会议策划与会议服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME会议策划与会议服务合同本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主题1.5会议目标2.会议策划服务内容2.1会前策划2.1.1目标人群定位2.1.2宣传推广方案2.1.3会前场地布置2.2会中执行2.2.1活动流程安排2.2.2主持人及演讲嘉宾安排2.2.3同声传译及设备租赁2.3.1参会者满意度调查2.3.2会议资料整理与发布3.会议服务内容3.1场地租赁3.2音响灯光设备租赁3.3会议资料印刷与制作3.4会议餐饮服务3.5会议安全保障4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2分阶段支付4.3付款时间及方式5.服务期限及违约责任5.1服务期限5.2违约责任6.保密条款6.1信息保密6.2保密期限7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决地点8.合同解除与终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件9.合同生效及变更9.1合同生效条件9.2合同变更程序10.其他约定10.1合作双方联系方式10.2合同附件11.合同签署及生效日期12.合同份数及保管13.合同附件清单14.合同签署人及代表第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：本次会议名称为“国际论坛”。1.2会议时间：2023年10月20日至22日。1.3会议地点：北京市大酒店。1.4会议主题：科技创新与产业发展。1.5会议目标：促进国内外科技创新交流，推动产业发展。2.会议策划服务内容2.1会前策划2.1.1目标人群定位：本次会议的目标人群为国内外科技创新领域的专家学者、企业家、政府官员等。2.1.2宣传推广方案：将通过线上线下相结合的方式，包括社交媒体、行业媒体、邮件邀请等渠道进行宣传推广。2.1.3会前场地布置：将根据会议主题进行场地布置，包括会议背景板、座椅、投影仪等设备。2.2会中执行2.2.1活动流程安排：包括开幕式、主题演讲、圆桌讨论、企业展示等环节。2.2.2主持人及演讲嘉宾安排：将邀请知名主持人及行业专家担任演讲嘉宾。2.2.3同声传译及设备租赁：提供同声传译服务，租赁必要的音响灯光设备。2.3.1参会者满意度调查：收集参会者对会议的满意度反馈。2.3.2会议资料整理与发布：整理会议资料，通过官方网站及社交媒体平台发布。3.会议服务内容3.1场地租赁：租赁北京市大酒店的X会议室。3.2音响灯光设备租赁：租赁音响、灯光、投影仪等设备。3.3会议资料印刷与制作：印刷会议手册、参会证等资料。3.4会议餐饮服务：提供会议期间的早餐、午餐、茶歇等服务。3.5会议安全保障：确保会议期间的安全，包括消防、安保、医疗等。4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额：人民币万元。4.2分阶段支付：首期支付人民币万元，会议结束后支付剩余款项。4.3付款时间及方式：付款时间为合同签署后30日内，通过银行转账方式进行支付。5.服务期限及违约责任5.1服务期限：自合同签署之日起至2023年10月22日。5.2违约责任：如一方违约，应向另一方支付合同总金额的%作为违约金。6.保密条款6.1信息保密：双方对本合同内容及会议相关信息负有保密义务。6.2保密期限：自合同签署之日起至会议结束后3年内。7.争议解决7.1争议解决方式：如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成，提交合同签订地人民法院诉讼解决。8.合同解除与终止8.1合同解除条件8.1.1双方协商一致，决定解除合同。8.1.2一方严重违约，另一方有权解除合同。8.1.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行。8.2合同终止条件8.2.1会议策划服务完成，合同目的实现。8.2.2双方同意终止合同的其他情形。9.合同生效及变更9.1合同生效条件9.1.1双方签署合同并加盖公章。9.1.2合同条款符合法律法规规定。9.2合同变更程序9.2.1变更内容应以书面形式提出。9.2.2双方签署变更协议，并作为合同附件。