智能会议管理系统开发合同

智能会议管理系统开发合同合同编号：__________甲方（以下简称“委托方”）：公司名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（以下简称“受托方”）：公司名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________地址：____________________第一章项目概述1.1项目名称智能会议管理系统开发项目1.2项目目标乙方根据甲方需求，开发一套智能会议管理系统，实现会议的组织、通知、签到、议程管理、资料共享等功能，提高甲方会议效率。第二章项目的范围与内容2.1项目范围1）需求分析：乙方需充分了解甲方的业务需求，明确项目目标和功能要求；2）系统设计：乙方负责设计系统的整体架构、模块划分、数据库设计等；3）系统开发：乙方按照设计文档进行系统开发，实现约定的功能；4）系统测试：乙方对开发完成的产品进行功能测试、功能测试、安全测试等；5）系统部署与培训：乙方负责将系统部署至甲方服务器，并对甲方相关人员进行使用培训；6）售后服务：乙方提供系统维护、升级等服务。2.2项目内容1）需求分析1.1乙方需与甲方进行充分沟通，了解甲方的业务流程、会议组织方式等；1.2乙方需撰写详细的需求分析报告，包括功能需求、功能需求、安全需求等；1.3乙方需根据需求分析报告，制定项目计划和进度安排。2）系统设计2.1乙方需根据需求分析报告，设计系统的整体架构；2.2乙方需进行模块划分，明确各模块的功能和接口；2.3乙方需设计数据库结构，保证数据的一致性和完整性。3）系统开发3.1乙方需按照设计文档进行编码实现，保证系统功能的完整性；3.2乙方需遵循软件开发规范，保证代码的可读性和可维护性；3.3乙方需在开发过程中，定期与甲方沟通，保证项目进度和需求的一致性。4）系统测试4.1乙方需对系统进行功能测试，保证各项功能正常运行；4.2乙方需对系统进行功能测试，保证系统在高并发情况下稳定运行；4.3乙方需对系统进行安全测试，保证系统的安全性。5）系统部署与培训5.1乙方需将系统部署至甲方服务器，保证系统正常运行；5.2乙方需对甲方相关人员进行系统使用培训，保证甲方能够熟练使用系统；5.3乙方需提供系统操作手册，方便甲方人员进行查阅。6）售后服务6.1乙方在系统交付使用后，提供一年的免费售后服务；6.2乙方在免费售后服务期内，对系统进行维护和升级；6.3乙方在免费售后服务期满后，可提供有偿的维护和升级服务。第三章时间及进度安排3.1需求分析：自合同签订之日起15日内完成；3.2系统设计：自需求分析报告提交之日起30日内完成；3.3系统开发：自系统设计文档提交之日起60日内完成；3.4系统测试：自系统开发完成之日起30日内完成；3.5系统部署与培训：自系统测试合格之日起15日内完成。第四章费用及支付方式4.1项目费用：双方约定本项目的总费用为人民币______元（大写：____________________元整）；4.2支付方式：甲方按照以下进度支付项目费用：1）合同签订后支付预付款人民币______元（大写：____________________元整）；2）系统设计完成后支付进度款人民币______元（大写：____________________元整）；3）系统开发完成后支付进度款人民币______元（大写：____________________元整）；4）系统测试合格后支付进度款人民币______元（大写：____________________元整）；5）系统部署与培训完成后支付尾款人民币______元（大写：____________________元整）。第五章权利与义务5.1甲方权利与义务1）甲方有权对乙方提交的设计文档、开发成果等进行审查；2）甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和进度完成项目；3）甲方有权要求乙方提供项目相关的技术资料和操作手册；4）甲方应按照约定支付项目费用；5）甲方应协助乙方完成系统部署与培训工作。5.2乙方权利与义务1）乙方有权要求甲方按照约定支付项目费用；2）乙方应按照合同约定的时间和进度完成项目；3）乙方应保证开发成果的质量，保证系统稳定、可靠、安全；4）乙方应提供项目相关的技术资料和操作手册；5）乙方应负责系统的维护和升级工作。第六章系统功能与功能要求6.1功能要求1）会议组织与管理1.1乙方开发的系统应支持甲方创建会议，设置会议主题、时间、地点、参会人员等信息；1.2系统应支持会议通知的发送，包括短信、邮件等方式；1.3系统应支持参会人员对会议的接受、拒绝、请假等反馈操作；1.4系统应支持会议议程的设置和修改，包括议程主题、时间、演讲人等；1.5系统应支持会议资料的、和共享。