计量标准管理制度(8项管理制度)

石楼县质量技术监督检验测试所管理制度

SJZD001-2016

计量标准试验室管理制度

2016-05-10发布2016-06-10实施

石楼县质量技术监督检验测诫所发布

批准：梁红丽

编审：刘建军闫磊

校对：刘建军

、乙—1-.

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本制度包括了计量试验室的岗位管理制度、计量标准运用维护管

理制度、量值溯源管理制度、环境条件及设施管理制度、计量检定规

程或技术规范管理制度、原始记录及证书管理制度、事故报告管理制

度、计量标准文件集管理制度等八项管理制度。

本制度适用于建有计量标准的试验室的管理。

本制度符合JJF1033-2008要求。

1试验室岗位管理制度

本制度规定了计量试验室工作人员的岗位责任制，明确职责范围，落实责

任，保证计量检定校准工作的公正、精确、牢靠。

1.3.5严格按检定规程和操作程序进行工作，按质按期完成检定（校准）工

作，不得擅自削减检定项目和变更检查方法。

1.3.6肃穆仔细地做好检定测试原始记录，刚好完成检定证书及其它表格的

填写，做到数据正确无误，字迹清晰，书写端正。

1.3.7做好计量器具特殊是计量标准器的日常保养及周期保养，使仪器始终

处于良好的工作状态。

1.3.8负责仪器、设备、标准器、资料、零备件的运用和管理工作。

1.3.9校验人员应仔细对检定人员出具的检定证书、原始记录进行核实，订

正错误，对数据处理、检定/校准证书的正确性负责。

1.4资料管理员岗位责任制

1.4.1资料管理员负责试验室的计量标准文件集的管理，并使其持续改进、

现时有效。

1.4.2资料管理员负责试验室的原始记录、证书副本的归档管理。

1.4.3资料管理员负责试验室测量设备的技术文件、设备档案的管理。

1.4.4资料管理员对试验室档案室管理的资料妥当保管、平安、外借管理负

责。

2计量标准运用维护管理制度

本制度规定了计量试验室计量标准的运用、维护、评比的管理制度。

2.1计量标准的运用

2.1.1计量标准及配套设备从购进之日起，由保管人员验收做好台帐记录，

主要附件必需填写清晰，并统一登记、造册、编号。

2.1.2计量标准及配套设备，均由各专业负责人维护保管，并建立技术档案,

人员变更时，要办好交接手续C

2.1.3计量标准属强制检定的计量器具，必需严格按计量标准器周检安排规

定刚好送检，超周期或不合格的计量标准不得运用。

2.1.4计量标准检定返回，检定机构出具的计量检定证书/校准证书，计量标准

负责人应对检定证书/校准证书的数据合格与否进行确认，发觉异样和不合格的

计量标准器不得投入运用。

2.1.5每套计量标准必需编制正确规范的量值传递系统图和操作规程，运用

计量标准检定时，必需严格依据运用说明书及操作规程进行。

2.1.6运用要合理。不能用高精度的计量器具测量低精度工件，更不能用低

精度计量器具测量高精度工件c专用检具不能作他用。

2.1.7运用前要做好必要的打算工作，如校对“0”位，擦净油污等。运用

中要文明操作，轻拿轻放，放置平稳，更不能将计量标准作其他工具运用。用

后要对计量标准作必要的保养c

2.1.8计量标准领用时手续要齐全，用途要明确，不得转借他人或自行调换

运用。

2.2计量标准的维护

2.2.1运用者发觉计量标准有失准的状况，应刚好报送标准室负责人处理，

严禁自行乱拆乱修，以免造成不必要的损失。

2.2.2运用后的计量标准，要洗擦干净，作必要的技术保养，有包装盒的应

放入包装盒内，达到防潮、防锈、防腐蚀。

2.2.3长期不用的计量标准要定期进行保养，如通电、上防锈油等，保证计

量器具的计量性能。

2.3要定期对计量标准的运用、维护、保养的状况进行检查评比，好的赐

予表扬、嘉奖，不好的给以指责甚至处理。

3量值溯源管理制度

本制度规定了计量试验室对试验室的测量设备（包括计量标准器及配套计

量器具及在用的、停用的、超过校准/校验周期的、新购置的、改装的、修理后

的、借用的仪器设备、量具）和标准物质的量值溯源（校准、校验等）。

3.1职责

3.1.1试验室负责人批准校准/校验安排、期间核查操作规程的等计量技术

文件。

3.1.2计量标准负责人负责对校准/校验安排的实施状况和期间核查进行监

督管理。

3.1.3测量设备管理员负责制定仪器设备校准、校验安排，并组织实施，仪

器设备校准/校验结果的保存和归档。

