营销策划 -国际博览会策划全案 -策划服务方案

栉风沐羽绒耀全球国际博览会策划全案一策划设计理念二空间设计方案三开幕式流程五服务方案栉风沐羽绒耀全球绿色振兴赶超发展策划设计理念一策划设计理念一（一）博览会背景梳理： 2023国际羽绒博览会（六安）将于12月10-12日在安徽省六安市举办。本届羽博会以“栉风沐羽绒耀全球”为主题，展出面积5000平米，展品范围涵盖羽毛羽绒原料、羽绒制品（羽绒服、羽绒寝具）、户外羽绒用品、羽毛制品、面料、辅料和设备等。展会拟邀请俄罗斯、日本、美国、意大利、匈牙利、中国香港、中国台湾等国家和地区羽绒企业负责人、商协会代表、电商平台和网络主播代表共计300多人参会。展会将通过线下羽绒精品展示、羽绒名企圆桌会议、中国服装协会羽绒及皮革皮草服装专业委员会年会、行业论坛和贸易对接等活动， 本次博览会将围绕办会主题，强化办会特色，主要亮点有：本次博览会注重围绕羽绒本次博览会注重围绕羽绒，为全产业链企业提供合作交流的平台，为行业延链强链助力。在活动上，增加了中国服装协会羽绒专委会年会和白鹅预制菜论坛等。在展览展示上除了同期举办白鹅美食展外，还将设立专区，用以展示羽绒加工、检验设备和生产辅料等。本届博览会在展览展示上本届博览会在展览展示上，我们改变往届以市内企业为主的做法，加强了对市外展商的邀请，目前报名参展的市外展商展位数已达到40%，其中浙江的柳桥集团、吉林的白翎羽绒等国内头部羽绒企业将亮相大会和我市羽绒企业同台展示。安羽绒产业发展恳谈会、开幕式、白鹅美食展、服装协会年会、预制菜发展论坛、服装走秀、展览展示、贸易洽谈等众多线下活动。线上活动内容，把电商直播带货纳入展区进行综合展示，邀请网红达人现场开展带货直播，同时一些境内外客商也将通过线上参与大会互动和进行贸易洽谈。三设计理念：2023国际羽绒博览会（六安以“栉风沐羽绒耀全球”为主题，运用国际视野关注羽绒行业、专业专注推动高质量发展，同时聚焦羽绒羽绒行业全产业链，突显新技术，应用直播形式。展区规划将展示内容和展示形式充分结合，通过组织各类活动、增加线上线下的群众接触面。打造专注专业的羽绒行业展示空间。助力制造业的革新与发展，集中展示羽绒制造业的发展最新成果。使2023国际羽绒博览会（六安）成为最具特色、最具人气、最具主题鲜明流线科学展陈新颖层次丰富视觉冲击五、布展原则——五大原则：设计风格国际化展示内容数字化展览活动丰富化运营服务人性化布展材料绿色化运营服务人性化六、受众分析：0101政府领导指导监督工作，对羽绒制造业经济发展提出建言。为专家、学者提供专业创新交流平台为专家、学者提供专业创新交流平台为技术骨干提供调研市场专家学者技术骨干0303投资意向者为业内投资方提供互相合作、共享资源的机会提供平台 05社会公众参观羽绒博览会了解羽绒，改善生活水平七、项目基础要素：栉风沐羽绒耀全球2023国际羽绒博览会12月10-12日博览中心博览会开幕式+颁奖仪式+服装协会年会+圆桌论坛+餐叙交流会栉风沐羽绒耀全球绿色振兴赶超发展二空间设计方案（二）展区总局平面图（六）观众巡展（一）展区位置图：（二）展区总局平面图（三）展区总局效果图：（三）展区总局效果图：（四）区域效果图：特展效果图尺寸6x6m，36平方。特展设计造型通透大气，同时选用符合羽绒质感的绿色材质，各展区板块划分过渡自然，参观时有很好的代入感，使得特展深入人心（四）区域效果图：特展效果图（四）区域效果图：特展效果图（四）区域效果图：特展效果图（四）区域效果图：特展效果图尺寸9x4m，36平方。