行会议--周年庆典--午宴【百年皖酒】领导与邀约嘉宾于酒店会议厅进行座谈会;座谈会结束,前往宴会厅进行百年皖酒十周年庆典;庆典结束,百年皖酒领导与嘉宾共享午宴;午宴结束,欢送嘉宾;第二章:活动亮点【翔】字签到---签到推荐【翔】字即飞翔、翱翔之意;引申为【翅膀】之飞翔。
描述:本次签到用特制的百年皖酒标志签到贴,由礼仪小姐指引嘉宾【翔】字签到,即把名字签到“翅膀”造型上,然后由礼仪小姐把签到纸贴在一块标有百年皖酒LOGO的背板上,最终拼凑成一个正在飞翔的鸟的造型(该造型以百年皖酒标志中的鸟形为准);以此寓意百年皖酒与各大经销商一起在今后的商业合作中展翅翱翔。亮灯仪式开场---启动仪式推荐幸运大抽奖来宾凭借入场时礼仪小姐发放的编号贴参加幸运大抽奖活动;到时由主持人或百年皖酒有关领导进行抽奖,抽中的来宾可凭编号领取百年皖酒为其准备的幸运礼品。具体规则:1.设立三个不同的奖项等级。2.每个等级的抽取活动可分三个不同的时段进行,依次穿插在整个庆典过程当中,营造会场氛围。惊喜一刻-【生日祝福】第三章:活动流程■第一节:2010年1月5日嘉宾接待厂区参观■第二节:2010年1月6日周年庆典第三章:活动流程第一节:2010年1月5日【嘉宾接待】【厂区参观】嘉宾接待接待工作安排事宜:◆确定邀约嘉宾数量,东人安排相应车辆进行车站、机场的接待工作;◆确定嘉宾乘车班次及时间,东人车辆于嘉宾抵达前30分钟抵达车站、机场,准备嘉宾的接待工作;◆接待工作中百年皖酒安排一名工作人员现场接站、接机;◆确定酒店嘉宾负责人,提前做好酒店接待的准备工作(房间数量、房间标准等事项)嘉宾接待完毕,百年皖酒领导带领嘉宾参观厂区及新产品;参观完毕,召开会议;会议结束,百年皖酒领导与嘉宾共进晚餐。备注:5日具体活动流程待嘉宾邀请事宜确定并通过双方沟通后再行安排。第三章:活动流程第二节:2009年1月6日【周年庆典】■来宾签到处安排2名礼仪小姐,负责嘉宾的签到事宜。■嘉宾签到同时,礼仪小姐配合工作人员发放号码贴及礼品。■签到完毕,由礼仪小姐引领至会议室。(此处两名礼仪专门负责嘉宾的引领工作)尊贵签到臻享等候-宴会厅■会场转移:会议召开完毕,百年皖酒领导陪同嘉宾进入宴会厅。■周年庆典开始前,厅内大屏幕播放百年皖酒企业及产品的宣传片,期间配合背景音乐的暖场。■宴会厅服务内容:茶水、鲜花、水果、面巾纸、6名礼仪提供相应服务。周年庆典开始主持人登场■专业主持人致开场白■介绍本次活动的活动流程■宣读重要嘉宾名单■邀请领导上台讲话领导讲话【引领共赢】■领导在礼仪小姐的引领下上台讲话■领导对于出席嘉宾表示感谢■针对百年皖酒2009、2010年的相关事宜进行讲话■领导讲话期间追光灯开启,以营造良好的会场特效十周年庆典正式启动【亮灯仪式开场】女声独唱【温情塑造】美丽端庄的演员款款上台,响亮而不失稳重的音色,平缓而富有激情的节奏,让歌声在庆典进行时给每位嘉宾带来温馨享受。歌曲推荐:《好日子》歌曲寓意:在今晚这样一个大家庭里,感受“家庭”的温暖,举家齐欢腾。为更好的营造前期开场氛围,以便于形成对整个庆典过程的基调铺垫;在启动仪式环节后,以一个柔美而又温情的女生独唱做后续节目的承接。员工真情祝福在柔美的女生独唱过后,百年皖酒企业女职工每人手捧一株红色蜡烛伴着舒缓的背景音乐依次走上舞台;然后朗诵以百年皖酒周年庆典为主题的祝福诗词。在舞台灯光的特效下,一份端庄、一份典雅,然后一份祝福;此环节可增强百年皖酒的企业品牌形象宣传力度。备注:朗诵内容可待方案定稿沟通后撰写。员工人数在8-10人之间为宜。员工颁奖仪式本次颁奖仪式主要针对百年皖酒十周年庆典员工活动中的获奖者,以此表彰该部分员工对于公司集体性活动的积极参与和支持。