家具展会参展购销合同

家具展会参展购销合同合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同双方的权益和义务1.3适用法律和争议解决第二章展会信息2.1展会名称与时间2.2展会地点2.3展位面积与位置第三章参展内容3.1参展产品与服务3.2展品运输与保险3.3展品布置与展示第四章购销条款4.1购销产品与数量4.2购销价格与支付方式4.3交货日期与方式第五章宣传与推广5.1展会宣传材料5.2展会期间活动安排5.3媒体宣传与广告合作第六章展会服务与管理6.1展会服务内容6.2展会管理与协调6.3展会期间沟通协调机制第七章知识产权保护7.1展品知识产权保护7.2展会期间知识产权侵权处理7.3展会知识产权争议解决第八章展会security与应急预案8.1展会security措施8.2突发事件应急预案8.3展会期间安全保卫工作第九章展会效果评估与反馈9.1展会效果评估标准9.2展会反馈与改进措施第十章违约责任与赔偿10.1违约行为与责任10.2赔偿金额与支付方式10.3违约争议解决第十一章保密条款11.1保密信息范围与内容11.2保密期限与义务11.3保密违约处理第十二章合同的变更、解除与终止12.1合同变更条件与程序12.2合同解除条件与程序12.3合同终止与后续处理第十三章其他条款13.1展会期间交流合作13.2展会后续合作与跟进13.3双方约定的其他事项第十四章附则14.1合同生效与终止条件14.2合同附件14.3合同签订日期与地点合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲乙双方就参加家具展会达成的购销协议，包括但不限于展品的展示、销售、推广及相关的服务内容。1.1.2本合同中的展会指明"家具展会"。1.1.3本合同中的甲乙双方指明合同甲方"家具生产商"与合同乙方"家具展会组织方"。1.2合同双方的权益和义务1.2.1甲方权益与义务1.2.1.1甲方应按照合同约定提供展品，并保证展品的质量与数量。1.2.1.2甲方有权在展会上进行独立的推广与销售活动。1.2.2乙方权益与义务1.2.2.1乙方应确保展会顺利进行，提供必要的展会服务与支持。1.2.2.2乙方应协助甲方进行展品的运输与布置工作。1.3适用法律和争议解决1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国的法律。1.3.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第二章展会信息2.1展会名称与时间2.1.1展会名称为"中国（国际）家具展览会"。2.1.2展会时间为2023年11月1日至11月5日。2.2展会地点2.2.1展会地点为"上海新国际博览中心"。2.3展位面积与位置2.3.1甲方分配到的展位面积为120平方米。2.3.2展位位置位于E馆二楼，具体坐标为E2135至E2156。第三章参展内容3.1参展产品与服务3.1.1甲方参展的产品为"实木家具系列"，包括床、餐桌、沙发等。3.1.2甲方提供的服务包括展会期间的现场导购、产品介绍等。3.2展品运输与保险3.2.1甲方负责展品的运输工作，并承担相应的运输费用。3.2.2甲方应自行办理展品运输过程中的保险事宜。3.3展品布置与展示3.3.1甲方应在展会规定的时间内完成展品的布置工作。3.3.2甲方应确保展品的展示效果，符合展会整体形象要求。第四章购销条款4.1购销产品与数量4.1.1甲方同意在展会期间向乙方购买100套"实木家具系列"。4.1.2乙方同意按照合同约定的价格向甲方出售上述家具产品。4.2购销价格与支付方式4.2.1购销价格为每套家具人民币10,000元，总计人民币1,000,000元。4.2.2甲方应按照合同约定的付款日期与方式向乙方支付上述款项。4.3交货日期与方式4.3.1乙方应于展会闭幕当天将上述产品交付给甲方。4.3.2交付方式为乙方直接将产品运输至甲方展位。第五章宣传与推广5.1展会宣传材料5.1.1乙方应在展会宣传材料中包含甲方提供的相关信息，包括公司名称、产品介绍等。5.1.2乙方提供的宣传材料应经过甲方审核同意后使用。5.2展会期间活动安排5.2.1乙方应在展会期间安排一些与家具相关的主题活动，吸引更多的观众参与。5.2.2乙方应邀请甲方参与上述活动，并提前通知甲方活动的时间、地点等信息。5.3媒体宣传与广告合作5.3.1乙方应在媒体宣传中突出甲方的品牌与产品。5.3.2乙方与甲方应共同协商确定宣传方案与广告合作事宜。第八章展会security与应急预案8.1展会security措施8.1.1乙方应确保展会的security措施到位，包括人员安检、防火防盗等。8.1.2乙方应设立专门的安全通道，确保紧急情况下参展商与观众的安全疏散。8.2突发事件应急预案8.2.1乙方应制定展会突发事件的应急预案，包括但不限于火灾、地震、恐怖袭击等情况。8.2.2乙方应定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力。8.3展会期间安全保卫工作8.3.1乙方应配备足够的安全保卫人员，维护展会的治安秩序。8.3.2乙方应对参展商与观众进行安全提示，确保大家的人身与财产安全。第九章展会效果评估与反馈9.1展会效果评估标准9.1.1乙方应制定展会效果评估的标准与流程。9.1.2评估内容包括但不限于展会观众人数、成交量、媒体曝光度等。9.2展会反馈与改进措施9.2.2乙方应根据反馈意见，提出改进措施，以提高展会的效果与质量。9.3.2报告内容应包括展会整体效果、存在问题及改进建议等。