特展设计采用清爽的色彩搭配，蓝白色调很容易联想到蓝天白云，形成极富飘逸干净的氛围空间，尽显沉浸感。（四）区域效果图：特展效果图（四）区域效果图：标展效果图尺寸3x3m（四）区域效果图：直播间（四）区域效果图：直播间直播间以冰天雪地为设计让人联想到羽绒保暖舒适的作用，增加沉浸式氛围感（五）嘉宾巡展流线图（六）观众巡展流线图（七）舞台效果图舞美设计以大气的多面弧形屏设计，既彰显羽博会的商务属性，又能增加观赏性和设计感，同时多面弧形犹如伸展的羽毛，更加具有飘逸感，彰显了羽绒的柔美（七）舞台效果图大气磅礴的异形舞美搭配声光电的配置，让羽博会更有国际化视野的设计感营造了科技感的氛围（七）舞台效果图（八）外场氛围图位于六安体育中心总入口，彰显羽博会的博览信息，同时也大气营造外场氛围（八）外场氛围图：通道效果图（八）外场氛围图：入场形象门嘉宾入场、观众入场外搭建形象门，形象门设计以羽毛为灵感，整体造型层次丰富具有设计感和点题的美感（八）外场氛围图:地标设计地标设计寓意展翅飞翔，吸引来宾打卡拍照（八）外场氛围图：主题形象墙融合六安元素和历届活动成就的的主题形象墙在嘉宾必经之路上，观众前进的步伐是羽博会茁壮的成长的历程栉风沐羽绒耀全球绿色振兴赶超发展三开幕式流程（一）开幕式流程表规划08:30-08:55嘉宾入场迎宾音乐、视频展播08:55-09:00主持人邀请入座领导移步观礼区09:00-09:05主持人开场介绍活动情况和到场嘉宾09:05-09:25邀请领导致辞邀请政府领导、主办方各领导、代表商家致辞09:25-09:30开幕仪式展览会开幕启动09:30-09:40颁奖仪式环节羽绒制造业行业表彰颁奖09:40-入会参观开幕式仪式圆满落幕，全体来宾参观展览会（二）开幕式流程示意领导致辞：邀请政府领导、主办方各领导、代表商家致辞（二）开幕式流程示意开幕仪式——定制“飞翔”开幕启动装置：每个光线象征着来自全国乃至全球参展商，汇聚六安共同见证行业新篇章，同时也想这个对未来的追逐、奋进与理想，参与启动仪式，共同点亮启动球，寓意着共同的理想聚势而生。启动台汇聚造型定制成翅膀样式（二）开幕式流程示意颁奖仪式环节：定制奖牌为荣誉企业颁奖，现场声光电打造颁奖盛典，邀请领导和嘉宾共同见证荣耀时刻栉风沐羽绒耀全球绿色振兴赶超发展（一）主视觉设计：（二）主视觉延展：路口导视展板（二）主视觉延展：欢迎展板（二）主视觉延展：服装年会（二）主视觉延展：圆桌论坛（二）主视觉延展：餐叙交流会（二）主视觉延展：注水道旗、导视牌（二）主视觉延展：邀请函车、辆通行证（二）主视觉延展：礼品袋、会议手册（二）主视觉延展：工作证（二）主视觉延展：体育馆条幅设计（三）酒店氛围延展：报到处（三）酒店氛围延展：注水道旗、导视牌栉风沐羽绒耀全球绿色振兴赶超发展①设施、设备保障（三）成品保护措施（三）成品保护措施（四）安保培训及管理（一）落实项目经理制度（二）文明施工工作制度栉风沐羽绒耀全球绿色振兴赶超发展（一）落实项目经理制度（1）项目保障经理是项目设备、设施主要责任人，对项目在2023羽博会期间设备、设施负责。（2）组织编制设备设施保障方案，保证设备设施保障方案的科学性、合理性和先进性。（3）制定本工作的关键工序和特殊工序计划，审核关键工序和特殊工序作业指导书或专题施工方案。（4）制订协调各专业技术人员的工作，保证每位施工人员都明确自己的设备设施质量职责。（5）负责项目的技术复核工作，参与设备设施质量事故和不合格品的处理，组织质量事故技术处理方案的编制，并采取措施，预防不合格品的出现。