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文档简介
商场物业客服工作职责商场物业客服的职责可概括为以下关键点:1.客户服务:承担接待商场物业客户的任务,提供专业且友善的服务,对客户的询问进行解答,同时处理客户的反馈和投诉。2.信息提供:提供有关商场物业的详细信息,包括租赁和销售状况、商户政策、物业管理规定等,并为客户提供必要的咨询。3.商户协调:与商户保持有效沟通,协助组织各类活动,解决商户的问题,满足其需求,并处理商户的投诉。4.运营支持:参与商场的日常运营,确保公共设施和设备的正常运行,处理环境卫生和安全相关的问题。5.信息发布:向商场客户传达重要信息,如促销活动、商户优惠和商场公告等。6.维修管理:负责接收并处理客户对设备的维修需求,协调维修人员,跟进进度,以保证设备的正常运行。7.合同执行:负责管理与物业服务供应商的合同,确保合同的履行,同时监督服务质量。8.市场研究与反馈:进行市场调研,收集客户对物业管理的反馈,及时向上级汇报并提出改进建议。9.记录与报告:负责物业管理相关日常记录工作,如客户咨询和商户投诉记录,并定期提交报告。10.客户满意度评估:实施客户满意度调查,收集反馈,分析问题,提出改进策略,以提升客户满意度和运营效率。总之,商场物业客服的核心任务是为客户提供全方位的服务,维护良好的客户关系,以及优化商场的整体运营效率和客户满意度。商场物业客服工作职责(二)一、管理访客和商户接待1.执行商场内访客和商户的接待工作;2.提供专业、友善且高效率的服务,有效应对并解决他们的疑问和需求;3.指引访客和商户至正确位置,同时提供相关指导和信息;4.协助商户完成各项手续,如租赁、续约及交接等事务。二、处理客户投诉与纠纷1.及时处理客户投诉和纠纷,确保问题得到妥善解决;2.与相关部门合作,收集并整理相关证据和信息,为解决投诉和纠纷提供支持;3.保持与客户的有效沟通,及时更新投诉和纠纷的处理进度;4.记录并归档投诉和纠纷处理过程,完成相关报告和记录。三、维护商场设施与设备1.定期检查商场设施和设备,及时发现并处理潜在问题;2.协调维修人员,安排设备设施的维修保养工作;3.确保消防设备和安全设施的正常运行,采取必要措施进行维护和修复;4.协助管理层进行设施设备的改造升级,保证商场运营的正常进行。四、协调商场运营事务1.与商户和租户建立并保持良好的合作关系,解决他们的问题和需求;2.协助管理层策划和执行各类商场活动及促销活动;3.管理和监督商场内的商铺、广告牌等,确保其使用和维护符合规定;4.协调处理商场内的各项事务,包括安全、清洁、停车服务等。五、租赁支持与业务咨询服务1.为潜在租户提供租赁建议和业务咨询,协助理解商场租赁政策和流程;2.协商并签订租赁合同,确保双方权益得到保障;3.支持租户解决租赁过程中的问题,提供相应的解决方案;4.定期与租户沟通,收集反馈,持续优化租赁服务。六、商场内部事务管理1.收集并整理商场内部资料,建立和维护相关档案系统;2.组织和协调内部会议及培训活动,确保信息流通和员工能力提升;3.协助管理层制定和执行内部政策,确保有效实施;4.提供各类报告和统计数据,为管理层决策提供数据支持。商场物业客服工作职责(三)一、顾客服务与引导1.确保对顾客的热烈欢迎和问候,提供恭敬、专业且体贴的服务。2.向顾客提供物业详情、商场设施及周边环境的指导,使他们熟悉商场内的各项服务和促销活动。3.指引顾客到达指定地点,并协助处理顾客的问题,解答相关疑问。二、顾客投诉与问题管理1.以耐心倾听顾客的投诉和问题,理解他们的需求。2.快速、准确地解决投诉和问题,或及时上报并追踪处理进度。3.对于无法独立解决的问题,需向主管或相关部门反馈,确保问题得到妥善处理。4.汇总顾客的反馈信息,提出改进建议,以推动服务工作的持续优化。三、商场秩序维护1.在商场内进行巡逻,维持秩序,防止不适当行为和违规行为。