2024版政府机关办公设备更新换代采购合同样本2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版政府机关办公设备更新换代采购合同样本本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同签订双方1.5合同签订地点2.项目背景2.1项目背景说明2.2项目目标2.3项目范围2.4项目实施时间3.采购内容3.1采购设备清单3.2设备规格及型号3.3设备数量3.4设备单价4.采购方式4.1采购方式说明4.2采购程序4.3评标标准4.4评标委员会组成5.付款方式5.1付款方式说明5.2付款比例5.3付款期限5.4付款条件6.交货时间6.1交货时间说明6.2交货地点6.3交货方式6.4交货责任7.质量保证7.1质量保证期7.2质量标准7.3质量检验7.4质量责任8.运输及安装8.1运输方式8.2运输责任8.3安装要求8.4安装责任9.售后服务9.1售后服务期限9.2售后服务内容9.3售后服务响应时间9.4售后服务责任10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约处理11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除责任13.合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效时间13.3合同生效地点14.其他约定14.1其他约定事项14.2其他约定解释14.3其他约定补充第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名称：2024版政府机关办公设备更新换代采购合同1.2合同编号：GD20240011.3合同签订日期：2024年1月15日1.4合同签订双方：甲方：市区政府机关乙方：科技有限公司1.5合同签订地点：市区政府机关会议室2.项目背景2.1项目背景说明：为提升政府机关办公效率，改善办公条件，根据政府机关年度工作计划，决定对现有办公设备进行更新换代。2.2项目目标：通过更新换代，提高办公设备性能，降低能耗，提升政府机关整体办公水平。2.3项目范围：包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等办公设备的采购、安装、调试及售后服务。2.4项目实施时间：自合同签订之日起至2024年6月30日。3.采购内容3.1采购设备清单：1.计算机：100台2.打印机：20台3.复印机：15台4.扫描仪：10台5.投影仪：5台3.2设备规格及型号：1.计算机：品牌为，型号为2.打印机：品牌为，型号为3.复印机：品牌为，型号为4.扫描仪：品牌为，型号为5.投影仪：品牌为，型号为3.3设备数量：共计150台套3.4设备单价：详见附件《设备价格清单》。4.采购方式4.1采购方式说明：本次采购采用公开招标方式。4.2采购程序：按照《中华人民共和国招标投标法》及相关规定执行。4.3评标标准：1.投标报价：40%2.技术性能：30%3.企业信誉：20%4.售后服务：10%4.4评标委员会组成：由甲方代表、技术专家、法律顾问等组成。5.付款方式5.1付款方式说明：采用分阶段付款方式。5.2付款比例：1.合同签订后，支付合同总金额的30%作为预付款。2.交货验收合格后，支付合同总金额的60%。3.售后服务期满后，支付合同总金额的10%作为质保金。5.3付款期限：按合同约定的时间节点支付。5.4付款条件：符合合同约定的付款条件。6.交货时间6.1交货时间说明：自合同签订之日起至2024年4月30日。6.2交货地点：市区政府机关指定场所。6.3交货方式：乙方负责将设备运至甲方指定地点。6.4交货责任：乙方负责设备的运输、卸货、安装和调试，确保设备符合合同约定要求。7.质量保证7.1质量保证期：自设备验收合格之日起计算，共计一年。7.2质量标准：按照国家标准和行业标准执行。7.3质量检验：甲方有权对设备进行质量检验，检验费用由乙方承担。7.4质量责任：若设备出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后24小时内进行处理，并承担相应的维修、更换或退货责任。8.运输及安装8.1运输方式：乙方负责使用甲方认可的运输工具，以公路运输方式将设备运至甲方指定地点。8.2运输责任：乙方负责运输过程中的设备安全，若在运输过程中发生设备损坏或丢失，乙方应承担全部责任。8.3安装要求：设备到达指定地点后，乙方应在甲方指导下进行安装，确保设备安装符合技术规范和操作要求。8.4安装责任：乙方负责设备的安装和调试，保证设备正常运行。9.售后服务9.1售后服务期限：自设备验收合格之日起计算，共计一年。9.2售后服务内容：1.提供设备操作手册和技术支持。2.设备维修和故障排除。3.定期进行设备保养和检查。9.3售后服务响应时间：自接到甲方通知之日起，乙方应在8小时内响应并提供技术支持。9.4售后服务责任：乙方对提供的服务质量负责，若因乙方原因导致服务不到位，乙方应承担相应责任。10.违约责任10.1违约情形：1.乙方未按合同约定时间交货。2.乙方提供的设备不符合合同约定质量标准。3.乙方未按合同约定提供售后服务。10.2违约责任：乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。