10.其他约定10.1合作双方联系方式10.2合同附件清单10.2.1会议策划方案10.2.2会议场地租赁合同10.2.3音响灯光设备租赁合同10.2.4会议餐饮服务合同10.2.5会议安全保障方案10.2.6保密协议11.合同签署及生效日期11.1签署日期：本合同自双方签署之日起生效。11.2签署地点：北京市。12.合同份数及保管12.1合同份数：本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。12.2保管责任：双方应妥善保管合同原件。13.合同附件清单13.1会议策划方案13.2会议场地租赁合同13.3音响灯光设备租赁合同13.4会议餐饮服务合同13.5会议安全保障方案13.6保密协议14.合同签署人及代表14.1甲方代表：，职务：总经理。14.2乙方代表：，职务：项目经理。14.3签署日期：2023年9月15日。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的，参与本合同执行、服务提供或利益实现的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术供应商、设备租赁方、场地服务方等。15.2.1甲乙双方一致同意引入第三方以协助完成合同项下的义务。15.2.2法律法规或政策要求必须引入第三方。15.2.3因不可抗力或其他原因，甲乙双方无法独立完成合同义务。16.第三方责任与权利16.1第三方责任：16.1.1第三方应按照本合同约定的服务内容和标准，履行其义务。16.1.2第三方应承担因自身过错导致的任何违约责任，包括但不限于经济损失、损害赔偿等。16.1.3第三方在执行合同过程中，应遵守国家法律法规及合同约定。16.2第三方权利：16.2.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付服务费用。16.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的配合和支持，以确保其履行合同义务。16.2.3第三方有权根据合同约定，享有相应的权益。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额：第三方因履行本合同产生的任何责任，其赔偿总额不得超过本合同服务费用总额的%。17.2责任限额计算方式：以第三方实际造成损失的计算结果为基础，扣除合同服务费用总额的%后的差额为赔偿限额。18.第三方与其他各方的划分18.1责任划分：18.1.1甲乙双方对第三方的选择、监督和管理负有共同责任。18.1.2第三方在执行合同过程中，其行为由其自行承担责任。18.1.3第三方对甲乙双方不承担直接责任，但根据法律法规或合同约定，甲乙双方应承担相应的连带责任。18.2权利划分：18.2.1甲乙双方享有第三方提供的服务成果，但不得侵犯第三方的知识产权。18.2.2第三方有权要求甲乙双方支付服务费用，但不得干涉甲乙双方的内部事务。19.第三方变更与替换19.1第三方变更：如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并以书面形式通知对方。19.2第三方替换：在第三方无法继续履行合同义务时，甲乙双方有权替换第三方，但应保证替换后的第三方符合合同要求。20.第三方介入合同的效力20.1第三方介入不影响本合同的效力，甲乙双方仍应履行合同约定的义务。20.2第三方介入后，本合同中与第三方相关的条款应适用于第三方。21.第三方介入的合同履行21.1第三方介入后，甲乙双方应确保第三方能够及时、有效地履行合同义务。21.2甲乙双方应与第三方保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案详细要求：包括会议议程、活动流程、参会人员名单、场地布置方案等。说明：此附件为会议策划的具体实施计划，是会议成功的关键。2.会议场地租赁合同详细要求：包括场地租赁时间、面积、租金、支付方式、场地设施等。说明：此附件确保场地租赁的合法性及双方权益。3.音响灯光设备租赁合同详细要求：包括设备类型、数量、租赁时间、租金、支付方式、设备维护等。说明：此附件保障会议技术设备的供应和质量。4.会议餐饮服务合同详细要求：包括餐饮服务内容、标准、数量、价格、支付方式、食品安全等。说明：此附件确保会议期间的餐饮服务满足参会者的需求。5.