（6）负责组织重要设备设施质量检验和实验工作，负责对工作的过程检验、最终检验和实验的组织工作。（7）组织对工程各分部、分项工程的设备设施质量进行检查、自评。（8）安排进行图册、文件、资料的分配、签收，保管及日常处理。（二）文明施工工作制度1、对所有施工人员进行文明施工意识教育，加强整体意识，确保现场施工有序进行的同时，保证文明施工。2、对现场设施、设备安排专职人员保证，保证布场和活动执行期间设备设施的安全。2、本工程的工现场将格按照公司设备设施保护手册和现场管理规定进行管理，在精装工作大面积布场后，项目经理部将成立专门的成品保护小组，进行展馆的清理、保洁等工作。文明施工项目组织保证体系：2、建立并执行施工现场环境保护管理检查具体情况,定时间、定人、定措施予以解决,项目经理部有关部门监（三）成品保护措施在项目实施过程中，有些分项、分部工程已经完成，其他工程尚在施工，或者某些部位已经完成，其他部位正在施工，如果对已完成的成品，不采取妥善的措施加以保护，就会造成损伤，影响质量。这样，不仅会增加修补工作量，浪费工料，拖延工期；更重要的是有的损伤难以恢复到原样，成为永久性的缺陷。因此，搞好成品保护，是一项关系到确保工程质量，降低工程成本，按期竣工的重要环节。3.1合理地安排施工顺序，按正确的施工流程组织施工，是进行成品保护的有效途径之一。3.2装饰工程采取自上而下的流水作业顺序。3.3合理安排施工顺序，便可有效地保护成品的质量，也可有效地防止后道工序损伤或污染前道工序成品。3.4活动的成品、半成品的领取要有计划；在活动现场须单独分层放置，并做好产品标识；在为施工前，不拆卸包装并设专人看管；活动成品的布置摆放一般在装饰完工后进场。（三）成品保护措施成品保护主要有护、包、盖、封等四种措施护：就是提前保护，以防止成品可能发生的损伤和污染。如为了防止地面污染，提前铺上塑料布或纸板；进出口台阶应垫砖或木方，搭脚手板过人等。包：就是进行包裹，以防止成品被损伤或污染。对已经安装搭建好的成品防止其他物料搭建造成的污染等。盖：就是表面覆盖，防止踩踏、损伤。封：就是局部封闭，如完成搭建好的场馆，应暂时封闭，留着展品进场，防止施工造成的破坏返工。总之，在工程项目施工中，必须充分重视成品保护工作。除合理安排施工顺序，采取有效的对策、措施外，还必须加强对成品保护工作的检查。（四）安保培训及管理为确保“2023国际羽绒博览会（六安）”展览场内设备设施安全，并依据对现场实际制定本方案。（一）活动信息1、博览会信息时间：12月10-12日地点：六安体育中心（二）安全工作方案1、安全内容：安检、设备设施保护、人员疏导、应急处理，消防安全。2、主要工作项：安全保障、应急处理。做好安检工作、安检现场秩序的维护、保护安检设施②综合管理服务方案(人员保障、协调组织）（一）供应商管理能力（二）受众群体组织（三）参展组织管理（四）展会运营管理（五）时间计划安排（六）安全保障管理（七）展后服务栉风沐羽绒耀全球绿色振兴赶超发展（一）供应商管理能力我公司为本项目特组建2023六安羽博会项目组，团队架构如下：项目项目团队六安体育中心团队六安体育中心设计组、搭建组设计组、搭建组（二）受众群体邀请展会成功与否取决专业观众数量和质量。他们是参展企业的潜在客户。组织者要选择和吸引符合要求的目标观众。受众群体占观众总量的比例，是参展商衡量会展服务质量的首要参数。专业目标观众中的决策者的比例至关重要。缺少决策者，洽谈多为意向性，影响参展效果。我公司将通过人员推广、同类型展会宣传、互联网平台宣传和行业协会推介等多种形式展开受众群体邀请。