10.3违约处理：一旦发生违约，双方应友好协商解决，协商不成可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.争议解决11.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决争议。11.2争议解决机构：若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3争议解决程序：按照《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律规定进行。12.合同解除12.1合同解除条件：1.乙方严重违约。2.不可抗力事件导致合同无法履行。12.2合同解除程序：任何一方解除合同，应提前30日书面通知对方。12.3合同解除责任：因解除合同造成的损失，由责任方承担。13.合同生效13.1合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。13.2合同生效时间：自合同生效之日起至合同履行完毕之日止。13.3合同生效地点：市区政府机关。14.其他约定14.1其他约定事项：本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2其他约定解释：本合同如有歧义，以双方协商解释为准。14.3其他约定补充：本合同附件为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方的定义：本合同中所述的第三方是指除甲方和乙方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、监理方、评估方、保险方等。1.2第三方介入的目的：第三方介入的目的是为了确保合同履行过程中的公正、透明和效率，同时提供专业服务和支持。2.第三方介入的条款2.1第三方介入的同意：任何第三方介入本合同，必须事先得到甲方和乙方的书面同意。2.2第三方介入的职责：第三方应在本合同约定的范围内履行其职责，并对其行为负责。2.3第三方介入的费用：第三方介入产生的费用由甲方、乙方或根据合同约定分摊。3.第三方介入的具体条款3.1中介方：3.1.1中介方应协助甲方和乙方进行合同的签订、履行和监督。3.1.2中介方应保证其提供的服务符合相关法律法规和行业标准。3.1.3中介方的责任限额：中介方因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过其收取服务费用的两倍。3.2监理方：3.2.1监理方应对项目的进度、质量、安全等方面进行监督。3.2.2监理方应定期向甲方和乙方报告项目进展情况。3.2.3监理方的责任限额：监理方因自身原因导致项目延误或质量不符合约定的，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过监理服务费用的两倍。3.3评估方：3.3.1评估方应对设备进行评估，确保设备符合合同约定标准。3.3.2评估方的责任限额：评估方提供的评估报告存在重大错误，导致甲方或乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过评估服务费用的两倍。3.4保险方：3.4.1保险方应为本合同项下的设备购买相应的保险，以保障设备在运输、安装和使用过程中的安全。3.4.2保险方的责任限额：保险方应按照保险合同的约定，对因保险事故造成的损失进行赔偿。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的关系：第三方应向甲方提供相关服务，并接受甲方的监督和指导。4.3第三方与其他方的责任划分：第三方在履行职责过程中，应明确区分其责任与其他方的责任，避免责任不清。5.第三方介入时的额外条款及说明5.1第三方介入时的通知：任何第三方介入本合同，甲方和乙方应相互通知，并确保第三方了解合同内容和要求。5.2第三方介入时的保密义务：第三方在介入本合同过程中，应遵守保密义务，不得泄露合同内容。5.3第三方介入时的合同变更：第三方介入可能导致合同内容的变更，甲方和乙方应就变更内容达成一致，并签署书面协议。6.第三方的责任限额6.1第三方的责任限额应根据第三方提供的服务类型和可能产生的风险进行评估，并在合同中明确约定。6.2第三方的责任限额应合理，既能保护甲方和乙方的合法权益，又能避免第三方因承担过高的责任而无法正常履行服务。7.第三方介入的终止7.1第三方介入的终止条件：若第三方未能履行其职责或违反合同约定，甲方和乙方有权终止其介入。7.2第三方介入的终止程序：终止第三方介入，甲方和乙方应提前书面通知第三方，并就终止后的善后事宜进行协商。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：《设备清单》详细要求：列明所有采购设备的品牌、型号、规格、数量、单价及总价。说明：本附件为合同附件之一，是合同履行的基础文件。2.附件二：《设备价格清单》详细要求：详细列出每台设备的单价，包括但不限于运输费、安装费等。说明：本附件为合同附件之一，用于确定合同的最终付款金额。3.附件三：《技术规格书》详细要求：详细描述设备的性能指标、技术参数和功能要求。说明：本附件为合同附件之一，是设备选型和验收的依据。4.附件四：《安装调试方案》详细要求：详细说明设备的安装步骤、调试方法及验收标准。说明：本附件为合同附件之一，是设备安装和调试的指导文件。5.附件五：《售后服务协议》详细要求：详细规定售后服务的内容、期限、响应时间和责任。