会议安全保障方案详细要求：包括安全措施、应急预案、安保人员安排、医疗救护等。说明：此附件保障会议期间的人身安全和紧急情况处理。6.保密协议详细要求：包括保密内容、保密期限、违约责任等。说明：此附件保护甲乙双方的商业秘密和会议信息。7.参会者满意度调查问卷详细要求：包括调查目的、问题设计、调查方式等。说明：此附件用于收集参会者对会议的反馈，以改进未来会议。8.会议资料整理与发布清单详细要求：包括资料内容、格式、发布渠道等。说明：此附件确保会议资料的整理和发布符合要求。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按时履行合同约定的付款义务。1.2第三方未按合同约定提供或完成服务。1.3会议期间发生安全事故或服务质量问题。1.4未按合同约定提供会议资料或发布信息。2.责任认定标准：2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.2违约责任认定以合同约定和法律法规为准。2.3违约行为发生后，受损方有权要求违约方立即采取补救措施。3.示例说明：3.1示例一：若甲方未按时支付乙方服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并承担因延迟付款造成的损失。3.2示例二：若第三方未按合同约定提供音响设备，导致会议无法正常进行，乙方有权要求第三方赔偿由此造成的损失，并有权要求甲方承担相应的连带责任。会议策划与会议服务合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.会议策划与执行范围2.1会议主题2.2会议时间2.3会议地点2.4会议规模2.5会议内容3.服务内容与标准3.1会前策划3.1.1场地预订3.1.2酒店预订3.1.3住宿安排3.1.4交通安排3.1.5人员接待3.2会中服务3.2.1会议场地布置3.2.2会议设备调试3.2.3会议资料准备3.2.4会议现场管理3.2.5会议餐饮服务3.3.1会议资料整理3.3.2会议效果评估3.3.3后续工作跟进4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2费用构成4.3支付方式4.4付款时间5.保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序8.合同生效与终止8.1合同生效条件8.2合同终止条件8.3合同解除条件9.合同变更与解除9.1合同变更9.2合同解除10.合同解除后的处理10.1费用结算10.2资料归还10.3违约责任承担11.合同附件11.1附件一：会议策划方案11.2附件二：会议服务标准11.3附件三：费用明细表12.合同份数12.1合同份数及保管12.2合同文本效力13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人员14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称（1）甲方：[甲方全称]（2）乙方：[乙方全称]1.2双方地址（1）甲方地址：[甲方详细地址]（2）乙方地址：[乙方详细地址]1.3双方联系方式（1）甲方联系人：[甲方联系人姓名]联系方式：[甲方联系电话]（2）乙方联系人：[乙方联系人姓名]联系方式：[乙方联系电话]2.会议策划与执行范围2.1会议主题：[具体会议主题]2.2会议时间：[具体会议开始时间]至[具体会议结束时间]2.3会议地点：[具体会议地点地址]2.4会议规模：[预计参会人数]2.5会议内容：[会议具体议程及活动安排]3.服务内容与标准3.1会前策划3.1.1场地预订：[具体场地名称及预订日期]3.1.2酒店预订：[具体酒店名称及预订日期]3.1.3住宿安排：[参会人员住宿安排及标准]3.1.4交通安排：[参会人员交通安排及标准]3.1.5人员接待：[接待人员安排及服务标准]3.2会中服务3.2.1会议场地布置：[场地布置方案及标准]3.2.2会议设备调试：[设备调试清单及标准]3.2.3会议资料准备：[资料准备清单及标准]3.2.4会议现场管理：[现场管理方案及标准]3.2.5会议餐饮服务：[餐饮服务标准及安排]3.3.1会议资料整理：[资料整理要求及标准]3.3.2会议效果评估：[评估标准及方法]3.3.3后续工作跟进：[后续工作安排及责任划分]4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额：[具体费用金额]4.2费用构成：（1）场地租赁费用：[具体金额]（2）酒店住宿费用：[具体金额]（3）餐饮费用：[具体金额]（4）交通费用：[具体金额]（5）其他费用：[具体金额]4.3支付方式：[具体支付方式，如银行转账、支票等]4.4付款时间：[具体付款时间节点]5.