2.保持商场公共区域的清洁和舒适,及时清理垃圾,消除卫生隐患。3.协助确保商场设施的正常运行,如自动门、照明系统等。4.与安全人员协作进行安全巡逻,确保商场内部的安全环境。四、物业报修工作流程管理1.协助顾客完成物业报修工单,确保信息的准确无误。2.敏捷处理报修工单,指派维修任务,并跟进维修进度。3.定期与维修团队沟通协调,确保工单问题得到及时解决,保证物业设施的正常运行。五、商场活动组织与协调1.支持活动部门的策划、准备和执行工作,确保活动的高效运行。2.提供必要的协助,满足活动需求,提升顾客的满意度和期望。六、个人能力发展与培训1.参与公司安排的业务培训和专业学习,以提升服务技能和业务素养。2.学习和掌握商场内各项服务的详细知识,为顾客提供更全面、专业的服务。七、其他工作职责1.配合领导完成其他任务,如信息管理、报表编制等。2.根据工作需求,灵活调整工作时间和工作地点,高效完成工作任务。总结:商场物业客服的职责标准涵盖了顾客服务、问题处理、秩序监督、物业报修管理、活动组织、个人能力提升及额外任务执行。通过专业、周到的服务,提升顾客满意度,并通过不断学习和参与活动,增强个人能力,提高工作质量。商场物业客服工作职责(四)一、接待服务1.对业主和租户进行热情接待,提供专业化的物业服务咨询,以满足其需求。2.致力于维护良好的客户关系,及时解答客户疑问,并提供准确、详尽的信息。3.积极主动协助业主和租户解决各类投诉问题,提供切实有效的解决方案。4.协调相关部门,确保各类问题得到及时、妥善解决,以提升客户满意度。5.定期组织业主会议,向业主传达物业政策,并认真听取业主建议,及时回复业主关切。二、物业管理1.负责商场内公共区域的设施维护和保养工作,确保设施设备的正常运行,为商场运营提供有力保障。2.承担商场内部设施的保洁任务,定期巡查商场公共区域卫生情况,保持商场环境的整洁与美观。3.组织商场内部安全演练,增强员工安全意识,确保商场内部安全无虞。4.跟进商场内的工程项目,协调施工进度,确保工程质量达到标准要求。5.组织商场内设备设施的维修和保养工作,定期检查设备设施的运转情况,预防故障发生。三、安全管理1.负责商场内的安全防范工作,制定并执行严格的安全巡查制度,确保商场安全无死角。2.跟进商场内的消防设施的维护和保养工作,确保消防设施始终处于良好状态,随时准备应对突发事件。3.组织商场内的安全培训活动,提高员工的安全意识和应急处理能力,为商场安全保驾护航。4.协助相关部门进行商场内的安全检查工作,及时发现并排除安全隐患,确保商场安全稳定运营。四、合同管理1.跟进商场租户的合同管理工作,确保合同的履行与合规性,维护商场与租户之间的良好合作关系。2.协助商场租户解决合同纠纷问题,提供法律咨询和协商服务,促进问题的妥善解决。3.定期与商场租户进行沟通交流,了解租户需求与意见,及时进行改善和优化工作,提升租户满意度。五、财务管理1.负责商场物业收费工作,确保收费的准确性和及时性,为商场运营提供稳定的资金支持。2.跟进商场物业费用的核算和结算工作,确保财务的规范运作和透明度。3.协助商场物业部门进行预算编制和成本控制工作,提高财务管理水平,为商场的可持续发展贡献力量。六、档案管理1.负责商场物业档案的建立和管理工作,确保档案的完整性和安全性,为商场管理提供有力支持。2.定期整理和归档档案材料,方便查询和使用,提高工作效率。3.维护物业档案系统的正常运行状态,及时备份和恢复数据资料,防止数据丢失和泄露风险的发生。七、市场营销1.积极参与商场市场营销活动的策划和执行工作,提升商场知名度和美誉度,吸引更多消费者前来购物消费。2.与商场内租户紧密合作,共同拓展市场资源和发展空间,增加商场租户的业务量和收益水平。3.定期分析市场情况和竞争对手情况,为商场业务发展提供有针对性
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