说明：本附件为合同附件之一，是保障设备售后服务的依据。6.附件六：《合同变更记录》详细要求：记录合同履行过程中发生的任何变更，包括变更原因、内容、日期等。说明：本附件为合同附件之一，用于跟踪合同履行过程中的变更情况。7.附件七：《违约责任认定书》详细要求：详细规定违约行为的种类、认定标准和相应的违约责任。说明：本附件为合同附件之一，是处理违约情况的依据。8.附件八：《争议解决流程》详细要求：详细规定争议解决的步骤、方式和期限。说明：本附件为合同附件之一，是解决合同履行过程中争议的指导文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按合同约定支付款项。乙方未按合同约定时间交货。乙方提供的设备不符合合同约定质量标准。乙方未按合同约定提供售后服务。第三方未能履行其职责或违反合同约定。2.责任认定标准：违约行为的性质、严重程度和持续时间。违约行为对合同履行的影响程度。违约方的主观故意或过失。3.违约责任认定示例：甲方未按合同约定支付款项：甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为未付款项的2%。乙方未按合同约定时间交货：乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的1%。乙方提供的设备不符合合同约定质量标准：乙方应承担更换、维修或退货的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方未按合同约定提供售后服务：乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失确定。第三方未能履行其职责或违反合同约定：第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失确定。全文完。2024版政府机关办公设备更新换代采购合同样本2本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称及地址1.2合同签订日期1.3合同编号1.4合同生效日期1.5合同期限2.采购项目概述2.1项目名称2.2项目内容2.3项目预算2.4项目目标3.供应商资质要求3.1供应商基本条件3.2质量保证能力3.3技术服务能力3.4财务状况3.5业绩证明4.产品规格及要求4.1办公设备类型4.2技术参数4.3质量标准4.4配件清单5.交货期限及地点5.1交货期限5.2交货地点5.3交货方式5.4交货验收6.付款方式及期限6.1付款方式6.2付款比例6.3付款时间6.4付款条件7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任7.3违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3变更或解除程序10.合同附件10.1技术规格书10.2质量保证书10.3交货清单10.4付款凭证11.合同解除后的处理11.1合同解除后的权益11.2合同解除后的责任11.3合同解除后的清算12.合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序12.3合同终止后的处理13.法律适用与管辖13.1法律适用13.2管辖法院14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称及地址甲方：政府机关名称甲方地址：政府机关详细地址乙方：供应商名称乙方地址：供应商详细地址1.2合同签订日期：2024年3月10日1.3合同编号：GJGZ20240011.4合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效1.5合同期限：自合同生效之日起至2024年12月31日2.采购项目概述2.1项目名称：2024版政府机关办公设备更新换代采购项目2.2项目内容：包括但不限于计算机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的采购2.3项目预算：人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）2.4项目目标：提高政府机关办公效率，满足现代化办公需求3.供应商资质要求3.1供应商基本条件具有独立法人资格注册资本金不低于人民币伍佰万元3.2质量保证能力具有ISO9001质量管理体系认证3.3技术服务能力具有专业技术人员提供设备安装、调试、维修等服务3.4财务状况近三年无亏损记录近三年财务报表经会计师事务所审计3.5业绩证明近三年类似项目业绩证明4.产品规格及要求4.1办公设备类型计算机系列打印机系列投影仪系列扫描仪系列4.2技术参数详细列出各类办公设备的技术参数要求4.3质量标准符合国家标准或行业标准4.4配件清单列出所需各类办公设备的配件清单5.交货期限及地点5.1交货期限乙方应在合同签订后30日内完成所有设备的交货5.2交货地点甲方指定地点5.3交货方式乙方负责将设备运至甲方指定地点5.4交货验收甲方收到设备后应及时进行验收，并在验收合格后签字确认6.付款方式及期限6.1付款方式采用银行转账方式支付6.2付款比例合同签订后，甲方支付合同总价款的30%作为预付款设备验收合格后支付合同总价款的60%设备质保期满后支付合同总价款的10%6.3付款时间预付款支付时间为合同签订后10个工作日内验收合格后的付款时间为验收合格后10个工作日内质保期满后的付款时间为质保期满后10个工作日内6.4付款条件乙方须提供正规发票、设备合格证等证明文件7.