保密条款5.1保密内容：[涉及保密的具体内容]5.2保密期限：[保密期限]5.3违约责任：[违约责任及赔偿标准]6.违约责任6.1违约情形：[具体违约情形]6.2违约责任承担：[违约责任及赔偿标准]6.3违约赔偿：[违约赔偿方式及金额]7.争议解决7.1争议解决方式：[争议解决方式，如协商、调解、仲裁、诉讼等]7.2争议解决机构：[争议解决机构名称及地址]7.3争议解决程序：[争议解决程序及流程]8.合同生效与终止8.1合同生效条件：自双方签字盖章之日起生效。8.2合同终止条件：合同履行完毕或因不可抗力、双方协商一致等原因导致合同无法继续履行时，合同终止。8.3合同解除条件：任何一方违反合同约定，经另一方书面通知后仍未在合理期限内纠正的，另一方有权解除合同。9.合同变更与解除9.1合同变更：合同在履行过程中如需变更，双方应书面协商一致，签订补充协议，作为合同附件。9.2合同解除：合同解除应书面通知对方，并说明解除原因。合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务。10.合同解除后的处理10.1费用结算：合同解除后，双方应立即进行费用结算，包括已付款项和未付款项。10.2资料归还：乙方应将甲方提供的所有资料完整无缺地归还甲方。10.3违约责任承担：因一方违约导致合同解除的，违约方应承担相应的违约责任。11.合同附件11.1附件一：会议策划方案11.2附件二：会议服务标准11.3附件三：费用明细表12.合同份数12.1合同份数及保管：本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。12.2合同文本效力：本合同文本以中文为准，如双方另有约定，以双方约定的语言文本为准。13.合同签署13.1签署日期：[具体签署日期]13.2签署地点：[具体签署地点]13.3签署人员：（1）甲方代表：[甲方代表姓名]（签字）（2）乙方代表：[乙方代表姓名]（签字）14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。14.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签署之日起生效。14.4本合同如有修改，除双方另有约定外，任何修改均应以书面形式作出，并由双方签字盖章确认。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：在本合同中，“第三方”指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、服务商、技术支持方等。15.2第三方介入目的：第三方介入旨在协助甲乙双方更好地履行合同义务，提高服务质量，保障合同目标的实现。16.第三方介入程序16.1第三方选择：甲乙双方有权自行选择第三方，并与其签订相应的合作协议。16.2第三方介入通知：甲乙双方应在第三方介入前，以书面形式通知对方，并说明第三方介入的具体事宜。17.第三方责任与权利17.1第三方责任：第三方应按照甲乙双方的要求和合同约定，履行其职责，并对因其过失或疏忽导致的问题承担相应责任。17.2第三方权利：第三方有权根据合作协议和合同约定，享受相应的权利，包括但不限于获取报酬、获得必要的信息和资源等。18.第三方责任限额18.1责任限额定义：本合同中，“责任限额”指第三方因履行合同过程中产生的违约责任、赔偿责任等，其承担的最高责任金额。18.2责任限额确定：第三方责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，并在本合同中予以明确。18.3责任限额调整：如需调整第三方责任限额，甲乙双方应书面协商一致，并签订补充协议。19.第三方与其他各方的划分说明19.1职责划分：第三方应明确其职责范围，不得超出合同约定或合作协议规定的范围。19.2责任划分：第三方责任由其自行承担，与甲乙双方的责任相独立。19.3沟通协调：甲乙双方应与第三方保持良好沟通，确保合同履行过程中信息畅通。20.