数字档案馆建设合同

数字档案馆建设合同合同编号：__________

第一章总则

1.1定义

1.1.1本合同所称“甲方”指数字档案馆建设项目的委托方。

1.1.2本合同所称“乙方”指数字档案馆建设项目的承建方。

1.1.3本合同所称“项目”指数字档案馆建设项目。

1.2合同目的

1.2.1甲乙双方为实施数字档案馆建设项目，明确双方的权利、义务和责任，确保项目顺利进行，特订立本合同。

1.3合同依据

1.3.1本合同依据甲方提出的数字档案馆建设需求、乙方提供的建设方案以及国家有关法律法规和政策规定制定。

1.4合同范围

1.4.1本合同包括数字档案馆的硬件设施建设、软件系统开发、数据资源整合、项目管理和验收等内容。

第二章项目内容与要求

2.1项目内容

2.1.1乙方应根据甲方提出的数字档案馆建设需求，提供以下服务：

a)硬件设施建设：包括服务器、存储设备、网络设备等；

b)软件系统开发：包括档案管理系统、检索系统、数据备份系统等；

c)数据资源整合：包括纸质档案数字化、电子档案归档、数据迁移等；

d)项目管理：包括项目进度、质量、成本控制等；

e)验收：包括项目验收、系统测试、性能评估等。

2.2项目要求

2.2.1乙方应确保项目符合以下要求：

a)符合国家有关法律法规和政策规定；

b)满足甲方提出的数字档案馆建设需求；

c)系统安全、稳定、可靠，具备良好的兼容性和可扩展性；

d)项目进度、质量、成本控制在约定范围内。

第三章项目进度与验收

3.1项目进度

3.1.1乙方应根据甲方的要求，制定项目进度计划，并按计划完成各阶段工作。

3.2项目验收

3.2.1项目验收分为阶段验收和总体验收。

3.2.2阶段验收：乙方完成某一阶段工作后，应及时向甲方提交验收申请，甲方应在收到申请后5个工作日内组织验收。

3.2.3总体验收：项目完成后，乙方应向甲方提交总体验收申请，甲方应在收到申请后10个工作日内组织验收。

第四章质量与售后服务

4.1质量要求

4.1.1乙方应确保项目质量符合国家有关标准，满足甲方需求。

4.1.2乙方应提供项目实施过程中的质量保证措施，确保项目质量。

4.2售后服务

4.2.1乙方应在项目验收合格后提供至少1年的免费售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等。

4.2.2售后服务期满后，乙方应按照甲方要求提供有偿服务。

第五章费用与支付

5.1费用构成

5.1.1项目费用包括硬件设备费、软件系统开发费、数据资源整合费、项目管理费等。

5.2支付方式

5.2.1甲方应按照以下方式支付项目费用：

a)合同签订后，支付预付款的30%；

b)项目完成50%时，支付进度款的30%；

c)项目完成80%时，支付进度款的30%；

d)项目验收合格后，支付剩余的10%。

第六章保密与信息安全

6.1保密

6.1.1甲方和乙方应对在合同执行过程中获取的对方的商业机密、技术秘密和其他保密信息予以保密。

6.1.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，且在合同终止或履行完毕后继续保密期限为5年。

6.1.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露对方的保密信息。

6.2信息安全

6.2.1乙方应采取合理的安全措施保护项目相关的数据和信息，防止未经授权的访问、泄露、篡改、破坏或丢失。

6.2.2乙方应建立并维护一个安全的事件响应计划，以处理可能的信息安全事件。

第七章权利与义务

7.1甲方的权利和义务

7.1.1甲方有权对乙方的工作进度、质量进行检查和监督。

7.1.2甲方应提供项目实施所需的相关资料和信息，并确保其真实、准确、完整。

7.1.3甲方应按时支付合同约定的款项。

7.2乙方的权利和义务

7.2.1乙方有权根据合同约定收取项目费用。

7.2.2乙方应按照合同约定的时间、质量完成项目工作。

7.2.3乙方应遵守国家的法律法规，不得利用项目从事违法活动。

第八章违约责任

8.1甲方违约

8.1.1如果甲方未能按照合同约定支付任何款项，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付应付款项及违约金。

8.1.2如果甲方违反合同的其他条款，乙方有权要求甲方纠正违约行为，并赔偿因此造成的损失。

8.2乙方违约

8.2.1如果乙方未能按照合同约定完成工作或达到质量标准，甲方有权要求乙方整改或重新实施，并承担因此产生的费用。

8.2.2如果乙方违反合同的其他条款，甲方有权要求乙方纠正违约行为，并赔偿因此造成的损失。

第九章争议解决

9.1争议解决方式

9.1.1双方应通过友好协商解决合同执行过程中出现的任何争议。

9.1.2如果协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

9.2争议期间

9.2.1在争议期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

第十章其他条款

10.1合同修改

10.1.1本合同任何修改或补充均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字确认。

10.1.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改合同内容。

10.2合同解除

10.2.1除法律法规规定或双方协商一致外，任何一方不得单方面解除合同。

10.2.2如果一方因不可抗力无法履行合同，经另一方同意，可以解除合同。

10.3合同的继承和转让

10.3.1除非另一方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。

10.3.2合同的继承和转让应符合法律法规的规定。

10.4合同的有效期

10.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为项目完成并经双方验收合格之日起算的5年。

第十一章项目变更与调整

11.1变更与调整的条件

11.1.1项目变更与调整应基于以下条件：

a)甲方提出的合理变更请求；

b)国家法律法规或政策的变化；

c)不可抗力事件导致项目无法按原计划执行。

11.2变更与调整的程序

11.2.1甲方提出变更请求后，乙方应在5个工作日内进行评估，并向甲方提出变更方案及可能的影响。

11.2.2双方应在收到变更方案后10个工作日内达成一致，并签订变更协议。

11.3变更与调整的影响

11.3.1变更与调整可能导致项目进度、成本、质量的变化，双方应协商确定相应的调整措施。

第十二章项目交付与接收

12.1项目交付

12.1.1乙方应按照合同约定的时间、质量完成项目，并及时将项目成果交付甲方。

12.2项目接收

12.2.1甲方应在收到项目成果后15个工作日内完成接收，并签署接收证书。

12.3项目交付与接收的确认

12.3.1双方应在项目交付与接收过程中，对项目成果进行确认，并记录在案。

第十三章知识产权与成果归属

13.1知识产权

13.1.1乙方在项目实施过程中开发的软件、文档等成果的知识产权归乙方所有。

13.1.2甲方享有项目成果的使用权，但不得侵犯乙方的知识产权。

13.2成果归属

13.2.1项目成果的归属应按照双方的约定执行。

13.2.2除合同另有约定外，项目成果归甲方所有。

第十四章违约赔偿

14.1违约赔偿的原则

14.1.1双方应严格按照合同约定履行义务，如一方违约，应承担相应的赔偿责任。

14.1.2违约赔偿应基于实际损失，并不得超过合同总金额的10%。

14.2违约赔偿的范围

14.2.1违约赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理的法律费用等。

第十五章终止与解除

15.1终止

15.1.1在合同执行过程中，如一方严重违约或发生不可抗力事件，另一方有权终止合同。

15.2解除

15.2.1合同解除后，双方应按照合同约定进行结算，并办理相关手续。

15.3后续处理