布展服务招标通知

布展服务招标通知合同目录第一章：总则1.1合同签订依据1.2合同适用范围1.3合同主体资格1.4合同的解释和修改第二章：布展服务项目2.1布展服务内容2.2布展服务地点2.3布展服务时间2.4布展服务标准第三章：投标条件3.1投标人资格要求3.2投标人报名方式3.3投标人提交材料3.4投标保证金第四章：投标过程4.1投标文件提交4.2投标文件审查4.3投标文件澄清和修改4.4投标文件的保密第五章：评标和中标5.1评标委员会组成5.2评标方法5.3中标条件5.4中标通知第六章：合同的签订和履行6.1合同签订6.2合同履行管理6.3合同变更和解除6.4合同争议解决第七章：费用和支付7.1服务费用7.2支付方式和时间7.3发票开具7.4费用退还第八章：违约责任8.1违约行为8.2违约责任认定8.3违约赔偿8.4违约解除合同第九章：不可抗力9.1不可抗力定义9.2不可抗力后果处理9.3不可抗力通知9.4不可抗力解除合同第十章：保密条款10.1保密信息范围10.2保密义务10.3保密期限10.4保密违约处理第十一章：合同的终止和解除11.1合同终止条件11.2合同解除程序11.3合同终止和解除后的权利义务处理11.4合同终止和解除的书面通知第十二章：争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁机构12.3仲裁费用12.4仲裁裁决的执行第十三章：附则13.1合同的生效13.2合同的修订13.3合同的解除13.4合同的终止第十四章：附件14.1附件列表14.2附件内容说明14.3附件的有效性14.4附件的修订和补充合同编号：_______第一章：总则1.1合同签订依据本合同是根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商达成的一致意见而签订的。1.2合同适用范围本合同适用于甲乙双方就布展服务项目所进行的招标、投标、评标、中标、合同签订、履行、解除等全过程。1.3合同主体资格1.3.1甲方为具有独立法人资格的布展服务需求方。1.3.2乙方为具有独立法人资格的布展服务提供商。1.4合同的解释和修改本合同的解释和修改，必须经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。第二章：布展服务项目2.1布展服务内容2.1.1乙方根据甲方的要求，提供布展设计方案。2.1.2乙方根据甲方的要求，进行布展现场的搭建和拆除。2.2布展服务地点乙方应在甲方指定的地点进行布展服务的搭建和拆除。2.3布展服务时间2.3.1乙方向甲方提交布展设计方案的时间，应符合甲方的时间要求。2.3.2乙方进行布展现场搭建和拆除的时间，应符合甲方的时间要求。2.4布展服务标准2.4.1乙方的布展设计方案应符合甲方的要求。2.4.2乙方的布展现场搭建和拆除工作，应符合相关行业标准和甲方的要求。第三章：投标条件3.1投标人资格要求乙方应具备相关的布展服务资质和经验。3.2投标人报名方式乙方可通过甲方指定的方式进行报名。3.3投标人提交材料乙方应按照甲方的要求，提交相关的资质材料和投标文件。3.4投标保证金乙方应向甲方缴纳投标保证金，具体金额和缴纳方式，由甲乙双方协商确定。第四章：投标过程4.1投标文件提交乙方应按照甲方要求的时间和方式，提交投标文件。4.2投标文件审查甲方应对乙方提交的投标文件进行审查，以确保投标文件的完整性和符合性。4.3投标文件澄清和修改乙方应在甲方要求的时间内，对投标文件进行澄清和修改。4.4投标文件的保密甲乙双方应对投标文件中的商业秘密进行保密，未经对方同意，不得泄露给第三方。第五章：评标和中标5.1评标委员会组成评标委员会由甲方和相关专家组成。5.2评标方法评标委员会按照公平、公正、公开的原则，对投标文件进行评审。5.3中标条件中标条件由评标委员会根据投标文件的评审结果确定。5.4中标通知甲方应在评标结束后，通知乙方是否中标。第六章：合同的签订和履行6.1合同签订乙方应在接到中标通知后，与甲方签订合同。6.2合同履行管理乙方应按照合同的约定，进行布展服务的实施。6.3合同变更和解除合同的变更和解除，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。6.4合同争议解决合同争议的解决，应按照合同约定的争议解决方式进行。第八章：违约责任8.1违约行为乙方未按照合同约定履行布展服务义务的，视为违约。8.2违约责任认定乙方的违约行为，应承担相应的违约责任。8.3违约赔偿乙方应按照甲方的损失，向甲方支付违约金。8.4违约解除合同乙方违约行为严重违反合同约定的，甲方有权解除合同。第九章：不可抗力9.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。9.2不可抗力后果处理因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，甲乙双方应协商处理。9.3不可抗力通知一方因不可抗力导致无法履行合同的，应及时通知对方。9.4不可抗力解除合同因不可抗力导致合同无法履行的，甲乙双方有权解除合同。第十章：保密条款10.1保密信息范围保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等。10.2保密义务双方对保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得泄露给第三方。10.3保密期限保密期限自合同签订之日起计算，至合同解除或终止之日起五年。10.4保密违约处理泄露保密信息的一方，应承担违约责任，赔偿对方损失。第十一章：合同的终止和解除11.1合同终止条件合同终止条件由合同约定或法律法规规定。11.2合同解除程序合同解除应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。11.3合同终止和解除后的权利义务处理合同终止和解除后，未履行部分的义务不再履行，已履行部分不受影响。11.4合同终止和解除的书面通知甲乙双方应向对方发出合同终止和解除的书面通知。