第三方介入时的额外条款20.1第三方介入后的合同履行：第三方介入后，甲乙双方应按照本合同约定继续履行各自义务，并确保第三方履行其职责。20.2第三方介入后的费用承担：第三方介入产生的费用，由甲乙双方按照合作协议和合同约定分担。20.3第三方介入后的风险承担：第三方介入产生的风险，由甲乙双方按照合作协议和合同约定分担。21.第三方介入的合同变更21.1合同变更程序：如因第三方介入导致合同内容需变更，甲乙双方应书面协商一致，并签订补充协议。21.2合同变更效力：补充协议与本合同具有同等法律效力。22.第三方介入的争议解决22.1争议解决方式：第三方介入产生的争议，甲乙双方应通过协商解决。22.2争议解决机构：如协商不成，双方可向合同约定的争议解决机构申请仲裁或诉讼。23.第三方介入的合同终止23.1合同终止条件：第三方介入导致合同无法继续履行时，甲乙双方可协商一致终止合同。23.2合同终止程序：合同终止应书面通知对方，并说明终止原因。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议策划方案详细要求：包括会议主题、目标、议程、时间安排、场地布置、设备需求、人员安排、预算等详细信息。说明：此附件为会议策划的详细方案，是会议顺利进行的基础。2.附件二：会议服务标准详细要求：列出会议期间各项服务的具体标准，如餐饮服务、场地布置、设备调试、人员接待等。说明：此附件为会议服务的质量保证，确保会议服务达到双方约定的水平。3.附件三：费用明细表详细要求：详细列出各项费用的构成，包括场地租赁、酒店住宿、餐饮、交通、人员服务等费用。说明：此附件为费用的透明化，便于双方核对和结算。4.附件四：第三方合作协议详细要求：包括第三方的基本信息、服务内容、费用、责任、权利、保密条款等。说明：此附件为第三方介入时的法律依据，明确双方的权利和义务。5.附件五：会议效果评估报告详细要求：包括会议满意度调查、效果分析、改进建议等。6.附件六：合同变更协议详细要求：包括变更内容、变更原因、变更日期、双方签字等。说明：此附件为合同变更的法律文件，确保变更的有效性和合法性。7.附件七：违约责任协议详细要求：包括违约行为、违约责任、赔偿标准等。说明：此附件为违约责任的具体约定，确保违约行为的严肃处理。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按时履行合同约定的付款义务。第三方未按约定提供服务质量或服务内容。任何一方未按约定提供必要的信息或资源。任何一方未按约定履行保密义务。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。赔偿损失包括直接损失和间接损失，由违约方承担。违约金的标准由双方在合同中约定，或根据法律规定确定。3.示例说明：甲乙双方约定，甲方应在会议前15天支付场地租赁费用。若甲方未按时支付，则视为违约。违约责任为每日支付未付款项的千分之五作为违约金。第三方提供的服务未达到合同约定的标准，导致会议效果不佳。第三方应承担违约责任，赔偿甲方因会议效果不佳造成的损失。会议策划与会议服务合同2本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主题1.5会议主办方1.6会议承办方1.7参会人员2.会议策划内容2.1会议目标2.2会议议程2.3会议流程2.4会议宣传2.5会议场地布置2.6会议设备配置2.7会议餐饮安排2.8会议礼品及纪念品3.会议服务内容3.1会前服务3.1.1场地预定3.1.2设备调试3.1.3宣传推广3.1.4参会人员接待3.2会中服务3.2.1会议现场管理3.2.2会议记录3.2.3会议摄影摄像3.2.4会议现场安全保障3.2.5会议现场应急处理3.3会后服务3.3.1会议资料整理3.3.2会议效果评估3.3.3会议后续跟进4.会议费用及支付方式4.1会议费用总额4.2费用构成4.3付款方式4.4付款时间4.5付款方式变更5.会议违约责任5.1承办方违约责任5.1.1会议未能按期举行5.1.2会议现场服务不到位5.1.3会议费用未按时支付5.2主办方违约责任5.2.1会议主题变更5.2.2会议时间变更5.2.3会议地点变更5.2.4会议费用未按时支付6.会议保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任7.会议争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决费用8.