招标费用结算流程及管理

招标费用结算流程及管理合同目录第一章总则1.1本合同的签订依据1.2合同双方的权益和义务1.3合同的生效、变更和解除第二章招标费用结算流程2.1招标费用的构成2.2招标费用的支付方式2.3招标费用的结算周期2.4招标费用的支付和结算流程第三章招标费用管理3.1招标费用的预算管理3.2招标费用的使用管理3.3招标费用的监督和检查3.4招标费用的决算管理第四章招标费用结算的审计和监督4.1审计的机构和程序4.2审计的内容和要求4.3监督的方式和责任4.4违规行为的处理第五章招标费用结算的信息化管理5.1信息化管理系统的建立和维护5.2信息化管理系统的使用和培训5.3信息化管理系统的安全和保密5.4信息化管理系统的升级和改进第六章招标费用结算的风险管理6.1风险识别和评估6.2风险防范和应对措施6.3风险管理的监督和评价6.4风险管理的持续改进第七章合同双方的沟通与协作7.1沟通的方式和频率7.2协作的内容和程序7.3协作的监督和评价7.4协作的改进和优化第八章合同的履行和变更8.1合同履行的标准和期限8.2合同变更的条件和程序8.3合同变更的费用处理8.4合同变更的监督和评价第九章合同的解除和终止9.1合同解除的条件和程序9.2合同终止的条件和程序9.3合同解除和终止后的结算和处理9.4合同解除和终止的监督和评价第十章违约责任与争议解决10.1违约行为的认定和处理10.2违约责任的承担方式10.3争议的解决方式和程序10.4争议解决的监督和评价第十一章合同的签订与生效11.1合同签订的程序和条件11.2合同的签字和盖章11.3合同的备案和生效11.4合同的保存和归档第十二章合同的解除和终止12.1合同解除的条件和程序12.2合同终止的条件和程序12.3合同解除和终止后的结算和处理12.4合同解除和终止的监督和评价第十三章合同的履行和变更13.1合同履行的标准和期限13.2合同变更的条件和程序13.3合同变更的费用处理13.4合同变更的监督和评价第十四章合同的违约责任与争议解决14.1违约行为的认定和处理14.2违约责任的承担方式14.3争议的解决方式和程序14.4争议解决的监督和评价合同编号：_________第一章总则1.1本合同的签订依据1.1.1依据相关法律法规1.1.2双方协商一致1.2合同双方的权益和义务1.2.1甲方的权益和义务1.2.2乙方的权益和义务1.3合同的生效、变更和解除1.3.1合同生效的条件1.3.2合同变更的条件1.3.3合同解除的条件第二章招标费用结算流程2.1招标费用的构成2.1.1构成要素列表2.2招标费用的支付方式2.2.1支付方式选择2.2.2支付时间安排2.3招标费用的结算周期2.3.1结算周期规定2.4招标费用的支付和结算流程2.4.1支付流程图2.4.2结算流程图第三章招标费用管理3.1招标费用的预算管理3.1.1预算编制要求3.1.2预算审批流程3.2招标费用的使用管理3.2.1使用范围和标准3.2.2使用审批流程3.3招标费用的监督和检查3.3.1监督和检查机制3.3.2监督和检查内容3.4招标费用的决算管理3.4.1决算编制要求3.4.2决算审批流程第四章招标费用结算的审计和监督4.1审计的机构和程序4.1.1审计机构指定4.1.2审计程序规定4.2审计的内容和要求4.2.1审计内容列表4.2.2审计要求说明4.3监督的方式和责任4.3.1监督方式说明4.3.2监督责任分配4.4违规行为的处理4.4.1违规行为界定4.4.2违规行为处理措施第五章招标费用结算的信息化管理5.1信息化管理系统的建立和维护5.1.1系统建立要求5.1.2系统维护责任5.2信息化管理系统的使用和培训5.2.1使用和操作规定5.2.2培训计划安排5.3信息化管理系统的安全和保密5.3.1安全措施实施5.3.2保密责任分配5.4信息化管理系统的升级和改进5.4.1升级和改进计划5.4.2升级和改进实施第六章招标费用结算的风险管理6.1风险识别和评估6.1.1风险识别方法6.1.2风险评估标准6.2风险防范和应对措施6.2.1防范措施制定6.2.2应对措施预案6.3风险管理的监督和评价6.3.1监督