第十章违约责任与赔偿10.1违约行为与责任10.1.1若甲方未按照合同约定提供展品，应承担相应的违约责任。10.1.2若乙方未按照合同约定提供展会服务，应承担相应的违约责任。10.2赔偿金额与支付方式10.2.1违约方应按照合同约定支付相应的赔偿金额。10.2.2赔偿金额的支付方式与时间应由双方协商确定。10.3违约争议解决10.3.1双方因违约产生的争议，应通过友好协商解决。10.3.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十一章保密条款11.1保密信息范围与内容11.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。11.1.2保密信息不包括公共知识、已经公开的信息或者双方书面同意公开的信息。11.2保密期限与义务11.2.1双方的保密义务自合同签署之日起生效，至合同解除或终止后五年内有效。11.2.2双方在保密期限内不得向任何第三方泄露保密信息。11.3保密违约处理11.3.1若一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任。11.3.2泄露方应赔偿因此给守约方造成的损失。第十二章合同的变更、解除与终止12.1合同变更条件与程序12.1.1合同的变更需双方协商一致，并书面签署变更协议。12.1.2变更协议应明确变更的内容、范围、期限等相关事项。12.2合同解除条件与程序12.2.1合同的解除需双方协商一致，并书面签署解除协议。12.2.2解除协议应明确解除的原因、解除日期等相关事项。12.3合同终止与后续处理12.3.1合同终止后，双方应按照合同约定办理后续手续。12.3.2合同终止后，双方对于已经履行部分不免除违约责任。第十三章其他条款13.1展会期间交流合作13.1.1双方应在展会期间保持密切沟通，共同商讨展会的相关事宜。13.1.2双方应相互协助，提高展会的效果与质量。13.2展会后续合作与跟进13.2.2双方应就展会后续的合作事项进行协商，并签署相关的合作协议。13.3双方约定的其他事项13.3.1双方在合同履行过程中，如有其他需要约定的事项，应在合同中予以明确。13.3.多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方主导的展会宣传与推广甲方应负责展会的宣传与推广工作，包括但不限于制作展会宣传册、在线广告、社交媒体推广等。甲方应在展会前一个月内向乙方提供宣传材料，以便乙方进行审核与反馈。1.2甲方主导的展品运输与保险甲方负责展品的运输工作，并承担运输过程中的一切风险与费用。甲方应自行办理展品运输过程中的保险事宜，确保展品的完好无损。1.3甲方主导的展会效果评估附件二：乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方主导的展会组织与协调乙方作为展会组织方，应负责展会的整体组织与协调工作，确保展会的顺利进行。乙方应提供必要的展会服务与支持，包括但不限于展位安排、现场导览、活动组织等。2.2乙方主导的展会安全与保障乙方应确保展会的安全与保障工作，包括人员安检、防火防盗、突发事件应急预案等。乙方应配备足够的安全保卫人员，维护展会的治安秩序。2.3乙方主导的展会效果评估与反馈附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明3.1第三方中介的主导作用当存在第三方中介时，中介方应作为主导方，负责协调甲方与乙方的合作事宜。中介方应确保甲乙双方的权益得到保障，并协助双方履行合同义务。3.2第三方中介的费用与支付中介方应向甲方与乙方明确收取的中介费用，包括但不限于服务费、佣金等。甲方与乙方应按照合同约定向中介方支付相应的费用。3.3第三方中介的责任与义务中介方应承担因其原因导致的甲方与乙方之间的争议与损失。中介方应履行合同约定的义务，并确保甲乙双方的权益得到妥善处理。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会宣传与推广材料2.展品运输与保险单据3.展会效果评估报告4.展会安全与保障措施详细说明5.展会组织与协调工作计划6.展会期间活动安排表7.第三方中介服务协议8.中介费用支付凭证9.展会效果评估标准与流程10.展会观众与参展商反馈表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供展品，视为违约。2.乙方未按约定提供展会服务，视为违约。3.甲方未按约定支付购销款项，视为违约。4.乙方未按约定支付中介费用，视为违约。5.第三方中介未按约定履行协调职责，视为违约。6.任何一方未按约定履行合同义务，对方有权要求违约方承担违约责任。三、法律名词及解释：1.展会：指明"中国（国际）家具展览会"。2.实木家具系列：指明甲方提供的实木家具产品，包括床、餐桌、沙发等。3.保密信息：指明合同双方在履行合同过程中获得的商业秘密、技术秘密、市场信息等。4.违约行为：指明违反合同约定的一方行为。5.违约责任：指明违约方应承担的法律责任，包括但不限于赔偿金额、支付方式等。6.展会效果评估：指明对展会整体效果进行评估的过程，包括观众人数、成交量等指标。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展品运输过程中出现损坏，立即与保险公司联系，进行索赔。2.展会期间出现突发事件，按照应急预案进行处理，并及时通知对方。3.甲方未按约定时间提供展品，乙方应与甲方沟通