（三）参展组织管理1、参展单位资料收集企业参展资料收集和对展会布展需求是羽博会的重点工作，也是首要工作。此项工作我公司将安排专业策展人员及文案策划人员配合采购人完成招展及遴选。并且根据行业专家意见对企业做行业划分。做好企业信息收集等工作。2、展品统计根据参展企业名录安排专人一一对接企业，统计展品信息，包括展品名称、型号、重量、尺寸、技术性能、参展需求（水、电、气、网）等内容。3、编制参展手册根据大会统一要求及会展中心相关布展要求制定展区参展手册，包括布撤展时间、操作要求、消防、布展协调、酒店餐饮等服务内容。（四）展会运营管理1、展区设计、搭建与验收按照参展商要求完成设计方案深化，及时绘制准确施工图，确保工厂制作施工进度。并根据大会统一要求时间进行搭建，并及时通知参展企业布展时间及相关要求。所有进场施工人员统一购买保险，并且佩戴安全买。展区布线和通道符合消防要求。配合监理单位完成展区验收工作。2、企业布展服务设展商服务处，配合采购人完成展商报道及证件、资料发放。根据企业及展品情况科学合理安排展位位置。并且提前与参展企业确认展览需求和展品到达时间。提前与叉铲吊负责单位联系安排展品进场。协调会展中心完成水电气申报等。3、彩排及安全检查，组委会检查验收做展出前的最后检查，如果发现问题，进行调整。上述布展和预展工作结束以后，展出现场布置就已经基本就绪。4、展期现场管理①通知展期开闭馆时间，保障展商到场时间。②维持展场秩序，消除安全隐患。③做好入馆、退馆、疏散工作。④疏导展馆内人流，保障展区通畅。⑤协助餐饮等服务。项目类别工作名称工作内容时间计划备注前期准备工作观众、领导邀约邀请领导和专业海外、国内观众邀商12月6日前展区规划设计完成展区平面规划、展区效果图、施工图、VI等设计12月1日前流程设计开幕式、颁奖仪式、圆桌论坛、12月6日前启动工作企业对接梳理招展企业，对接采购人招展工作。完成企业信息及展品统计、展区划分11月28日深化设计对展区特展方案进行项目规划及深化设计12月3日工厂制作特展造型及开幕式定制内容开始定制制作12月2日-5日进场搭建阶段展位划线，物料进场，展区搭建，提前通知企业布展时间12月6日以大会统一要求为准企业布展报到配合采购人完成展商报到及资料发放；企业展品进场布展12月8日-9日预巡展配合组委会完成验收及预巡展工作安排12月9日以大会统一要求为准展馆保安保洁施工期间，安排安保和保洁工作12月8日-12日项目类别工作名称工作内容时间计划备注开展期间配合接待辅助采购人完成领导、行业嘉宾接待12月10日-12日展会巡展配合有关单位完成巡馆准备12月9日展期服务现场整体运营管理工作：展商管理、服务人员管理等12月10日-12日相关配套服务保障会展中心基础设备良好，确保大会顺利举办12月10日-12日场馆保洁配合场馆保洁工作部署12月10日-12日数据统计统计展商成交量及满意度等12月10日-12日撤展期间撤展展商撤展工作；展台清除12月13日以大会统一要求为准展会结束展商回访对展商进行信息回访和问卷调查12月14-15日展会总结报告展览会的分析和总结12月29日（六）安全保障管理安全保障管理方案一、编制目的提高2023国际羽绒博览会（六安）展现场管理保障公共安全和处置突发公共事件的能力，最大程度地预防和减少突发公共事件及其造成的损害，保障参展商和观众的生命财产安全，维护展区安全稳定。二、编制依据依据《国家突发公共事件总体应急预案》及现行有关法律、法规、规章及省、市、区有关规定，结合展会实地实际情况制定本预案。