和评价机制6.3.2监督和评价频率6.4风险管理的持续改进6.4.1改进计划制定6.4.2改进措施实施第七章合同双方的沟通与协作7.1沟通的方式和频率7.1.1沟通方式列表7.1.2沟通频率规定7.2协作的内容和程序7.2.1协作内容概述7.2.2协作程序说明7.3协作的监督和评价7.3.1监督和评价机制7.3.2监督和评价指标7.4协作的改进和优化7.4.1改进和优化措施7.4.2改进和优化实施计划第八章合同的履行和变更8.1合同履行的标准和期限8.1.1履行标准8.1.2履行期限8.2合同变更的条件和程序8.2.1变更条件8.2.2变更程序8.3合同变更的费用处理8.3.1费用处理原则8.3.2费用处理流程8.4合同变更的监督和评价8.4.1监督和评价机制8.4.2监督和评价流程第九章合同的解除和终止9.1合同解除的条件和程序9.1.1解除条件9.1.2解除程序9.2合同终止的条件和程序9.2.1终止条件9.2.2终止程序9.3合同解除和终止后的结算和处理9.3.1结算和处理流程9.3.2结算和处理原则9.4合同解除和终止的监督和评价9.4.1监督和评价机制9.4.2监督和评价流程第十章违约责任与争议解决10.1违约行为的认定和处理10.1.1违约行为界定10.1.2违约处理流程10.2违约责任的承担方式10.2.1责任承担方式10.2.2责任承担原则10.3争议的解决方式和程序10.3.1争议解决方式10.3.2争议解决程序10.4争议解决的监督和评价10.4.1监督和评价机制10.4.2监督和评价流程第十一章合同的签订与生效11.1合同签订的程序和条件11.1.1签订程序11.1.2签订条件11.2合同的签字和盖章11.2.1签字盖章要求11.2.2签字盖章流程11.3合同的备案和生效11.3.1备案要求11.3.2生效条件11.4合同的保存和归档11.4.1保存要求11.4.2归档流程第十二章合同的解除和终止12.1合同解除的条件和程序12.1.1解除条件12.1.2解除程序12.2合同终止的条件和程序12.2.1终止条件12.2.2终止程序12.3合同解除和终止后的结算和处理12.3.1结算和处理流程12.3.2结算和处理原则12.4合同解除和终止的监督和评价12.4.1监督和评价机制12.4.2监督和评价流程第十三章合同的履行和变更13.1合同履行的标准和期限13.1.1履行标准13.1.2履行期限13.2合同变更的条件和程序13.2.1变更条件13.2.2变更程序13.3合同变更的费用处理13.3.1费用处理原则13.3.2费用处理流程13.4合同变更的监督和评价13.4.1监督和评价机制13.4.2监督和评价流程第十四章合同的违约责任与争议解决14.1违约行为的认定和处理14.1.1违约行为界定14.1.2违约处理流程14.2违约责任的承担方式14.2.1责任承担方式14.2.2责任承担原则14.3争议的解决方式和程序14.3.1争议解决方式14.3.2争议解决程序14.4争议解决的监督和评价14.4.1监督和评价机制14.4.2监督和评价流程合同双方签字：（甲方签字）（乙方签字）日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊规定1.1甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方提供完整的招标文件和相关信息，以确保乙方可及时开展招标活动。1.2甲方应确保招标文件中的技术要求和specifications符合国家相关标准和行业规范，以保证招标活动的公平性和透明度。1.3甲方在招标过程中如发生任何变更，应提前通知乙方，并共同协商确定变更后的招标费用。1.4若甲方因特殊情况需提前终止或解除合同，应向乙方支付合同解除所产生的相关费用，具体费用根据实际情况双方协商确定。附加条款二：乙方为主导时的特殊规定2.1乙方应在合同签订后七个工作日内，向甲方提交招标结果报告及相关的财务报表，以供甲方审核。2.2乙方应严格按照双方约定的招标费用支付方式和时间，及时向甲方支付相应的费用。