2）会议签到与考勤2.1系统应支持参会人员通过手机端签到；2.2系统应支持会议签到数据的统计和分析；2.3系统应支持会议考勤记录的和导出。3）会议互动与交流3.1系统应支持参会人员之间的即时通讯和互动；3.2系统应支持会议直播功能，包括视频、音频、文字直播等；3.3系统应支持会议投票、问卷调查等功能；3.4系统应支持会议讨论区的管理，包括发言审核、禁言等功能。4）会议记录与总结4.1系统应支持会议记录的创建和编辑；4.2系统应支持会议记录的分享和导出；4.3系统应支持会议总结的和发布。6.2功能要求1）系统应能够支持至少500个并发用户同时在线；2）系统应保证数据的实时性和准确性；3）系统应具备良好的扩展性，能够支持未来功能的扩展；4）系统应具备较强的安全防护能力，防止数据泄露和非法访问。第七章技术与标准7.1技术要求1）系统开发应采用主流的软件开发技术和框架；2）系统前端应使用HTML5、CSS3、JavaScript等技术；3）系统后端应使用Java、Python、PHP等至少一种主流编程语言；4）系统数据库应使用MySQL、Oracle、SQLServer等至少一种主流数据库。7.2标准要求1）系统开发应遵循软件开发行业的标准和规范；2）系统应遵循Web内容无障碍指南（WCAG）的要求，保证系统的可访问性；3）系统应遵循信息安全的相关标准和规范，保证数据的安全。第八章质量保证8.1质量标准1）系统开发应遵循软件工程的相关标准，保证代码质量；2）系统应满足合同约定的功能需求，不存在严重的缺陷和错误；3）系统应具备良好的功能，满足合同约定的功能要求。8.2质量控制1）乙方应建立完善的质量管理体系，对开发过程进行严格控制；2）乙方应对开发成果进行测试和审查，保证系统的稳定性和可靠性；3）乙方应在系统交付前，提供详细的测试报告和验收标准。第九章违约责任9.1甲方违约责任1）甲方未按约定支付项目费用的，乙方有权暂停项目开发；2）甲方违反合同约定的其他义务，导致项目无法正常进行的，乙方有权解除合同。9.2乙方违约责任1）乙方未按约定时间和质量完成项目的，甲方有权要求乙方支付违约金；2）乙方违反合同约定的其他义务，导致项目无法正常进行的，甲方有权解除合同。第十章争议解决10.1争议解决方式1）双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议；2）协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2争议期间1）在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其余条款；2）争议解决后，双方应按照最终的解决方案继续履行合同。第十一章系统交付与验收11.1交付方式乙方应将完整的系统软件、文档和相关资料通过电子方式交付给甲方。11.2验收标准1）系统功能应符合合同约定的要求；2）系统功能应满足合同约定的功能指标；3）系统文档应完整、清晰，易于理解；4）乙方应提供系统操作手册和培训资料。11.3验收流程1）甲方应在收到系统后15日内组织验收；2）验收合格后，双方签署验收报告；3）如有不合格项，乙方应在15日内完成整改，并重新提交验收。第十二章系统维护与服务12.1维护服务1）乙方应提供一年的免费系统维护服务；2）维护服务内容包括系统故障排除、软件升级等；3）乙方应在接到甲方维护请求后24小时内响应。12.2服务水平1）乙方应保证系统正常运行时间不低于99.9%；2）乙方应提供7×24小时的在线技术支持；3）乙方应定期对系统进行优化和升级。第十三章信息安全与保密13.1信息安全1）乙方应采取必要的安全措施，保护系统的数据安全；2）乙方应保证系统不含有恶意代码和后门程序；3）乙方应遵守相关的信息安全法律法规。13.2保密义务1）双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密和机密信息保密；2）保密期限自合同终止之日起算，持续5年；3）未经对方书面同意，不得向第三方披露保密信息。第十四章法律适用与管辖14.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2管辖法院因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，均提交合同签订地的人民法院管辖。第十五章其他条款