企业人事管理制度的员工档案管理

企业人事管理制度的员工档案管理合同编号：__________甲方（用人单位）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（员工）：__________身份证号：__________联系电话：__________第一条档案管理范围（1）个人基本信息：身份证复印件、户口本、学历证明、职业资格证书等；（2）劳动合同及相关协议：劳动合同、试用期协议、保密协议、竞业限制协议等；（3）人事变动记录：入职记录、岗位调整记录、职务晋升记录等；（4）绩效考核记录：年度绩效考核、季度绩效考核、月度绩效考核等；（5）培训记录：职业技能培训、岗位培训、继续教育等；（6）离职记录：离职申请表、离职证明、工资结算证明等。1.2甲方应当对乙方档案进行妥善保管，确保档案的真实性、完整性、及时性。第二条档案的建立与更新2.1甲方应在乙方入职时建立员工档案，并按照实际情况及时更新档案内容。2.2甲方应指定专人负责员工档案的管理工作，确保档案管理的规范化和制度化。2.3甲方有权对乙方档案中的信息进行核实、查阅，并要求乙方提供相关证明材料。第三条档案的保密与保护3.1甲方应当对乙方档案中的个人信息保密，不得向未经授权的第三方透露。3.2甲方应当建立健全档案安全管理制度，采取有效措施防止档案丢失、损坏、泄露等风险。3.3乙方应当如实提供个人信息，并保证信息的真实性、准确性。第四条档案的移交与归还4.1乙方在离职时，应将本人档案交回甲方。如有特殊情况，乙方可向甲方提出书面申请，经甲方同意后，可由乙方暂时保留档案。4.2甲方在收到乙方档案后，应尽快办理档案移交手续，并将档案归档。4.3甲方在档案移交过程中，应确保档案的完整性和真实性，不得篡改、毁损档案内容。第五条档案的查阅与复制5.1甲方有权查阅、复制乙方档案，以便于进行人事管理、绩效考核等工作。5.2乙方有权查阅、复制本人档案，以便于了解自己在甲方的工作表现、培训记录等。5.3甲方在查阅、复制档案时，应遵守相关法律法规，不得泄露乙方个人信息。第六条违约责任6.1甲方违反本合同规定，导致乙方档案丢失、损坏、泄露等，应承担相应的法律责任。6.2乙方提供虚假信息或者不配合甲方进行档案管理，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2双方在解决争议时，应遵守国家法律法规，维护双方的合法权益。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（用人单位）：__________乙方（员工）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方身份证复印件2.乙方学历证明3.乙方职业资格证书4.劳动合同5.试用期协议6.保密协议7.竞业限制协议8.入职记录9.岗位调整记录10.职务晋升记录11.年度绩效考核记录12.季度绩效考核记录13.月度绩效考核记录14.职业技能培训记录15.岗位培训记录16.继续教育记录17.离职申请表18.离职证明19.工资结算证明二、违约行为及认定：1.甲方泄露乙方个人信息：未经授权向第三方透露乙方档案中的个人信息。2.甲方未妥善保管乙方档案：导致乙方档案丢失、损坏、泄露等。3.乙方提供虚假信息：乙方在档案中提供虚假的个人信息或其他资料。4.乙方不配合甲方进行档案管理：乙方故意不提供相关资料或阻碍甲方进行档案管理。三、法律名词及解释：1.人事档案：包括个人基本信息、劳动合同及相关协议、人事变动记录、绩效考核记录、培训记录、离职记录等。2.保密协议：约定双方对特定信息保密的协议。3.竞业限制协议：约定乙方在离职后一定期限内不得在与甲方业务相同或相似的岗位上工作的协议。4.绩效考核：对乙方的工作表现进行定期评估的过程。5.培训记录：记录乙方参加的各种培训活动。6.离职记录：记录乙方离职的相关信息，包括离职原因、离职日期等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失：立即进行查找，联系乙方提供相关信息，如有必要，重新建立档案。2.档案损坏：对损坏的档案进行修复，无法修复的，重新制作相关文件。3.信息泄露：加强档案安全管理，对泄露信息的源头进行追查，采取措施防止类似事件再次发生。4.乙方不配合：与乙方进行沟通，说明档案管理的重要性，协商解决办法，如仍不配合，可依法处理。五、所有应用场景：1.员工入职时建立和更新档案。2