奖项设置:最佳团队奖/个人表现奖/最具创意奖等备注:该环节可待厂内员工活动结束后再行沟通。企业员工才艺表演天津快板表演浓厚的中国传统味道,同时具有演绎色彩的舞台表演,融合百年皖酒的企业文化与畅快流利的快板演说于一起,另外也不失幽默、风趣,充满着欢快气氛。备注:演员表演期间可走下舞台,参与到来宾的互动之中,并为来宾送上顺口的祝酒令。员工颁奖仪式本环节颁奖主要针对百年皖酒十年优秀员工,借此表彰他们十年来对于公司的奉献,并以此激励新老员工增强对企业及工作的积极性和忠诚度,为企业内部的团结一心﹑开拓进取营造更好的公司文化氛围。奖项设置:百年皖酒终身荣誉奖/百年皖酒十年奋进奖/最佳十年表现奖等小丑互动表演搞笑是它的专属---卡通的服装,搞笑的表情,滑稽的表演,时而走下舞台,让“滑稽”充满整个会场,让每位来宾沉浸在一片欢声笑语之中。人员:男演员2名物料:服装及相关道具备注:注重活动的互动性企业员工才艺表演-舞台情景剧剧情娱乐再现-----企业员工模仿搞笑电影片段或者经典小品,通过一种快乐、幽默的表现方式,带给各位嘉宾一份真实享受;另外,此类模仿秀的演绎对于烘托现场气氛有重要的作用。片段推荐:《月光宝盒》“一万年”片段小品推荐:《不差钱》惊喜一刻-【生日祝福】庆典结束午宴开始◆表演环节结束后,嘉宾进行短暂的休息,时间20分钟;◆休息期间各位嘉宾合影留念;◆午宴开始,嘉宾开始享受百年皖酒带给他们的丰盛午宴;午宴期间抽奖描述为更好地营造午宴时的会场氛围,特将抽奖环节放入午宴的不同进行时段;同时也以此增加午宴期间百年皖酒与各大供应商之间的互动效应。幸运抽奖-三等奖激动人心的一刻,在这里我们的每位嘉宾都有可能成为我们的幸运嘉宾,都有可能得到百年皖酒专门为其准备的精美礼物,同时也是将我们的一份美好的祝愿带给在场嘉宾。备注:三等奖设立10名,可由百年皖酒领导或主持人来抽奖,然后宣读中将号码;获奖嘉宾凭借入场编号现场领取奖品。幸运抽奖-二等奖又是一个充满激动与欢乐的一刻。备注:二等奖设置人数:6名;此环节可邀请嘉宾到舞台上来参与抽奖,增加活动的互动氛围,营造良好的会场基调。幸运抽奖-一等奖午宴结束欢送嘉宾注意事项:◆午宴结束,百年皖酒领导与到场嘉宾做最后会谈;◆会谈结束,百年皖酒有关负责人负责嘉宾的返程车票或机票的发放工作;◆东人车辆按班次、时间统一调配,并进行送站工作;庆典活动流程表1月6日流程安排时间项目备注08:00—08:30嘉宾早餐百年皖酒负责人负责安排嘉宾的早餐事宜08:30-09:00嘉宾餐后休息时间09:00-09:30嘉宾入场签到来宾进入会场,礼仪小姐引领至签到处;签到处礼仪指引来宾背板“翔”字签到;签到完毕,发放来宾礼品;随后礼仪引领来宾进入会场;09:00-09:40会场等候来宾等候期间会场暖场音乐播放、礼仪小姐提供茶点等服务、舞台LED播放企业宣传片或者新产品介绍短片。09:40-09:50主持人登场主持人登场,登场音乐响起;致开场词;介绍本次活动主要流程;宣读重要来宾名单;邀请企业领导上台讲话。09:50—10:00领导讲话礼仪小姐引领上台;企业领导对出席嘉宾表示感谢;针对09、10年相关销售事宜发表讲话;注意舞台特效配合—追光灯。备注:讲台鲜花、麦克准备。1月6日流程安排时间项目备注10:00—10:05亮灯仪式/庆典启动百年皖酒领导邀请特殊嘉宾上台一起启动本次庆典的亮灯仪式。舞台特效配合:仪式前会场灯光熄灭,追光灯追光领导;此后旋风彩虹启动、冷焰火启动、特效背景音乐播放。