管理程序文件-QA04002进出口报验、报关控制程序

进出口报睑、报关控制程序

1目的和适用范围

1.1经过制定进出口报验、报关控制程序，进一步进步本公司进出口

报验、报关质量，保证货物及时报验、通关，降低报关差错率，避免

滞报。

1.2本程序适用于本公司进出口货物的报验、报关工作。

2职责

2.1货代部担任宝钢国际内进出口货物的报验、报关、委外报验、委外

报关业务。

2.2货代部担任公司异地口岸海关的注册和年审。

2.3事业部、子公司担任向货代部提供报验报关有关单证，事业部、

子公司必须在计算机系统中按要求输入残缺的信息。

2.4货代部对各事业部实行人员派驻制，派驻人员业绩由各事业部进行

考核，考核不经过，可以进行人员交换。

2.5浦东国贸的进出口报验、报关控制按浦东国贸制定的相关文件执

行。

3工作程序

3.1进出口报验工作程序

3.1.1事业部、子公司担任及时提供有关单证交货代部，进口包括副

2002年12月30日发布2003年1月9日实施

本提单、发票、装箱单、质量证书、合同及其他相关单证。出口须在

运输工具抵港前3个工作EI左右提供副本厂检证或质保书，副本发票、

装箱单、合同等有关单证交货代部。

3.1.2货代部担任到商检机关办理商检报验手续，报验终了后报关，

商检证书在卸货后30个工作日左右（中转矿在卸货后45个工作日左

右）交各事业部、子公司。

3.2异地报验工作程序

3.2.1为了有利于货代部做好异地报验工作，各事业部、子公司须提

早10个工作日左右告诉货代部进出口货物的基本状况，并在运输工具

离港或抵港前5个工作日左右提供报验单证及相应的商检要求，进口

包括副本提单、发票、装箱单、质量证书、合同及其他相关单证。出

口须在运输工具抵港前3个工作日左右提供副本厂检证或质保书，副

本发票、装箱单、合同等有关单证交货代部。

3.2.2货代部担任选取专业报关企业或货运代理公司委托其报验，并

及时将报验单证交受委托单位。

3.2.3货代部及时跟踪报验动态，及时将有关报验单证交事业部、子

公司。

3.3进口货物报关工作程序

3.3.1事业部、子公司担任及时提供副本海运提单（默本空运运单），副

本发票、装箱单及有关单证。

3.3.2货代部担任报关，在单证完全、精确，并已完成海关电子仓单

的状况下，4个工作日左右完成EDI电子报关和口岸海关报关工作。

3.3.3货代部根据海关对进口货物的抽查要求，组织事业部、子公司相

关业务员现场查验。

3.4出口货物报关工作程序

3.4.1宝钢码头出口货物，事业部、子公司担任在装船前至少2个工

作日左右提供方式发票、装箱单给货代部。事业部、子公司担任在收

到副本提单后2个工作日左右提供副本发票、装箱单、核销单、副本

提单等单证。

3.4.2非宝钢码头出口货物，事业部、子公司担任在船舶到港前至少3

个工作日左右提供副本发票、装箱单、核销单等单证给货代部。

3.4.3货代部审核收单，整理单证进行EDT报关和口岸海关报关，自

海关签发退税单证之日起2个工作日左右交事业部、子公司。

3.5异地报关工作程序

3.5.1事业部、子公司如需异地口岸海关注册备案年审须在船舶到港

前至少7个工作日左右告诉货代部，货代部及时在货物到港前办妥异

地海关注册备案年审，并告诉相关部门。

3.5.2进口货物，事业部、子公司需在海运货物到港前3个工作日左

右向货代部提供副本海运提单（矿石需副本海运提单或保函）、副本发

票、装箱单及有关单证，空运需在货物到港前1个工作日向货代部提

供副本空运运单、副本发票、装箱单及有关单证；出口须在船舶到港5

个工作日左右前提供副本发票、装箱单、核销单及有关单证。

3.5.3货代部担任选取专业报关企业或货运代理公司委托其报关，并

及时将报关单证交受委托单位。

3.5.4货代部及时跟踪报关动态，结关后5个工作日左右将有关单证

交事业部、子公司。

3.6进口矿石及冶金辅料的委外报验、报关

3.6.1货代部担任初选专业报关企业或货运代理公司，经矿业事业部各

相关贸易部门（以下简称贸易部门）确认后，由货代部对外进行报验、

报关代理的委托。

3.6.2各项费用的确立，由矿业事业部各相关贸易部门、货代部共同与

代理公司进行洽谈，并共同签定费用支付协议。

3.6.3各项费用的支付由货代部提出恳求，经贸易部门业务员签字确认

后，由宝钢国际运营财务部（以下简称财务部）直接对外支付。

3.6.4代理公司将副本发票直接寄给财务部，复印件同时寄给货代部和

贸易部门。

3.6.5货代部每月25日担任向矿石贸易部提供一份各合同有关费用的

支付清单。

3.7进口矿石及冶金辅料的保证金支付

3.7.1由货代部业务员根据进口矿石及冶金辅料的减载数量和价格，核

算出进口增值税税额，并填写付款恳求表，由贸易部门业务员确认，

经货代部部长审核签字后，财务部直接对外支付给代理公司。

3.7.2代理公司根据海关出具的税单，向海关缴纳增值税，然后将税单

副本直接寄给财务部，复印件寄给货代部，以便于货代部进行核算。

3.7.3货代部根据付税实践状况，与代理公司进行清算，将清算结果体

如今下次的保证金支付中，假如不足额，在下次的支付总额中扣减，

假如不够，则在下次支付总额中添加上次的欠款，以达到支付基本均

衡。

3.7.4货代部每月25日向矿石部提供一份当月保证金支付清单，以便

于矿石部及时掌握