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文档简介

公司合同管理流程一、制定目的及范围为提升公司合同管理的规范性与效率，确保合同的合法性与有效性，特制定本流程。该流程适用于公司所有合同的管理，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同及其他法律文件。二、合同管理原则1.合同管理应遵循“合法、公平、透明”的原则，确保合同内容的公正性与合理性。2.所有合同必须经过合法授权，确保签署人员具备相应的权限。3.合同的变更、解除及终止需遵循合同约定及法律法规，确保各方权益得到保障。三、合同管理流程1.合同起草合同的起草由相关部门负责，起草人员需根据项目需求及法律法规进行合同内容的编写。起草过程中应参考公司标准合同模板，确保合同条款的完整性与合规性。2.合同审核合同起草完成后，需提交法律事务部进行审核。法律事务部将对合同的法律条款、风险控制及合规性进行全面审查，提出修改意见。审核意见反馈后，起草人员需根据意见进行相应修改。3.合同审批合同审核通过后，需提交公司管理层进行审批。审批流程应根据合同金额及重要性进行分级管理，确保高风险合同得到充分重视。审批完成后，相关人员需在合同上签字确认。4.合同签署合同经审批后，需由授权签署人进行签署。签署时应确保合同的每一页均有签署人签名，必要时可加盖公司公章。签署完成后，合同应由合同管理专员进行归档。5.合同履行合同签署后，相关部门需按照合同约定履行各自的义务。合同管理专员应定期跟踪合同的履行情况，确保各项条款得到落实。若发现履行过程中存在问题，应及时与相关部门沟通，寻求解决方案。6.合同变更与解除合同履行过程中，如需对合同进行变更或解除，相关部门需提前提出申请，并说明理由。合同变更需经过法律事务部审核，确保变更内容的合法性与合理性。解除合同时，需遵循合同约定的解除条件，确保各方权益得到保障。7.合同归档与管理所有合同在履行完毕后，需进行归档管理。合同管理专员应将合同及相关文件整理归档，确保合同资料的完整性与可追溯性。合同档案应定期进行审核，确保信息的准确性与及时性。四、合同管理的反馈与改进机制为确保合同管理流程的有效性，需建立反馈与改进机制。各部门在合同管理过程中应定期总结经验，提出改进建议。合同管理专员应定期组织会议，收集各方意见，针对流程中存在的问题进行分析与改进。五、合同管理的纪律要求1.合同起草人员职责起草人员需具备相应的法律知识，确保合同内容的合法性与合规性。起草过程中应充分考虑合同的风险，确保条款的合理性与可执行性。2.合同审核人员职责审核人员需对合同进行全面审查，确保合同条款的完整性与合规性。审核过程中应保持客观公正，提出合理的修改意见。3.合同签署人员职责签署人员需确保自身具备相应的签署权限，签署时应认真审阅合同内容，确保合同的合法性与有效性。4.合同管理专员职责合同管理专员需对合同进行全面管理，确保合同的归档与信息的准确性。应定期对合同履行情况进行跟踪，及时发现并解决问题。六、总结通过建立科学合理的合同管理流程，确保公司合同的规范化与高

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