3.1.4各相关检定人员负责帮助测量设备的检定/校准、编制相关测量设备

和标准物质的期间核查操作规程，并实施期间核查工作组织实施仪器设备和标

准物质的期间核查。

3.2量值溯源要求

3.2.1对计量标准的有效性和精确性有影响的测量设备和标准物质（包括抽

样、协助测量设备）投入运用前必需确保可追溯到国家计量基准。

3.2.2选择的外来服务机构应是能出具其资格、测量实力和溯源性证明的法

定计量检定校准机构或授权机构；并要求供应所需的测量不确定度和（或）符

合确定的计量规范声明的测量结果。

3.2.3对计量标准装置的主标准器应按量值传递图规定，定期定点向指定检

定机构送检。

3.3量值溯源安排

3.3.1测量设备管理员依据本试验室测量设备的量值溯源关系，每年年初制订

年度检定/校准安排，报试验室负责人批准；

3.3.2年度检定/校准安排内容包括：

a）测量设备名称、型号、编号；

b）原检定/校准的证书/报告的编号、有效期；

c）定点检定/校准机构名称；

d）安排校准时间。

3.3.3出现下列状况时，由测量设备管理员制定检定/校准的补充安排：

a）新购置仪器设备时；

b）停用时间超过检定/校准周期的仪器设备需重新启用时；

c）改装或修理后的测量设备需投入运用时；

d）经期间核查确认测量设备量值失准时；

e）借用外部仪器设备时（必要时）。

3.4量值溯源安排的实施

3.4.1测量设备管理员负责按安排组织送校；

3.4.2对新购置的测量设备，依据仪器设备的技术指标，依据国家计量校准

系统表的要求，就近找寻具有供应溯源服务实力的校准机构；

3.4.3送外校准一般采纳集中送取形式，送校前应加强同校准单位的联系，

力争一次性完成送、取任务。送校前仪器设备保管人应对仪器设备进行通电检

查，发觉严峻问题时暂不送校；

3.4.4仪器设备检定/校准完毕，测量设备管理员负责将检定/校准证书复印

一份交运用科室，原件归档；

3.4.5经检定/校准合格的全部仪器、设备、量具由测量设备管理员粘贴“绿

色”合格状态标识，证明其符合测量实力的要求。不合格的，粘贴“黄色”校

准状态标识，表示停用。部分性能仍可运用的，粘贴“蓝色”校准状态标识，

表示警示：留意限制运用，并提示运用范围。

3.4.6严格依据周期开展检定/校准工作，超过有效期的仪器设备和标准物

质不允许接着运用。

3.5标准物质的运用

对所运用的标准物质依据证书有效期内运用管理，必要时用内部参考标准进行

核查。

3.6期间核查

3.6.1测量设备、标准物质期间核查需求的确定：运用频率较高的；对环境条

件要求较高的；修复后的仪器设备等。

3.6.2测量设备和标准物质期间核查的方法：测量设备可定期测量其稳定性、

重复性等，也可运用有证标准物质进行期间核查。标准物质的期间核查须要时

可采纳比对试验或其它方式进行。

3.6.3测量设备保管人应依据测量设备和标准物质的运用需求确定各自保管的

测量设备和标准物质是否须要进行“期间核查”；对需进行期间核查的仪器设

备和标准物质，写出“期间核查”操作规程（包括“期间核查”进行的频次、

操作步骤等），经本试验室负责人批准后生效。

3.6.4经本试验室负责人批准后的“期间核查”操作规程应由经过授权的人员

进行操作。相关的测量设备保管人应按期做好测量设备和标准物质的“期间核

查”工作，并填写《仪器设备和标准物质期间核查状况表》

3.6.5试验室负责人负责检查仪器设备和标准物质“期间核查”工作的实施状

况进行分析；必要时提出订正措施和预防措施。

4计量试验室环境条件及设施管理制度

本制度规定了计量试验室环境基本条件、平安防护、三废处理等制度。

4.1试验室基本条件要求

各计量标准项目的试验室的环境应依据检定规程/校准规范的规定，符合温湿

度、电磁干扰、振动、机械、无线电、防尘、防盗、防火要求。

4.1.2试验室的通风与采光

在新建、扩建、改造试验室时，须依据各类不同试验室的特点和要求，考虑房

屋结构，使之自然通风换气良好，必要时应配备排风设备和温湿度限制调整设

备，以求达到室内空气簇新；要合理地选择门窗的位置与大小，充分利用自然

光线增加室内照度，并利用日光良好的消毒作用净化试验室空气。

4.1.3试验室的动力与照明

为保障试验室的正常工作，必需保证电源的质量、平安牢靠性及连续性。一般

试验室，可干脆采纳市网供电，对大型精密珍贵仪器设备，须供应稳压或不间

断电源装置。试验室照明应达到国家计量试验室评估的标准，照明设备的配备