10:05-10:15女生独唱女生独唱推荐三个歌曲节目:《今天是个好日子》10:15-10:25员工祝福/诗词朗诵在柔美的女生独唱过后,百年皖酒企业女职工每人手捧一株红色蜡烛伴着舒缓的背景音乐依次走上舞台;然后朗诵以百年皖酒周年庆典为主题的祝福诗词。备注:朗诵内容可待方案定稿沟通后撰写。员工人数在8-10人之间为宜。10:25—10:35员工颁奖舞台灯光﹑音效及礼仪人员礼品准备10:35-10:50魔术表演魔术表演期间注重于嘉宾的互动效应,增加会场的欢快气氛。10:50—11:05员工才艺表演此环节安排三个员工才艺表演节目,类型以歌唱、舞蹈、武术、杂技为主。庆典活动流程表庆典活动流程表1月6日流程安排时间项目备注11:05—11:20天津快板快板内容要充分结合百年皖酒品牌文化以及百年皖酒对于各位到场的嘉宾的热烈欢迎等。11:20-11:30员工颁奖舞台灯光﹑音效及礼仪人员礼品准备11:30-11:40小丑表演表演人员可到场下邀请嘉宾参与到互动环节中,把会场的互动气氛做到热烈而喜庆。11:40—11:50员工舞台情景剧《月光宝盒》片度与小品《不差钱》,内容可进行随意调整,基调以欢乐、搞笑、幽默为主。注:该表演服装要求很重要。11:50—12:00生日祝福主持人现场邀请近期即将过生日的嘉宾上台与百年皖酒领导一起切开这充满意义的生日蛋糕。舞台特效配合:仪式前会场灯光熄灭,追光灯追光领导;此后旋风彩虹启动、冷焰火启动、特效背景音乐播放。12:00-12:20休息-准备午宴期间各位嘉宾可互相交流,并合影留念。12:20-午宴结束午宴+抽奖时间待定欢送嘉宾工作人员:车票、机票发放;东人:车辆准备;第四章:相关细节描述漂亮高贵的礼仪小姐身着喜庆的红色旗袍伴着微笑迎接各位宾客为来宾提供高品质的专属服务东人文化拥有一支长期合作的且经过专业培训的礼仪团队优雅礼仪礼仪:6名服务内容:
签到处2名,会场引领2名,会议室服务2名
活动开始后,4名礼仪转舞台服务,2名礼仪机动
领导讲话前和结束都有礼仪小姐引领礼仪仪态标准规范标准的礼仪仪态体现周到全面的精致服务。站姿仪态标准引领仪态标准手掌握姿标准微笑标准邀请电视台专业摄影师,全程跟拍,从活动开始到结束全程记录,最后将这一历史时刻制成精美的DVD送给贵宾作为珍贵具有保存价值的礼物。全程摄影,跟踪拍摄设备支持:照相机:1部DV机:1部摄像机:1部车辆推荐车型推荐:丰田考斯特特点:优美的外部曲线,宽敞、舒适的内部空间;为国家礼宾专用车辆。乘员:23人备注:领导抵达天津后,相关工作人员引领领导上车,车内放置低糖饮品,缓解长途旅行带来的疲惫。抽奖环节奖品推荐三等奖:精美钢笔该礼品具有实际的办公实用价值,是各商业人士的必备用品。二等奖:电子台历一等奖:千元大奖精美商务理荣套装钥匙包钥匙链赠送礼品推荐杨柳青民俗年画天津泥人张具有天津当地特色文化的杨柳青年画和泥人张是带给外省市嘉宾的最佳礼品选择。赠送礼品推荐第六章:活动整体组织人员组织人员邀请场地提供DV/DISC仪式流程入场施工现场设计活动把握递送请柬礼品准备车辆接送嘉宾住房用餐协调有序入场安全保卫节目督场流程确定道具准备施工安全项目检查拍摄主题制作后期舞台搭建AV设备外围布置时间进度气氛调节临场应变协调配合翔盛东人文化责任分工场地使用入场时间稳定电源项目安排负责地点&备注提交方案和报价东人按照前期沟通的内容,提交方案及报价方案修改至确认双方服务项目、设计制作文件、最终报价、合同书、预付款等平面物资确认双方主背景、签到背景等制作物小样由客户签字确认前期制作东人固定展板、条幅、背景喷绘等演职人员邀请东人
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