2.3乙方在招标过程中如发生任何问题和困难，应及时与甲方沟通，共同寻求解决方案。2.4若乙方因特殊情况需提前终止或解除合同，应向甲方支付合同解除所产生的相关费用，具体费用根据实际情况双方协商确定。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊规定3.1第三方中介应在合同签订后三个工作日内，向甲方和乙方提供完整的招标文件和相关信息，以确保甲方和乙方可及时开展招标活动。3.2第三方中介应确保招标文件中的技术要求和specifications符合国家相关标准和行业规范，以保证招标活动的公平性和透明度。3.3第三方中介在招标过程中如发生任何变更，应提前通知甲方和乙方，并共同协商确定变更后的招标费用。3.4若第三方中介因特殊情况需提前终止或解除合同，应向甲方和乙方支付合同解除所产生的相关费用，具体费用根据实际情况双方协商确定。3.5第三方中介应承担因操作失误、信息泄露等导致甲方和乙方损失的责任，并按照双方约定承担相应的赔偿责任。3.6第三方中介应保证其在招标过程中的中立性，不得偏袒任何一方，以确保招标活动的公平性和公正性。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件2.财务报表3.技术规格书4.招标结果报告5.合同履行证明6.费用支付凭证7.招标费用结算明细表8.合同变更协议9.违约行为认定报告10.争议解决调解书11.合同解除协议12.合同终止协议13.招标费用管理手册14.招标费用结算流程图二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供招标文件和相关信息，视为违约。2.甲方提供的招标文件不符合国家相关标准和行业规范，视为违约。3.甲方未通知乙方提前终止或解除合同，视为违约。4.乙方未按约定时间向甲方提交招标结果报告及财务报表，视为违约。5.乙方未按约定支付招标费用，视为违约。6.乙方未及时与甲方沟通解决问题，视为违约。7.第三方中介未按约定时间提供招标文件和相关信息，视为违约。8.第三方中介提供的招标文件不符合国家相关标准和行业规范，视为违约。9.第三方中介未通知甲方和乙方提前终止或解除合同，视为违约。10.第三方中介偏袒任何一方，影响招标活动的公平性和公正性，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标：指采购人或者采购代理机构公开邀请供应商参加采购活动，以确定供应商的过程。2.招标文件：指采购人或者采购代理机构发布的，包含采购项目的基本情况、技术要求、投标须知、评标办法等内容的文件。3.财务报表：指反映企业财务状况、经营成果和现金流量等信息的书面文件。4.技术规格书：指详细描述产品或者服务技术性能、技术要求的书面文件。5.招标结果报告：指招标结束后，采购人或者采购代理机构向相关当事人提交的，包含中标候选人或者中标人的报告。6.合同履行证明：指证明合同双方按照合同约定履行合同义务的文件。7.费用支付凭证：指支付招标费用的凭证，如银行转账凭证、现金支付凭证等。8.招标费用结算明细表：指详细记录招标费用的构成、计算方式和结算金额的表格。9.合同变更协议：指双方在合同履行过程中，就合同内容进行变更达成的书面协议。10.违约行为：指合同当事人违反合同约定，导致合同无法履行或者履行不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间提供招标文件和相关信息。解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方尽快提供招标文件和相关信息，并根据实际情况协商延长投标截止时间。2.问题：招标文件不符合国家相关标准和行业规范。解决办法：乙方应向甲方提出修改意见，并要求甲方按照国家和行业标准修改招标文件。3.问题：甲方未通知乙方提前终止或解除合同。解决办法：乙方应与甲方协商，要求甲方履行合同约定，提前通知乙方终止或解除合同。4.问题：乙方未按约定时间向甲方提交招标结果报告及财务报表。解决办法：乙方应尽快向甲方提交招标结果报告及财务报表