既要保证有良好的照明又要保证明验人员的正常操作，光源一般采纳节能灯具

照明。另外，还要依据试验室的专业性质和特殊要求安装特地的照明设备。

4.1.4试验室的供水与排放

须要供水的试验室，对供排水设施要细心设计和安装。一般废水可排入城市下

水网道或作循环用水；特殊废水必需按规定进行净化处理后才能排放，以免污

染环境，确保卫生清洁。

4.1.5试验室面积

试验室实际运用面积应达到国家计量试验室评估的标准。计量试验室的检定区

域与修理办公区域应有有效隔离。

4.2试验室的平安与防护

4.2.1试验室危急物品的管理

1）试验室对易燃、易爆、剧毒、放射性、腐蚀性及其他危急物品，必需建

立严格的贮藏保管和领用登记制度，做到手续齐全，责任到人。

2）试验室运用危急物品，必需经计量项目负责人批准，并由授权计量检定

人员按操作规程正确操作，平安运用。

3）危急物品必需有明显的标牌或标记，决不允许私自分装、分藏或移作他

用。

4）贮藏和保管危急物品必需做好防火防爆工作，未经批准，试验室内严禁

烟火、明火取温煦明火照明，必需做好放射性同位素的检测和平安防护工

作。

5）运用有毒物品时,事先应充分了解其性质并熟识运用留意事项及补救措

施。运用腐蚀性、易燃、易爆物品，要特殊留意人身平安，远离精密仪器，

严防引起燃烧和爆炸。

4.2.2试验室空调、电炉等电器设备的管理

1）须要购买空调、电炉等电器设备的试验室，必需提出白购报告，报公司

有关部门同意后，由试验室与设备管理处负责购买和安装运用。

2）空调、电炉等电器设备是依据计量检定工作须要而配备的，为节约用电、

保证平安，严禁将这些电器设备私自用于烧水做饭或取暖降温，违者按公

司有关规定肃穆处理。

3）要加强上述电器设备的管理，严格执行防火平安制度，凡因违章运用而

酿成火灾或其它事故的肇事者，要担当经济和法律责任。

4.3试验室“三废”处理

4.3.1化学毒品及其废渣、废液必需进行消毒处理，达到国家允许的排放标

准时，方可排放。剧毒化学物品的包装容器须要报废时，也须进行消毒处理，

不得随意抛弃。

4.3.2为了防止废气污染试验室环境，应在废气排放口实行相应的净化措

施。

4.3.3试验室废液、废渣及污水的处理，必需依据国家“三废”排放试行标

准GBJ473的规定，进行净化处理后方可排放。

4.3.4放射性污染物，应依据有关部门的规定处理。

4.3.5试验室应配备污物处理容器，对废液、废渣要进行刚好处理和清理。

使试验室具有一个良好的、干净的、平安的工作环境，保障工作人员的人身平

安。

5计量检定规程或技术规范管理制度

本制度规定了计量试验室的计量检定规程、技术规范等技术文件的管理。

5.1职责

5.1.1试验室负责人负责计量技术文件的批准。

5.1.2计量标准负责人负责计量技术文件的审核。

5.1.3文件资料管理员负责计量检定规程等技术文件的受控、发放、归档并保持

现时有效。

5.2计量技术文件的分类

外来文件：国家计量检定体系及计量检定规程、计量校准规范、国家标准等技

术文件；

内部技术文件：计量校准方法、计量检定操作程序、量值传递溯源图等计量技

术文件。

5.3外来文件收集与识别

文件资料管理员通过技术文件发行机构，收集外来文件〔特殊是标准、规程规

范的颁布、修订和作废信息）、识别并确定是否受控，若不作受控管理，应作为

资料处理。并对受控技术文件有效性实施确认，以保证文件有效和适用。

5.4文件发放

5.4.1文件发放范围由计量标准负责人确定，并经试验室负责人批准后执行。文

件发放范围应确保受控文件在须要的场所都能得到。

5.4.2文件资料管理员按批准的发放范围制定“文件发放（领用）登记表”，由文件

领用人签收。

5.4.3向法定管理机构、认证/认可机构提交文件时，也要办理发放手续，一般由

业务承办人签收。

5.4.4文件资料管理员每年底对所发放的文件进行一次清查，并编制下一年度

“有效文件限制清单

5.6文件更改

5.6.1文件更改时，由更改申请人应填写“文件更改申请单，说明更改的理由和

内容，必要时供应更改依据，经负有该文件批准职责的人员审批后，由原文件

起草者或被指定者进行更改，若由被指定者进行更改时，更改者应获得编制文

件的相关背景资料。

5.6.2文件的更改分为：划改、换页、换版等形式。在文件再版前，若采纳划改

或换页方式更改文件，应在“文件更改申请单”中注明更改方式，并在更改记录栏

进行标识。

5.6.3更改文件涉及换页、换版时，文件资料管理员按“文件发放（领用）登记表”

