2024年公司合署办公区管理制度例文（2篇）

2024年公司合署办公区管理制度例文公司联合办公区域管理规定一、总则公司联合办公区域作为公司空间资源的关键部分，为确保其合理、高效利用，以及维护员工工作环境的舒适与安全，特制定本管理规定。二、办公区域划分与使用1.办公区域划分：办公区划分为办公室、会议室、休息区及公共区域等。2.办公区域使用：(1)办公室：由各部门主管按照公司规定分配员工使用，每位员工通常配备独立办公室，禁止私自移动或携出办公室内设备和物品。(2)会议室：会议室通过公司预约系统统一管理，各部门需提前按会议时间及规模预约，使用后需立即清理。(3)休息区：休息区供员工休息、交流，禁止吸烟、大声喧哗或从事与工作无关的活动。(4)公共区域：如走廊、电梯等公共区域供所有员工共享，使用时需保持整洁、安全，不得占用或存放私人物品。三、办公设备使用与保管1.办公设备使用：(1)员工使用办公设备时，应遵守操作规程和使用规定，不得擅自调整设备配置或私自安装软件。(2)员工应合理使用并确保设备正常运行，设备故障或问题应及时向维修部门报修。(3)禁止将办公设备用于非工作目的，如非法操作、篡改、销毁公司资料等行为。2.办公设备保管：(1)员工需妥善保管办公设备，如手机、电脑、打印机等，不得擅自转借他人。(2)离开办公区域时，应关闭或锁定办公设备，确保设备安全。(3)如发现办公设备丢失或损坏，应立即向行政管理部门报告，并配合调查。四、办公区域维护1.办公场所清洁：(1)办公区清洁由环境卫生部门负责，各部门需保持桌面整洁，不得堆放杂物或食物残渣。(2)各部门需定期清理公共区域，如浴室、洗手间、休息区等，保持干净卫生。(3)员工应自觉保持办公区卫生，不乱丢垃圾，及时清空垃圾桶。2.办公区域安全：(1)公司配备专职保安人员，以保障办公区域的安全。(2)员工发现安全隐患或异常情况，应立即报告给保安人员或行政管理部门。(3)员工应合理使用电器设备，不得私拉乱接电线，定期检查防火设施的完好性。五、办公区域温控与噪音管理1.室温控制：(1)公司将根据季节变化和员工需求，合理调整办公区域的室温。(2)员工如有对室温的不适，可向维修部门提出合理建议。2.噪音管理：(1)员工在办公区域应避免大声喧哗、大声说笑或高声通话，减少噪音干扰。(2)使用音响设备或影音设备时，需控制音量，不得影响其他员工正常工作。六、违规处理对于违反本办公区域管理规定的行为，公司将依据相关规定进行处罚和纪律处分，可能的处罚措施包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、停职、解雇等。七、其他条款1.本规定自发布之日起实施，如有补充或修改，须经公司管理层批准后生效。2.公司各部门需对本规定进行宣传和培训，确保员工理解和遵守。3.本规定的解释权归公司所有。以上为____年公司联合办公区域管理规定样本，具体应用时可根据实际情况适度调整。2024年公司合署办公区管理制度例文（二）公司合署办公区管理准则范例一、总则为确保公司合署办公区的有效管理，提升工作效率，降低工作干扰，特制定本管理准则。二、适用对象本准则适用于办公区内所有员工。三、办公区使用规范1.办公区开放时间设定为工作日的早上8:00至晚上6:00，节假日及非工作日不对外开放。2.禁止在办公区内吸烟，亦不允许摆放或食用食品。3.请保持办公区内的安静环境，避免大声喧哗，尊重他人共享空间。4.未经许可，不得擅自移动公共设备或家具，如有需求，请提前与管理员沟通。5.不得占用会议室或其他共享资源超过规定时间。6.不得在办公区内擅自张贴宣传材料、广告等。7.非经授权，禁止私自带外部人员进入合署办公区。8.不得在公共储物柜存放个人物品，以免占用公共资源。9.如损坏或遗失公共设施及设备，使用人需承担修复或赔偿责任。10.如遇到共享设备问题，如打印机、复印机等，切勿私自调整设置，应及时向管理员报告。四、卫生管理1.请保持办公区整洁，垃圾需投入指定垃圾桶并密封处理。2.请勿在桌面上堆放非工作相关物品，确保走道畅通无阻。3.经常接触的设备，如桌面、键盘、鼠标等，需定期清洁。4.使用后的茶水、饮水机等需保持清洁，使用完毕后及时整理。五、安全管理1.进出办公区需刷卡，不得将卡片转借他人，如丢失请立即通知管理员。2.禁止将易燃、易爆、有毒等危险物品带入办公区。3.如遇紧急情况，请保持冷静，并第一时间向管理员报告。六、违规处理对于违反上述规定的行为，公司将根据违规严重程度采取相应措施，包括口头警告、书面警告