违约责任7.1违约情形乙方未按合同约定时间交货乙方提供的设备不符合合同约定乙方未履行售后服务义务7.2违约责任乙方未按合同约定时间交货的，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款0.5%的违约金乙方提供的设备不符合合同约定的，甲方有权要求乙方无偿更换或退货，并承担由此产生的全部费用乙方未履行售后服务义务的，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任8.争议解决8.1争议解决方式双方应通过友好协商解决争议如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决8.2争议解决机构本合同争议解决机构为合同签订地人民法院8.3争议解决程序双方应在争议发生后30日内书面提出争议解决申请法院应在收到申请后15个工作日内立案审理9.合同变更与解除9.1合同变更条件双方协商一致，对合同内容进行修改9.2合同解除条件发生不可抗力事件，导致合同无法履行一方严重违约，经另一方书面通知后30日内未采取补救措施9.3变更或解除程序双方应签署书面变更或解除协议协议生效后，双方应按照新协议或解除协议的规定履行义务10.合同附件10.1技术规格书详细列出各类办公设备的技术规格要求，包括但不限于性能参数、尺寸、重量等10.2质量保证书供应商承诺提供符合合同要求的设备，并承担相应的质量保证责任10.3交货清单列明每批次交货的设备型号、数量、规格等信息10.4付款凭证乙方提供的银行转账记录或支票等付款凭证11.合同解除后的处理11.1合同解除后的权益甲方有权要求乙方退还已支付的部分款项乙方有权要求甲方支付已交付设备的款项11.2合同解除后的责任双方应根据合同解除的原因承担相应的责任11.3合同解除后的清算双方应进行合同解除后的清算，包括但不限于设备回收、款项结算等12.合同终止12.1合同终止条件合同期限届满双方协商一致解除合同合同因法定原因被宣告无效或被撤销12.2合同终止程序双方应签署书面合同终止协议协议生效后，双方应按照协议规定办理合同终止后的相关事宜12.3合同终止后的处理双方应按照合同约定或法律规定处理合同终止后的剩余事宜13.法律适用与管辖13.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律13.2管辖法院本合同争议由合同签订地有管辖权的人民法院管辖14.其他约定事项14.1通知任何一方给予另一方的通知应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址14.2不可抗力因不可抗力导致合同无法履行时，双方应协商解决，并可根据不可抗力的影响部分或全部免除责任14.3保密双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露14.4附件本合同附件与本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同中所称的“第三方”是指除甲乙双方以外的，参与本合同履行过程中的任何个人或法人，包括但不限于中介方、监理方、评估方、咨询方等。15.2第三方介入目的第三方介入旨在提高合同履行的效率、保证合同质量、提供专业服务或解决合同履行过程中的争议。15.3第三方介入方式1.作为中介方，协助甲乙双方进行合同谈判、签订合同；2.作为监理方，对合同履行的过程进行监督、检查；3.作为评估方，对设备性能、质量进行评估；4.作为咨询方，提供专业咨询意见。16.第三方责任16.1第三方责任限额第三方在履行本合同过程中因过错导致甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，但责任限额不得超过其在本合同中的收益或合同总价款的10%。16.2第三方责任划分第三方的责任范围仅限于其介入合同履行的具体职责，超出其职责范围的责任由甲乙双方自行承担。16.3第三方责任免除因不可抗力导致第三方无法履行其职责的，第三方不承担赔偿责任，但应及时通知甲乙双方。17.第三方权利17.1第三方权利保障第三方在履行本合同过程中享有其合法权益，包括但不限于：1.获取合理的报酬；2.要求甲乙双方提供必要的协助；3.要求甲乙双方对其提供的服务保密。17.2第三方权利限制第三方在履行本合同过程中应遵守国家法律法规和合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。18.第三方介入的程序18.1第三方介入的提出第三方介入应由甲乙双方协商一致提出，并签署相关协议。18.2第三方介入的协议第三方介入协议应明确第三方的职责、权利、义务、责任限额等。18.3第三方介入的生效第三方介入协议经甲乙双方签字盖章后生效。19.第三方变更与解除19.1第三方变更第三方变更应经甲乙双方同意，并签署书面协议。19.2第三方解除第三方因自身原因或不可抗力导致无法继续履行其职责时，应及时通知甲乙双方，并签署书面解除协议。20.第三方介入的争议解决20.1第三方争议解决方式第三方争议解决方式参照第八条“争议解决”条款执行。20.2第三方争议解决机构第三方争议解决机构为合同签订地人民法院。20.3第三方争议解决程序第三方争