合同生效及终止8.1合同生效条件8.2合同生效日期8.3合同终止条件8.4合同终止日期9.合同附件9.1会议策划方案9.2会议场地租赁合同9.3会议设备租赁合同9.4会议餐饮合同9.5会议礼品及纪念品采购合同10.合同变更及解除10.1合同变更条件10.2合同变更程序10.3合同解除条件10.4合同解除程序11.合同解除后的责任11.1承办方责任11.2主办方责任12.合同其他约定12.1合同解释权12.2合同附件效力12.3合同签署地点12.4合同签署日期13.合同签署人13.1承办方代表13.2主办方代表14.合同份数及效力第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：本次会议名称为“行业高峰论坛”。1.2会议时间：2023年10月15日至10月17日。1.3会议地点：北京市国际会议中心。1.4会议主题：聚焦“创新、合作、共赢”，推动行业高质量发展。1.5会议主办方：行业协会。1.6会议承办方：文化传播有限公司。1.7参会人员：预计参会人数为500人，包括行业专家、企业代表、媒体记者等。2.会议策划内容2.1会议目标：通过本次会议，促进行业交流与合作，提升行业整体竞争力。2.2会议议程：包括开幕式、主题演讲、圆桌论坛、专题研讨、企业展示等环节。2.3会议流程：详细安排了会议的各项活动时间、地点、主讲人及参会人员名单。2.4会议宣传：通过线上线下多种渠道进行宣传，包括行业协会官网、社交媒体、行业媒体等。2.5会议场地布置：根据会议主题，设计专业、美观的场地布置方案。2.6会议设备配置：确保会议所需音响、投影、灯光等设备的齐全与正常运行。2.7会议餐饮安排：提供符合参会人员需求的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐等。3.会议服务内容3.1会前服务3.1.1场地预定：提前与会议中心签订场地租赁合同，确保会议场地使用。3.1.2设备调试：提前对会议设备进行调试，确保设备正常运作。3.1.3宣传推广：制定宣传推广计划，包括制作宣传海报、邀请函等。3.1.4参会人员接待：安排专人负责参会人员的签到、引导等工作。3.2会中服务3.2.1会议现场管理：确保会议现场秩序井然，为参会人员提供优质服务。3.2.2会议记录：安排专业人员进行会议记录，确保会议内容准确无误。3.2.3会议摄影摄像：邀请专业摄影师进行会议摄影摄像，记录会议精彩瞬间。3.2.4会议现场安全保障：制定安全保障措施，确保参会人员的人身及财产安全。3.2.5会议现场应急处理：制定应急预案，应对突发事件。3.3会后服务3.3.1会议资料整理：整理会议资料，包括会议记录、照片、视频等。3.3.3会议后续跟进：跟进会议成果转化，促进行业合作。4.会议费用及支付方式4.1会议费用总额：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。4.2费用构成：包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传推广费、人员费用等。4.3付款方式：分三次支付，分别为合同签订后5个工作日内支付30%，会议前10个工作日内支付50%，会议结束后10个工作日内支付20%。4.4付款时间：严格按照付款方式规定的日期进行支付。4.5付款方式变更：如需变更付款方式，双方应协商一致，并以书面形式确认。5.会议违约责任5.1承办方违约责任5.1.1会议未能按期举行：扣除已支付费用50%，并赔偿主办方实际损失。5.1.2会议现场服务不到位：扣除已支付费用10%，并赔偿参会人员实际损失。5.1.3会议费用未按时支付：每日按应付金额的1%支付违约金，直至全额支付。5.2主办方违约责任5.2.1会议主题变更：扣除已支付费用20%，并赔偿承办方实际损失。5.2.2会议时间变更：扣除已支付费用10%，并赔偿承办方实际损失。5.2.3会议地点变更：扣除已支付费用5%，并赔偿承办方实际损失。5.2.4会议费用未按时支付：每日按应付金额的1%支付违约金，直至全额支付。6.会议保密条款6.1保密内容：包括会议策划方案、参会人员名单、会议现场照片等。6.2保密期限：自合同签订之日起至会议结束后2年。6.3违约责任：泄露保密内容，承担相应的法律责任，并赔偿对方损失。7.会议争议解决7.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成，提交合同签订地人民法院诉讼解决。