收回旧文件后再发放新文件，并保留全部文件实施更改的记录。

5.7文件作废

571文件因换版、不适用、过期等缘由作废后，由文件资料管理员对作废文件

实施限制。

5.7.2文件资料管理员按文件发放记录，刚好从文件运用场所收回作废文件，以

防止误用。对须要保留的作废的文件应加盖“作废”印章，妥当保存。

5.7.3不须保留的作废文件由文件资料管理员登记后，经业务室负责人批准后销

毁。

5.8文件的借阅和复制

5.8.1文件资料管理员负责文件借阅、借阅登记和收回。复制、借阅体系文件需

经业务室负责人批准。借阅者应在指定日期归还。复制者应登记编号。

5.8.2文件的母版不得借阅，防止丢失或损坏。

5.9文件的保存

5.9.1任何人不得在受控文件上乱涂划改，不准私自外借或复制，确保文件的清

晰、易于识别。

5.9.2受控文件及母版应在文件发布后，由文件编制/更改者刚好交业务室文件资

料管理员存档，以电子形式存在的文件应进行备份。

5.9.3执行本制度所形成的质量记录，由文件资料管理员按《记录的限制程序》

整理归档。

6原始记录及证书管理制度

本制度规定了计量试验室的计量检定/校准原始记录及检定/校准证书

的编制、收集整理归档管理。

6.1职责

6.1.1试验室负责人负责计量原始记录、证书格式文件的审批。

6.1.2计量标准负责人负责计量原始记录的审核、证书格式设计文件。

6.1.3计量检定/校准人员负责相应的计量检定项目原始记录的设计。

6.2原始记录的设计应依据计量检定规程/校准规范和计量标准操作程序进

行。尽可能保证检定现场的足够信息，便于数据追溯。数据修约处理应符

合GB/T8170-1987数值修约规则要求。记录的修改应采纳杠改，保全修改

前信息，修改人应在修改处签名。

6.3凡经试验室检定/校准、比对的计量器具、装置均应有原始记录及检定/

校准证书副本，经授权核验员审核后，试验室应由指定人员统一保存，年

底整理后送文件资料室归档，管理期限不少于2个检定周期。

6.4向上级法定计量检定部门送检获得的检定证书原件统一由文件资料员

存挡。试验室须要时可供应复印件。

6.5由试验室检定/校准（比对）的计量器具记录，由检定员填写原始记录

或出具检定证书或报告单，有计量检定管理软件可以用打印机打印，否则

一律用钢笔或签字笔填写，由项目核验员审核，主管领导签字后或存或发。

6.6编写，审核证书（报告单），各级人员应负下列责任：

6.6.1检定员检定证书做到书写整齐，字迹清晰，数据完整，结论正确，签

注全名，应有检定机构印章；

报告编写人对整个试验报告负全部责任；

6.6.3报告审核人把好报告质量关，使报告完整无缺，结论正确。

6.7上述检定证书或报告单经审核后必需盖上检定/校准专用章后方能生效。出

具证书以印戳印钳型式的，应符合《计量检定印证管理方法》。

7事故分析报告制度

本制度规定了计量试验室发生的设备和工作事故的分析报告制度。

7.1职责

7.1.1试验室负责人负责计量事故组织处理、分析报告文件的审批。

7.1.2计量标准负责人负责计量事故的现场取证、事故分析报告的审核。

7.1.3计量检定/校准人员负责相应的计量事故证据保全、事故分析报告的起草。

7.2事故严峻性分类

因工作人员造成标准仪器，仪表设备损坏者定为设备事故；因计量工作缘由

造成其他部门相关损失的为责任事故。按事故损失详细价值分为六种：

7.2.1严峻事故造成损失在10000元以上者；

7.2.2重大事故造成损失在5000元以上者；

7.2.3事故造成损失在200（）元以上者；

7.2.4障碍造成损失在500元以上者；

7.2.5异样造成损失50元以上者；

7.2.6过失造成损失在50元及以下者；

7.3发生设备事故和责任事故，当事者均应马上口头报告试验室负责人，试验室

按职责将事故分析书面报告按规定逐级上报，不得