会议服务合作合同

会议服务合作合同合同编号：__________甲方（会议组织方）：乙方（会议服务提供方）：第一章总则1.1合同主体1.1.1甲方为合法注册成立的组织，具备举办会议的资格和条件。1.1.2乙方为合法注册成立的专业会议服务公司，具备提供会议服务的能力。1.2合作宗旨1.2.1双方本着平等、自愿、互利的原则，就甲方举办的会议活动，乙方提供会议服务事宜达成如下合作协议。1.2.2双方应遵守国家法律法规，遵循市场规则，保证会议活动的顺利进行。1.3合作内容1.3.1甲方委托乙方为其会议活动提供以下服务：a)会场布置与设备租赁；b)会议接待与签到；c)餐饮安排；d)会议资料准备与分发；e)会议现场管理与协调；f)其他双方约定的服务。第二章会议服务内容与要求2.1会场布置与设备租赁2.1.1乙方应按照甲方提供的会场布置方案和设备需求，提供会场布置与设备租赁服务。2.1.2乙方提供的会场布置和设备应满足甲方会议活动的实际需求，并保证设备安全可靠。2.2会议接待与签到2.2.1乙方负责会议现场接待工作，包括签到、资料发放、座位安排等。2.2.2乙方应保证会议接待工作井然有序，为参会人员提供良好的会议体验。2.3餐饮安排2.3.1乙方负责会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐、茶歇等。2.3.2乙方应保证餐饮服务的质量，满足甲方参会人员的需求。第三章服务费用与支付3.1服务费用3.1.1乙方提供的服务费用为人民币___元（大写：___元整）。3.1.2双方确认，服务费用已包括本合同约定的全部服务内容。3.2支付方式3.2.1甲方应在合同签订后___日内，向乙方支付服务费用。3.2.2甲方支付服务费用时，应提供正规发票。第四章权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。4.1.2甲方应按时支付乙方服务费用。4.1.3甲方应提供会议活动的相关信息，协助乙方完成会议服务。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方有权要求甲方提供会议活动的相关信息。4.2.2乙方应按照本合同约定，提供会议服务。4.2.3乙方应保证服务质量，对服务过程中出现的问题及时处理。第五章保密与违约责任5.1保密5.1.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.1.2双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。5.2违约责任5.2.1双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2.2双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议，如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六章会议服务标准与质量控制6.1服务标准6.1.1乙方提供的会场布置标准应参照甲方提供的方案执行，且应符合行业规范。6.1.2乙方提供的设备租赁服务应保证设备的先进性、适用性和安全性。6.1.3乙方提供的餐饮服务应保证食品安全，符合卫生标准。6.2质量控制6.2.1乙方应对服务过程进行实时监控，保证服务质量符合本合同要求。6.2.2乙方应定期对服务人员进行培训，提高服务水平。6.2.3甲方有权对乙方提供的服务进行评价，乙方应根据甲方的反馈进行改进。第七章会议服务变更与终止7.1服务变更7.1.1如甲方因特殊情况需对会议服务内容进行变更，应提前通知乙方。7.1.2双方协商一致后，可对服务内容进行书面变更，并签署补充协议。7.2服务终止7.2.1除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面终止本合同。7.2.2如因不可抗力等因素导致服务无法继续，双方可协商终止合同。第八章争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。8.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.2争议期间服务8.2.1争议期间，双方应继续履行本合同约定的服务，除非双方另有约定。8.2.2争议解决后，双方应按照解决结果继续履行本合同。第九章违约赔偿9.1违约赔偿原则9.1.1任何一方违反本合同的约定，应向另一方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。9.1.2违约金的计算标准为违约金额的___%。9.2赔偿范围9.2.1由于乙方服务不符合本合同约定，导致甲方损失的，乙方应全额赔偿。9.2.2由于甲方未按时支付服务费用，导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。第十章其他约定10.1合同的修改和补充10.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订书面补充协议。10.1.2任何修改和补充均构成本合同不可分割的一部分。10.2合同的生效、履行和终止10.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2.2本合同的履行期限自生效之日起至会议活动结束之日止。10.2.3本合同终止后，双方仍应遵守本合同关于保密的约定。10.3合同的备案和送达10.3.1双方应将本合同正本各执一份，副本按需分发。10.3.2本合同送达双方指定的联系地址即视为送达。10.4合同的解除10.4.1在合同履行期间，如一方发生重大违约行为，对方有权书面通知解除合同。10.4.2合同解除后，双方应按照本合同的约定进行结算和赔偿。第十一章合同的转让11.1转让条件11.1.1除非双方另有约定，否则任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。11.1.2如需转让，转让方应提前___日书面通知对方，并取得对方同意。11.2转让后果11.2.1一旦转让获得对方同意，受让方即取代转让方在本合同中的地位。11.2.2转让方应保证受让方具备履行本合同的能力和条件。第十二章合同的变更12.1变更条件12.1.1本合同的任何变更必须以书面形式作出，并由双方签署。12.1.2任何口头变更均不具有法律效力。12.2变更程序12.2.1任何一方提出变更请求，应向对方提交书面变更协议。12.2.2双方应在变更协议上签字盖章，以确认变更。第十三章违约金与损失赔偿13.1违约金13.1.1一方违反本合同，应向另一方支付违约金，违约金按以下方式计算：a)违约金为合同总金额的___%；b)违约金最高不超过合同总金额的___%。13.2损失赔偿13.2.1一方因违约给对方造成损失的，应赔偿对方的实际损失。13.2.2赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理费用和可得利益损失。第十四章法律适用与管辖14.1法律适用14.1.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2管辖14.2.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地的人民法院管辖。第十五章其他15.1通知15.1.1双方之间的任何通知应以书面形式作出，并通过邮件、传真或直接送达的方式进行。15.1.2通知送达至双方指定的联系地址即视为有效送达。15.2合同的完整性15.2.1本合同构成双方关于会议服务的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议。15.2.2本合同的任何附件均为本合同不可分割