第十二章：争议解决12.1争议解决方式甲乙双方可选择协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。12.2仲裁机构甲乙双方可约定仲裁机构进行仲裁。12.3仲裁费用仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁机构规定收取。12.4仲裁裁决的执行仲裁裁决生效后，甲乙双方应按照裁决执行。第十三章：附则13.1合同的生效本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。13.2合同的修订合同的修订应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。13.3合同的解除合同的解除应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。13.4合同的终止合同的终止应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。第十四章：附件14.1附件列表附件列表包括附件的名称和数量。14.2附件内容说明附件内容说明附件的性质、内容和作用。14.3附件的有效性附件的有效性以甲乙双方的签字盖章为依据。14.4附件的修订和补充附件的修订和补充应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.甲方指定供应商甲方有权要求乙方使用甲方指定的供应商提供部分或全部布展材料。条款说明：甲方出于质量控制和成本考虑，有权指定乙方使用的供应商。乙方应遵守甲方的要求，确保布展材料的质量和成本。2.甲方变更要求甲方有权在合同履行过程中，对布展设计方案和服务内容提出变更要求。条款说明：甲方根据实际需要，可能需要对布展设计方案和服务内容进行调整。乙方应根据甲方的变更要求，及时做出相应的调整和修改。3.甲方现场监督甲方有权派遣代表到现场进行布展过程的监督和指导。条款说明：甲方为了确保布展服务的质量和进度，有权派遣代表到现场进行监督和指导。乙方应配合甲方的现场监督工作，确保布展服务的顺利进行。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款1.乙方自主供应商乙方有权选择使用甲方未指定的供应商提供部分或全部布展材料。条款说明：乙方为了保证布展材料的质量和成本，有权选择合适的供应商。但乙方应确保所选供应商符合甲方的要求，确保布展服务的质量和进度。2.乙方提前通知乙方应在合同约定的时间内，提前通知甲方关于布展设计方案和服务内容的变更。条款说明：乙方在履行合同过程中，可能需要对布展设计方案和服务内容进行调整。为了确保甲方的知情权和审批权，乙方应提前通知甲方，并等待甲方的审批。3.乙方现场自控乙方有权派遣代表到现场进行布展过程的自控和指导。条款说明：乙方为了确保布展服务的质量和进度，有权派遣代表到现场进行自控和指导。甲方应配合乙方的现场自控工作，确保布展服务的顺利进行。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款1.第三方中介协调第三方中介有权对甲乙双方的履行情况进行协调和监督。条款说明：第三方中介作为独立的协调方，有权对甲乙双方的履行情况进行监督和协调，确保合同的顺利履行。2.第三方中介审查第三方中介有权对甲乙双方的投标文件和合同文件进行审查。条款说明：第三方中介为了确保合同的合法性和合规性，有权对甲乙双方的投标文件和合同文件进行审查，提出意见和建议。3.第三方中介调解第三方中介有权对甲乙双方发生的争议进行调解。条款说明：第三方中介作为独立的调解方，有权对甲乙双方发生的争议进行调解，促进双方达成一致意见，确保合同的顺利履行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.布展服务设计方案2.布展服务时间安排表3.布展服务材料清单4.布展服务人员名单5.布展服务设备清单6.布展服务现场示意图7.布展服务流程图8.布展服务质量标准9.布展服务安全措施10.布展服务保险证明11.投标人资格证明文件12.投标保证金收据13.评标委员会成员名单14.仲裁机构证明文件15.合同履行监督报告二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定时间完成布展服务，构成违约。2.乙方提供的布展服务未达到合同约定的质量标准，构成违约。3.乙方未按照合同约定使用甲方指定的供应商，构成违约。4.乙方未按照甲方变更要求进行调整，构成违约。5.乙方未提前通知甲方关于布展设计方案和服务内容的变更，构成违约。6.乙方未按照合同约定派遣代表进行现场监督，构成违约。7.甲方未按照合同约定时间支付服务费用，构成违约。8.甲方未按照合同约定进行现场监督，构成违约。9.第三方中介未按照合同约定进行协调和监督，构成违约。10.第三方中介未按照合同约定进行审查和调解，构成违约。三、法律名词及解释：1.合同：双方约定的一方向另一方提供布展服务，并由另一方支付报酬的协议。2.违约：未能履行合同约定的义务或违反合同约定的行为。3.布展服务：为展览活动提供的设计、搭建、拆除等服务。4.投标保证金：乙方为了保证投标的诚意和履行合同的能力，向甲方缴纳的一定金额的保证金。5.评标委员会：由甲方和相关专家组成的对投标文件进行评审的机构。6.仲裁：通过仲裁机构对合同争议进行解决的方式。7.违约金：违约方按照合同约定向守约方支付的违约损失赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方无法按时完成布展服务。解决办法：乙方应提前与甲方沟通，调整进度计划，并采取加班等措施保证按时完成。2.问题：乙方提供的布展服务质量不符合要求。解决办法：乙方应立即整改，重新提供符合质量要求的服务，并承担因此产生的额外费用。3.问题：甲方未按时支付服务费用。解决办法：甲方应按时支付服务费用，否则乙方有权暂停服务，并有权要求违约金。4.问题：现场监督中发现乙方未按照合同约定进行操作。解决办法：乙方应立即纠正，并根据违约情况承