三、适用范围本预案适用于数字制造展区现场可能发生或者已经发生的各类突发事件的应对处置工作。本预案指导展区活动突发事件应急管理工作。四、工作原则以人为本，预防为主，快速反应。统一指挥。各部门协调联动，依法办事。五、成立大会应急管理小组展会安保组组长：xxx（项目助理）展会安保副组长：xxx（工程部经理）展区统筹负责人：xxx（人事行政部负责人）六、应急处置（一）突发公共事件发生后，展区应急管理工作小组根据情况组织现场应急救援指挥开展工作，指挥组成人员根据在各专项应急预案中分工和职责，实施救援。（二）突发公共事件发生后，十分钟内及时向采购人报告有关情况。（三）突发公共事件发生后，应急管理工作小组及时对突发公共事件的起因、性质、影响、责任、经验教训和恢复重建等进行调查评估，向采购人汇报。（四）突发公共事件的信息发布由展区应急管理工作小组办公室负责，信息发布要求及时、准确、客观、全面。（五）突发公共事件应急救援工作实行责任追究制。对突发公共事件应急救援工作中做出突出贡献的部门和个人给予表彰和奖励，对迟报、谎报和漏报突发公共事件重要情况或者在应急救援工作中有其他失职、渎职行为的人给予处分。七、应急措施（一）搭建事故应急处置措施：1、事故发生后，工作人员十分钟内赶到现场，并及时准确向采购人报告。2、做好现场保护，并积极稳妥的疏散、救护受伤人员。3、做好协调工作，积极配合有关部门进行处置。4、积极配合有关部门对事故进行调查处理，妥善处理善后事宜。（二）治安事件应急处置措施：1、事故发生后，工作人员十分钟内赶到现场，并及时准确向采购人报告。2、做好现场保护，并积极稳妥的疏散、救护受伤人员。3、做好协调工作，积极配合有关部门进行处置。4、积极配合有关部门对事故进行调查处理，妥善处理善后事宜。（三）消防安全应急处置措施：1、做好展前和展中的消防检查，重点检查场馆消防设施。严格执行场馆关于消防有关规定（如：动用明火携带易燃易爆物品等都应制止）。2、发现火警或接警后，工作人员应迅速出动，并及时准确向采购人报告。3、工作人员十分钟内赶到现场，正确侦察火情，做好先期处置指挥工作。4、消防队到达现场后，迅速组织扑救。5、根据火情和现场情况，及时请求增援。6、火情扑灭后，配合消防队对火灾现场进行全面检查，清理余火，并留有足够人员看守火场，彻底排除隐患后，方能撤回。7、火灾后应保护好现场，协助公安消防部门进行事故现场分析，查明原因，妥善处理善后事宜。（四）紧急医疗及食品安全1、意外伤害：当意外伤害事故的时候，立即通知展览现场的医务人员进行紧急的救治，并视伤势的轻重让医生判断是否有必要拨打120送当地医疗机构。2、食品安全：如遇疑似有毒食品；对病人进行临时紧急救助，通知120前往救护或组织人员将病人送到医院进行救治；及时提取采取病人有关样本，如呕吐物、排泄物，供有关部门作检测。封存造成食物中毒或者可能导致食物中毒的食品及其原料。3、发现公共卫生事故后，工作人员对中毒人员情况进行初步调查、核实；并及时向采购人报告，并及时报告病人转归及调查处理情况。4、工作人员协助有关部门对事故现场采取相应的消毒处理，防止再次发生公共卫生事故。组建高素质保安队伍，加强安检，与当地公安系统协调工作（六）水电、展位安全应急处置措施：1、水电突发事件发生后，及时报告采购人，同时立刻组织人员在十分钟内（根据实际情况）到现场，停电停水抢修。2、发生展位倒塌事件后，及时报告采购人，立刻停电停水，以抢救人财为主，以后根据应急管理小组指示维修。先断开水源，根据情况实施抢修。3、做好应急处置的记录和善后情况报告工作。（七