7.2争议解决机构：无。7.3争议解决费用：双方各自承担。8.合同生效及终止8.1合同生效条件：双方签署合同并经各自单位盖章确认后生效。8.2合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效。8.3合同终止条件：会议结束后，双方无异议且履行完毕各自义务，合同自行终止。8.4合同终止日期：2023年10月17日，会议结束后。9.合同附件9.1会议策划方案9.2会议场地租赁合同9.3会议设备租赁合同9.4会议餐饮合同9.5会议礼品及纪念品采购合同10.合同变更及解除10.1合同变更条件：在合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致。10.2合同变更程序：变更合同内容，双方应以书面形式确认，并经各自单位盖章后生效。10.3合同解除条件：如遇不可抗力因素，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。10.4合同解除程序：解除合同，双方应以书面形式通知对方，并经各自单位盖章确认。11.合同解除后的责任11.1承办方责任：如因承办方原因导致合同解除，承办方应承担相应责任，包括但不限于已支付费用的退还。11.2主办方责任：如因主办方原因导致合同解除，主办方应承担相应责任，包括但不限于已支付费用的退还。12.合同其他约定12.1合同解释权：本合同的解释权归行业协会所有。12.2合同附件效力：合同附件与本合同具有同等法律效力。12.3合同签署地点：本合同在北京市签署。12.4合同签署日期：2023年8月15日。13.合同签署人13.1承办方代表：，文化传播有限公司总经理。13.2主办方代表：，行业协会秘书长。14.合同份数及效力14.1合同份数：本合同一式两份，双方各执一份。14.2合同效力：本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义：本合同中的“第三方”指在合同履行过程中，为甲乙双方提供相关服务或协助的独立法人、非法人组织或个人，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地租赁方、设备租赁方等。15.2第三方介入范围：第三方介入范围包括但不限于场地租赁、设备租赁、会议策划、会议执行、餐饮服务、安全保障、宣传推广等方面。16.第三方责任界定16.1第三方责任限额：甲方和乙方对第三方的责任限额，应根据第三方的资质、服务性质和合同约定进行明确。具体责任限额如下：16.1.1场地租赁方：对场地租赁方的责任限额为人民币拾万元整（￥100,000.00）。16.1.2设备租赁方：对设备租赁方的责任限额为人民币伍万元整（￥50,000.00）。16.1.3会议策划方：对会议策划方的责任限额为人民币叁万元整（￥30,000.00）。16.1.4会议执行方：对会议执行方的责任限额为人民币贰万元整（￥20,000.00）。16.1.5餐饮服务方：对餐饮服务方的责任限额为人民币壹万元整（￥10,000.00）。16.1.6安全保障方：对安全保障方的责任限额为人民币捌仟元整（￥8,000.00）。16.1.7宣传推广方：对宣传推广方的责任限额为人民币伍仟元整（￥5,000.00）。16.2第三方责任承担：若第三方在履行合同过程中出现违约行为，导致甲乙双方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，但不超过前款规定的责任限额。17.第三方选择与授权17.1甲方和乙方应根据实际情况选择合适的第三方，并签订相应的合作协议。17.2甲方和乙方应确保第三方具备履行合同所需的资质和能力，并在合作协议中明确第三方的责任和义务。17.3甲方和乙方授权第三方代表其履行合同中约定的相关服务或协助。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系：第三方应向甲方负责，甲方有权要求第三方按照合同约定履行义务。18.2第三方与乙方的关系：第三方应向乙方负责，乙方有权要求第三方按照合同约定履行义务。18.3第三方与甲乙双方的关系：第三方应同时向甲乙双方负责，甲乙双方有权共同要求第三方履行合同义务。19.第三方介入后的合同变更19.1若第三方介入导致合同内容发生变化，甲乙双方应协商一致，以书面形式对合同进行变更，并经各自